Matrices de Saisonnalité
Matrices de Saisonnalité
La matrice de saisonnalité est utilisée pour calculer les ventes et les expéditions prévisionnelles du Calcul des Prévisions.
Chaque matrice de saisonnalité est composée de douze coefficients saisis dont le total doit être égal à 12. Chacun de ces coefficients correspond à l'un des mois de l'année et exprime le poids relatif qu'il occupe dans les ventes ou les expéditions annuelles.
Elle peut être définie à plusieurs niveaux :
Articles,
Classes Statistiques,
Familles de Saisonnalité,
Sous-Familles de Saisonnalité.
Lors du Calcul des Prévisions, l’ordre de prise en compte des niveaux pour la matrice de saisonnalité est le suivant :
Article,
Classe Statistique,
Sous-Famille de Saisonnalité,
Famille de Saisonnalité.
Quel que soit le niveau, la gestion d'une matrice de saisonnalité s'effectue par la même application. Seule la liste diffère selon la présentation sélectionnée par l'une des deux branches disponibles dans chacun des niveaux :
Par Mois : Pour chacun des mois de Janvier à Décembre, présentation des coefficients
saisis pour les ventes,
calculés pour les ventes,
saisis pour les expéditions,
calculés pour les expéditions
Par Type de Quantité : Présentation des coefficients
saisis pour les ventes de chacun des mois de Janvier à Décembre,
calculés pour les ventes de chacun des mois de Janvier à Décembre,
saisis pour les expéditions de chacun des mois de Janvier à Décembre,
calculés pour les expéditions de chacun des mois de Janvier à Décembre.
Onglet « Définition »
Entité
Référence de la matrice de saisonnalité. Zone obligatoire.
Cette information dépend du niveau de matrice sélectionné et peut être :
Un article standard géré en statistique OU
Une classe statistique OU
Une famille de saisonnalité (Paramètre Utilisateur Article Famille Saisonnalité) OU
Une sous-famille de saisonnalité (Paramètre Utilisateur Article Sous-Famille Saisonnalité).
La sélection présente les informations relatives au niveau de matrice sélectionné (par exemple, les articles standards gérés en statistiques depuis Articles).
Désignation
Libellé correspondant à l’entité saisie précédemment. Zone non saisissable.
Onglet « Ventes »
Une zone pour chacun des 12 Mois de l'année
Coefficients de saisonnalité saisis des ventes pour le mois en cours.
Afin de ne pas gérer les ventes pour un ou plusieurs mois, il est nécessaire d'initialiser le coefficient à « ? ».
Ce sont ces coefficients qui seront pris en compte lors du Calcul des Prévisions.
Total
Cumul des coefficients saisis. Zone non saisissable.
Ce cumul doit obligatoirement être égal à 12.
Onglet « Ventes Calculées »
Une zone pour chacun des 12 Mois de l'année
Coefficients de saisonnalité calculés des ventes pour le mois en cours. Zone non saisissable.
Ces coefficients sont mis à jour par l'action Calcul disponible sur cette application.
Onglet « Expéditions »
Une zone pour chacun des 12 Mois de l'année
Coefficients de saisonnalité saisis des expéditions pour le mois en cours.
Afin de ne pas gérer les expéditions pour un ou plusieurs mois, il est nécessaire d'initialiser le coefficient à ?.
Ce sont ces coefficients qui seront pris en compte lors du Calcul des Prévisions.
Total
Cumul des coefficients saisis. Zone non saisissable.
Ce cumul doit obligatoirement être égal à 12.
Onglet « Expéditions Calculées »
Une zone pour chacun des 12 Mois de l'année
Coefficients de saisonnalité calculés des ventes pour le mois en cours. Zone non saisissable.
Ces coefficients sont mis à jour par l'action Calcul disponible sur cette application.
Suppression Matrice
Cette fonctionnalité est accessible afin de disposer d'une suppression physique multiple des matrices de saisonnalité.
Calcul de saisonnalité
Fonction permettant de calculer les matrices de saisonnalité réelles en fonction des statistiques de ventes et d'expéditions. Les coefficients visualisables depuis les onglets Ventes Calculées et Expéditions Calculées sont initialisés par ce calcul.
Les formules de calcul utilisées par Diapason sont :
Coefficient de saisonnalité de Vente du mois i
Coefficient de saisonnalité d'Expédition du mois i
L'utilisateur, après validation d'un message de confirmation, accède à une trace récapitulative telle que :
Les informations présentées dans l'ordre par la trace sont :
Matrice calculée
Niveau de la matrice de saisonnalité / Référence matrice de saisonnalité
avec, pour représenter le niveau, la codification suivante :
A pour Articles
C pour Classes Statistiques
F pour Familles de Saisonnalité
S pour Sous-Familles de Saisonnalité
Nb. articles traités pour les ventes
Nombre total d'articles concernés par le calcul des coefficients pour les ventes.
Nb. articles traités pour les expéditions
Nombre total d'articles concernés par le calcul des coefficients pour les expéditions.
Nb. articles non traités pour les ventes
Nombre total d'articles non pris en compte par le calcul des coefficients pour les ventes.
Nb. articles non traités pour les expéditions
Nombre total d'articles non pris en compte par le calcul des coefficients pour les expéditions.
Liste des articles non traités
Liste détaillée des articles liés à la matrice de saisonnalité en fonction du niveau sur lequel l'utilisateur est positionné et non pris en compte par le calcul avec pour colonnes :
ClassePDP Référence de la classe PDAP rattachée à l'article standard
RefArt Référence de l'article standard non traité
DesiArt Désignation de l'article standard
TypeStat Type des statistiques géré avec V pour Ventes et E pour Expéditions
Le Calcul des Prévisions prend en compte les articles ayant déjà subi un calcul et ayant au moins un an de statistiques gérées : ce contrôle s'effectue par rapport à la date début des statistiques gérées pour les ventes et pour les expéditions sur l'article standard lui-même.
Les articles pris en compte sont les articles qui sont rattachés, selon le niveau de la matrice, à :
la classe statistique (Niveau par Classes Statistiques) OU
la famille saisonnalité (Niveau par Familles de Saisonnalité) OU
la sous-famille saisonnalité (Niveau par Sous-Familles de Saisonnalité)
Validation Calcul de saisonnalité
Fonction permettant de transférer les coefficients calculés dans les coefficients saisis afin qu’ils soient pris en compte lors du prochain Calcul des Prévisions.
Un message confirmant les calculs effectués sur les ventes et les expéditions apparaît laissant à l'utilisateur le choix entre :
validation des calculs sur les ventes uniquement OU
validation des calculs sur les expéditions uniquement OU
validation des calculs sur les ventes et sur les expéditions OU
abandon.
Après validation, les coefficients calculés, correspondant au type de statistiques sélectionné (Ventes et/ou Expéditions), sont réinitialisés à « ? ».
Entités sans Matrice de saisonnalité
Fonction permettant de visualiser la liste des entités pour lesquelles la matrice de saisonnalité n’a pas été définie. La liste présente la référence et la désignation de l'entité gérée et son contenu varie selon le niveau de la matrice sélectionné :
Articles sans Matrices de Saisonnalité,
Classes Statistiques sans Matrices de Saisonnalité,
Familles de Saisonnalité sans Matrices de Saisonnalité,
Sous-Familles de Saisonnalité sans Matrices de Saisonnalité.
Aucune action de gestion n'est disponible sur ces listes. Seules les actions de définition des conditions complexes sont accessibles.