Gestion des droits sur les documents GED

Il est possible de définir des droits sur les catégories GED et les ADG (Arborescences GED) comme cela est fait pour les autres objets applicatifs, ….

Dans l’arborescence de Définition des Droits de l’explorateur applicatif « Exploitation », les branches « Catégories GED » et « ADG » ont été ajoutées (voir documentation STUDIO_Zone_Navigation).

Droits sur les catégories GED

Bien que définis à partir de l’application standard de gestion des droits de DIAPASON, les catégories GED ne sont pas des applications lançables en tant qu’objet mais sont une entité de gestion classique. De ce fait, la gestion des droits va intervenir sur la possibilité d’utiliser ou non une catégorie GED dans le processus de référencement des documents.

Application Catégories GED

Tout utilisateur n’ayant pas les droits sur une catégorie sera limité sur les actions de gestion.

Les actions de « Modification », « Suppression » et «Documents » ne sont pas disponibles.

Application de définition des Documents GED

Tout utilisateur n’ayant pas les droits sur une catégorie sera limité sur les actions de gestion. Les actions de « Modification », « Suppression », « Entités Liées », « Suppression Liens » et « Visualisation Document » ne seront pas disponibles.

La création n’est possible que sur une catégorie autorisée pour l’utilisateur.

Application standard de gestion des Documents GED

L’accès aux documents GED depuis une entité utilise l’application standard défaut de DIAPASON. Cette application se présente sous la forme d’un arbre représentant les différentes catégories GED. Seules les catégories GED autorisées seront visibles pour l’utilisateur courant.

Droits sur les arborescences documents GED

La gestion des droits va intervenir sur la possibilité d’utiliser ou non une arborescence de documents. L’arborescence standard utilisée par défaut pour les entités sur lesquelles aucune arborescence n’est renseignée, n’est pas soumise à la gestion des droits.