Créer une section
Une section est une entité logique de gestion de stock : elle permet de gérer des produits ayant des caractéristiques identiques.
Une section est rattachée à un magasin et à une liste de gestionnaires. Deux types de liens seront disponibles avec les emplacements :
Pas de gestion d’emplacement : un emplacement défaut devra être renseigné (l’emplacement palette et vrac ne sera pas différencié).
Gestion d’emplacement : des emplacements peuvent être gérés sur cette section. Un emplacement défaut* doit être défini (l’emplacement palette et vrac ne sera pas différencié).
*Un article peut disposer d’un emplacement défaut (si non défini : emplacement défaut de la section). Par ailleurs, un article peut avoir plusieurs emplacements possibles sur une section, un emplacement étant indiqué principal.
Comment créer une section ?
Les sections sont accessibles ici:
On remplit ensuite les champs suivants:
Section : Saisie obligatoire en création. Non modifiable.
Désignation : Utilisée dans la majorité des affichages. Saisie facultative. Modifiable.
Mot directeur : Permet de classer et trier avec un ordre qui peut être différent de celui de la référence : sert pour des recherches. Saisie facultative. Modifiable.
Désignation courte : Saisie facultative. Modifiable.
Gestionnaires : Sélection à partir de la liste des Gestionnaires Stock : Paramètres généraux / Gestionnaires. Saisie facultative. Modifiable.
Type Produit: ( Saisie obligatoire en création. Non modifiable. ) Trois types de Produit géré :
Vrac
Palettes
Palettes et Vrac
Magasin : Référence du magasin où se trouve l’emplacement. Sélection à partir de la liste des Magasins. Saisie obligatoire en création. Non modifiable.
Empla. défaut : Sélection à partir de la liste des Emplacements rattachés au Magasin. Saisie obligatoire en création. Non modifiable.
Orga. stockage: ( Saisie obligatoire en création. Non modifiable. ) Deux organisations de stockage possibles :
un emplacement par article ;
plusieurs emplacements par article.
Purge sto. nuls : Permet de gérer la suppression dans la section courante des articles dont le stock devient nul. Ne pas activer cette fonction permet d'optimiser le temps de mise à jour des stocks, mais rend les consultations moins lisibles. Un traitement de type PSN peut effectuer de manière régulière une purge de ces articles.
Maj. Dispo. : Permet de gérer le calcul de la quantité disponible d'un article à une date donnée en fonction des entrées et des sorties prévues.
Quels sont les actions disponibles sur les sections ?
Filtre inventaire :
Ajout utilisateurs : Permet de rattacher des utilisateurs aux sections sélectionnées.
Suppression utilisateurs : Permet de supprimer des utilisateurs rattachés précédemment aux sections sélectionnées.
Le but est de filtrer la liste “Déclaration inventaire” (pas la liste “Déclaration inventaire (Administrateur)”)
Les listes de comptage vues dans la liste sont liées à :
des inventaires au statut “disponible”
des inventaires liés au même gestionnaire que l’utilisateur courant ou liés à aucun gestionnaire
des sections liées à l’utilisateur courant ou qui ne sont liées à aucun autre utilisateur (par le lien “Filtre inventaire”).
Il faut que toutes les conditions ci-dessus soient remplies pour voir une liste.
Les liens filtre inventaires sont visualisables dans la table DSSecUti.
Gestion Par. Stocks Calcul: Permet d’accéder à la saisie des critères pour le paramétrage du calcul de stock
Gestionnaires : Sélection des Gestionnaires de Stocks rattachés à la section. Dans la branche de navigation “Stock par section / Gestionnaire” ce lien permet d’afficher les sections sous les gestionnaires auxquelles elles sont rattachées. L’utilisateur étant rattaché à un ou plusieurs gestionnaires, il ne verra donc que les sections liées à ces gestionnaires.
Liens Sections/Emplacements: (Voir définition des emplacements pour le détail des actions).