Concepts & Environnement Bureau
Anciennes versions | Documentation |
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04.16.23 | |
Avant la 04.16.23 |
Quâest ce que l'ERP DIAPASON ?
Quâest-ce quâun ERP ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un systĂšme dâinformation qui permet de gĂ©rer et suivre au quotidien lâensemble des informations et des services opĂ©rationnels dâune entreprise.
Il Ă©mane dâun Ă©diteur unique.
En cas dâimpact dâun module, lâinformation est mise Ă jour en temps rĂ©el dans lâensemble des autres modules associĂ©s
[âŠ]
Il peut couvrir lâensemble du SystĂšme dâInformation (SI) de lâentreprise (sauf si lâentreprise ne choisit dans un premier temps dâimplĂ©menter que certains modules de lâERP)
Il garantit lâunicitĂ© des informations quâil contient, puisquâil nâa quâune seule base de donnĂ©es au sens logique.
Source : www.cegid.com
LâERP DIAPASON
Se connecter Ă DIAPASON
Le dĂ©marrage de DIAPASON propose dâabord une fenĂȘtre dâinvite permettant dâidentifier lâutilisateur (rĂ©fĂ©rence utilisateur et mot de passe).
Cette fenĂȘtre se ferme automatiquement au bout de 5 minutes si aucune saisie nâest faite.
Une fois la connexion rĂ©ussie, une deuxiĂšme fenĂȘtre va apparaitre si certaines informations complĂ©mentaires doivent ĂȘtre demandĂ©es (sociĂ©tĂ©, thĂšme et langue).
Cela dĂ©pend du paramĂ©trage effectuĂ© sur lâutilisateur.
La société, le thÚme et la langue sont des choix qui dépendent du profil utilisateur. Les administrateurs Diapason peuvent définir les valeurs par défaut !
La validation de cette fenĂȘtre amĂšne ensuite dans lâinterface DIAPASONâŠ
DĂ©couvrir lâinterface dans DIAPASON
Découvrez en vidéo la navigation dans Diapason ! Vous retrouverez le détail du contenu de la vidéo dans les 2 prochains chapitres :
Naviguer dans DIAPASON
Le navigateur
Le navigateur est un des accĂšs utilisateur pour le choix et lâouverture des applications mĂ©tier. Il est accessible au clic sur lâicĂŽne
Le navigateur est personnalisable et prĂ©sente les applications auxquelles a droit lâutilisateur connectĂ©
Les dossiers, sous-dossiers, et titre dâapplications sont paramĂ©trables par le service informatique ou ISIA, les branches du navigateur sont affectĂ©es Ă des utilisateurs ou classes utilisateurs (regroupements dâutilisateurs)
Vous ne voyez pas la zone de navigation mais uniquement le volet avec les boutons ? Cliquez sur les doubles flĂšches pour fixer ou ranger le panneau de navigation !
Accéder aux applications
Les applications sâouvrent sous forme dâonglets, systĂ©matiquement en haut de la zone dâouverture
Les onglets restent ouverts jusquâĂ la fermeture de lâapplication
Depuis la release 04.16.22, le comportement des onglets a changé ! Découvrez les nouveautés dans la présentation ci-dessous
On peut également déplacer les applications dans la liste à partir de la 04.16.24:
GĂ©rer ses favoris
Les favoris sont accessibles depuis l' tout en haut du navigateur:
La mise en favoris se fait au clic droit ou au clic sur « ⊠» : Ajout Favoris
La suppression des favoris se fait au clic droit ou au clic sur « ⊠» : Gestion des Favoris
DĂ©couvrir la barre de commande
La barre de commande est le bandeau situé en haut de Diapason.
Vous ne voyez pas les boutons mais uniquement les onglets ? Rendez-vous en haut Ă droite de votre fenĂȘtre Diapason, vous pouvez masquer ou afficher la barre de commande !
Lâonglet Bureau
Diapason permet lâouverture de plusieurs bureaux en simultanĂ© avec lâaction âOuvrir un bureauâ, et de âChanger de bureauâ depuis nâimporte quel Diapason ouvert.
Il est Ă©galement possible - en fonction du paramĂ©trage utilisateur - de lancer plusieurs fois Diapason â autant de licences DIAPASON utilisĂ©es que de connexions simultannĂ©es, ce qui nâest pas le cas en multi bureaux !
Lâouverture dâun nouveau bureau peut ĂȘtre couplĂ© au lancement dâune procĂ©dure
Passer en 2 zones principales (horizontal ou vertical).
Modifier lâaffichage du code dĂ©part : classique, liste, onglet
Modifier le couplage des applications standards (horizontal ou vertical).
Fermer tous les onglets ouverts
Quitter Diapason
Lâonglet Application
Lâonglet application reprend tout ou partie des actions disponibles sur chaque Ă©cran Diapason. Par exemple :
Lâaction au clic droit âCrĂ©ation (F9)â correspond au premier bouton âCrĂ©ationâ
Lâaction au clic droit âAccĂšs retours clientâ correspond au bouton âRetourâ
âŠ.
Toutes les actions au clic droit ne sont pas paramétrées dans la barre de commande, mais toutes les actions de la barre de commande correspondent forcément à une action au clic droit.
Si un bouton dans la barre de commande est grisĂ©, lâaction correspondante nâest plus disponible au clic droit
Lâonglet Application de la barre de commande est un outil de paramĂ©trage Ă part entiĂšre, les boutons nâapparaissent donc pas tout seul !
Il existe 4 groupes de boutons standards qui seront prĂ©sents si aucun paramĂ©trage nâa Ă©tĂ© effectuĂ© :
Lâonglet raccourcis
Lâonglet raccourcis permet dâafficher des boutons liĂ© au portail courant
Un utilisateur peut avoir plusieurs portails Ă sa disposition. Pour changer de portail, il suffit de cliquer sur la flĂšche dans la barre de titre, Ă droite de Diapason. Il faut pour cela ĂȘtre positionnĂ© sur l'Ă©cran dâaccueil
Lâonglet Raccourcis de la barre de commande est un outil de paramĂ©trage Ă part entiĂšre, les raccourcis vers les applications utilisateurs peuvent ĂȘtre gĂ©rĂ©s par les administrateurs Diapason
Lâonglet administration
Les procĂ©dures permettent dâouvrir un groupe dâapplications qui sont rĂ©guliĂšrement utilisĂ©es.
Les procĂ©dures peuvent ĂȘtre lancĂ©es automatiquement Ă lâouverture de Diapason.
En fonction de voter thĂšme utilisateur, vous aurez la possibilitĂ© dâenregistrer et gĂ©rer les procĂ©dures (publiques ou personnelles)
TĂąches Ă affecter Ă une personne.
Gestionnaire de tĂąches pour le suivi des Ă©ditions / traitements en BATCH (tĂąche de fond).
Voir mon log : visualisation des traces utilisateur pour les traitements en interactif.
Vider mon log : purge du fichier trace de lâutilisateur
Logs SW : Affichage de la liste des logs Services Web disponibles (Service Web gĂ©nĂ©riques, TEMPO, âŠ)
Le bouton Logs SW est disponible depuis la release 04.16.22 et ne concerne que les traces des Services WEB dans le cas oĂč des licences dĂ©diĂ©es ont Ă©tĂ© activĂ©es.
A propos : informations diverses sur Diapason
Version Diapason
Apparences
Données utilisateur
âŠ
Lâonglet Aide
Permet dâaccĂ©der Ă lâaide en ligne de Diapason depuis la barre de commande.
Lance lâaide en ligne de Diapason dans le navigateur par dĂ©faut de lâutilisateur (chrome, firefox âŠ).
LES APPLICATIONS DIAPASON
Les applications Liste/fiche
Le positionnement du curseur sur une ligne (quelle que soit la colonne) entraßne la mise à jour de la fiche associée:
Les fiches dâune mĂȘme application ont toutes la mĂȘme ergonomie.
Une fiche est divisé en plusieurs onglets.
Lâonglet « Qui, Quand ? » est prĂ©sent dans la majoritĂ© des ergonomies.
Que trouve-t-on dans les onglets de la fiche ?
Un onglet peut contenir :
Des volets (Données, Statut)
Des champs caractÚres, numériques, dates ou logiques avec différents formats.
Des Listes ou graphiques.
Des boutons action
En crĂ©ation, modification ou duplication, les champs peuvent ĂȘtre saisissable ou non.
Le passage dâun champ Ă lâautre se fait avec les touches EntrĂ©e ou Tabulation.
En modification, le champ actif est mis en surbrillance.
Les champs saisissables / modifiables peuvent avoir une liste dâaide associĂ©e.
Clic sur ? Ă droite du champ ou raccourcis clavier F2 permet dâouvrir la fenĂȘtre dâaide avec le choix des valeurs possibles pour ce champ.
Filtrer et trier une liste de données
Il est possible dâagir sur le contenu de la liste de donnĂ©es (filtres et tris)
Clic droit sur la colonne souhaitée
Code départ : rapide et permet de positionner le curseur sur le premier élément commençant par la valeur saisie
Tri : par ordre croissant, décroissant ou hiérarchique
Filtre : par type de filtre et valeur saisie
Filtre multiple : filtre sur plusieurs colonnes Ă la fois
Colorer, rĂ©ordonner les colonnes de la liste de donnĂ©e pour lâutilisateur actif
Il est possible dâagir sur la structure de la liste de donnĂ©es, pour l'utilisateur actif seulement:
Figer : fige une colonne en cas de déplacement au curseur
Marquer : colore une colonne pour la mettre en valeur
Déplacer devant : déplace la colonne courante devant une autre de la liste
Masquer / Afficher : masquer ou afficher une colonne
Exporter les éléments de la liste sous Excel
Page dans Excel : affiche la page courante dans Excel (cas des listes volumineuses en chargement par page)
Tout dans: Excel : affiche le contenu de la liste dans Excel sont conservés dans Excel, mais pas la coloration
Infos :
Les tris, filtres, déplacements et masquages de colonnes sont conservés dans Excel, mais pas la coloration
Lâexport vers Excel peut ĂȘtre dĂ©sactivĂ© pour certains profils utilisateurs
Lancer des actions sur les éléments de la liste
Il est possible dâagir sur un ou plusieurs Ă©lĂ©ments de la liste
Actions natives Diapason : présentes dans le menu contextuel au clic droit.
Actions spécifiques et donc paramétrées par les administrateurs Diapason : présentes dans le sous-menu Actions au clic droit.
Ces actions permettent de modifier lâentitĂ© (RIB Client par exemple) ou ouvrir un nouvel Ă©cran en relation avec cette entitĂ© (Gestion devis par exemple)
Certaines actions nécessitent la sélection de plusieurs lignes
Cette sélection se fait sur la premiÚre colonne vide par défaut.
Elle est active lorsque la premiÚre colonne contient 2 chevrons >> et que la ligne est bleutée.
Info : Pour sĂ©lectionner plusieurs lignes dâaffilĂ©e, il est possible de cliquer-glisser.
A quoi correspondent les couleurs des lignes ?
La coloration des lignes correspond Ă une signification fonctionnelle qui peut ĂȘtre adaptĂ©e par paramĂ©trage (non modifiable par les utilisateurs)
Exemple :
Rouge = bloqué
Orange = attente approvisionnement
Jaune = en attente dâinformations
La coloration défaut dépend du thÚme utilisé : fond blanc, 1 ligne sur 2 en couleur
Notion d'entĂȘte et de lignes
Cette notion est présente dans les principaux cas de traitement des données dans DIAPASON
Lâouverture de lâapplication des commandes affiche en rĂ©alitĂ© les donnĂ©es gĂ©nĂ©rales.
Le détail du contenu de la commande se situe dans un autre écran, avec de nouvelles ergonomies.
Clic droit sur la ligne concernée > Gestion Lignes (Maj+F3)
Cette action ouvre la liste des lignes filtrées sur la commande
Les donnĂ©es dâentĂȘte et des lignes de la commande sont donc disponibles indĂ©pendamment dans 2 onglets diffĂ©rents
Info : Sur les applications « EntĂȘte / lignes », le changement sur lâonglet en-tĂȘte entraine la mise Ă jour de lâonglet lignes.
Les raccourcis clavier courants
F1 |
|
F2 | Curseur dans un champ, dĂ©roule la liste dâaide (prĂ©sence du ?) |
F4 | Abandon |
F6 | Suppression |
F7 | Duplication |
F9 | Création |
Toutes ces actions sont disponibles dans la barre de commande mais aussi au clic droit, avec un rappel des raccourcis clavier
Que peut-on modifier sur les applications liste/fiches ?
Des modifications ergonomiques simples peuvent ĂȘtre apportĂ©es sur ces applications listes / fiches
Ajout dâun champ spĂ©cifique pour gĂ©rer une donnĂ©e mĂ©tier.
DĂ©placement / suppression dâun champ.
Modification du format dâun champ
Modification de lâapparence dâun champ
Rendre un champ non saisissable
Lâinfo-bulle au survol dâun champ de la fiche permet de connaĂźtre son nom.
Autres applications : les outils du STUDIO Diapason
Les applications Liste / Fiche peuvent ĂȘtre accompagnĂ©es dâautres applications ayant des visuels diffĂ©rents. Ce sont des outils Diapason construits de A Ă Z par paramĂ©trage et qui permettent de rĂ©pondre Ă un besoin prĂ©cis, et aider les utilisateurs Ă gĂ©rer au mieux leurs donnĂ©es et leurs actions.
Exemples :
Gestion des contacts clients
Fiche de déclaration de fabrication par flashage code barre
Tableur de maintenance des prix fournisseurs
Action dâĂ©dition dâun document de relance + envoi mail
Ces applications sâadaptent aux processus de lâentreprise afin de simplifier lâutilisation de lâoutil informatique au quotidien. Elles se raccrochent au workflow Diapason pour assurer lâintĂ©gritĂ© et la cohĂ©rence des donnĂ©es
Exemple de personnalisation
Actions et barres de commande
Documents
Ecran
Imprimante
Mail
GED
Listes de données
Indicateurs opérationnels
Fiches de saisie
Tableurs dâaffichage ou saisie
Agenda
PERT
ACCĂS ADMINISTRATEURS
AccĂšs aux explorateurs, pour lâadministration et le paramĂ©trage
Selon le thĂšme de lâutilisateur, celui-ci pourra avoir accĂšs aux Ă©crans dâadministration de Diapason. Ces explorateurs permettent dâaccĂ©der Ă tous les Ă©crans standards de Diapason et aux outils de paramĂ©trage :
Utilisateur | Administrateur |
---|---|
Les accĂšs administrateur
SĂ©lection explorateurs
Gestion des utilisateurs
Utilisateurs & Classes utilisateurs
Les utilisateurs définis correspondent aux personnes qui vont travailler sur Diapason, à des postes spécifiques ateliers ou à des terminaux portables, avec un login générique.
Il est prĂ©conisĂ© de faire des groupements dâutilisateurs appelĂ©s dans Diapason « classe utilisateurs ». La maintenance et lâĂ©volution des droits est ainsi facilitĂ©e.
Documentation DIAPASON- ADG_Utilisateurs -DĂ©finition des utilisateurs
Rattacher un utilisateur Ă une classe
AprÚs avoir cliqué sur le bouton « Cla. Rattachées », sélectionner la ou les classes par un clic dans la colonne de gauche, puis basculer la sélection dans la liste à droite avec le bouton « >> ».
Validation.
GĂ©rer le navigateur visible par lâutilisateur
En phase de paramĂ©trage, il est possible de visualiser le navigateur dâun explorateur
Explorateur > Exploitation > Exploitation > Utilisateurs > Clic droit sur lâutilisateur > Simulation Navigateur Riche