Définition d’un Document de Type 7 (REB / Tableur)

Ce sont des documents portant sur une requête de type REB et permettant l’édition d’une liste d’informations. Ces documents sont également utilisés dans les consultations tableurs pour les tableurs de type Documents par Tableur.

Onglet Définition :

• Document.

Référence du document. Cette zone est obligatoire et saisie uniquement en création.

• Etat

Validité du document. Cette zone n’est pas saisie et peut contenir les valeurs :

• Figé

Indique si le document peut ou non être modifié. Cette zone n’est pas saisie. Les éditions livrées en standard sur DIAPASON sont figées.

• Désignation

Désignation du document.

• Mot Directeur

Mot directeur du document permettant de réaliser des tris et des recherches par un moyen autre que la référence du document.

• Groupe Doc.

La liste déroulante permet de sélectionner le groupe de menus dans lequel va être classé le document. Les groupes de menus sont des paramètres utilisateur d’entité DOCUMENT (Documents) et de groupe GRP-DOC (Groupes de Documents).

Cette information permet, en caractère, de classer les éditions au sein des menus.

Elle est également utilisée dans le paramétrage des destinations des documents(cf. Définition Paramétrage des Documents).

• Domaine

La liste déroulante permet de sélectionner le domaine dans lequel est utilisé le document. Les domaines possibles sont :

Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.

• Famille

La liste déroulante permet de sélectionner une famille de documents. Les familles sont les paramètres toutes sociétés «Famille Domaine».

Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.

• Sous-Famille

La liste déroulante permet de sélectionner une sous-famille de documents. Les sous-familles sont les paramètres toutes sociétés «Sous-Famille Domaine».

Cette information est utilisée dans la gestion des droits de DIAPASON.

• Indépendant

Indique si ce document peut ou non être exécuté directement en utilisant l’action «Test Edition» ou s’il est toujours lancé par une autre application (par exemple le document ISFicEcran ne peut être lancé que depuis un éditeur présentant une trace …).

Onglet Exécution :

• Mode Exécution

La liste déroulante permet de sélectionner le mode de lancement du document par défaut.

Cette zone est obligatoire. Les modes de lancement possibles sont :

• File Att. AdB

La liste déroulante permet de sélectionner la file d’attente du gestionnaire de tâches utilisées si le document est lancé batch.

• Requête

Requête associée au document. Cette zone est obligatoire. Cette requête doit être de type REB. Sur cette zone une sélection est possible.

• Liste

La liste déroulante permet de sélectionner, parmi les listes utilisées dans la requête saisie dans la zone précédente, la liste de sortie du document. Cette zone est obligatoire.

• Détail Config.: Ce bouton permet de paramétrer les informations de la liste de sortie sélectionnée dans la zone précédente. Une fiche présente toutes les infos de la liste, sous la forme d’un volet par info avec, pour chaque volet la saisie :

  • Le numéro d’ordre de zone lors de la sortie. Si le numéro d’ordre est 0, l’info ne sera pas éditée.

  • Le titre de la colonne

  • Le format de la colonne. Sur cette zone, une sélection est possible.

Remarque : cette fiche est initialisée par les informations renseignées lors de la saisie de la requête.

Il est possible de piloter le titre d'une colonne par DIALOG, il faut créer un élément dans la liste WfTabStr et renseigner WfTabStr.NomCol = référence de la colonne dans la liste de sortie, puis WfTabStr.LibCol (titre) et/ou WfTabStr.ForCol (format).

• Afficher Trace

Indique si la trace de l’édition doit ou non être affichée après exécution du document.

• Lancement Aut.

Indique si le document est lancé automatiquement après, si nécessaire, la saisie des critères sans passer par la liste de présentation des documents à éditer.

• Bases

Ce bouton permet de sélectionner les bases de données à connecter lors de l’exécution du document. Cette zone est initialisée «* REQUETE» ; c’est-à-dire qu’on utilise les bases sélectionnées sur l’entête de la requête.

• Trait. Compl.

La liste déroulante permet de sélectionner un traitement complémentaire à effectuer après exécution du document. Cette zone est obligatoire.

Les traitements complémentaires possibles sont :

• Commande Système

Permet de renseigner la commande système à exécuter après édition dans le cas où le traitement complémentaire est 10. Cette commande correspond à ce qui serait saisie dans l’environnement UNIX ; il peut s’agir d’une commande UNIX directe ou d’une commande correspondant au lancement d’un programme de type « Shell ».

Dans cette commande système, le mot clé &1 représente le nom du fichier généré par l’édition. (exemple de commande système : cp –p &1 /tmp/.)

Onglet Critères :

• Conf. Lct.

Permet d’indiquer, si, à l'exécution du document, DIAPASON présente ou non un message de confirmation de son exécution.

• Retour Critères

Permet d’indiquer si on souhaite ou non relancer la saisie des critères après l'exécution du document.

Critères Défaut

Ce bouton permet de paramétrer la saisie des variables de types SCR et VCR utilisées dans la requête REB d’exécution du document.

L’application lancée est une application de type GFG.

Pour chaque variable critère, il est possible :

• d’indiquer si la variable est saisie ou non

• d’indiquer si la variable est affichée ou non

• d’indiquer si la variable est initialisée ou non

• de donner une valeur par défaut à la variable, en fonction de son type (Alphanumérique, Numérique, Logique, Date)

• de rattacher une règle de gestion (requête RCT) permettant de gérer les listes d’aides et les contrôles

• de donner un ordre de saisie

Sur cette application, les actions possibles sont :

• Modification

Saisie des informations de la fiche.

• Règles début et Fin Saisie

Cette action permet de renseigner, dans la fiche ci-dessous, des requêtes de type RCT à exécuter avant et après la saisie des critères.

• Proc. Saisie Dyn.

Procédure de saisie dynamique permettant de saisir les critères de lancement du document. Si une PSD est renseignée, lors du lancement du document, elle est exécutée à la place de la saisie standard des critères. Cette PSD doit être de type CRI (Critères). Sur cette zone une sélection est proposée.

• Modèle XML

Modèle XML utilisé pour paramétrer le type de message entrant dans le cas où le document est utilisé pour générer un message sortant lors de l’enchaînement de messages entrants/sortants (cf. Documentation Echanges Inter-Applicatifs). Ce modèle est utilisé lors de la lecture du message entrant. Sur cette zone, une sélection est possible.

• Version XML

La liste déroulante permet de sélectionner la version du modèle XML saisi sur la zone précédente dans le cas où le document est utilisé pour générer un message sortant lors de l’enchaînement de messages entrants/sortants (cf. Documentation Echanges Inter-Applicatifs).

Cette zone est obligatoire si un modèle XML a été renseigné dans la zone précédente.

• Correspondances

Ce bouton permet de sélectionner les correspondances utilisées pour décrypter le message entrant dans le cas où le document est utilisé pour générer un message sortant lors de l’enchaînement de messages entrants/sortants (cf. Documentation Echanges Inter-Applicatifs). Cette zone est obligatoire si un modèle XML et une version ont été renseignés dans les zones précédentes. Les correspondances proposées sont des correspondances entrantes portant sur les actions internes :

Onglet Définition Mail : Toutes les informations renseignées sur cet onglet sont décryptées dans la requête de la zone «Requête Envoi» de l’onglet Destination. La syntaxe de chaque champ et les répercussions de leurs valeurs sur l’envoi de mails correspondent à l’utilisation de la requête standard ‘ISEMaEnvoi’. L’utilisation d’une autre requête permet d’obtenir des effets totalement différents lors d’une édition

• Envoi par mail

Activation de l’envoi de mail pour ce document

• Message Sortant ?

Permet d’indiquer si l’exécution du document engendre ou non la création d’un message sortant, c’est-à-dire si le document apparaît ou non dans la boîte des messages sortants traités (ou en erreur) du moniteur EIA.

• Type Message

Référence type de message EIA à utiliser pour initialiser les caractéristiques du mail dans le moniteur EIA. Cette zone est obligatoire si le champ « Destination » a pour valeur « 4 » (Envoi Mail) ou si le drapeau « Message Sortant ? » est coché. Le type de message rattaché doit être « sortant » et de mode « 3 ». Une aide est disponible sur cette zone.

• Doc. en Pièce Jointe

Permet d’indiquer si le document généré par l’édition doit être ou non ajouté au message sous la forme de pièce jointe.

• Adresses Modifiables

Permet d’indiquer si les adresses des destinataires du mail peuvent être modifiées ou non en interactif lors de l’exécution du document.

• Destinataires

Liste des adresses des destinataires du message, séparés par des «;». Ces adresses des destinataires doivent être valides (exemple Adresses@domaine.fr) ou être des noms, alias ou groupes du carnet d’adresses visible de Outlook sur le serveur de messagerie.

• Destinataires Copie

Liste des adresses des destinataires en copie du message, séparés par des «;». Ces adresses des destinataires doivent être valides (exemple Adresses@domaine.fr) ou être des noms, alias ou groupes du carnet d’adresses visible de Outlook sur le serveur de messagerie.

• Destinataires Réponse

  • En nouvelle gestion des Mails cette information est obligatoire car elle permet d’indiquer l’expéditeur du Mail. L’option « EMAILFROM » permet aussi de donner une valeur d’expéditeur par défaut.

  • En gestion « Outlook » Liste des adresses des destinataires pour la réponse du message, séparés par des «;». Ces adresses des destinataires doivent être valides (exemple Adresses@domaine.fr) ou être des noms, alias ou groupes du carnet d’adresses visible de Outlook sur le serveur de messagerie.

• Sujet

Objet du Mail.

• Texte

Texte du Mail. Cette zone est utilisée lorsque le document est ajouté au Mail en pièce jointe.

• Option

Informations complémentaires sur le Mail. Non géré.

• Types P. J.

Liste chaînée de types de pièces jointes séparés par des «;». Les différents types possibles sont :

• Libellés P. J.

Liste chaînée de libellés de pièces jointes séparés par des «;».

• Fichiers P. J.

Liste chaînée des noms des fichiers joints référencés avec un chemin absolu séparés par des «;».