Définition des Evénements d’Expédition

La saisie des événements d’expédition de type logistique ou de type conditionnement est identique, seuls certaines informations ne sont pas saisissables. Sur les événements de type conditionnement, l’accès à la gestion de l’événement n’est pas possible (pas de lancement…).

L’application de définition des événements d’expédition possède une ergonomie de type GFD.

L’application GFD de définition des événements d’expédition est :

• GCEX : Evénements d’Expédition

Les variables utilisées pour les événements d’expédition sont :

• SXX : Variables Standards Evénements d’Expédition

• VXX : Variables Spécifiques Evénements d’Expédition

Fiche de Définition d’un événement d’Expédition (Présentation ISIA)

Onglet « Généralités »

• Evènement [CdeExpRef]

Zone non saisissable. Référence de l’événement.

• Gestionnaire [GesUtiRef]

Zone obligatoire. Gestionnaire de l’événement.

La notion de gestionnaire permet de grouper des événements logistiques séparer leur flux (par Unité de Production expéditrice par exemple).

Param. Généraux / Param. Utilisateurs / Gestionnaires / Gestionnaire Logistique.

• Date Expéd. [CdeExpDat]

Zone obligatoire. Date de l’événement d’expédition.

Cette date correspond à la date à laquelle la marchandise associée à l’événement d’expédition va quitter physiquement son lieu de stockage.

• Désignation [CdeExpDes]

Zone facultative.

Permet d’associer une désignation à l’événement d’expédition. Cette désignation pourra par exemple être filtrée dans les listes en visualisation, dans la suite du flux.

• Mode [VarCdeExpMode]

Uniquement en consultation.

Mode de gestion de l’événement. Peut contenir :

• Comp. Exp. [VarCdeExpComp]

Uniquement en consultation.

Indique s’il existe un complément d’expédition sur l’événement logistique.

• Tournée [CdeExpTournee]

Zone facultative. Elle peut être saisie et doit exister dans la gestion des Tournées. Elle est également initialisée lors de la génération d’événements par traitement à partir des tournées.

• Zone Géo. [CdeExpZonGeo]

Zone facultative. Zone géographique.

Paramètre utilisateur / Information Générale / Zone-Géographique

• Mode Cdi. [CdeExpCdiMod]

Mode de conditionnement. Ce champ n’est pas saisissable dans le cas d’un événement de type conditionnement. Les valeurs possibles sont :

Remarque : les valeurs « 1 » et « 2 » ne sont pas proposées simultanément.

(Voir Paramètre LOG-CDIEVO).

• Mode Valid. [CdeExpValTyp]

Mode de validation des conditionnements, pour le cas où le mode de conditionnement est « 1 » ou « 2 ». Les valeurs possibles sont :

Remarque : si le mode de conditionnement est « 0 », le mode de validation des conditionnements est forcé à « 0 ».

• Commentaire [CdeExpCom]

Zone facultative. 5 lignes permettent de saisir un commentaire pour l’événement.

• Ges. Réc. ? [CdeExpRecGes]

Gère-t-on ou non la réception sur cet évènement ?

La gestion de la réception consiste en un contrôle des bons de livraison et une gestion des anomalies de réception avant de pouvoir confirmer un événement de livraison. Pour qu’un bon de livraison soit réceptionnable, le mode de découpage des BLs renseigné sur le client (ou la plateforme logistique dans le cas du transit) doit être « 2 » ou « 3 ».

• Ges. Cfm. ? [ CdeExpCfmGes]

Gère-t-on ou non la confirmation sur cet évènement ?

Cette phase est forcée à la valeur vraie dès lors que la réception est gérée sur l’évènement. Il est cependant possible de gérer la confirmation sans pour autant gérer la réception.

• Ges. Additif [CdeExpAddGes]

Gère-t-on ou non les additifs sur cet événement ?

En modification d’événement, il n’est pas possible de décocher cette case (on ne souhaite plus gérer les additifs) si des additifs ont déjà été définis pour l’événement.

• His. Def [CdeExpDetHisGes]

Permet d’indiquer si on souhaite ou non gérer l’historique détaillé sur l’événement courant. Lors de la création de l’événement, cette zone est cochée si la désignation du paramètre général « EXP-H-EVT » NE CONTIENT PAS le type d’événement courant (logistique ou de conditionnement) .

Volet « Destinataire »

• Type [CdeExpDesTyp]

Permet de définir le type destinataire de l’évènement parmi les valeurs :

• Plateforme logistique [FabUniProRef]

Référence plateforme logistique destinataire. Zone non obligatoire. Dans le cadre d’un évènement de type « Transit », si non renseignée, sera initialisée par la plateforme logistique défaut. Voir définition des plateformes logistiques.

• Transporteur [AppRefFour]

Zone facultative. Transporteur rattaché à l’expédition.

Doit être un fournisseur de frais.

Appro. / Commandes Fournisseurs / Fournisseurs / Fournisseurs de Frais

• Mode Livraison [CdeExpTraMod]

• Zone facultative. Mode de livraison.

Paramètre utilisateur / Information Générale / Mode Livraison

• Transport [CdeExpTraInf]

Zone facultative. 5 lignes permettent de renseigner un commentaire lié au transport.

Volet « Statuts »

• Lancé [VarCdeExpPrepa]

Uniquement en consultation.

Indique si l’événement logistique est lancé, c’est-à-dire si un détail a été rattaché à cet événement.

• Déclaré [VarCdeExpDecla]

Uniquement en consultation.

Indique logistique si des quantités ont été déclarées pour l’événement.

• Lancé [VarCdeExpModePrepa]

Uniquement en consultation.

Indique si l’événement logistique est lancé, c’est-à-dire si un détail a été rattaché à cet événement.

• Déclaré [VarCdeExpDecla]

Uniquement en consultation.

Indique logistique si des quantités ont été déclarées pour l’événement.

• Validé [CdeExpValSta]

Uniquement en consultation. Permet de savoir si l’événement a été ou non validé.

• Date Val Prev. [CdeExpDatVal]

Date validation prévue pour l’événement.

En interactif (validation par l’application standard) cette date est prise en compte pour dater les mouvements de stock (sinon, la date utilisée est la date du jour).

Remarque :

Dans le cadre d’une validation par la fonction DIALOG ENR-ACT-EXP, la date prise en compte pour dater les mouvements de stock est :

• WFExpEvtEnt.CdeExpDat (si renseignée) ;

sinon

• Date Validation Prévue (CdeExpDatVal) (si renseignée : liste WfExpEvtSpe avec CdeExpTVa = SXX et CdeExpVar = CdeExpDatVal).

sinon

• Date du jour.

• Date Exp. Prév. [CdeExpValDat]

Initialisée avec la valeur de la variable Date Expédition (SXX.CdeExpDat) lors de la création / modification d’un événement non validé. Ce champ n’est pas mis à jour lors de la validation d’un événement d’expédition.

• Confirmé [CdeExpCfmSta]

Uniquement en consultation.

Précise si la confirmation a été effectuée. Si la confirmation n’est pas gérée sur l’événement et si ce denier a été validé, cet indicateur sera coché.

• Date Confirm. [CdeExpCfmDat]

Uniquement en consultation. Date de confirmation.

• Evt Incohérent [CdeExpEvtPro]

Zone en consultation. Indique si l’évènement est incohérent ou non.

• Incohérence [CdeExpEvtProRes]

Zone en consultation. Editeur présentant le détail des incohérences.

• Util. Ctl.Cohé. [CdeExpEvtProUti]

Zone en consultation. Référence de l’utilisateur ayant effectué le dernier contrôle de cohérence sur l’évènement.

• Date Ctl.Cohé. [CdeExpEvtProDat]

Zone en consultation. Date du dernier contrôle de cohérence effectué sur l’évènement.

• Heu. Ctl.Cohé [CdeExpEvtProHeu]

Zone en consultation. Heure du dernier contrôle de cohérence effectué sur l’évènement.

Onglet « Organisation »

Volet « Conditionnement »

• Emp.Quai [CdeExpEmpExp]

Zone facultative. Emplacement à partir duquel est faite l’expédition.

Stock / Données Techniques de Stock / Stock Physique / Emplacements

• Evt. Condit.Déf [CdeExpCdiEvt]

Zone facultative. Référence événement de type conditionnement uniquement. Lors de la validation de l’événement de livraison, les conditionnements non validés sont transférés sur cet événement de conditionnement. Si cette zone n’est pas renseignée, l’événement de conditionnement défaut pris en compte est celui défini dans le paramètre général « LOG-CDIEVT ».

• Type Condit. [CdeExpCdiTyp]

Zone facultative. Type de conditionnement.

Stock / Données Techniques de Stock / Divers / Types de Conditionnements

• Condi.Defaut [CdeExpCdiDef]

Zone facultative. Conditionnement défaut. Non géré.

• Equ. Cdi. Déf. [CdeExpBcEqu]

Equipe par défaut pour le bon de conditionnement des lignes de commandes rattachées à l’événement.

Initialisée avec la valeur définie dans le paramètre général « EXP-EQUBC ».

Si cette information n’est pas renseignée, l’équipe ‘0’ sera utilisée.

• Equ. Prépa. Déf. [CdeExpBpEqu]

Equipe par défaut pour le bon de préparation relatif aux lignes de commandes rattachées à l’événement.

Initialisée avec la valeur définie dans le paramètre général « EXP-EQUBP ».

Si cette information n’est pas renseignée, l’équipe ‘0’ sera utilisée.

Volet « Additifs »

• Equ. Cdi. Déf [CdeExpAddBcEqu]

Equipe par défaut pour le bon de conditionnement relatif aux additifs rattachés à l’événement.

Si cette information n’est pas renseignée, l’équipe ‘0’ sera utilisée.

Si les additifs ne sont pas gérés pour l’événement, cette information n’est pas renseignée.

• Equ. Prépa. Déf. [CdeExpAddBpEqu]

Equipe par défaut pour le bon de préparation relatif aux additifs rattachés à l’événement.

Si cette information n’est pas renseignée, l’équipe ‘0’ sera utilisée.

Si les additifs ne sont pas gérés pour l’événement, cette information n’est pas renseignée.

Onglet « Paramétrage »

Volet « Critères Lancement »

Ces informations ont pour but de préinitialiser le contexte de la phase de lancement de l’évènement, le but étant de rattacher les lignes de commandes à expédier.

• Pas Cri. Lct. [CdeExpCrLPasSai]

Permet d’indiquer, si coché, qu’on ne saisit pas les critères lors du lancement de l’événement d’expédition.

Dans ce cas, les critères de lancement doivent être définis sur l’évenement.

• Entité [CdeExpCrLEntRef]

Commande / Ligne de commande (besoins de gestion)

Permet de préciser quel type d’entité l’utilisateur souhaite rattacher à l’événement d’expédition (commande globale ou lignes de commande au détail).

Remarque : Pour initialiser ce champ dans une ergonomie, les valeurs possibles sont "CDE" (Commande) ou "LCD" (Ligne de Commande)

• Sélection [CdeExpCrLTypSel]

Mode de sélection des entités.

Remarque : le mode de lancement par défaut peut être défini dans le paramètre général « EXL-CAT ».

• Règle [CdeExpCrLRegSel]

Règle de sélection des entités. Saisie uniquement pour les modes de sélection « L » et « R ». Doit contenir une consultation tableur sur l’entité sélectionnée pour le mode « L » ou une requête de type REB et de sous-type « PEX » pour le mode « R ».

Remarque : Une consultation tableur par défaut peut être définie dans le paramètre général « EXL-TAB » et une requête REB par défaut peut être définie dans le paramètre général « EXL-REB ».

• Affichage [CdeExpCrLTabAff]

Règle d’affichage à utiliser pour afficher le tableur résultant de l’extraction des besoins à expédier. Saisie uniquement pour les modes de sélection « A » et « R ». Doit contenir une règle d’affichage portant sur l’entité sélectionnée.

Remarque : Une règle d’affichage par défaut peut être définie dans le paramètre général « EXL-AFF »

• Présentation [CdeExpCrLPreSel]

Référence présentation GFD de type liste sur l’entité « GCPE » (Besoins de gestion). Cette présentation permet de piloter l’affichage de la liste pour sélection des entêtes ou des lignes des besoins de gestion.

• Ini. Bon Prépa. [CdeExpCrLColBP]

Colonne du tableur, dans le cas du mode de sélection « L » ou de la règle d’affichage dans les autres cas de sélections, servant à regrouper les lignes à expédier dans un même bon de préparation.

C’est cette information qui va conditionner le nombre de bon de préparation qui seront générés pour ce lancement.

Remarque :

Un nom de colonne par défaut peut être définie dans le paramètre général « EXL-PCB »

Si cette information n’est pas renseignée, un seul bon de préparation sera généré par lancement.

• Ini. Ord. Bon Prépa. [CdeExpCrLColBPO]

Colonne du tableur, dans le cas du mode de sélection « L » ou de la règle d’affichage dans les autres cas de sélections, servant à initialiser l’ordre dans le bon de préparation.

Saisi uniquement pour l’entité « Commande ».

C’est cette information qui va conditionner l’ordre des bons de préparation qui seront générés pour ce lancement.

Remarque : Un nom de colonne par défaut peut être définie dans le paramètre général « EXL-PCN »

• Ini. Bon Cdi. [CdeExpCrLColBC]

Colonne du tableur, dans le cas du mode de sélection « L » ou de la règle d’affichage dans les autres cas de sélections, servant à regrouper les lignes à expédier dans un même bon de conditionnement.

C’est cette information qui va conditionner le nombre de bon de conditionnement qui seront générés pour ce lancement.

Remarque :

Un nom de colonne par défaut peut être définie dans le paramètre général « EXL-CCB »

Si cette information n’est pas renseignée, un seul bon de conditionnement sera généré par lancement.

• Ini. Ordre Cdi. [CdeExpCrLColBCO]

Colonne du tableur, dans le cas du mode de sélection « L » ou de la règle d’affichage dans les autres cas de sélections, servant à initialiser l’ordre dans le bon de conditionnement.

Saisi uniquement pour l’entité « Commande ».

C’est cette information qui va conditionner l’ordre des bons de conditionnement qui seront générés pour ce lancement.

Remarque : Un nom de colonne par défaut peut être définie dans le paramètre général « EXL-CCN »

• Ini. Qté. Lct. [CdeExpCrLColQte]

Colonne du tableur dans le cas du mode de sélection « L » ou de la règle d’affichage dans les autres cas de sélections, servant à initialiser la quantité à lancer.

Remarques :

Un nom de colonne par défaut peut être définie dans le paramètre général « EXL-QTE »

Si cette information n’est pas renseignée et que la colonne par défaut n’est pas définie, la quantité lancée par défaut sera la quantité restant à préparer.

Volet « Critères Complément »

Ces informations ont pour but de préinitialiser le contexte de la phase de complément de l’évènement, le but étant de rattacher de nouvelles lignes de commandes à expédier.

• Pas Cri. Comp. [CdeExpCrCPasSai]

Permet d’indiquer, si coché, qu’on ne saisit pas les critères lorsqu’on fait un complément d’expédion.

Dans ce cas, les critères de complément doivent être définis sur l’évenement.

• Entité [CdeExpCrCEntRef]

Commande / Ligne de commande. (de production)

Permet de préciser quel type d’entité l’utilisateur souhaite rattacher à l’événement d’expédition (commande globale ou lignes de commande au détail).

Remarque : Pour initialiser ce champ dans une ergonomie, les valeurs possibles sont "CDE" (Commande) ou "LCD" (Ligne de Commande)

• Sélection [CdeExpCrCTypSel]

Mode de sélection des entités.

Remarque : le mode de lancement par défaut peut être défini dans le paramètre général « EXL-CAT ».

• Règle [CdeExpCrCRegSel]

Règle de sélection des entités. Saisie uniquement pour les modes de sélection « L » et « R ». Doit contenir une consultation tableur sur l’entité sélectionnée pour le mode « L » ou une requête de type REB et de sous-type « PEX » pour le mode « R ».

Remarque : Une consultation tableur par défaut peut être définie dans le paramètre général « EXL-TAB » et une requête REB par défaut peut être définie dans le paramètre général « EXL-REB ».

Présentation [CdeExpCrCPreSel]

Référence présentation GFD de type liste sur l’entité « GCPE » (Besoins de gestion). Cette présentation permet de piloter l’affichage de la liste pour sélection des entêtes ou des lignes des besoins de gestion.

Volet « Requêtes et PSDs Validation »

La phase de validation standard de DIAPASON peut être surchargée par des requêtes DIALOG et des PSDs de manière à effectuer des traitements spécifiques de gestion.

• Req. Avt. Val. [CdeExpReqAvVal]: Requête exécutée au début de la validation (ou de l’annulation de validation) de l’événement. Ce doit être une requête REB. Lors de sont exécution :

  • SCR.CdeExpRef contient la référence de l’événement d’expédition

  • SCR.TypeAct contient « AVT-VAL » pour une validation ou « AVT-AVA » pour une annulation de validation

• Req. Apr. Val. [CdeExpReqApVal]: Requête exécutée à la fin de la validation (ou de l’annulation de validation) de l’événement. Ce doit être une requête REB. Lors de son exécution :

  • SCR.CdeExpRef contient la référence de l’événement d’expédition

  • SCR.TypeAct contient « APR-VAL » pour une validation ou « APR-AVA » pour une annulation de validation

Volet « Requêtes et PSDs Confirmation »

La phase de confirmation standard de DIAPASON peut être surchargée par des requêtes DIALOG et des PSDs de manière à effectuer des traitements spécifiques de gestion.

• Req. Avt. Cfm. [CdeExpReqAvCfm]: Requête exécutée au début de la confirmation (ou de l’annulation de confirmation) de l’événement. Ce doit être une requête REB. Lors de sont exécution :

  • SCR.CdeExpRef contient la référence de l’événement d’expédition

  • SCR.TypeAct contient « AVT-CFM » pour une confirmation ou « AVT-CAN » pour une annulation de confirmation

• Req. Apr. Cfm. [CdeExpReqApCfm]: Requête exécutée à la fin de la confirmation (ou de l’annulation de confirmation) de l’événement. Ce doit être une requête REB. Lors de son exécution :

  • SCR.CdeExpRef contient la référence de l’événement d’expédition

  • SCR.TypeAct contient « APR-CFM » pour une confirmation ou « APR-CAN » pour une annulation de confirmation

Volet « Documents »

Permet de référencer les documents spécifiques à l’évènement.

• BL [CdeExpDocBL]

Zone facultative.

Référence du document « Bon de Livraison ». Ce doit être un document portant sur l’entité « 50 » (BL Client) ou sur une requête de type REB utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpBLRef »

Initialisée par le paramètre général « EXP-D-BL ».

• Condit. [CdeExpDocExp]

Zone facultative.

Référence du document « Bon de Conditionnement ». Ce doit être un document portant sur l’entité « 51 » (Expédition) ou sur une requête de type REB utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpRef »

Initialisée par le paramètre général « EXP-D-COL ».

• Transport [CdeExpDocTra]

Zone facultative

Référence du document « Bon de Transport ». Ce doit être un document portant sur l’entité « 51 » (Expédition) ou sur une requête de type REB utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpRef »

Initialisée par le paramètre général « EXP-D-TRA ».

Onglet « Transaction de Stock »

Volet « Tansaction de Stock pour Validation »

Permet pour la phase de validation, de renseigner les règles des mouvements de stocks devant être opérés comme le montre le tableau ci-dessous :

• Transaction [StoFluRef]

Transaction de stock, utilisée pour faire les déplacements et les sorties de stock lors de la validation de l’événement.

Cette zone est obligatoire dès lors que l’évènement gère la réception ou du transit (type destinataire ayant pour valeur « M » ou « T »).

Ce champ n’est pas saisissable dans le cas d’un événement de type conditionnement.

• Section [StoFluSecSorRef]

En consultation. Référence section liée au mouvement, initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mouvement [StoFluSecSorTMo]

En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de sortie, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Ori. [StoFluSecOriRef]

En consultation. Section d’origine pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Dest. [StoFluSecDesRef]

En consultation. Section de destination pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mouvement [StoFluSecDepTMo]

En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de déplacement, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

Volet « Tansaction de Stock pour Confirmation »

Permet pour la phase de confirmation, de renseigner les règles des mouvements de stocks devant être opérés comme le montre le tableau ci-dessous :

• Transaction [StoFluRefCfm]

Transaction de stock, utilisée pour faire les déplacements et les sorties de stock lors de la confirmation de l’événement.

Cette zone est obligatoire dès lors que l’évènement gère la réception ou du transit (type destinataire ayant pour valeur « M » ou « T »).

Ce champ n’est pas saisissable dans le cas d’un événement de type conditionnement.

• Section [StoFluSecSorRefCfm]

En consultation. Référence section liée au mouvement, initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mouvement [StoFluSecSorTMoCfm]

En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de sortie, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Ori. [StoFluSecOriRefCfm]

En consultation. Section d’origine pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Dest. [StoFluSecDesRefCfm]

En consultation. Section de destination pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mouvement [StoFluSecDepTMoCfm]

En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de déplacement, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

Actions de Gestion

Les actions disponibles sont :

• Actions standards de gestion

Actions de base :

• Création

Rend la fiche de définition accessible en saisie pour la définition de l’évènement. Cette action est disponible par DIALOG via la fonction « ENR-ACT-EXP » avec le code action CRE.

• Modification

Rend la fiche de définition accessible en saisie. Cette action est disponible par DIALOG via la fonction « ENR-ACT-EXP » avec le code action MOD.

• Suppression

Supprime le ou les enregistrements sélectionnés. Pour être supprimé un évènement d’expédition ne doit pas être validé. Cette action est disponible par DIALOG via la fonction « ENR-ACT-EXP », code action SUP.

• Détail

Consultation de la définition de l’évènement en mode fiche seule.

• Historique

Lance la consultation des différentes actions ayant été effrectuées sur l’évènement au fil du temps. La consultation se présente sous la forme d’une liste telle que :

Remarque : Toutes les actions interactives ou effectueés par la fonction « ENR-ACT-EXP » sont historisées.

• Historique Evènement Complet

Lors de l’exécution de chaque action possible sur un événement d’expédition, un historique est géré sur les lignes d’expédition : 

• Création d’une ligne dans l’événement 

• Modification d’une ligne dans l’événement 

• Suppression d’une ligne dans l’événement. 

La consultation de l’historique complet de l’événement présente l’historique des actions effectuées sur l’événement et l’historique des actions effectuées sur les lignes d’expédition. Cet historique est présenté par date et heure décroissantes : 

Dans notre exemple : 

• Création d’un événement 

• Modification de l’événement (les informations modifiées sont présentées) 

• Création d’un additif 

• Ajout d’un conditionnement : 3 lignes de besoin de gestion et une ligne d’additif sont créées dans l’évènement 

• Création d’un nouvel additif 

• Ajout d’un nouveau conditionnement qui contient le nouvel additif et les mêmes lignes de besoin de gestion : la ligne d’additif est créée et les trois lignes de besoin de gestion sont modifiées (les informations modifiées sont présentées) 

• Création d’un autre additif 

• Ajout d’un conditionnement : 3 nouvelles lignes de besoin de gestion et une ligne d’additif sont crées  

• … 

Les actions disponibles sur les lignes d’expédition sont : 

• Lancement 

• Lancement par Evénement  

• Déclaration 

• Déclaration par Evénement  

• Déclaration Complément 

• Affectation Transit 

• Désaffectation Transit 

• Contrôle BLs 

• BLs en Anomalie 

• BLs Contrôlés 

• Annulation Transit Conditionnement 

• Facturation non Gérée 

• Facturation Gérée 

• Désaffection Partielle 

• Validation 

• Validation avec Edition 

• Annulation Validation 

• Confirmation 

• Annulation Confirmation 

• Ajout Conditionnement 

• Suppression Conditionnement 

• Transfert Conditionnement 

• Conditionnement en Transit 

Chacune de ces actions peut être suivie de : 

• Création : ajout d’une ligne d’expédition sur l’événement 

• Modification : modification d’une ligne d’expédition (les informations modifiées sont présentées) 

• Suppression : suppression d’une ligne d’expédition dans l’événement 

• Accès à

  • Détail

  • Détail / Critères

  • Conditionnements

  • Détail Conditionnements

  • Bordereaux de Livraison

• Additifs

Action disponible uniquement si l’évènement gère les additifs. Permet de définir les additifs rattachés.

• Lancement

  • Création lancement (voir Lancement)

  • Modification lancement (voir Modification lancement )

  • Complément d’expédition (voir Complément d’expédition)

  • Désaffectation de lignes (voir Désaffectation Lignes )

  • Maintenance transit (voir Transit par plateforme logistique)

• Déclarations

  • Déclaration manuelle complément (voir Déclaration Manuelle Complément)

  • Déclaration automatique complément (voir Déclaration Automatique Complément)

  • Annulation déclaration complément (voir Annulation Déclarations Complément)

  • Déclaration manuelle bon(s) (voir Déclaration Manuelle des Bon(s) )

  • Déclaration automatique bon(s) (voir Déclaration Automatique Bons )

  • Annulation déclaration bons (voir Annulation Déclaration Bons )

  • Déclaration manuelle additifs (voir Déclaration Manuelle des Additifs)

• Validation

  • Validation sans édition (voir Validation sans Edition)

  • Validation avec édition (voir Validation avec Edition)

  • Validation conditionnements (voir Validation Conditionnements)

  • Annulation validation (voir Annulation Validation)

  • Cohérence évènement (voir Cohérence évènement)

• Confirmation

  • Confirmation (voir Confirmation )

  • Annulation confirmation (voir Annulation confirmation)

  • Désaffectation de lignes (voir Désaffectation Lignes)

• Editions

  • Bons de préparation (voir Edition : Bon de préparation)

  • Bons de conditionnement (voir Edition : Bon de conditionnement)

  • Bons de livraison (voir Edition : Bon de livraison)

  • Liste de conditionnements (voir Edition : Listes de conditionnements)

  • Documents de transport (voir Edition : Document de transport)

  • Tous documents de livraison (voir Edition : Tous documents de livraison)

Principe d’utilisation des dates

Principe d’utilisation des dates CdeExpDat (Date Expédition), CdeExpDatVal (Date Validation Prévue) et CdeExpValDat (Date Expédition Prévue) :

Sur un événement non validé, les dates CdeExpDat (Date Expédition) et CdeExpDatVal (Date Validation Prévue) sont saisies et CdeExpValDat (Date Expédition Prévue)  est initialisée avec la valeur de CdeExpDat (Date Expédition)

Lors de la validation d’un événement, la date CdeExpValDat (Date Expédition Prévue) n’est plus mise à jour et la date CDExpDat (Date Expédition) prend la date de validation réelle (utilisée pour dater les mouvements de stock). Le principe de mise à jour est la suivant :

• Par fonction DIALOG ENR-ACT-EXP : WFExpEvtEnt.CdeExpDat si renseignée, sinon CdeExpDatVal (Date Validation Prévue) si renseignée, sinon date du jour

• Par action interactive de validation : CdeExpDatVal (Date Validation Prévue) si renseignée, sinon date du jour

• Lors de l’annulation de la validation d’un événement, les mouvements de stock sont annulés avec comme date, la date à laquelle ils avaient été créés et la date CdeExpVal (Date Expédition) est remise à jour avec la valeur de CdeExpValDat (Date Expédition Prévue).

De plus, pour un problème d’indexation de la table des événements d’expédition (seul le champ CdeExpDat est utilisé dans les indexs de la table CDExEn), l’utilisation des informations

• SXX.CdeExpDat (Date d’Expédition) et

• SXX.CdeExpValDat (Date de Validation)

a été détournée.

• CdeExpDat contient :

  • la date saisie lors de la création/modification d’un événement non validé,

  • la date de validation réelle d’un événement validé.

• CdeExpValDat a maintenant pour libellé « Date Exp. Prév. » et :

  • elle est initialisée avec la valeur de la variable SXX.CdeExpDat (Date Expédition) lors de la création/modification d’un événement non validé,

  • elle n’est pas mise à jour lors de la validation d’un événement.

Détail des Articles Expédiés

Cette action permet d’accéder au tableur ci-après, présentant le contenu de l’événement d’expédition :

Il présente les informations suivantes :

• T

Drapeau indiquant si la ligne est en transit ou non.

• PF Log.

Référence plateforme logistique associée au transit.

• Commande

Numéro de Commande.

• Ligne

Numéro de Ligne.

• Gestio.

Référence du gestionnaire.

• Evt Exp. Ori.

Référence événement d’expédition.

• Date Ev.Ex 

Date évènement d’expédition.

• Date Liv.

Date Livraison

• Qté. Lan.

Quantité Lancée

• Qté. Exp.

Quantité Expédiée

• Qté. Cde.

Quantité Commandée

• BP

Bon de Préparation

• BC

Bon de conditionnement

• BL

Bon de Livraison

• V 

Indicateur d’événement d’expédition validée

• C

Indicateur de confirmation de l’événement

• NF

Indicateur de non facturation.

• Client/Plateforme

Référence de la plateforme logistique si la ligne d'expédition est en transit, sinon le nom du client de la ligne de commande ou de l'additif

• Nom Client/Plateforme

Désignation de la plateforme logistique si la ligne d'expédition est en transit, sinon le nom du client de la ligne de commande ou de l'additif

• Article

Référence Article

• Désignation

Désignation de l’article

• Colis

Liste des colis rattachés

• Facture

Référence facture rattachée

• Ligne

Ligne facture rattachée

A partir de ce tableur, l’utilisateur a accès aux consultations suivantes :

• Client

(consultation du client - Gestion des clients)

• Commande

(consultation commande - Gestion des commandes commerciale)

• Ligne de commande

(consultation ligne de commande - Gestion des lignes de commande)

• Besoin de gestion

(consultation commande – Gestion des commandes de gestion)

• Ligne Besoin de gestion

(consultation ligne – Gestion des lignes de commande de gestion)

• Détail événement Expédition

(événement d’expédition)

• Détail conditionnement evt.

(détail événement)

• Facturation rattachée et Facturation évènement

Il s’agit d’une liste présentant respectivement les factures liées à la ligne d’expédition en cours ou à l’événement en cours.

Les informations présentées sont :

• Facture

Référence de la facture

• Date fact.

Date de la facture

• Client

Référence du client

• Nom Client

Nom du client

• TTC Facture

TTC de la facture

• Devise 

Devise utilisée

• Ligne

Ligne facture

• Article

Référence article

• Désignation article

Désignation de l’article

• TTC Ligne

TTC de la ligne de la facture

• B.L.

Bon de livraison

• Ext. Exped

Evénement d’expédition

• Commande

Numéro de commande

• Ligne

Numéro de la ligne de commande

• Quantité

Quantité

Détail / Critères

Permet, après saisie des critères suivants, d’accéder au même tableur que celui du détail des articles expédiés

• Type

Type de critère à utiliser pour la consultation du détail des événements d’expédition.

• Critère

Permet de sélectionner le critère en fonction du type. Non saisi si le type est « Aucun ». Il doit contenir, soit un client, soit un numéro de commande commerciale, soit une référence article.

• Date Début

• Date Fin

Horizon de consultation du détail des événements d’expédition.

Si ces dates fin ne sont pas saisies, elles sont initialisées respectivement par la date du jour et la date du jour + deux ans.

Conditionnements

Le contenu de cette consultation va varier selon que l’évènement gère des conditionnements de base (Mode Cdi. = 1) ou des conditionnements évolués (Mode Cdi. = 2)

Conditionnements de base

Permet d’accéder à la liste des conditionnements déclarés pour l’événement d’expédition.

• Gestionnaire

Référence du gestionnaire de l’événement d’expédition.

• Evénement

Référence événement d’expédition

• Conditionnement

Référence conditionnement (colis)

• Validé 

Bon de conditionnement validé ?

• Lignes 

Nombre de lignes rattachées

• Quantité 

Quantité correspondant aux lignes rattachées

• Emplacement 

Référence de l’emplacement dans lequel se trouve le conditionnement

• Bon condit. 

Référence bon conditionnement rattaché au conditionnement.

• Type 

Type de conditionnement.

• Commentaire 

Commentaire associé

• Hauteur 

Hauteur conditionnement

• Largeur 

Largeur conditionnement

• Profondeur 

Profondeur conditionnement

• Surface 

Surface conditionnement

• Volume 

Volume conditionnement

• Poids 

Poids conditionnement

Remarque : Il est possible d’ajouter des colonnes à cette liste en choisissant une présentation.

Sur cette liste, les actions disponibles sont :

• Détail Conditionnement

Permet d’accéder au détail des conditionnements définis pour l’événement d’expédition.

• Validation

Permet de valider les conditionnements. Cette action n’est disponible que lors de la validation des conditionnements

Remarque : la maintenance des conditionnements (création, modification, transfert, …) n’est possible que par la fonction DIALOG « ENR-ACT-EXP ».

Conditionnements évolués

• Evénement

Référence événement d’expédition

• Conditionnement

Référence conditionnement (colis)

• Désignation

Désignation du conditionnement (colis)

• U.E Père

Unité d’expédition père. Correspond au conteneur du colis (cas d’un colis dans un autre colis).

• Commande

Numéro de commande à l’origine du colis.

• Type U.E

Type de l’unité d’expédition père. Lien avec le paramètre utilisateur EXPEDITION / CDITCO.

Les colonnes suivantes sont dépendantes de la présentation choisie pour l’affichage. Ces présentations de type liste sont rattachées à l’entité GFD « GCUE » accessibles depuis :

Remarque : la maintenance des conditionnements évolués (création, modification, transfert, …) n’est possible que par la fonction DIALOG « ENR-ACT-CDI ».

Détail conditionnement

Conditionnement de base

Permet d’accéder au contenu des conditionnements d’un événement d’expédition.

• Gestionnaire 

Référence du gestionnaire de l’événement

• Evènement

Référence événement d’expédition

Conditionnement 

Référence conditionnement (colis)

• Validé 

Bon de conditionnement validé ?

• Commande 

Numéro de besoin de gestion expédié

• Ligne 

Ligne de besoin de gestion expédiée

Quantité 

Quantité expédiée dans le conditionnement

• Emplacement 

Référence emplacement du conditionnement

• Réseau 

Référence réseau du client de la commande

• Client 

Référence du client de la commande

• Nom 

Nom du client de la commande

• Type 

Type de l’article expédié

• Article 

Référence de l’article expédié

• Désignation 

Désignation de l’article expédié

Remarque : Il est possible d’ajouter des colonnes à cette liste en choisissant une présentation.

Sur cette liste, il est possible d’accéder au conditionnement et à l’événement d’expédition.

Conditionnements évolués

Permet d’accéder au contenu des conditionnements évolués de l’évènement d’expédition.

• Trace ?

Indique si la traçabilité du colis est active ou non.

• Type U.E

Type de l’unité d’expédition père. Lien avec le paramètre utilisateur EXPEDITION / CDITCO.

• Gestionnaire

Référence du gestionnaire de l’événement

• Evénement

Référence événement d’expédition

• Conditionnement

Référence conditionnement (colis)

• Type Détail

Type conditionnement (colis). Lien avec les paramètre utilisateur EXPEDITION / CDITDE.

• Clé 1 à Clé 3

Le contenu de ces clés est dépendant de la valeur de la colonne « TypeEnf. » . l’alimentation de ces clés se fait comme suit :

• Type Enf.

Type du contenu du conditionnement (colis). Ces types sont figés dans DIAPASON parmi la liste ci-dessous :

Visualisation Bordereaux Expédiés

Présente la liste des bons de livraison rattachés à l’événement.

• Gestionnaire 

Référence du gestionnaire de l’événement

• Bon 

Référence Bon de Livraison

• Date

Date du BL

• Client 

Référence du client

• NumCde 

Référence Numéro de commande

• Nom 

Nom client

• R

Indicateur de réception.

• A

Indicateur d’état en anomalie. (voir Contrôle BLs)

• T

Indicateur de contrôle total. Le contrôle est dit total dès lors que chacun des détail est contrôlé. (voir Contrôle BLs)

• PN

Indicateur de produits non attendus. (voir Contrôle BLs)

• Commentaire Anomalies

Raison anomalies issue du condtrôle BLs. (voir Contrôle BLs)

• V 

Bordereau validé ?

• E 

Bordereau édité ?

• Evénement 

Référence événement

Remarque : Il est possible d’ajouter des colonnes à cette liste en choisissant une présentation.

Sur ce tableur l’utilisateur peut accéder à :

• Détail articles expédiés

• Détail / critères

• Conditionnement

• Détail conditionnement

• Edition Bon de Livraison

Le bon de livraison est édité en utilisant le document pour BL défini sur l’événement logistique s’il est renseigné ou le document défini dans le paramètre général « EXP-D-BL ». Ce document doit porter sur le type de clé « 50 » (BL client)

Gestion des Additifs

Cette application permet de définir, pour un événement d’expédition, les produits ne faisant pas l’objet d’une ligne de commande commerciale mais qui s’y rattachent (notices, sachet de quincaillerie …) ; ces produits sont des additifs.

La définition d’additifs pour un événement d’expédition n’est possible que si l’événement courant gère les additifs

Onglet « Définition »

• Evénement

Evénement d’expédition pour lequel on définit les additifs.

Non Saisi.

• Additif

Référence de l’additif. Saisi uniquement en création. Obligatoire.

• Désignation

Désignation de l’additif.

Obligatoire si l’additif ne correspond pas à un article standard.

Remarque : Le paramètre général « EXP-DES-ADD » permet d’indiquer si lors de l’affichage de la désignation d’un additif dans toutes les applications de la logistique, on affiche en priorité cette désignation ou la désignation de l’article standard lorsque l’additif concerne un article standard.

• Mot Directeur

Mot Directeur de l’additif

• Commentaire

Commentaire associé à l’additif

• Commande Ori.

Besoin de gestion à l’origine de l’additif.

Si elle est renseignée, elle peut exister ou non dans les besoins de gestion mais si c’est un besoin de gestion, elle doit être liée au client de l’additif.

Uniquement en consultation pour un additif créé automatiquement à partir d’un détail de conditionnement évolué de type « LIC » par la fonction DIALOG « ENR-ACT-CDI ».

La saisie de la commande est obligatoire lors de la définition d’un additif en transit si la méthode de découpage des BLs renseignée sur la plateforme logistique est "1BL/Commande" ou "1BL/Commande à réceptionner"

• Ligne Ori.

Uniquement en consultation. Ligne de besoin de gestion à l’origine de l’additif. Cette information est initialisée lors de la création automatique d’un additif à partir d’un détail de conditionnement évolué de type « LIC » par la fonction DIALOG « ENR-ACT-CDI ».

• Facturation non Gérée

Indique si l’additif peut ou non être facturé. Non Saisi et coché par défaut si l’additif est en transit ou l’additif ne correspond pas à un article standard.

• Transit

Information déduite de la définition de l’évènement d’expédition. Saisissable si l’évènement est de type destinataire (M)ixte.

• Plateforme

Référence plateforme logistique destinataire pour le transit. Zone saisissable uniquement si la zone « Transit » est cochée.

Onglet “Desc. Additif” :

• Type Article

Type de l’article concerné par l’additif.

Doit être vide si l’additif ne concerne pas un article standard, sinon doit contenir ‘R’.

• Article

Article concerné par l’additif

Obligatoire si le type article est R. Ce doit être un article destiné à la vente.

• Réseau

Réseau auquel est destiné l’additif.

Obligatoire.

• Client

Client auquel est destiné l’additif.

Obligatoire. Si la commande origine est renseignée, ce doit être le client de la commande origine.

• Qté Expédiée

Quantité d’additif expédiée.

Ne doit pas être nulle

• UMe Expédition

Unité de mesure dans laquelle est exprimée la quantité expédiée.

Obligatoire

• Famille Cpt

Famille comptable rattachée à l’additif

Obligatoire si l’additif ne concerne pas un article standard et si les critères comptables ne sont pas renseignés.

• Ss Famille Cpt

Sous-Famille comptable rattachée à l’additif

Obligatoire si l’additif ne concerne pas un article standard et si les critères comptables ne sont pas renseignés.

• Critère 1

Critère comptable 1 rattaché à l’additif

Obligatoire si l’additif ne concerne pas un article standard et si les familles et sous-familles comptables ne sont pas renseignées.

• Critère 2

Critère comptable 2 rattaché à l’additif

Obligatoire si l’additif ne concerne pas un article standard et si les familles et sous-familles comptables ne sont pas renseignées.

• Critère 3

Critère comptable 3 rattaché à l’additif

Obligatoire si l’additif ne concerne pas un article standard et si les familles et sous-familles comptables ne sont pas renseignées.

Onglet « Prix » :

• Tarif Utilisé

Tarif utilisé pour le prix de l’additif.

Initialisé avec le tarif par défaut du client. Doit être un tarif de ventes

• Code TVA

Code TVA à appliquer à l’additif.

Obligatoire si l’additif est facturable.

• Devise

Devise du client.

Obligatoire. Initialisée avec la devise du client auquel est destiné l’additif.

• Prix Public

Prix public de l’additif.

Initialisé par le tarif si l’additif concerne un article standard

• Remise

Pourcentage de remise appliqué à l’additif.

Initialisé par le tarif si l’additif concerne un article standard

• Prix Unitaire Net

Prix unitaire net de l’additif.

Obligatoire. Initialisé par le tarif si l’additif concerne un article standard.

Onglet « Transactions de Stock »

Volet « Transaction de Stock pour Validation »

• Transaction

Transaction de stock, utilisée pour faire les déplacements et les sorties de stock lors de la validation de l’événement.

Cette zone est obligatoire dès lors que l’additif gère du transit.

• Section Sortie

En consultation. Référence section liée au mouvement, initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mvt. Sortie

En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de sortie, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Ori.

En consultation. Section d’origine pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Dest.

En consultation. Section de destination pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mvt. Dépl.

En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de déplacement, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

Volet « Transaction de Stock pour Confirmation »

• Transaction

Transaction de stock, utilisée pour faire les déplacements et les sorties de stock lors de la confirmation de l’événement.

Cette zone est obligatoire dès lors que l’additif gère du transit.

• Section Sortie

En consultation. Référence section liée au mouvement, initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mvt. Sortie

En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de sortie, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Ori.

En consultation. Section d’origine pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Dest.

En consultation. Section de destination pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mvt. Dépl.

En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de déplacement, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

Voir aussi : « ENR-ACT-EXP », ACR, AMO, DEC, ASU

Remarque : Lors de la création d’un additif, celui-ci apparaît automatiquement dans le détail de l’événement logistique avec comme numéro de commande « *A » et comme numéro de ligne de commande, la référence de l’additif. De plus, un bon de conditionnement est créé avec comme numéro la référence de l’événement suivi de « 9999 » et comme équipe de conditionnement, celle donnée sur l’événement ainsi qu’un bon de préparation avec comme numéro la référence de l’événement suivi de « 4999 » et comme équipe pour préparation, celle donnée sur l’événement.

Edition : Bon de préparation

Permet de lancer l’édition des bons de préparation de l’événement en utilisant le document défini dans le paramètre général « EXL-CBP ». Ce document doit porter sur le type de clé « 52 » (Bon de préparation) ou être un document sur requête de type « REB » utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpBPRef »

Edition : Bon de conditionnement

Permet de lancer l’édition des bons de conditionnement de l’événement en utilisant le document défini dans le paramètre général « EXL-CBC ». Ce document doit porter sur le type de clé « 53 » (Bon de conditionnement) ou être un document sur requête de type « REB » utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpBCRef »

Edition : Bon de livraison

Permet de lancer l’édition des bons de livraisons de l’événement. La règle de recherche du document est la suivante :

- si le bon de livraison concerne le transit, le document considéré est celui défini sur la plateforme logistique s'il est renseigné. Si le bon de livraison concerne un client, le document considéré est celui défini sur le client s'il est renseigné

- si le document n'a pas été défini sur le client (ou la plateforme logistique), on considère celui défini sur l'événement logistique s'il est renseigné

- si le document n'a pas été défini sur l'événement logistique, on considère celui défini sur le paramètre général EXP-D-B

Ce document doit porter sur le type de clé « 50 » (BL client) ou être un document sur requête de type « REB » utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpBLRef »

Edition : Listes de conditionnements

Permet de lancer l’édition des conditionnements de l’événement en utilisant le document pour conditionnement défini sur l’événement s’il est renseigné ou le document défini dans le paramètre général « EXP-D-COL ». Ce document doit porter sur le type de clé « 51 » (Evénement d’expédition) ou être un document sur requête de type « REB » utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpRef »

Edition : Document de transport

Permet de lancer l’édition du document de transport de l’événement en utilisant le document pour transport défini sur l’événement s’il est renseigné ou le document défini dans le paramètre général « EXP-D-TRA ». Ce document doit porter sur le type de clé « 51 » (Evénement d’expédition) ou être un document sur requête de type « REB » utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpRef »

Edition : Tous documents de livraison

Permet d’enchaîner l’édition des trois documents précédents.