Créer un scénario de génération des Commandes Fournisseurs

Les scénarios de génération des Commandes Fournisseurs permettent de générer des commandes fournisseurs à partir des Demandes d’Achats (issues du PDP, du CBN, du calcul NST…) répertoriées dans le système et des données techniques d’approvisionnement.

Le degré d’automatisation du processus est personnalisable.

➡️ L’outil qui permet de réaliser ces propositions de commandes est une simulation. Celle-ci est générée à partir d’un scénario de constitution de commandes d’approvisionnement.

Le scénario de génération de commandes fournisseurs permet de décrire :

• les règles d’extraction des demandes d’achats ;

• les règles de calcul de comandes à partir de ces DA.

Ces deux étapes pouvant être orientées par des critères utilisateurs.

Onglet « Définition »

• Scénario: Obligatoire. Saisie en Création. Référence du scénario. Celle-ci servira de racine à la référence de la simulation.

• Etat : Uniquement en consultation

• Désignation: Désignation du scénario

• Gestionnaire : Les gestionnaires proposés sont des gestionnaires d’approvisionnement. Ce champ donnera le gestionnaire de la commande d’appro générée par la simulation.

Paramètres Généraux / Paramètres Utilisateurs / Gestionnaires

• Commentaire

• Type (Type d’Extraction des Demandes): Les types d’extraction proposés sont :

Le type d’extraction le plus couramment utilisé (99,9%?) est “Requête”. C’est celui correspond le plus aux besoins que l’on rencontre.

• Règle: Cette zone n’est saisissable que si le type de sélection est « Critère » ou « Requête ». Elle est dans ce cas obligatoire. La sélection présente, suivant le type de sélection donné dans la zone précédente, soit une condition sur entité de type DA, soit une requête de type REB (sous-type DEM). Plus d’information sur le paramétrage de cette requête ici.

• Règle de Calcul: Obligatoire Ce champ permet de désigner la requête de type REB (de sous-type APP) à utiliser pour regrouper les DA sélectionnées dans des commandes et des lignes de commande d’approvisionnement. Les demandes sélectionnées sont connues dans la liste standard WfDem et la constitution de ces commandes se fait via l’alimentation des listes standards WFAPFoEn et WfAPFoLi. Plus d’information sur le paramétrage de cette requête ici.

Onglet « Paramétrage »

• Simulations ? Permet de préciser si on souhaite gérer plusieurs simulations pour ce scénario. Lors de la création d’un scénario, une simulation défaut est créée pour celui-ci et si le scénario ne gère pas les simulations, cette simulation ne peut pas être supprimée.

Cette possibilité n’est pas souvent utilisée. Le plus souvent on a une seule simulation par scénario.

• Sup. Sim. si Val. (Suppression de la simulation si validation des propositions) Si on gère plusieurs simulations pour le scénario, permet d’indiquer si lors de la validation des résultats d’une de ces simulations on souhaite ou non supprimer les résultats calculés pour les autres simulations du scénario.

• Mode Exécution: Permet de donner le mode d’exécution par défaut des simulations. Les valeurs possibles sont :

Le plus souvent le mode d’exécution est “interactif”.

Onglet « Exécution Interactif » :

Informations saisies uniquement si le mode d’exécution est « Choix » ou « Interactif »

• Saisie Critères Dem. (Saisie des Critères pour extraction des Demandes d’Achats): Permet d’indiquer si on souhaite ou non saisir les éventuels critères nécessaires à l’exécution du critère sur entité ou de la requête REB d’extraction des demandes.

• Critères Défaut Dem. (Critères Défaut pour extraction des Demandes d’Achats): Application de définition des valeurs par défaut pour les critères d’extraction des Demandes d’Achats cités dans la requête REB/DEM.

• PSD Demandes Permet d’indiquer une procédure de saisie dynamique de type critère à utiliser à la place de la saisie de critères standard pour l’extraction des demandes si l'extraction est faite par critère ou requête REB et si la saisie des critères d'extraction est possible.

• Présentation Demandes (Présentations des Demandes d’Achats) Permet d’indiquer si les demandes extraites doivent être visualisées ou non. Si ce n’est pas le cas, l'écran intermédiaire de sélection des DAs n’est pas affiché et on passe directement à la saisie de critère de la REB de constitution (s’il y a des critères) et à l'écran de validation des propositions.

• Ajout Demandes: Possible si « Présentation Demandes » et « Interactif » sont cochés. Permet de rajouter des demandes sur l'écran de sélection des DA via l’action “Création”.

• Sup. Demandes: Possible si « Présentation Demandes » et « Interactif » sont cochés. Permet de supprimer des demandes sur l'écran de sélection des DA via l’action “Suppression”.

• Libellé Clé Tri X: Permet de donner, dans le cas où on consulte les demandes extraites, un libellé spécifique aux clés de tri des demandes. En effet, lors du lancement d’une simulation, en mode interactif, après sélection des demandes (manuellement, par requête ou par critère sur entité), une application permet de gérer les demandes sélectionnées. Les libellés des clés de tri donnés dans le scénario correspondant à la simulation sont affichés dans la liste et dans la fiche.

Par exemple, pour un scénario avec comme libellé des clés de tri :

L’application de présentation des demandes est comme suit :

Si l'utilisateur utilise la virgule dans le libellé d'une clé de tri, DIAPASON interprète cette dernière comme un retour à la ligne. Ceci est uniquement valable sur le titre de la colonne (pas sur la fiche).

• Saisie Critères Calcul : Autorise la saisie de critères de calcul de proposition de commandes d’approvisionnement (SCR/VCR appelées dans la REB/APP).

• Critères Défaut Cal.: Permet de définir les valeurs par défaut pour les éventuels critères nécessaires à l’exécution de la requête REB/APP.

• PSD Calcul: Permet d’indiquer une procédure de saisie dynamique de type critère à utiliser à la place de la saisie de critères standard pour le calcul de génération si la saisie des critères de calcul est possible.

• Validation Auto. (Validation Automatique de la Simulation): Permet d’indiquer si on souhaite ou non valider automatiquement les commandes calculées.

Onglet « Exécution Batch » :

Informations saisies uniquement si le mode d’exécution est « Choix » ou « Batch »

• Saisie Critères Dem. : Permet d’indiquer si on souhaite ou non saisir les critères éventuels nécessaires à l’exécution du critère sur entité ou de la requête REB d’extraction des demandes.

• Critères Défaut Dem. : Ce bouton permet de lancer l’application de définition des valeurs par défaut des critères éventuels nécessaires à l’exécution du critère sur entité ou de la requête REB d’extraction des demandes.

• PSD Demandes : Permet d’indiquer une procédure de saisie dynamique de type critère à utiliser à la place de la saisie de critères standard pour l’extraction des demandes si l'extraction est faite par critère ou requête REB et si la saisie des critères d'extraction est possible.

• Saisie Critères Calcul: Permet d’indiquer si on souhaite ou non saisir les critères éventuels nécessaires à l’exécution de la requête REB de calcul des commandes.

• Critères Défaut Cal.: Ce bouton permet de lancer l’application de définition des valeurs par défaut des critères éventuels nécessaires à l’exécution de la requête REB de calcul des commandes.

• PSD Calcul: Permet d’indiquer une procédure de saisie dynamique de type critère à utiliser à la place de la saisie de critères standard pour le calcul de génération si la saisie des critères de calcul est possible.

• Validation Auto. : Permet d’indiquer si on souhaite ou non valider automatiquement les commandes calculées.

• Document Réc.: Document à exécuter à la fin du traitement de génération des commandes en mode batch. Ce document doit être un document de type 6 (REB/MFD), 7 (REB/Tableur), 8 (REB/Liste) ou 9 (REB/Liste Formatée). Ce document reçoit, lors de son exécution, la référence de la simulation calculée dans la variable standard critère SCR.AppSimRef.

Onglet « Calcul » :

Cet onglet présente les informations relatives aux derniers calculs réalisés et validés. Elles ne sont pas saisissables.

Onglet « Qui, Quand » :

Cet onglet présente les informations relatives à la gestion du scénario. Elles ne sont pas saisissables.