Créer un stock de gestion
Comment créer un stock de gestion ?
Les stocks de gestion sont accessibles ici:
On remplit ensuite les champs suivants:
Onglet « Définition »
Gestion: Saisie obligatoire en création. Non modifiable.
Désignation: Utilisée dans la majorité des affichages. Saisie facultative. Modifiable.
Mot directeur: Permet de classer et trier avec un ordre qui peut être différent de celui de la référence : sert pour des recherches. Saisie facultative. Modifiable.
Désignation courte: Saisie facultative. Modifiable.
Gestionnaires: Sélection à partir de la liste des Gestionnaires Stock : Paramètres généraux / Gestionnaires. Saisie facultative. Modifiable.
M.A.J. Auto.: Le cumul doit-il être réalisé à chaque mouvement de stock ?
Purge sto. nuls: Permet de gérer la suppression dans la section courante des articles dont le stock devient nul.
Ne pas activer cette fonction permet d'optimiser le temps de mise à jour des stocks, mais rend les consultations moins lisibles.
Un traitement de type PSN peut effectuer de manière régulière une purge de ces articles.
Maj. Dispo.: Permet de gérer le calcul de la quantité disponible d'un article à une date donnée en fonction des entrées et des sorties prévues.
Art. Std. Uniquement: Coché à oui veut dire que le calcul du stock de gestion se fera que sur les articles standards sinon sur tous les articles.
Onglet « Sections liées »
Physiques : Sélection des sections dont on cumulera le stock physique.
Entrées prévues : Sélection des sections dont on cumulera les mouvements d’entrées prévues.
Sorties prévues: Sélection des sections dont on cumulera les mouvements de sorties prévues.
Gestionnaires : Lancement de la sélection des gestionnaires de Stocks. Dans la branche de navigation “Stock de gestion / Gestionnaire” ce lien permet d’afficher les stocks de gestion sous les gestionnaires auxquels ils sont rattachés. L’utilisateur étant rattaché à un ou plusieurs gestionnaires, il ne verra donc que les stocks de gestion liés à ces gestionnaires.
Sections pour Physique / Prévisionnel : Permet de modifier la liste des sections rattachées sur les 3 boutons simultanément (Physique, Entrées prévues et Sorties prévues)
Sections pour physique : Equivalent du bouton “Physique” de l’onglet “Sections liées”.
Sections pour Entrées Prévues : Equivalent du bouton “Entrées prévues” de l’onglet “Sections liées”.
Sections pour Sorties Prévues : Equivalent du bouton “Sorties prévues” de l’onglet “Sections liées”.
Recalcul Stock de Gestion : Lancement du traitement de calcul RSG (voir Traitement RSG).
Après une mise à jour des sections rattachées à un stock de gestion il faut absolument relancer ce calcul pour actualiser les stocks. (De nuit si possible, car c’est un gros traitement🌛 😴 !)