Gérer les écarts d’Inventaire

Gestion des Ecarts Vrac

La gestion des écarts est lancée par l’action “Gestion des Ecarts” disponible sur la liste des inventaires :

Elle ne peut être lancée que si l’inventaire a un statut AV (Inventaire à Valider) ou un statut T (Inventaire Terminé) mais dans ce cas, seule une consultation est possible (les actions de gestion n’étant pas disponibles).

Les actions de gestion disponibles sur les listes des écarts mettent à jour directement les informations dans la base de données, il n’est donc pas possible d’annuler les modifications faites. Pour cela, il est nécessaire de relancer le calcul des écarts.

➡️ Les écarts calculés précédemment sont présentés dans la liste ci-dessous. (Seuls les articles présentant un écart sont affichés) :

Quelles sont les colonnes de cette liste ?

Article: Référence Article
Désignation: Désignation Article
UME: Unité de mesure de stock.
Qté. Photo: Quantité photographiée en UMe de stock
Qté. Inv.: Quantité inventoriée en unité de mesure de stock
Ecart: Ecart constaté (= quantité inventoriée – quantité photographiée) en unité de mesure de stock
Entité: Référence Section
Emplacement: Référence Emplacement
Type Ecart: Type d’Ecart
Désignation Type Ecart: Désignation associée à l’écart
Type Ecart: Désignation du type d’écart
Désignation Type écart: Libellé explicite rattaché au type d’écart.
MAJ Pos.: Mise à jour possible (= génération du mouvement de stock correctif possible)
Mvt: Type de mouvement de stock correctif (Entrée ou Sortie)
Art. Photo: Référence Article photographié
Emp. Photo: Emplacement photographié
Art. Inv.: Référence Article inventorié
Emp. Inv.: Emplacement inventorié

Quelles sont les actions disponibles sur cette liste ? (uniquement si l’inventaire est au statut AV)

Changement Type: Pour tous les écarts sélectionnés, le type de mouvement de stock est inversé (E S et S E).
Annuler Mouvement: Pour tous les écarts sélectionnés, le type d’écart passe à 0 (Pas de mouvement Correctif) et le statut ‘MAJ Pos.’ passe à Non. Lors de la clôture de l’inventaire, ces écarts ne seront pas considérés pour générer les mouvements de stock.

Gestion des Ecarts Palette

Pour un inventaire de type Palette, les écarts calculés précédemment sont présentés dans la liste ci-dessous. (Seules les palettes présentant un écart sont affichées) :

Description de la liste:

Quelles sont les colonnes de cette liste ?

Type Ecart: Type d’Ecart
Désignation Type Ecart: Désignation liée à l’écart
Type Ecart: Désignation du type d’écart
Palette: Référence Palette
Type Pal.: Type de Palette
Article: Référence Article (non disponible pour les inventaires Lieu)
Désignation: Désignation Article (non disponible pour les inventaires Lieu)
Pal. Photo: Référence Palette photographiée
Type Photo: Type de Palette photographiée
Art. Photo: Référence Article photographié (non disponible pour les inventaires Lieu)
Sec. Photo: Section photographiée
Emp. Photo: Emplacement photographié
Qté. Photo: Quantité photographiée en unité de mesure de stock (non disponible pour les inventaires Lieu)
Pal. Inv.: Référence Palette inventoriée
Type Inv.: Type de Palette inventoriée
Art. Inv.: Référence Article inventorié (non disponible pour les inventaires Lieu)
Sec. Inv.: Section inventoriée
Emp. Inv.: Emplacement inventorié
Qté. Inv.: Quantité inventoriée en unité de mesure de stock (non disponible pour les inventaires Lieu)
Ecart: Ecart constaté (= quantité inventoriée – quantité photographiée) en unité de mesure de stock (non disponible pour les inventaires Lieu)
Entité: Référence Section
MAJ Pos.: Mise à jour possible (= génération du mouvement de stock correctif possible)
Mvt: Type de mouvement de stock correctif (Entrée, Sortie, Déplacement, Manuel)
Action à réaliser: Indique l’action à réaliser en fonction du type de mouvement (disponible seulement pour les inventaires Lieu)

Quelles sont les actions disponibles sur cette liste ? (uniquement si l’inventaire est au statut AV)

Annuler Mouvement

Pour tous les écarts sélectionnés, le type d’écart passe à 0 (Pas de mouvement Correctif suite à la clôture) et le statut ‘MAJ Pos.’ passe à Non. Lors de la clôture de l’inventaire, ces écarts ne seront pas considérés pour générer les mouvements de stock automatique.

Mouvement manuel à réaliser (disponible seulement pour les inventaires Lieu

Pour tous les écarts sélectionnés, le type d’écart passe à 0M (Action manuelle à réaliser suite à la clôture) et le statut ‘MAJ Pos.’ passe à Non. Lors de la clôture de l’inventaire, ces écarts ne seront pas considérés pour générer les mouvements de stock automatique.

Gestion des Ecarts En-Cours

Quelles sont les colonnes de cette liste ?

CT Inventoriée: Référence CT inventoriée.
Désignation: Désignation CT inventoriée.
Ressource: Référence ressource rattachée.
Qté. Photo En-Cours: Quantité issue du traitement de calcul de photo du stock. Prend en compte les en-cours dont le statut est à « E » (LAFATEco.LanSerEcoSta)
Qté. Photo Soldés: Quantité issue du traitement de calcul de photo du stock. Prend en compte les en-cours dont le statut est à « S » (LAFATEco.LanSerEcoSta)
Qté.Inv.: Quantité effectivement déclarée sur l’inventaire.
Ecart En-Cours: Ecart entre la quantité déclarée sur l’inventaire et la quantité photo en-cours.
Ecart Total: Ecart entre la quantité déclarée sur l’inventaire et la somme des quantités photo (En-cours et Soldés).