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Concepts & Environnement Bureau


Cette fonctionnalité a été actualisée en 04.16.23 puis en 04.16.24.

Qu’est ce que l'ERP DIAPASON ?

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un systĂšme d’information qui permet de gĂ©rer et suivre au quotidien l’ensemble des informations et des services opĂ©rationnels d’une entreprise.

  • Il Ă©mane d’un Ă©diteur unique.

  • En cas d’impact d’un module, l’information est mise Ă  jour en temps rĂ©el dans l’ensemble des autres modules associĂ©s

  • [
]

  • Il peut couvrir l’ensemble du SystĂšme d’Information (SI) de l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit dans un premier temps d’implĂ©menter que certains modules de l’ERP)

  • Il garantit l’unicitĂ© des informations qu’il contient, puisqu’il n’a qu’une seule base de donnĂ©es au sens logique.

Source : www.cegid.com

L’ERP DIAPASON

Se connecter Ă  DIAPASON

Le dĂ©marrage de DIAPASON propose d’abord une fenĂȘtre d’invite permettant d’identifier l’utilisateur (rĂ©fĂ©rence utilisateur et mot de passe).

Cette fenĂȘtre se ferme automatiquement au bout de 5 minutes si aucune saisie n’est faite.

Une fois la connexion rĂ©ussie, une deuxiĂšme fenĂȘtre va apparaitre si certaines informations complĂ©mentaires doivent ĂȘtre demandĂ©es (sociĂ©tĂ©, thĂšme et langue).

Cela dĂ©pend du paramĂ©trage effectuĂ© sur l’utilisateur.

La société, le thÚme et la langue sont des choix qui dépendent du profil utilisateur. Les administrateurs Diapason peuvent définir les valeurs par défaut !

La validation de cette fenĂȘtre amĂšne ensuite dans l’interface DIAPASON


DĂ©couvrir l’interface dans DIAPASON

Découvrez en vidéo la navigation dans Diapason ! Vous retrouverez le détail du contenu de la vidéo dans les 2 prochains chapitres :

Naviguer dans DIAPASON

Le navigateur

Le navigateur est un des accĂšs utilisateur pour le choix et l’ouverture des applications mĂ©tier. Il est accessible au clic sur l’icĂŽne

Le navigateur est personnalisable et prĂ©sente les applications auxquelles a droit l’utilisateur connectĂ©

Les dossiers, sous-dossiers, et titre d’applications sont paramĂ©trables par le service informatique ou ISIA, les branches du navigateur sont affectĂ©es Ă  des utilisateurs ou classes utilisateurs (regroupements d’utilisateurs)

Vous ne voyez pas la zone de navigation mais uniquement le volet avec les boutons ? Cliquez sur les doubles flĂšches pour fixer ou ranger le panneau de navigation !

Accéder aux applications

  • Les applications s’ouvrent sous forme d’onglets, systĂ©matiquement en haut de la zone d’ouverture

  • Les onglets restent ouverts jusqu’à la fermeture de l’application

Depuis la release 04.16.22, le comportement des onglets a changé ! Découvrez les nouveautés dans la présentation ci-dessous

On peut également déplacer les applications dans la liste à partir de la 04.16.24:

04.16.24_Onglets_grip.gif

GĂ©rer ses favoris

  • Les favoris sont accessibles depuis l'(blue star) tout en haut du navigateur:

  • La mise en favoris se fait au clic droit ou au clic sur « 
 » : Ajout Favoris

  • La suppression des favoris se fait au clic droit ou au clic sur « 
 » : Gestion des Favoris

DĂ©couvrir la barre de commande

La barre de commande est le bandeau situé en haut de Diapason.

Vous ne voyez pas les boutons mais uniquement les onglets ? Rendez-vous en haut Ă  droite de votre fenĂȘtre Diapason, vous pouvez masquer ou afficher la barre de commande !

L’onglet Bureau

  • Diapason permet l’ouverture de plusieurs bureaux en simultanĂ© avec l’action “Ouvrir un bureau”, et de “Changer de bureau” depuis n’importe quel Diapason ouvert.

Il est Ă©galement possible - en fonction du paramĂ©trage utilisateur - de lancer plusieurs fois Diapason → autant de licences DIAPASON utilisĂ©es que de connexions simultannĂ©es, ce qui n’est pas le cas en multi bureaux !

  • L’ouverture d’un nouveau bureau peut ĂȘtre couplĂ© au lancement d’une procĂ©dure

  • Passer en 2 zones principales (horizontal ou vertical).

  • Modifier l’affichage du code dĂ©part : classique, liste, onglet

Les différents affichage du code départ

Dans une liste de donnĂ©es, le “code dĂ©part” permet de rentrer les X premiers caractĂšres de l’enregistrement sur lequel on souhaite se positionner. Le code dĂ©part n’est pas un filtre, c’est simplement un positionnement du curseur sur le premier enregistrement qui commence par la valeur saisie.

Une succession de code départ va engendrer un positionnement sur la ligne suivante respectant le code départ

Code départ

Utilité

Visuel

Classique

Ouvre une fenĂȘtre de saisie du code dĂ©part en fonction de la colonne sĂ©lectionnĂ©e

Liste

Ouvre une fenĂȘtre de saisie du code dĂ©part en fonction de la colonne sĂ©lectionnĂ©e et affiche :

  • Les codes dĂ©part dĂ©jĂ  validĂ©s sur cet Ă©cran

  • L’ensemble des autres applications ouvertes, et pour chacune d'elles la ligne sur laquelle le curseur est positionnĂ©. Le clic sur une cellule prĂ©rempli le code dĂ©part Ă  valider

Onglet

Ouvre une fenĂȘtre de saisie du code dĂ©part en fonction de la colonne sĂ©lectionnĂ©e et affiche :

  • Les codes dĂ©part dĂ©jĂ  validĂ©s sur cet Ă©cran

  • L’ensemble des autres applications ouvertes, sous forme d’onglet et pour chacune d'elles la liste complĂšte de donnĂ©es. Le clic sur une cellule prĂ©rempli le code dĂ©part Ă  valider

  • Modifier le couplage des applications standards (horizontal ou vertical).

  • Fermer tous les onglets ouverts

  • Quitter Diapason

L’onglet Application

L’onglet application reprend tout ou partie des actions disponibles sur chaque Ă©cran Diapason. Par exemple :

  • L’action au clic droit “CrĂ©ation (F9)” correspond au premier bouton “CrĂ©ation”

  • L’action au clic droit “AccĂšs retours client” correspond au bouton “Retour”

  • 
.

Toutes les actions au clic droit ne sont pas paramétrées dans la barre de commande, mais toutes les actions de la barre de commande correspondent forcément à une action au clic droit.

Si un bouton dans la barre de commande est grisĂ©, l’action correspondante n’est plus disponible au clic droit

L’onglet Application de la barre de commande est un outil de paramĂ©trage Ă  part entiĂšre, les boutons n’apparaissent donc pas tout seul !

Il existe 4 groupes de boutons standards qui seront prĂ©sents si aucun paramĂ©trage n’a Ă©tĂ© effectuĂ© :

DĂ©tail des groupes standards Diapason

Groupe Edition

  • Modification

  • Duplication : CrĂ©ation avec champs prĂ©remplis modifiables

  • Suppression / rĂ©activation

  • AvancĂ© : Modification double clic, changement de prĂ©sentation, etc.

Groupe Affichage

  • Filtrer : Code dĂ©part, filtre et filtre multiple

  • Trier : Croissant, dĂ©croissant, hiĂ©rarchique, annuler les filtres

  • Vues : Choix des filtres avancĂ©s disponibles

  • Excel : Exportation de la liste de donnĂ©es vers Excel

Page dans Excel : Dans le cas d’affichage de liste volumineuse, Diapason charge les donnĂ©es par pages (groupes de donnĂ©es). Il est donc possible d’exporter uniquement la page courante

Groupe Actions

  • AccĂšs Ă  : Choix des applications en liens avec l’application courante.

    • Exemple : Depuis les commandes, accĂšs au ordres de fabrication

  • Actions : Choix des actions ou accĂšs spĂ©cifiques disponibles sur l’application courante.

Groupe GED

  • Joindre : Joindre un fichier hors Diapason sur l’entitĂ© courante.

  • Documents GED : Liste des documents associĂ©s Ă  l’entitĂ©

Les actions GED ne seront effectives que si le module de Gestion Electronique des Document est mis en place et activé sur la (les) entité(s) souhaitée(s)

L’onglet raccourcis

L’onglet raccourcis permet d’afficher des boutons liĂ© au portail courant

Un utilisateur peut avoir plusieurs portails Ă  sa disposition. Pour changer de portail, il suffit de cliquer sur la flĂšche dans la barre de titre, Ă  droite de Diapason. Il faut pour cela ĂȘtre positionnĂ© sur l'Ă©cran d’accueil

L’onglet Raccourcis de la barre de commande est un outil de paramĂ©trage Ă  part entiĂšre, les raccourcis vers les applications utilisateurs peuvent ĂȘtre gĂ©rĂ©s par les administrateurs Diapason

L’onglet administration

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  • Les procĂ©dures permettent d’ouvrir un groupe d’applications qui sont rĂ©guliĂšrement utilisĂ©es.

  • Les procĂ©dures peuvent ĂȘtre lancĂ©es automatiquement Ă  l’ouverture de Diapason.

  • En fonction de voter thĂšme utilisateur, vous aurez la possibilitĂ© d’enregistrer et gĂ©rer les procĂ©dures (publiques ou personnelles)

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  • TĂąches Ă  affecter Ă  une personne.

Pour en savoir plus sur les tĂąches ...

Cette application, accessible Ă©galement dans l’explorateur applicatif de « Supervision Â» va permettre par utilisateur :

  • de gĂ©rer des tĂąches (CrĂ©ation/Modification/Suppression) :

    • LiĂ©es Ă  une entitĂ© Diapason

    • GĂ©nĂ©rales : non liĂ©es Ă  une entitĂ© Diapason

  • de suivre des tĂąches afin d’en gĂ©rer l’état d’avancement (Attente, En cours, TerminĂ©e)

Il est possible de gérer les tùches directement depuis les applications GFD. Pour cela deux actions peuvent apparaitre dans le pop-up des applications de type GFD :

  • Nouvelle tĂąche : permet de lier une nouvelle tĂąche Ă  l’utilisateur pour l’élĂ©ment courant de l’entitĂ©

  • TĂąches de l’EntitĂ© : lancement application standard de gestion des tĂąches pour l’entitĂ© courante

Par DIALOG, il est possible de gĂ©rer suivre les tĂąches par la fonction « ENR-ACT-ENT Â» en utilisant l’application « TAC Â».

image-20240322-161812.png
  • Objet : Objet de la tĂąche. AffichĂ© dans la liste.

  • DĂ©but : Date du dĂ©but de la tĂąche.

  • ÉchĂ©ance : Date d’échĂ©ance de la tĂąche. AffichĂ© dans la liste.

  • Etat : État de la tĂąche, parmi les possibilitĂ©s suivantes :

État

Description

TAC_ATT

Attente

TAC_ENC

En cours

TAC_FIN

Terminée

  • Ressource : RĂ©fĂ©rence de l’utilisateur ayant crĂ©Ă© la tĂąche, avec son nom. Pour que cette option soit disponible dans une GFD, il faut le paramĂ©trer dans l’application « IntĂ©gritĂ© GĂ©nĂ©rale EntitĂ©s Â».

image-20240322-161847.png

Le drapeau « gestion TĂąches Â» est actif sur toutes les applications GFDs, toutefois la gestion est effective seulement pour les entitĂ©s listĂ©es ci-dessous :

att_4_for_222134937.png

La gestion des tĂąches est accessible depuis le bouton « Mes TĂąches Â» disponible dans la barre de commandes DIAPASON :

att_5_for_222134937.png
  • Gestionnaire de tĂąches pour le suivi des Ă©ditions / traitements en BATCH (tĂąche de fond).

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  • Voir mon log : visualisation des traces utilisateur pour les traitements en interactif.

  • Vider mon log : purge du fichier trace de l’utilisateur

  • Logs SW : Affichage de la liste des logs Services Web disponibles (Service Web gĂ©nĂ©riques, TEMPO, 
)

Le bouton Logs SW est disponible depuis la release 04.16.22 et ne concerne que les traces des Services WEB dans le cas oĂč des licences dĂ©diĂ©es ont Ă©tĂ© activĂ©es.

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A propos : informations diverses sur Diapason

  • Version Diapason

  • Apparences

  • DonnĂ©es utilisateur

  • 


L’onglet Aide

Permet d’accĂ©der Ă  l’aide en ligne de Diapason depuis la barre de commande.

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Lance l’aide en ligne de Diapason dans le navigateur par dĂ©faut de l’utilisateur (chrome, firefox 
).

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LES APPLICATIONS DIAPASON

Les applications Liste/fiche

  • Le positionnement du curseur sur une ligne (quelle que soit la colonne) entraĂźne la mise Ă  jour de la fiche associĂ©e:

  • Les fiches d’une mĂȘme application ont toutes la mĂȘme ergonomie.

  • Une fiche est divisĂ© en plusieurs onglets.

  • L’onglet « Qui, Quand ? » est prĂ©sent dans la majoritĂ© des ergonomies.

Que trouve-t-on dans les onglets de la fiche ?

Un onglet peut contenir :

  • Des volets (DonnĂ©es, Statut)

  • Des champs caractĂšres, numĂ©riques, dates ou logiques avec diffĂ©rents formats.

  • Des Listes ou graphiques.

  • Des boutons action

En crĂ©ation, modification ou duplication, les champs peuvent ĂȘtre saisissable ou non.

Le passage d’un champ Ă  l’autre se fait avec les touches EntrĂ©e ou Tabulation.

En modification, le champ actif est mis en surbrillance.

Les champs saisissables / modifiables peuvent avoir une liste d’aide associĂ©e.

Clic sur ? Ă  droite du champ ou raccourcis clavier F2 permet d’ouvrir la fenĂȘtre d’aide avec le choix des valeurs possibles pour ce champ.

Filtrer et trier une liste de données

Il est possible d’agir sur le contenu de la liste de donnĂ©es (filtres et tris)

Clic droit sur la colonne souhaitée

  • Code dĂ©part : rapide et permet de positionner le curseur sur le premier Ă©lĂ©ment commençant par la valeur saisie

  • Tri : par ordre croissant, dĂ©croissant ou hiĂ©rarchique

  • Filtre : par type de filtre et valeur saisie

  • Filtre multiple : filtre sur plusieurs colonnes Ă  la fois

Colorer, rĂ©ordonner les colonnes de la liste de donnĂ©e pour l’utilisateur actif

Il est possible d’agir sur la structure de la liste de donnĂ©es, pour l'utilisateur actif seulement:

  • Figer : fige une colonne en cas de dĂ©placement au curseur

  • Marquer : colore une colonne pour la mettre en valeur

  • DĂ©placer devant : dĂ©place la colonne courante devant une autre de la liste

  • Masquer / Afficher : masquer ou afficher une colonne

Exporter les éléments de la liste sous Excel

  • Page dans Excel : affiche la page courante dans Excel (cas des listes volumineuses en chargement par page)

  • Tout dans: Excel : affiche le contenu de la liste dans Excel sont conservĂ©s dans Excel, mais pas la coloration

Infos :

  • Les tris, filtres, dĂ©placements et masquages de colonnes sont conservĂ©s dans Excel, mais pas la coloration

  • L’export vers Excel peut ĂȘtre dĂ©sactivĂ© pour certains profils utilisateurs

Lancer des actions sur les éléments de la liste

Il est possible d’agir sur un ou plusieurs Ă©lĂ©ments de la liste

  • Actions natives Diapason : prĂ©sentes dans le menu contextuel au clic droit.

  • Actions spĂ©cifiques et donc paramĂ©trĂ©es par les administrateurs Diapason : prĂ©sentes dans le sous-menu Actions au clic droit.

Ces actions permettent de modifier l’entitĂ© (RIB Client par exemple) ou ouvrir un nouvel Ă©cran en relation avec cette entitĂ© (Gestion devis par exemple)

Certaines actions nécessitent la sélection de plusieurs lignes

  • Cette sĂ©lection se fait sur la premiĂšre colonne vide par dĂ©faut.

  • Elle est active lorsque la premiĂšre colonne contient 2 chevrons >> et que la ligne est bleutĂ©e.

Info : Pour sĂ©lectionner plusieurs lignes d’affilĂ©e, il est possible de cliquer-glisser.

A quoi correspondent les couleurs des lignes ?

La coloration des lignes correspond Ă  une signification fonctionnelle qui peut ĂȘtre adaptĂ©e par paramĂ©trage (non modifiable par les utilisateurs)

Exemple :

  • Rouge = bloquĂ©

  • Orange = attente approvisionnement

  • Jaune = en attente d’informations

La coloration défaut dépend du thÚme utilisé : fond blanc, 1 ligne sur 2 en couleur

Notion d'entĂȘte et de lignes

Cette notion est présente dans les principaux cas de traitement des données dans DIAPASON

Devis, commandes, séries de fabrication, retours, factures

  • L’ouverture de l’application des commandes affiche en rĂ©alitĂ© les donnĂ©es gĂ©nĂ©rales.

  • Le dĂ©tail du contenu de la commande se situe dans un autre Ă©cran, avec de nouvelles ergonomies.

Clic droit sur la ligne concernée > Gestion Lignes (Maj+F3)

Cette action ouvre la liste des lignes filtrées sur la commande

Les donnĂ©es d’entĂȘte et des lignes de la commande sont donc disponibles indĂ©pendamment dans 2 onglets diffĂ©rents

Info : Sur les applications « EntĂȘte / lignes Â», le changement sur l’onglet en-tĂȘte entraine la mise Ă  jour de l’onglet lignes.

Les raccourcis clavier courants

F1

  • Sur une sĂ©lection : Modification

  • En cours de modification : Validation

F2

Curseur dans un champ, dĂ©roule la liste d’aide (prĂ©sence du ?)

F4

Abandon

F6

Suppression

F7

Duplication

F9

Création

Toutes ces actions sont disponibles dans la barre de commande mais aussi au clic droit, avec un rappel des raccourcis clavier

Que peut-on modifier sur les applications liste/fiches ?

Des modifications ergonomiques simples peuvent ĂȘtre apportĂ©es sur ces applications listes / fiches

  • Ajout d’un champ spĂ©cifique pour gĂ©rer une donnĂ©e mĂ©tier.

  • DĂ©placement / suppression d’un champ.

  • Modification du format d’un champ

  • Modification de l’apparence d’un champ

  • Rendre un champ non saisissable

L’info-bulle au survol d’un champ de la fiche permet de connaütre son nom.

Autres applications : les outils du STUDIO Diapason

Les applications Liste / Fiche peuvent ĂȘtre accompagnĂ©es d’autres applications ayant des visuels diffĂ©rents. Ce sont des outils Diapason construits de A Ă  Z par paramĂ©trage et qui permettent de rĂ©pondre Ă  un besoin prĂ©cis, et aider les utilisateurs Ă  gĂ©rer au mieux leurs donnĂ©es et leurs actions.

Exemples :

  • Gestion des contacts clients

  • Fiche de dĂ©claration de fabrication par flashage code barre

  • Tableur de maintenance des prix fournisseurs

  • Action d’édition d’un document de relance + envoi mail

Ces applications s’adaptent aux processus de l’entreprise afin de simplifier l’utilisation de l’outil informatique au quotidien. Elles se raccrochent au workflow Diapason pour assurer l’intĂ©gritĂ© et la cohĂ©rence des donnĂ©es

Exemple de personnalisation

Actions et barres de commande

Documents

  • Ecran

  • Imprimante

  • Mail

  • GED

Listes de données

Liste des contacts du client avec actions de gestion

Indicateurs opérationnels

Portail d’un utilisateur ou groupe d’utilisateurs : Gestion commerciale

Fiches de saisie

CrĂ©ation ou modification d’un contact client

Tableurs d’affichage ou saisie

Agenda

Agenda de gestion de la pose

PERT

PERT de visualisation des Ă©tapes de fabrication

ACCÈS ADMINISTRATEURS

AccĂšs aux explorateurs, pour l’administration et le paramĂ©trage

Selon le thĂšme de l’utilisateur, celui-ci pourra avoir accĂšs aux Ă©crans d’administration de Diapason. Ces explorateurs permettent d’accĂ©der Ă  tous les Ă©crans standards de Diapason et aux outils de paramĂ©trage :

Utilisateur

Administrateur

Les accĂšs administrateur

SĂ©lection explorateurs

Gestion des utilisateurs

Utilisateurs & Classes utilisateurs

Les utilisateurs définis correspondent aux personnes qui vont travailler sur Diapason, à des postes spécifiques ateliers ou à des terminaux portables, avec un login générique.

Il est prĂ©conisĂ© de faire des groupements d’utilisateurs appelĂ©s dans Diapason « classe utilisateurs ». La maintenance et l’évolution des droits est ainsi facilitĂ©e.

Documentation DIAPASON- ADG_Utilisateurs -DĂ©finition des utilisateurs

Rattacher un utilisateur Ă  une classe

AprĂšs avoir cliquĂ© sur le bouton « Cla. RattachĂ©es Â», sĂ©lectionner la ou les classes par un clic dans la colonne de gauche, puis basculer la sĂ©lection dans la liste Ă  droite avec le bouton « >> Â».

Validation.

GĂ©rer le navigateur visible par l’utilisateur

En phase de paramĂ©trage, il est possible de visualiser le navigateur d’un explorateur

Explorateur > Exploitation > Exploitation > Utilisateurs > Clic droit sur l’utilisateur > Simulation Navigateur Riche


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