Définition d’un Document de Type 5 (Edition / Tableur)

Ce sont des documents portant sur des tableurs sur entité DIAPASON. Ils ne comportent pas de requête d’exécution.

Onglet Définition :

• Document.

Référence du document. Cette zone est obligatoire et saisie uniquement en création.

• Type Clé

La liste déroulante permet de sélectionner le type d’entité gérée dans la requête associée au document. Cette zone est obligatoire.

Les types d’entités possibles sont :

• Etat

Validité du document. Cette zone n’est pas saisie et peut contenir les valeurs :

• Figé

Indique si le document peut ou non être modifié. Cette zone n’est pas saisie. Les éditions livrées en standard sur DIAPASON sont figées.

• Désignation

Désignation du document.

• Mot Directeur

Mot directeur du document permettant de réaliser des tris et des recherches par un moyen autre que la référence du document.

• Groupe Doc.

La liste déroulante permet de sélectionner le groupe de menus dans lequel va être classé le document. Les groupes de menus sont des paramètres utilisateur d’entité DOCUMENT (Documents) et de groupe GRP-DOC (Groupes de Documents).

Cette information permet, en caractère, de classer les éditions au sein des menus.

Elle est également utilisée dans le paramétrage des destinations des documents(cf. Définition Paramétrage des Documents).

• Domaine

• La liste déroulante permet de sélectionner le domaine dans lequel est utilisé le document. Les domaines possibles sont :

Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.

• Famille

La liste déroulante permet de sélectionner une famille de documents. Les familles sont les paramètres toutes sociétés «Famille Domaine».

Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.

• Sous-Famille

La liste déroulante permet de sélectionner une sous-famille de documents. Les sous-familles sont les paramètres toutes sociétés «Sous-Famille Domaine».

Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.

• Indépendant

Indique si ce document peut ou non être exécuté directement en utilisant l’action «Test Edition» ou s’il est toujours lancé par une autre application (par exemple le document ISFicEcran ne peut être lancé que depuis un éditeur présentant une trace …).

Onglet Exécution :

• Mode Exécution

La liste déroulante permet de sélectionner le mode de lancement du document par défaut.

Cette zone est obligatoire. Les modes de lancement possibles sont :

• File Att. AdB

La liste déroulante permet de sélectionner la file d’attente du gestionnaire de tâches utilisées si le document est lancé batch.

• Afficher Trace

Indique si la trace de l’édition doit ou non être affichée après exécution du document.

• Lancement Aut.

Indique si le document est lancé automatiquement après, si nécessaire, la saisie des critères sans passer par la liste de présentation des documents à éditer.

• Bases

Ce bouton permet de sélectionner les bases de données à connecter lors de l’exécution du document.

• Trait. Compl.

La liste déroulante permet de sélectionner un traitement complémentaire à effectuer après exécution du document. Cette zone est obligatoire.

Les traitements complémentaires possibles sont :

• Commande Système

Permet de renseigner la commande système à exécuter après édition dans le cas où le traitement complémentaire est 10. Cette commande correspond à ce qui serait saisie dans l’environnement UNIX ; il peut s’agir d’une commande UNIX directe ou d’une commande correspondant au lancement d’un programme de type « Shell ».

Dans cette commande système, le mot clé &1 représente le nom du fichier généré par l’édition. (exemple de commande système : cp –p &1 /tmp/.)

Onglet Critères :

• Liste Critères

Ce bouton permet de sélectionner une consultation tableur servant de base au document. Cette consultation tableur doit porter sur la même entité que le document. Cette zone est obligatoire.

• Conf. Lct.

Permet d’indiquer, si, à l'exécution du document, DIAPASON présente ou non un message de confirmation de son exécution.

• Retour Critères

Permet d’indiquer si on souhaite ou non relancer la saisie des critères après l'exécution du document. Non géré pour ce type de document.

Onglet Définition Mail : Toutes les informations renseignées sur cet onglet sont décryptées dans la requête de la zone «Requête Envoi» de l’onglet Destination. La syntaxe de chaque champ et les répercussions de leurs valeurs sur l’envoi de mails correspondent à l’utilisation de la requête standard ‘ISEMaEnvoi’. L’utilisation d’une autre requête permet d’obtenir des effets totalement différents lors d’une édition

• Envoi par mail

Activation de l’envoi de mail pour ce document

• Message Sortant ?

Permet d’indiquer si l’exécution du document engendre ou non la création d’un message sortant, c’est-à-dire si le document apparaît ou non dans la boîte des messages sortants traités (ou en erreur) du moniteur EIA.

• Type Message

Référence type de message EIA à utiliser pour initialiser les caractéristiques du mail dans le moniteur EIA. Cette zone est obligatoire si le champ « Destination » a pour valeur « 4 » (Envoi Mail) ou si le drapeau « Message Sortant ? » est coché. Le type de message rattaché doit être « sortant » et de mode « 3 ». Une aide est disponible sur cette zone.

• Doc. en Pièce Jointe

Permet d’indiquer si le document généré par l’édition doit être ou non ajouté au message sous la forme de pièce jointe.

• Adresses Modifiables

Permet d’indiquer si les adresses des destinataires du mail peuvent être modifiées ou non en interactif lors de l’exécution du document.

• Destinataires

Liste des adresses des destinataires du message, séparés par des «;». Ces adresses des destinataires doivent être valides (exemple Adresses@domaine.fr) ou être des noms, alias ou groupes du carnet d’adresses visible de Outlook sur le serveur de messagerie.

• Destinataires Copie

Liste des adresses des destinataires en copie du message, séparés par des «;». Ces adresses des destinataires doivent être valides (exemple Adresses@domaine.fr) ou être des noms, alias ou groupes du carnet d’adresses visible de Outlook sur le serveur de messagerie.

• Destinataires Réponse

  • En nouvelle gestion des Mails cette information est obligatoire car elle permet d’indiquer l’expéditeur du Mail. L’option « EMAILFROM » permet aussi de donner une valeur d’expéditeur par défaut.

  • En gestion « Outlook » Liste des adresses des destinataires pour la réponse du message, séparés par des «;». Ces adresses des destinataires doivent être valides (exemple Adresses@domaine.fr) ou être des noms, alias ou groupes du carnet d’adresses visible de Outlook sur le serveur de messagerie.

• Sujet

Objet du Mail.

• Texte

Texte du Mail. Cette zone est utilisée lorsque le document est ajouté au Mail en pièce jointe.

• Option

Informations complémentaires sur le Mail. Non géré.

• Types P. J.

Liste chaînée de types de pièces jointes séparés par des «;». Les différents types possibles sont :

• Libellés P. J.

Liste chaînée de libellés de pièces jointes séparés par des «;».

• Fichiers P. J.

Liste chaînée des noms des fichiers joints référencés avec un chemin absolu séparés par des «;».