Déclarer un mouvement de stock manuel

Dans ce menu, on a accès à des formulaires ou tableurs qu’on a paramétrés pour répondre à un besoin utilisateur, afin d’effectuer des mouvements de stock d’entrée et de sortie non standards ( donc hors réception des OA, expédition, retour client, retour fournisseur et déclaration OF).

Au travers de ces outils on peut initialiser certaines données des mouvements de stocks pour pouvoir les tracer et les identifier facilement. Par exemple:

• dans la cas d’une mise à la benne, on va tracer le mouvement de manière précise dans la table HiStElem

• pour construire des outils de transfert de stock entre le magasin et la production, on créé une interface tableur avec un critère liste des articles à servir au titre de la série, on initialise le tableur avec tous les articles et le magasinier n’a plus qu’a valider la quantité pour transférer informatiquement le stock

On déclare un mouvement de stock manuellement par les menus suivants:

On y retrouve les procédures de mouvement de stock qui ont été paramétrées !

A noter qu’il est possible de paramétrer au besoin des tableurs dynamiques ou des procédures de mouvement de stock de type liste pour effectuer des déplacements de stock en masse.

Il est possible de rajouter des contrôles éventuels dans les requêtes STO associées.

 Pour que les mouvements de stock se fassent, le batch des stocks doit être en fonctionnement.

Comment exécuter une procédure de mouvement ?

L’exécution des procédures de mouvement se fait depuis la liste des procédures par le biais de l’action ‘Exécution Procédure’ du menu contextuel (clic droit de la souris) :

Les procédures de mouvement de stock peuvent être de type liste ou de type fiche !

Il est possible de paramétrer sur la procédure le fait de passer par un message de confirmation avant mise à jour.

Exemple de procédure de mouvement de stock dans une fiche

L’exemple qui suit présente la saisie des informations minimales d’un mouvement d’entrée ou de sortie de stock :

Le fait de valider la fiche enclenche la mise à jour effective du mouvement de stock.

Exemple de saisie dans une liste

Dans l’ergonomie liste la saisie est effectuée par le biais de l’outil tableur dynamique. Chaque ligne correspond à un mouvement de stock. La validation du tableur va réaliser autant de mises à jour de mouvements de stocks qu’il y a de lignes. Si une erreur survient sur un des mouvements, l’utilisateur retourne en saisie sur le tableur.

Il est possible de paramétrer sur la procédure le fait de passer par un message de confirmation avant mise à jour.