Ecarts d’Inventaire

Calcul des Ecarts

Vrac et Palette

Le calcul des écarts est lancé par l’action ‘Calcul des Ecarts’ disponible sur la liste des inventaires. Les écarts ne peuvent être calculés que si l’inventaire a un statut U (Inventaire Disponible) et a fait l’objet d’au moins une déclaration.

Durant tout ce calcul, l’inventaire a un statut CE (Calcul des Ecarts en Cours).

Lorsque ce calcul est terminé, l’inventaire passe au statut AV (Inventaire à Valider).

Le calcul des écarts est un traitement interactif lancé sur l’inventaire courant. Il consiste en une comparaison des quantités photographiées avec les quantités déclarées pour l’inventaire. Un type d’écart est affecté à chaque écart constaté.

Types d’Ecarts Vrac

Ecart générant une entrée :

• 2 : Stock informatique nul et quantité déclarée,

• 3 : Ecart de quantité générant une entrée,

Ecart générant une sortie :

• 1 : Article non inventorié,

• 4 : Ecart de quantité générant une sortie.

Types d’Ecarts Palette

Ecart générant une entrée :

• 2 : Palette inconnue dans le système à cet emplacement,

• 4 : Palette avec article inconnu,

• 5 : Palette avec article inconnu et emplacement différent,

• 6 : Palette avec quantité différente (entrée),

• 8 : Palette avec quantité différente (entrée) et emplacement différent,

Ecart générant une sortie :

• 1 : Palette non inventoriée,

• 7 : Palette avec quantité différente (sortie),

• 9 : Palette avec quantité différente (sortie) et emplacement différent.

• 11 : Palette photographiée et déclaration nulle

Ecart particulier :

• 3 : Palette avec emplacement différent, pas de valorisation, car le mouvement est un déplacement.

• 10 : Palette avec plusieurs déclarations différentes et emplacement différent, pas de valorisation, car il n'y a pas de mouvement correctif.

A la fin de ce calcul une trace est proposée pour visualiser les problèmes éventuels rencontrés.

En-Cours

Il n’y a pas de types d’écarts pouvant générer un mouvement quelconque dans ce cadre de gestion . Le calcul des écarts à pour but d’alimenter la table des écarts qui servira de base au traitement de valorisation des en-cours.

L’alimentation de cette table peut se faire soit de façon standard, soit par requête DIALOG (REB/INV) .

La règle standard :

• parcours de la table de photo des en-cours (copie de LAFATEco) et, pour chaque enregistrement : si la CT photographiée est référencée dans la table des articles DIAPASON (DDArtic) alors la correspondance correspondra à cet article sinon la correspondance se fera sur l’article de l’ordre de fabrication rattaché. Pour chacun des articles, mise à jour des quantités photo (En-cours actifs et en-cours total) sur la table des écarts.

• parcours de la table des déclarations d’inventaires et maintenance de la table des écarts d’en-cours par rapport à la référence article déclaré. Pour chacun des articles, mise à jour de la quantité inventoriée sur la table des écarts.

La règle REB/INV :

Avant d’exécuter la requête REB, le contexte est le suivant :

• SCR.StoInvRef : référence inventaire est disponible.

• SCR.STOInvLisRef : référence liste inventaire

• SCR.STOInvEvt : contient la valeur ‘CO-ART’.

• SCR.StoInvEntMod : Mode de données inventoriées (contient ‘E’ pour En-Cours)

• SCR.StoInvEntTyp : Type de gestion par rapport au mode.

• La combinatoire entre StoInvEntMod et StoInvEntTyp permet de connaître le contexte de génération : E 1 = Liste de comptage.

La liste porte le nom WfInvCorEco (Valorisation des En-Cours :Correspondance) et décrit les correspondances en-cours photographié et article valorisé.

Edition des Ecarts

L’édition des écarts est lancée par l’action ‘Ecarts’ du sous-menu ‘Editions’. Le document d’écarts défini sur l’inventaire courant est alors posté.

L’édition correspond à un document de type REB pour DIAPASON.

Le document exécuté correspond à un et un seul inventaire.

Avant d’exécuter la requête REB, les variables critères standard sont positionnées automatiquement par DIAPASON :

• SCR.StoInvRef : référence inventaire.

• SCR.STOInvEvt : contient la valeur ‘IC’

• SCR.STOInvLisRef : Référence Liste Inventaire.

L’édition du document s’appuie sur la structure de données des écarts d’inventaire (STO.HIVEcart pour les écarts vrac et STO.HIPEcart pour les écarts palette).

Gestion des Ecarts Vrac

La gestion des écarts est lancée par l’action ‘Gestion des Ecarts’ disponible sur la liste des inventaires. Elle ne peut être lancée que si l’inventaire a un statut AV (Inventaire à Valider) ou un statut T (Inventaire Terminé) mais dans ce cas, seule une consultation est possible (les actions de gestion n’étant pas disponibles)

Les actions de gestion disponibles sur les listes des écarts mettent à jour directement les informations dans la base de données, il n’est donc pas possible d’annuler les modifications faites. Pour cela, il est nécessaire de relancer le calcul des écarts.

Les écarts calculés précédemment sont présentés dans la liste ci-dessous. (Seuls les articles présentant un écart sont affichés) :

Description de la liste:

• Article

Référence Article

• Désignation

Désignation Article

• UME

Unité de mesure de stock.

• Qté. Photo

Quantité photographiée en UMe de stock

• Qté. Inv.

Quantité inventoriée en unité de mesure de stock

• Ecart

Ecart constaté (= quantité inventoriée – quantité photographiée) en unité de mesure de stock

• Entité

Référence Section

• Emplacement

Référence Emplacement

• Type Ecart

Type d’Ecart

• Désignation Type Ecart

Désignation associée à l’écart

• Type Ecart

Désignation du type d’écart

• Désignation Type écart

Libellé explicite rattaché au type d’écart.

• MAJ Pos.

Mise à jour possible (= génération du mouvement de stock correctif possible)

• Mvt

Type de mouvement de stock correctif (Entrée ou Sortie)

• Art. Photo

Référence Article photographié

• Emp. Photo

Emplacement photographié

• Art. Inv.

Référence Article inventorié

• Emp. Inv.

Emplacement inventorié

Actions disponibles sur cette liste (uniquement si l’inventaire est au statut AV)

• Changement Type

Pour tous les écarts sélectionnés, le type de mouvement de stock est inversé (E S et S E).

• Annuler Mouvement

Pour tous les écarts sélectionnés, le type d’écart passe à 0 (Pas de mouvement Correctif) et le statut ‘MAJ Pos.’ passe à Non. Lors de la clôture de l’inventaire, ces écarts ne seront pas considérés pour générer les mouvements de stock.

Gestion des Ecarts Palette

Pour un inventaire de type Palette, les écarts calculés précédemment sont présentés dans la liste ci-dessous. (Seules les palettes présentant un écart sont affichées) :

Description de la liste:

• Type Ecart

Type d’Ecart

• Désignation Type Ecart

Désignation liée à l’écart

• Type Ecart

Désignation du type d’écart

• Palette

Référence Palette

• Type Pal.

Type de Palette

• Article

Référence Article (non disponible pour les inventaires Lieu)

• Désignation

Désignation Article (non disponible pour les inventaires Lieu)

• Pal. Photo

Référence Palette photographiée

• Type Photo

Type de Palette photographiée

• Art. Photo

Référence Article photographié (non disponible pour les inventaires Lieu)

• Sec. Photo

Section photographiée

• Emp. Photo

Emplacement photographié

• Qté. Photo

Quantité photographiée en unité de mesure de stock (non disponible pour les inventaires Lieu)

• Pal. Inv.

Référence Palette inventoriée

• Type Inv.

Type de Palette inventoriée

• Art. Inv.

Référence Article inventorié (non disponible pour les inventaires Lieu)

• Sec. Inv.

Section inventoriée

• Emp. Inv.

Emplacement inventorié

• Qté. Inv.

Quantité inventoriée en unité de mesure de stock (non disponible pour les inventaires Lieu)

• Ecart

Ecart constaté (= quantité inventoriée – quantité photographiée) en unité de mesure de stock (non disponible pour les inventaires Lieu)

• Entité

Référence Section

• MAJ Pos.

Mise à jour possible (= génération du mouvement de stock correctif possible)

• Mvt

Type de mouvement de stock correctif (Entrée, Sortie, Déplacement, Manuel)

• Action à réaliser

Indique l’action à réaliser en fonction du type de mouvement (disponible seulement pour les inventaires Lieu)

Action disponible sur cette liste (uniquement si l’inventaire est au statut AV)

• Action possibles sur la liste :

  • Annuler Mouvement 

    Pour tous les écarts sélectionnés, le type d’écart passe à 0 (Pas de mouvement Correctif suite à la clôture) et le statut ‘MAJ Pos.’ passe à Non. Lors de la clôture de l’inventaire, ces écarts ne seront pas considérés pour générer les mouvements de stock automatique.

  • Mouvement manuel à réaliser (disponible seulement pour les inventaires Lieu

Pour tous les écarts sélectionnés, le type d’écart passe à 0M (Action manuelle à réaliser suite à la clôture) et le statut ‘MAJ Pos.’ passe à Non. Lors de la clôture de l’inventaire, ces écarts ne seront pas considérés pour générer les mouvements de stock automatique.

Gestion des Ecarts En-Cours

• CT Inventoriée

Référence CT inventoriée.

• Désignation

Désignation CT inventoriée.

• Ressource

Référence ressource rattachée.

• Qté. Photo En-Cours

Quantité issue du traitement de calcul de photo du stock. Prend en compte les en-cours dont le statut est à « E » (LAFATEco.LanSerEcoSta)

• Qté. Photo Soldés

Quantité issue du traitement de calcul de photo du stock. Prend en compte les en-cours dont le statut est à « S » (LAFATEco.LanSerEcoSta)

• Qté.Inv.

Quantité effectivement déclarée sur l’inventaire.

• Ecart En-Cours

Ecart entre la quantité déclarée sur l’inventaire et la quantité photo en-cours.

• Ecart Total

Ecart entre la quantité déclarée sur l’inventaire et la somme des quantités photo (En-cours et Soldés).

Reprise en Saisie d’Inventaire

Il est possible à ce niveau de revenir en saisie sur un inventaire. La reprise en saisie est lancée par l’action ‘Reprise en Saisie’ sur la liste des inventaires. L’inventaire courant retourne alors au statut U (Inventaire Disponible).