Déclarations quantités inventoriées

L’ergonomie générale est sensiblement identique à celle du caractère, aussi la description des fenêtres dans leur détail ne sera pas reprise.

La saisie se fait depuis les branches ‘Déclaration Inventaire’ et ‘Déclaration Inventaire (Administrateur)’. La liste présente les listes de comptage de tous les inventaires disponibles. La notion de filtre par rapport aux liens « Gestionnaire Stock / Utilisateur courant » et « Section / Utilisateur courant » est directement appliquée.

• La branche ‘Déclaration Inventaire’ ne présente que les inventaires disponibles liés à l’utilisateur courant.

• La branche ‘Déclaration Inventaire (Administrateur)’ présente tous les inventaires disponibles en Saisie (Statut = ‘U’).

Déclaration / Type Vrac

• Inventaire

Référence inventaire sur lequel la saisie va se dérouler.

• Réf.Liste

Référence liste de comptage.

• Mode

Mode de données géré . Peut contenir « V »rac, « P »alette ou « E »n-cours.

• Type

Type d’entité inventoriée. Peut contenir « R »essource (Mode = « E ») ou « S »ection (Mode = « V » ou « P »)

• Section

Référence entité. Contient des références de ressources dans le cas où Type = « R » et des références de section dans le cas où Type = « S ».

• Mdi.

Mot directeur de la liste de comptage courante.

• Désignation

Désignation de la liste de comptage courante.

• P

Type de produit inventorié. Peut contenir « V »rac, « P »alette ou « E »n-cours.

• Saisie

Drapeau indiquant si au moins une saisie a été effectuée sur la liste de comptage courante.

La liste présente les inventaires disponibles par listes de comptage.

L’action ‘Saisie Déclaration’ lance la saisie inventaire sous la forme d’un tableur.

• Emplacement

Référence emplacement inventorié.

• Article

Référence article inventorié.

• Désignation

Désignation article inventorié.

• UME

Référence unité de mesure de déclaration.

• Quantité Totale

Cumul des quantités déclarées pour l’article courant si ce dernier se trouve sur plusieurs listes de comptage sur la même section.

• Quantité Liste

Cumul des quantités déclarées pour l’article courant sur la liste de comptage (cas de déclarations partielles )

• Quantité

Quantité déclarée.

• D

Drapeau indiquant si une déclaration a déjà été faite pour l’article courant dans cette liste de comptage.

• A

Drapeau indiquant si la ligne courante est « active » ou non. Seules les lignes « actives » seront prises en compte lors de la validation du tableur de déclaration.

Ce drapeau est coché dès lors que la quantité à déclarer est différente de la valeur inconnue ( ? ).

Ceci implique :

• toute saisie de quantité (même nulle)

• Inventaire défini avec un mode d’initialisation des quantités avec la valeur photo ou avec une valeur donnée (autre que la valeur ? )

• Aussi il est possible de différencier une valeur nulle d’une valeur ? grace à la valeur du drapeau

La ligne 3 a la valeur 0,000, les lignes 4 et 5 ont la valeur ?.

Les colonnes « Quantité » et « A » (Ligne Active ?) sont disponibles en saisie.

Actions disponibles :

• Validation

Permet de valider les saisies effectuées.

• Ajout Articles / Modif. UMe

Permet d’ajouter des articles ou de modifier l'unité de mesure de déclaration pour la saisie (l’unité de mesure ne sera modifiée que sur l’article courant).

• Emplacement

Référence emplacement, cette zone bénéficie d’une aide pour sélectionner un emplacement parmi ceux de la section courante, elle est initialisée par défaut avec l’emplacement de l’enregistrement courant dans la liste de saisie

• Articles

Bouton permettant de sélectionner les articles parmi ceux référencés dans DIAPASON.

• Articles Non Réf.

Editeur en saisie libre permettant de saisir des références d’articles non référencés dans DIAPASON. Les références seront séparées par un virgule.

• UME Déc.

Unité de mesure de déclaration à affecter sur les lignes ajoutées. Cette zone bénéficie d’une aide pour sélectionner une unité de mesure parmi celles référencées dans DIAPASON.

La validation de cette fiche a pour effet d’ajouter les lignes de déclaration dans la liste courante suivant la règle suivante :

• Si aucun tri n’est actif dans la liste, les lignes sont ajoutées en fin de liste.

• Si un tri est actif dans la liste, les lignes sont ajoutées après la ligne courante .

Rappel : Un tri est actif dès lors que l’utilisateur a opéré cette opération sur une des colonnes du tableur en saisie ou de par la règle de constitution des listes de comptage qui permet d’ordonner les éléments dans une liste de comptage (voir paragraphe « Listes de Comptage » dans le document 0280 DT Stock-01-Consultation Gestion.doc)

Exemple :

Sans tri actif :

Les lignes ajoutées sont en fin de liste.

• Avec tri actif :

Exemple identique au précédent avec un tri décroissant sur la référence article

Les lignes sont ajoutées après la ligne courante.

• Formule

Cette action a pour but de saisir une formule dont le résultat sera affecté à la quantité déclarée sur la ligne courante, elle se présente comme suit :

L’action déclenche une fenêtre permettant de saisir la formule :

La validation donne :

La ligne courante se voit affectée du résultat, le curseur passe automatiquement à la ligne suivante pour une nouvelle saisie.

REMARQUE :

Il est possible d’activer la formule par saisie de ‘=’ dès lors que l’on est positionné sur une cellule numérique et ce, quel que soit le tableur de saisie. Cela donnerait ici :

Déclaration / Type Palette

L’ergonomie de la saisie des déclarations palette diffère selon le type de gestion de l’inventaire (lieu, contenu, lieu et contenu)

Ergonomie type ‘Lieu’

• Emplacement

Référence emplacement.

• Type Pal.

Type palette

• Palette

Référence palette.

Dans ce cadre de gestion, l’inventaire se limite à ressortir l’emplacement d’une palette hors notion quantitative détaillée. Sur cette ergonomie, pour les lignes présentes à l’ouverture du tableur , seul l’emplacement est modifiable . En revanche, il est possible d’ajouter ou de supprimer des lignes.

Ergonomie Type ‘Contenu’

• Type pal.

Type palette.

• Palette

Référence palette.

• Article

Référence article.

• Désignation

Désignation article.

• UME

Unité de mesure de déclaration

• Quantité

Quantité inventoriée.

Dans ce cadre de gestion, le niveau de détail va jusqu’à la notion d’article. Les saisies des quantités sont affectées sur chaque produit composant la palette. En revanche, la notion d’emplacement n’est pas considérée. Il est également possible d’ajouter ou de supprimer des lignes . Chaque cellule est dotée d’une sélection afin d’en faciliter la saisie.

Ergonomie type ‘Lieu et Contenu’

• Type Pal.

Type palette.

• Palette

Référence palette.

• Article

Référence article.

• UME

Unité de mesure de déclaration.

• Emplacement

Référence emplacement de stock.

• Quantité

Quantité inventoriée

• D

Drapeau indiquant si une déclaration a déjà été faite pour l’article courant dans cette liste de comptage.

• A

Drapeau indiquant si la ligne courante est « active » ou non. Seules les lignes « actives » seront prises en compte lors de la validation du tableur de déclaration.

• Désignation

Désignation article.

Dans ce cadre de gestion les notions d’emplacement et de quantité d’articles sont considérées. Il est possible d’ajouter ou de supprimer des lignes. Chaque cellule est dotée d’une sélection afin d’en faciliter la saisie.

Déclaration / En-Cours

• Référence

Référence CT inventoriée.

• Désignation

Désignation CT inventoriée

• Quantité Totale

Quantité déjà déclarée pour la CT inventoriée courante. Si la CT est présente sur plusieurs listes de comptage, cette colonne présentera le cumul des quantités effectuées sur chacune des listes.

• Quantité

Quantité inventoriée.

• D

Drapeau indiquant si la ligne de déclaration sera prise en compte pour déclaration.

• A

Drapeau indiquant si la ligne est active ou non. Seules les lignes cochées seront prises en compte pour enregistrement des déclarations.

Dans le cadre d’un inventaire dont la méthode de gestion est manuelle (sélection manuelle des ressources à inventorier), le tableur de saisie est toujours vide lors du premier accès. Deux actions sont disponibles pour l’alimentation du contenu de la liste :

• Création correspondance (F8)

Cette action a pour but de générer une nouvelle correspondance et présente une fiche en saisie pour définition de celle-ci :

• Ressource

Zone non saisissable contenant la ressource courante sur laquelle la liste de comptage courante repose.

• Référence CT

Référence CT inventoriée à créer. Cette référence ne doit pas déjà exister parmi les correspondances ayant pu être issues du traitement de photo d’inventaire. Une référence CT inventaire est unique par société et par ressource. Une aide est disponible sur cette zone mais de part les règles d’intégrité

• Désignation CT

Zone de texte libre.

• Réf.Art.Cor

Référence article de correspondance. Cet article permettra de faire le lien avec l’environnement des CRV pour valorisation en-cours. Aide disponible.

• Coe. Mul.

Coefficient multiplicateur par rapport à l’article renseigné. Valeur défaut 1.

• Coe. Div.

Coefficient diviseur par rapport à l’article renseigné. Valeur défaut 1.

• Correspondance

Zone non saisissable présentant le rapport final entre la CT inventoriée et l’article tel que :

1 CT = (Coe.Mul. /Coe.Div) * Ref.Art.Cor.

La validation de la fiche a pour effet d’insérer la ligne en saisie sur la liste de comptage courante.

• Ajout correspondances (F9)

Cette action présente une fiche composée d’un bouton dont le rôle est d’afficher la liste des correspondances issues du traitement de photo de stock pour l’inventaire courant.

La liste est en sélection multiple, la validation des sélections à pour effets d’ajouter les éléments en saisie pour la liste de comptage courante. Les lignes apparaissant en gras sont déjà incluses dans le contenu de la liste de comptage courante.

Déclaration par Configurateur de Stock

Il est possible d’effectuer des déclarations d’inventaires par le biais du configurateur de stocks. Le type de mouvement de stock (STO.MvtType = ‘IN’) est intégré dans cette fonction.

La définition d’une procédure de stock concernant ce type de mouvement de stock ne présente aucune particularité, les variables STO utiles et nécessaires pour le bon déroulement de celle-ci sont :

Déclaration par Evénement Externe

La déclaration des inventaires peut être faite en utilisant des événements externes rattachés à l’événement interne STO-IND.

Historique déclarations sur inventaire

Une gestion d’historique des déclarations sur inventaire est mise en place et maintenue à chaque validation de saisie. Cet historique est consultable depuis l’action « Historique Liste » disponible depuis la liste des listes d’inventaires (explorateur « Gestion des Stocks », branche « Gestion Inventaires » - « Déclaration Inventaire » ou « Déclaration Inventaire (Administrateur) ») ou « Historique Inventaire » disponible depuis la liste des inventaires (explorateur « gestion des Stocks », branche « Gestion Inventaires », « Définition / Gestion », « Inventaire * »).

Cette action présente une liste sous la forme :

• Date

Date de déclaration.

• Heure

Heure de déclaration.

• Liste

Référence liste de comptage

• Action

Référence action de saisie : MAJ-V = Saisie vrac, MAJ-P = Saisie palette, MAJ-E = Saisie En-Cours.

• Utilisateur

Référence utilsateur de déclaration.