GED Gestion de l’archivage
L’archivage d’une entité Diapason entrainera s’il est géré en GED ou non, l’archivage des documents associés. Il offre aussi la possibilité de déplacer les fichiers physiquement d’un serveur origine vers un serveur destination. Les règles d’archivage des documents dépendront des choix effectués sur la catégorie associée à celui-ci.
Règles d’archivage et de suppression des entités Diapason avec documents GED liés
Entités Diapason concernées par l’archivage des documents GED rattachées
Entité | Désignation | Traitement « ADM-AP » | |
Suppression | Archivage | ||
AFO | Fournisseurs |  | |
AL-ART-FOU | Liens Articles -> Fournisseurs |  | |
APE | Commandes Fournisseurs |  |  |
APL | Lignes de Commandes Fournisseurs |  |  |
ARE | Retours Fournisseurs |  |  |
ARL | Lignes de Retours Fournisseurs |  |  |
FACE | Entête de facture client |  |  |
FACL | Ligne de Facture Client |  |  |
GAD | Articles Standards |  |  |
GCAF | Affaires |  |  |
GCDE | Commandes Commerciales |  |  |
GCDL | Lignes Cde. Commerciales |  |  |
GCEX | Evènements d'Expéditions |  |  |
GCLIENT | Clients Diapason |  | |
GCO | Commerciaux |  | |
GCPE | Besoins de Gestion |  |  |
GCPL | Lignes Besoins de Gestion |  |  |
GCRE | Retours Clients |  |  |
GCRL | Lignes de Retours Clients |  |  |
GLA | Séries |  |  |
GLL | OFs |  |  |
GRESS | Ressources |  | |
GVAD | Vari-Articles DIAPASON |  | |
Règles d’archivage et de suppression
Action GED | Non défini | ARC-DOC | ARC-VER | ARC-REQ | SUP-PHY | |||
Cas suppression Physique Entité | Données Diapason | Déf. Document (Table ADGEDDoc) | Document lié à une seule entité active | N/D | Mise à jour avec les nouveaux chemins de stockage de toutes les versions | Mise à jour avec les nouveaux chemins de stockage de la version principale. | N/D | Suppression de toutes les versions |
Document lié à d'autres entités actives | N/D | Mise à jour avec les nouveaux chemins de stockage de toutes les versions | Mise à jour avec les nouveaux chemins de stockage de la version principale. | N/D | N/D | |||
Lien avec l'entité (Table ADGEDEnt) | Suppression | Suppression | Suppression | Suppression | Suppression | |||
Fichiers | Document lié à une seule entité active | N/D | Déplacement de toutes les versions du document vers le serveur d'archivage | Déplacement de la version principal du document vers le serveur d'archivage | N/D | Suppression | ||
Document lié à d'autres entités actives | N/D | Copie de toutes les versions du document vers le serveur d'archivage | - Copie de la version principale du document vers le serveur d'archivage | N/D | N/D | |||
Cas Archivage Entité | Données Diapason | Déf. Document (Table ADGEDDoc) | Document lié à une seule entité active | Copie de toutes les versions dans la base Archivage | Déplacement de toutes les versions dans la base Archivage | Déplacement de la version Principale dans la base d'archivage | Déplacement de toutes les versions dans la base Archivage | Suppression ADGEDDOC |
Document lié à d'autres entités actives | Copie de toutes les versions dans la base Archivage | Copie de toutes les versions dans la base Archivage | Copie de la version Principale dans la base d'archivage | Copie de toutes les versions dans la base Archivage | N/D | |||
Lien avec entité (Table ADGEDEnt) | Déplacement vers base Archivage | Déplacement vers base Archivage | Déplacement vers base Archivage | Déplacement vers base Archivage | Suppression | |||
Fichiers | Document lié à une seule entité active | N/D | Déplacement de toutes les versions du document vers le serveur d'archivage | - Déplacement de la version principal du document vers le serveur d'archivage | N/D | Suppression des fichiers | ||
Document lié à d'autres entités actives | N/D | Copie de toutes les versions du document vers le serveur d'archivage | Copie de la version principale du document vers le serveur d'archivage | N/D | N/D | |||
Contexte Exécution requête REB d’archivage de la catégorie
Lors de l’archivage ou suppression d’une entité, chaque requête REB associée à une ou plusieurs catégories de documents rattachés à l’entité courante sera exécutée une fois.
Contexte en entrée de la requête :
SCR.TypeAct = MAJ-DEB-GED
SCR.EntTen = Entité courante
SCR.EntCl1 = Clef 1 entité
SCR.EntCl2 = Clef 2 entité
SCR.EntCl3 = Clef 3 entité
Liste WfEntSEL avec un enregistrement par document concerné. La liste WfEntSel est alimentée avec les informations suivantes :
WfEntSel.TEn = « GED »
WfEntSel.Cl1 = référence catégorie du document
WfEntSel.CL2 = Clé versionning du document
WfEntSel.CL3 = Version du document
WfEntSel.DIATab = « ADGEDDoc »
WfEntSel.DiaIDE = Identifiant du document dans la table ADGedDoc