Réaliser un lancement en atelier
On distingue dans Diapason le lancement administratif (c’est à dire la création série & OF qui intervient généralement quelques jours voire semaines en amont de la production) du lancement atelier qui donne le feu vert pour démarrer effectivement la production.
Le lancement atelier s’accompagne souvent de l'édition des documents destinés à la fabrication et permet d’afficher un avertissement lorsqu’on rentre en déclaration de fabrication pour les Séries ou OFs non lancés atelier.
Comment lancer en Atelier ?
On peut lancer cette action depuis la gestion des séries en cours et sur la gestion des Ofs en cours:
Cette action présente la liste des consultations tableurs portant sur l’entité Série si on est positionné sur une liste de séries ou sur OF si on est positionné sur une liste d’OFs. Il est possible de filtrer la liste des consultations présentées en donnant la liste des consultations souhaitées dans le paramètre général Paramètre LCTA-CSE pour les séries (ou LCTA-COF pour les OFs). Si ce paramètre n’est pas renseigné, toutes les consultations tableurs portant sur l’entité sont proposées. (remarque : une colonne de ce tableur peut correspondre à une valeur de variable de l’entité à mettre à jour (code regroupement atelier)).
Le paramètre FO-ATE permet de préciser le format de l’indice ajouté au code regroupement dans le lancement atelier.
Remarque : Si une seule consultation tableur est renseignée dans le paramètre général, elle est sélectionnée par défaut et cette liste n’est pas affichée.
Après sélection de la consultation tableur à utiliser et saisie des critères de cette consultation tableur, le tableur présente uniquement les entités n’étant pas encore lancées en atelier.
Remarque : Lors de l’accès à ce tableur, le titre de celui-ci contient entre parenthèses la référence du document par défaut défini dans le paramètre général DO-LCT-ATE. Si aucun document par défaut n’est renseigné, le titre contient « (Pas de Document) »
Sur ce tableur, les actions possibles sont :
Sélection et Dé-sélection
Sélection Document: Présentation de la liste des documents sur entité portant sur les entités
Série
OF
Liste de Séries
Liste d’OFs
Après sélection d’un document, celui-ci est affiché dans le titre du tableur.
Annulation Document
Cette action permet d’annuler la sélection du document. Le titre du tableur contient alors « (Pas de Document) »
Après sélection des entités concernées, la validation :
Passe le drapeau « lancé atelier » de chaque entité à OUI (ou NON si annulation)
Edite le document sélectionné s’il est renseigné(paramètre général document défaut DO-LCT-ATE ou document sélectionné)
Met à jour la variable spécifique de regroupement (paramètres généraux Paramètre VLA-LCT-ATE et VLL-LCT-ATE) avec la valeur de la colonne récupérée dans la consultation tableur (paramètre général Paramètre COL-LCT-ATE).
Par ailleurs, lors des déclarations de fabrication, une alerte non bloquante peut être affichée si l’OF ou la série ne sont pas au statut lancé atelier suivant le paramètre général DO-LCT-ATE.
Comment éditer ou rééditer le document Lancement Atelier ?
Le scénario de cette action est identique à celui de l’action « Lancement Atelier » avec les particularités suivantes :
Lors de l’affichage du tableur, toutes les entités sont affichées quel que soit leur statut « Lancé Atelier »
Sur le tableur, l’action « Annulation Document » n’est pas disponible
A la validation, pour chaque élément sélectionné, seul le document est édité (pas de mise à jour du statut « Lancé Atelier », pas de mise à jour des variables spécifiques de regroupement).
Comment annuler le Lancement en Atelier ?
Le scénario de cette action est identique à celui de l’action « Lancement Atelier » avec les particularités suivantes :
Lors de l’affichage du tableur, seules les entités ayant déjà été lancées en atelier sont présentées
Le titre du tableur ne présente pas de document
Les actions « Sélection Document » et « Annulation Document » ne sont pas disponibles
A la validation, pour chaque élément sélectionné, les variables spécifiques de regroupement (paramètres généraux VLA-LCT-ATE et VLL-LCT-ATE) sont resetées, et le statut « Lancé Atelier » repasse à NON (pas d’édition du document).
Pour aller plus loin..
Afficher un warning si l’OF ou la série n’ont pas été lancés en atelier