Découvrir la GED
La GED permet de gérer et organiser l’ensemble des documents (emails et pièces jointes, impressions, tableaux de bord, images, fichiers textes, tableurs, vidéo …) de DIAPASON. L’objectif principal étant de rendre transparent le stockage des documents et de faciliter leurs manipulations.
Quels documents trouve-t-on en GED ?
Les différents types de documents accessibles dans la GED peuvent être :
Interne à DIAPASON | Externe à DIAPASON : |
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Que peut-on faire dans la GED ?
L’environnement de gestion des documents depuis DIAPASON permet :
De Référencer un document (avec import si nécessaire)
De rattacher un document à une ou n occurrences d’entités, comme par exemple rattacher à une commande commerciale tous les documents la concernant (Fax (pdf) de la commande initiale du client, Bon de Commande, ARC, Image de configuration, Bon de livraison, facture …).
De Rechercher un document (par nom, mots clés, clés de tri, clés fonctionnelle, …)
De présenter l’arborescence des documents selon des critères (tous, par entité)
D’organiser les documents (modifier les caractéristiques, supprimer, archiver)
De consulter un document (ouvrir)
De gérer du versioning ou des brouillons sur certains documents
De gérer des liens entre documents (Corps d’un mail et les pièces jointes)
D’extraire un document
De modifier un document
D’archiver les documents
De gérer des droits
Les actions de gestion (extraction, importation, référencement, rattachement …) sont disponibles interactivement, mais aussi via DIALOG ou automatiquement par paramétrage (EIA, Documents, Images configurateur, Ecritures Comptables).
Comment fonctionne la GED ?
Que se passe-il quand on édite un document ? Où est il stocké ? Quelles sont les tables utiles pour travailler dans le GED ? 🧐