Définition d’un Document de Type 4 (Dossier)
Ce sont des documents portant sur une entité (ou une liste d’entités) de DIAPASON et permettant l’édition de dossiers (groupes de documents).
Onglet Définition :
Document.
Référence du document. Cette zone est obligatoire et saisie uniquement en création.
Type Clé
La liste déroulante permet de sélectionner le type d’entité gérée dans la requête associée au document. Cette zone est obligatoire.
Les types d’entités possibles sont :
Référence | Description |
00 | Pas de Gestion de Clé |
10 | Article |
11 | Liste d’Articles |
15 | Commande Commerciale |
16 | Ligne de Commande Commerciale |
17 | Liste de Lignes de Commandes Commerciales |
18 | Liste de Commandes Commerciales |
20 | Commande (Besoin de Gestion) |
21 | Ligne de Commande (Ligne de Besoin de Gestion) |
22 | Liste de Lignes de Commandes (Liste de Lignes de Besoin de Gestion) |
23 | Liste de Commandes (Liste de Besoins de Gestion) |
30 | Série |
31 | OF |
32 | Liste d’OFs |
33 | Liste de Séries |
40 | Commande Fournisseur |
41 | Ligne de Commande Fournisseur |
42 | Liste de Lignes de Commande Fournisseur |
43 | Liste de Commandes Fournisseurs |
50 | BL Client |
51 | Expédition Client |
52 | Bon de Préparation |
53 | Bon de Conditionnement |
60 | Facture Client |
Pour les types de clés 11, 17, 18, 22, 23, 33, 42, 43 un seul document contient le résultat de l’exécution de la requête, pour les autres types de clé, il y a autant de documents que de sélections effectuées.
Les variables visibles sont :
Type Clé | Description | Variables Visibles |
10 | Article | SAS VAR VAS |
11 | Liste d’Articles | SAS VAR VAS |
15 | Commande Commerciale | SCL SDE SDL SEC SLC SCL SDE SDL SEC SLC |
16 | Ligne de Commande Commerciale | SDE SDL SEC SLC VDE VDL VEC VLC |
17 | Liste de Lignes de Commandes Commerciales | SDE SDL SEC SLC VDE VDL VEC VLC |
18 | Liste de Commandes Commerciales | SCL SDE SDL SEC SLC SCL SDE SDL SEC SLC |
20 | Commande (Besoin de Gestion) | SAS SCL SDE SDL SEC SLC VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC |
21 | Ligne de Commande (Ligne de Besoin de Gestion) | SAS SCL SDE SDL SEC SLC VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC |
22 | Liste de Lignes de Commandes (Liste de Lignes de Besoin de Gestion) | SAS SCL SDE SDL SEC SLC VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC |
23 | Liste de Commandes (Liste de Besoins de Gestion) | SAS SCL SDE SDL SEC SLC VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC |
30 | Série | SAS SCL SDE SDL SEC SLC SLA SLL VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC VLA VLL |
31 | OF | VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC VLA VLL VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC VLA VLL |
32 | Liste d’OFs | VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC VLA VLL VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC VLA VLL |
33 | Liste de Séries | SAS SCL SDE SDL SEC SLC SLA SLL VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC VLA VLL |
40 | Commande Fournisseur | SAS SFF SFE SFL VAR VAS VFF VFE VFL |
41 | Ligne de Commande Fournisseur | SAS SFF SFE SFL VAR VAS VFF VFE VFL |
42 | Liste de Lignes de Commande Fournisseur | SAS SFF SFE SFL VAR VAS VFF VFE VFL |
43 | Liste de Commandes Fournisseurs | SAS SFF SFE SFL VAR VAS VFF VFE VFL |
50 | BL Client | SAS SCL SDE SDL SEC SLC SFF SXX SXE SXL VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC VFF |
51 | Expédition Client | SAS SCL SDE SDL SEC SLC SFF SXX SXE SXL VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC VFF |
52 | Bon de Préparation | SAS SCL SDE SDL SEC SLC SFF SXX SXE SXL SXP VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC VFF |
53 | Bon de Conditionnement | SAS SCL SDE SDL SEC SLC SFF SXX SXE SXL SXC VAR VAS VCL VDE VDL VEC VLC VFF |
60 | Facture Client | SCL SPE SPL VCL |
A noter que les variables SNO ou VBA ne sont initialisées que si les mots clés concernant les pointeurs sont utilisés.
Etat
Validité du document. Cette zone n’est pas saisie et peut contenir les valeurs :
Référence | Description |
I | Inconnu. Ce statut indique que le document est en cours de création. |
S | Supprimé. |
V | Valide. |
Figé
Indique si le document peut ou non être modifié. Cette zone n’est pas saisie. Les éditions livrées en standard sur DIAPASON sont figées.
Désignation
Désignation du document.
Mot Directeur
Mot directeur du document permettant de réaliser des tris et des recherches par un moyen autre que la référence du document.
Groupe Doc.
La liste déroulante permet de sélectionner le groupe de menus dans lequel va être classé le document. Les groupes de menus sont des paramètres utilisateur d’entité DOCUMENT (Documents) et de groupe GRP-DOC (Groupes de Documents).
Cette information permet, en caractère, de classer les éditions au sein des menus.
Elle est également utilisée dans le paramétrage des destinations des documents(cf. Définition Paramétrage des Documents).
Domaine
La liste déroulante permet de sélectionner le domaine dans lequel est utilisé le document. Les domaines possibles sont :
Référence | Description |
* | Tout Domaine |
APP | Approvisionnements |
CDE | Commercial |
CPT | Comptabilité |
EXP | Exploitation |
FAB | Fabrication |
GDT | Données Techniques |
GEN | Général |
LOG | Logistique |
Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.
Famille
La liste déroulante permet de sélectionner une famille de documents. Les familles sont les paramètres toutes sociétés «Famille Domaine».
Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.
Sous-Famille
La liste déroulante permet de sélectionner une sous-famille de documents. Les sous-familles sont les paramètres toutes sociétés «Sous-Famille Domaine».
Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.
Indépendant
Indique si ce document peut ou non être exécuté directement en utilisant l’action «Test Edition» ou s’il est toujours lancé par une autre application (par exemple le document ISFicEcran ne peut être lancé que depuis un éditeur présentant une trace …).
Onglet Exécution :
Mode Exécution
La liste déroulante permet de sélectionner le mode de lancement du document par défaut.
Cette zone est obligatoire. Les modes de lancement possibles sont :
Référence | Description |
A | Attente. Le document est posté dans la file d’attente des éditions avec le statut ‘En attente’. Il devra être lancé par le traitement EDA (Lancement des Editions en Attente) |
B | Batch. Le document est posté dans le gestionnaire des tâches et sera lancée à la date et heure données. |
I | Interactif. Le document est lancé immédiatement. |
File Att. AdB
La liste déroulante permet de sélectionner la file d’attente du gestionnaire de tâches utilisées si le document est lancé batch.
Requête
Requête associée au document. Cette zone est obligatoire. Cette requête doit être de type REG. Sur cette zone une sélection est possible.
Remarque : les requêtes de type REG permettent de lancer, par DIALOG, des documents exécutant des requêtes de type REN ou RED.
Les types de clés utilisés doivent concernés la même entité ou une entité similaire afin d’obtenir un résultat :
Type Clé REG | Type Clé REN / RED |
10,11 | 10,11 |
15,18 | 15, 16, 17, 18 |
16,17 | 16,17 |
20,23 | 20,21,22,23 |
21,22 | 21,22 |
30,33 | 30,31,32,33 |
31,32 | 31,32 |
40,43 | 40,41,42,43 |
41,42 | 41,42 |
50 | 50,20,51,15,16 |
51 | 50, 51, 20, 21, 15, 16 |
52 | 52 |
53 | 53 |
60 | 60 |
Afficher Trace
Indique si la trace de l’édition doit ou non être affichée après exécution du document.
Lancement Aut.
Indique si le document est lancé automatiquement après, si nécessaire, la saisie des critères sans passer par la liste de présentation des documents à éditer.
Bases
Ce bouton permet de sélectionner les bases de données à connecter lors de l’exécution du document. Cette zone est initialisée «* REQUETE» ; c’est-à-dire qu’on utilise les bases sélectionnées sur l’entête de la requête.
Trait. Compl.
La liste déroulante permet de sélectionner un traitement complémentaire à effectuer après exécution du document. Cette zone est obligatoire.
Les traitements complémentaires possibles sont :
Référence | Description |
00 | Pas de Traitement Complémentaire |
10 | Commande Système (&1 : Fichier). La commande système renseignée dans la zone suivante est alors exécutée. |
Commande Système
Permet de renseigner la commande système à exécuter après édition dans le cas où le traitement complémentaire est 10. Cette commande correspond à ce qui serait saisie dans l’environnement UNIX ; il peut s’agir d’une commande UNIX directe ou d’une commande correspondant au lancement d’un programme de type « Shell ».
Dans cette commande système, le mot clé &1 représente le nom du fichier généré par l’édition. (exemple de commande système : cp –p &1 /tmp/.)
Onglet Critères :
Type Critères
La liste déroulante permet de sélectionner le type de critères utilisés pour le document. Cette zone est obligatoire. Les types de critères possibles sont :
Référence | Description |
0 | Sélection sur entité. La sélection des critères est faite par sur liste présentant les informations relatives à l’entité associée au document. |
1 | Utilisation de Critères Paramétrés sur l’Entité. La sélection des critères est faite en utilisant un(des) Condition(s) sur l’entité concernée, ces conditions étant définies pour les consultations tableurs. |
Liste Critères
Le bouton permet de sélectionner, si le type de critères est 1 (Utilisation de Critères Paramétrés sur Entité), une ou plusieurs conditions sur entités qui seront exécutés lors de l’édition.
Ce bouton n’est pas actif si le type de critères est 0 (Sélection sur Entité).
Sel. / Bloc.
Permet d’indiquer si on souhaite ou non sélectionner les informations sur entité (Liste Commandes, Liste OF ...) filtrées par les critères sélectionnés.
Sel. Totale
Permet d’indiquer si toutes les informations doivent être ou non sélectionnées automatiquement.
Conf. Lct.
Permet d’indiquer, si, à l'exécution du document, DIAPASON présente ou non un message de confirmation de son exécution.
Retour Critères
Permet d’indiquer si on souhaite ou non relancer la saisie des critères après l'exécution du document.