Paramétrage des Documents

Définition Paramétrage des Documents

Cette application permet, pour chaque document préalablement défini, de paramétrer son exécution. Ainsi un document pourra être, comme dans l’exemple ci-dessous, envoyé sur plusieurs imprimantes différentes, en un ou plusieurs exemplaires …

Les informations pour redéfinir une destination d’un document sont regroupées sur trois onglets :

« Onglet Définition »

• Groupe Doc.: La liste déroulante permet de sélectionner un Groupe de Document (cette zone correspond à la zone « Groupe Menu » sur l’onglet « Définition » d’un document).

• Document : Référence du document. Une sélection est disponible sur cette zone.

• Groupe Uti. : La liste déroulante permet de sélectionner un groupe d’utilisateurs (un groupe peut être renseigné lors de la définition d’un utilisateur).

• Utilisateur : La liste déroulante permet d’indiquer l’utilisateur ayant lancé le document.

« Onglet Execution »

• File Att. ADB: La liste déroulante permet de sélectionner une file d’attente d’exécution du document dans le cas d’un mode de lancement Batch.

• Mode Exécution: La liste déroulante permet de sélectionner le mode de lancement du(des) document(s).

Les modes de lancement possibles sont :

• Lancement Aut. : Permet d’indiquer si le document sera ou non lancé en automatique.

• Afficher Trace: Permet d’indiquer si la trace d’exécution du document doit être affichée ou non.

« Onglet Destinataire »

• Destinataire : La liste déroulante permet de sélectionner l’utilisateur destinataire du document

• Texte Des.: Permet de renseigner un texte destiné à l’utilisateur destinataire du document

• Nb. Exemplaires: Nombre d’exemplaires du document à éditer.

• Imprimante: La liste déroulante permet de sélectionner l’imprimante sur laquelle doit être lancée l’impression.

• Type Destination: Information sur le type de sortie paramétré sur le document via son imprimante (Terminal, Fichier, Imprimante).

• Serveur d’édition: Information sur le serveur d’édition paramétré sur le document via son imprimante.

• Format: La liste déroulante permet de sélectionner le format d’impression du document. Elle ne propose que les formats associés à l’imprimante saisie précédemment.

• Encadré: Permet d’indiquer si l’édition est encadrée ou non.

« Onglet Mise en Forme »

• Répertoire Fic.: Répertoire de positionnement du fichier résultant de l’impression dans le cas d’une édition vers un fichier.

« Onglet Destination Message »

• Envoi par mail: Activation ou non de la gestion de mail

• Type Message: Référence de type de message défini dans l’EIA. Ce type de message est forcément de type « 3 » message sortant. Il recense les caractéristiques de traçabilité de l’édition dans le moniteur EIA (concerne toutes les destinations) ainsi que les caractéristiques d’envoi de mail. Cette information ne sera utilisée que si le drapeau Gestion de Mail est activé.

• Destinataires: Permet de renseigner les adresses des destinataires dans le cas de l’envoi de Mail.

Utilisation Paramétrage des Documents

Ces informations seront prises en compte lors du lancement du document. Il existe un ordre de recherche du paramétrage des documents :

• Utilisateur + Document : Recherche du paramétrage pour l’utilisateur courant et le document courant.

• Utilisateur + Groupe Document : Recherche du paramétrage pour l’utilisateur et le groupe du document.

• Utilisateur : Recherche paramétrage pour l’utilisateur.

• Groupe Utilisateur + Document : Recherche paramétrage pour le groupe de l’utilisateur courant et le document courant.

• Groupe Utilisateur + Groupe Document : Recherche paramétrage pour le groupe de l’utilisateur et le groupe du document.

• Groupe Utilisateur : Recherche paramétrage pour groupe de l’utilisateur.

• Document : Recherche paramétrage pour le document.

• Groupe Document : Recherche paramétrage pour le groupe du document.

Si aucun des six niveaux n’existe, les informations de destination sont celles renseignées sur la définition du document.

Compatibilités des versions et des formats