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Définition d’un Document de Type 101 (Messages sur Entités)


Ce sont des documents portant sur une entité de DIAPASON et permettant de générer des messages au format XML. Ils ne comportent pas de requête d’exécution.

Onglet Définition :

  • Document.

Référence du document. Cette zone est obligatoire et saisie uniquement en création.

  • Entité

Entité sur laquelle porte le document. Cette zone est obligatoire. Sur cette zone une sélection est proposée. Les entités possibles sont toutes les entités GFD de DIAPASON :

Référence

Description

AFO

Fournisseurs

AL-ART-FOU 

Liens Articles -> Fournisseurs

APE

Commandes Fournisseurs

APL

Lignes de Commandes Fournisseurs

ARE

Retours Fournisseurs

ARL

Lignes de Retours Fournisseurs

FACE 

Factures Clients

FACL

Lignes de Factures Clients

GAD

Articles Standards

GANOD 

Nomenclatures de Définition

GCAF 

Affaires

GCDE 

Commandes Commerciales

GCDL 

Lignes de Commandes Commerciales

GCEX 

Evènements d'Expéditions

GCLIENT 

Clients

GCO 

Commerciaux

GCPE 

Besoins de Gestion

GCPL 

Lignes de Besoins de Gestion

GCRE 

Retours Clients

GCRL 

Lignes de Retours Clients²

GLA 

Séries

GLL 

OFs

  • Etat

Validité du document. Cette zone n’est pas saisie et peut contenir les valeurs :

Référence

Description

I

Inconnu. Ce statut indique que le document est en cours de création.

S

Supprimé.

V

Valide.

  • Figé

Indique si le document peut ou non être modifié. Cette zone n’est pas saisie. Les éditions livrées en standard sur DIAPASON sont figées.

  • Désignation

Désignation du document.

  • Mot Directeur

Mot directeur du document permettant de réaliser des tris et des recherches par un moyen autre que la référence du document.

  • Groupe Doc.

La liste déroulante permet de sélectionner le groupe de menus dans lequel va être classé le document. Les groupes de menus sont des paramètres utilisateur d’entité DOCUMENT (Documents) et de groupe GRP-DOC (Groupes de Documents).

Cette information permet, en caractère, de classer les éditions au sein des menus.

Elle est également utilisée dans le paramétrage des destinations des documents(cf. Définition Paramétrage des Documents).

  • Domaine

La liste déroulante permet de sélectionner le domaine dans lequel est utilisé le document. Les domaines possibles sont :

Référence

Description

*

Tout Domaine

APP

Approvisionnements

CDE

Commercial

CPT

Comptabilité

EXP

Exploitation

FAB

Fabrication

GDT

Données Techniques

GEN

Général

LOG

Logistique

Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.

  • Famille

La liste déroulante permet de sélectionner une famille de documents. Les familles sont les paramètres toutes sociétés «Famille Domaine».

Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.

  • Sous-Famille

La liste déroulante permet de sélectionner une sous-famille de documents. Les sous-familles sont les paramètres toutes sociétés «Sous-Famille Domaine».

Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.

  • Indépendant

Indique si ce document peut ou non être exécuté directement en utilisant l’action «Test Edition» ou s’il est toujours lancé par une autre application (par exemple le document ISFicEcran ne peut être lancé que depuis un éditeur présentant une trace …).

Onglet Exécution :

  • Mode Exécution

La liste déroulante permet de sélectionner le mode de lancement du document par défaut.

Cette zone est obligatoire. Les modes de lancement possibles sont :

Référence

Description

A

Attente. Le document est posté dans la file d’attente des éditions avec le statut ‘En attente’. Il devra être lancé par le traitement EDA (Lancement des Editions en Attente)

B

Batch. Le document est posté dans le gestionnaire des tâches et sera lancée à la date et heure données.

I

Interactif. Le document est lancé immédiatement.

  • File Att. AdB

La liste déroulante permet de sélectionner la file d’attente du gestionnaire de tâches utilisées si le document est lancé batch.

  • Afficher Trace

Indique si la trace de l’édition doit ou non être affichée après exécution du document.

  • Lancement Aut.

Indique si le document est lancé automatiquement après, si nécessaire, la saisie des critères sans passer par la liste de présentation des documents à éditer.

  • Bases

Ce bouton permet de sélectionner les bases de données à connecter lors de l’exécution du document.

  • Trait. Compl.

La liste déroulante permet de sélectionner un traitement complémentaire à effectuer après exécution du document. Cette zone est obligatoire.

Les traitements complémentaires possibles sont :

Référence

Description

00

Pas de Traitement Complémentaire

10

Commande Système (&1 : Fichier). La commande système renseignée dans la zone suivante est alors exécutée.

  • Commande Système

Permet de renseigner la commande système à exécuter après édition dans le cas où le traitement complémentaire est 10. Cette commande correspond à ce qui serait saisie dans l’environnement UNIX ; il peut s’agir d’une commande UNIX directe ou d’une commande correspondant au lancement d’un programme de type « Shell ».

Dans cette commande système, le mot clé &1 représente le nom du fichier généré par l’édition. (exemple de commande système : cp –p &1 /tmp/.)

Onglet Critères :

  • Liste Critères

Le bouton permet de donner une requête de type REB permettant de sélectionner les informations de l’entité saisie sur l’onglet «Définition» en utilisant la liste standard WfEntSel telle que :

TEn

Cl1

Cl2

Cl3

AFO

Référence Fournisseur

AL-ART-FOU 

Référence Fournisseur

Référence Article

Origine Article

APE

Numéro Cde Four.

APL

Numéro Cde Four.

Numéro Lig. Cde. Four.

ARE

Numéro Retour Four.

ARL

Numéro Retour Four.

Numéro Lig. Ret. Four.

FACE 

Numéro Facture Cli.

FACL

Numéro Facture Cli.

Numéro Lig. Fac. Cli.

GAD

Type Article

Référence Article

GANOD 

Type Nomenclature

Référence Composé

Num. Ordre Lien

GCAF 

Référence Affaire

GCDE 

Numéro Cde Comm.

GCDL 

Numéro Cde Comm.

Numéro Lig. Cde Com.

GCEX 

Référence Evt. Exp.

GCLIENT 

Réseau Client

Référence Client

GCO 

Commercial

GCPE 

Numéro Bes. Gestion

GCPL 

Numéro Bes. Gestion

Numéro Lig. Bes. Gest.

GCRE 

Numéro Retour Client

GCRL 

Numéro Retour Client

Numéro Lig. Ret. Cli.

GLA 

Type Série

Numéro Série

GLL 

Type OF

Numéro OF

  • Conf. Lct.

Permet d’indiquer, si, à l'exécution du document, DIAPASON présente ou non un message de confirmation de son exécution.

  • Retour Critères

Permet d’indiquer si on souhaite ou non relancer la saisie des critères après l'exécution du document.

  • Critères Défaut

Ce bouton permet de paramétrer la saisie des variables de types SCR et VCR utilisées dans la requête REB de sélection des entités.

L’application lancée est une application de type GFG.

Pour chaque variable critère, il est possible :

  • d’indiquer si la variable est saisie ou non

  • d’indiquer si la variable est affichée ou non

  • d’indiquer si la variable est initialisée ou non

  • de donner une valeur par défaut à la variable, en fonction de son type (Alphanumérique, Numérique, Logique, Date)

  • de rattacher une règle de gestion (requête RCT) permettant de gérer les listes d’aides et les contrôles

  • de donner un ordre de saisie

Sur cette application, les actions possibles sont :

  • Modification

Saisie des informations de la fiche.

  • Règles début et Fin Saisie

Cette action permet de renseigner, dans la fiche ci-dessous, des requêtes de type RCT à exécuter avant et après la saisie des critères.

  • Proc. Saisie Dyn.

Procédure de saisie dynamique permettant de saisir les critères éventuels utilisés dans la requête de sélection des entités. Si une PSD est renseignée, lors du lancement du document, elle est exécutée à la place de la saisie standard des critères. Cette PSD doit être de type CRI (Critères). Sur cette zone une sélection est proposée.

  • Modèle XML

Modèle XML utilisé pour paramétrer le type de message entrant dans le cas où le document est utilisé pour générer un message sortant lors de l’enchaînement de messages entrants/sortants (cf. Documentation Echanges Inter-Applicatifs). Ce modèle est utilisé lors de la lecture du message entrant. Sur cette zone, une sélection est possible.

  • Version XML

La liste déroulante permet de sélectionner la version du modèle XML saisi sur la zone précédente dans le cas où le document est utilisé pour générer un message sortant lors de l’enchaînement de messages entrants/sortants (cf. Documentation Echanges Inter-Applicatifs).

Cette zone est obligatoire si un modèle XML a été renseigné dans la zone précédente.

  • Correspondances

Ce bouton permet de sélectionner les correspondances utilisées pour décrypter le message entrant dans le cas où le document est utilisé pour générer un message sortant lors de l’enchaînement de messages entrants/sortants (cf. Documentation Echanges Inter-Applicatifs). Cette zone est obligatoire si un modèle XML et une version ont été renseignés dans les zones précédentes. Les correspondances proposées sont des correspondances entrantes portant sur les actions internes :

Référence

Description

INI-CTX

Initialisation de variables de types SCR, VCR et XML

INI-REN

Initialisation de variables de types SCR, VCR, XML, de variables standards ou spécifiques d’une entité (ou des entités liées).

Onglet Mise en Forme :

  • Type

Le type de mise en forme pour ce type de document est figé à XML ; c’est-à-dire que le résultat de l’édition est un document au format XML.

  • Modèle/Rapport

Modèle XML à utiliser pour générer le message XML. Cette zone est obligatoire. Sur cette zone, une sélection est possible.

  • Version XML

La liste déroulante permet de sélectionner une version définie pour le modèle XML saisi sur la zone précédente. Cette zone est obligatoire.

  • Correspondances

Le bouton permet de sélectionner des correspondances, définies pour le modèle et la version XML saisis dans les zones précédentes, à utiliser pour générer le message sortant XML. Les correspondances proposées sont des correspondances sortantes portant sur l’action interne INI-ENT et rattachées à l’entité définie sur le document (ou sur les entités liées) ou sur l’action interne SOR-FIX (Génération de parties de messages en utilisant des valeurs figées ou des variables de type XML).

Onglet Définition Mail : Toutes les informations renseignées sur cet onglet sont décryptées dans la requête de la zone «Requête Envoi» de l’onglet Destination. La syntaxe de chaque champ et les répercussions de leurs valeurs sur l’envoi de mails correspondent à l’utilisation de la requête standard ‘ISEMaEnvoi’. L’utilisation d’une autre requête permet d’obtenir des effets totalement différents lors d’une édition

  • Doc. en Pièce Jointe ?

Permet d’indiquer si le document généré par l’édition doit être ou non ajouté au message sous la forme de pièce jointe.

  • Adresses Modifiables ?

Permet d’indiquer si les adresses des destinataires du mail peuvent être modifiées ou non en interactif lors de l’exécution du document.

  • Destinataires

Liste des adresses des destinataires du message, séparés par des «;». Ces adresses des destinataires doivent être valides (exemple Adresses@domaine.fr) ou être des noms, alias ou groupes du carnet d’adresses visible de Outlook sur le serveur de messagerie.

  • Destinataires Copie

Liste des adresses des destinataires en copie du message, séparés par des «;». Ces adresses des destinataires doivent être valides (exemple Adresses@domaine.fr) ou être des noms, alias ou groupes du carnet d’adresses visible de Outlook sur le serveur de messagerie.

  • Destinataires Réponse

    • En nouvelle gestion des Mails cette information est obligatoire car elle permet d’indiquer l’expéditeur du Mail. L’option « EMAILFROM » permet aussi de donner une valeur d’expéditeur par défaut.

    • En gestion « Outlook » Liste des adresses des destinataires pour la réponse du message, séparés par des «;». Ces adresses des destinataires doivent être valides (exemple Adresses@domaine.fr) ou être des noms, alias ou groupes du carnet d’adresses visible de Outlook sur le serveur de messagerie.

  • Sujet

Objet du Mail.

  • Texte

Texte du Mail. Cette zone est utilisée lorsque le document est ajouté au Mail en pièce jointe.

  • Option

Informations complémentaires sur le Mail. Non géré.

  • Types P. J.

Liste chaînée de types de pièces jointes séparés par des «;». Les différents types possibles sont :

Référence

Description

FIC-JOINT-DIAPASON 

Fichier accessible depuis le serveur DIAPASON

FIC-JOINT-EXTERNE 

Fichier accessible depuis le serveur de messagerie

FIC-LIE 

Le fichier doit être accessible lors de l’ouverture de message. Il s’agit dans ce cas d’un simple raccourci vers le fichier.

  • Libellés P. J.

Liste chaînée de libellés de pièces jointes séparés par des «;».

  • Fichiers P. J.

Liste chaînée des noms des fichiers joints référencés avec un chemin absolu séparés par des «;».

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