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Paramétrage des Réceptions Fournisseurs


Document par Défaut pour Bon de Réception

Le document par défaut pour édition des bons de réception doit être renseigné dans le paramètre général « APP-EDTDEF »

La désignation de ce paramètre doit contenir, séparés par une virgule :

  • le document par défaut pour le bon de commande

  • le document par défaut pour le bon de réception

  • le document par défaut pour un retour fournisseur

(Voir Documentation Paramétrage Général : Paramètre APP-EDTDEF)

Type de Conditionnement par Défaut

Le type de conditionnement par défaut à utiliser lors d’une déclaration en mode « Conditionnement » est défini dans un paramètre général « APP-TYP ».

(Voir Documentation Paramétrage Général : Paramètre APP-TYP)

Paramétrage Date de Réception

Le paramétrage de la saisie de la réception d’une commande est possible en utilisant le paramètre général « CPT-MODREC ».

Sa désignation peut être vide ou contenir deux éléments séparés par une virgule indiquant :

  • si la date de réception peut être saisie ou non (vide=saisie possible, C=saisie impossible)

  • si la date de réception doit être contrôlée par rapport à la date de clôture comptable associée au gestionnaire de la commande (vide=pas de contrôle, C=contrôle de la date)

Lors de la déclaration de réception des commandes fournisseurs, sur l’écran de saisie du bordereau et de la date de réception :

  • si le paramétrage indique que la date ne doit pas être saisie, la date de réception est initialisée avec la date du jour et n’est pas saisie.

  • si le paramétrage indique que la date doit être contrôlée, la date saisie ne doit pas être antérieure au dernier jour du dernier mois clôturé comptablement (pour le(s) gestionnaires de(s) commandes à réceptionner).

Exemples : Valeurs possibles pour la désignation du paramètre :

  • vide : la date est saisie et n’est pas contrôlée

  • C, : la date n’est pas saisie et n’est pas contrôlée

  • ,C : la date est saisie et contrôlée

  • C,C : la date n’est pas saisie et est contrôlée.

Si les réceptions sont faites sur des commandes ayant des gestionnaires différents et que le paramétrage indique que la date doit être contrôlée, la date de clôture considérée est la date la plus ancienne parmi les dates de clôture des gestionnaires concernés.

(Voir Documentation Paramétrage Général : Paramètre CPT-MODREC)

Modification de Réception : Exécution requête AIC

Lors de la validation d’une modification de réception de commande fournisseur, la requête AIC définie sur le fournisseur (ou le contrat) est exécutée :

  • AVANT l’annulation de la réception précédente, si la valeur numérique du paramètre général « APP-REQDAR » est cochée. Le contexte d’exécution est alors :

  • la variable SCR.AppSCDEvt contient « EAD »

  • la variable SCR.AppNumBL contient le numéro du BL sur lequel on fait l'annulation de réception.

  • le détail des réceptions pour ce BL, les mouvements de stock, les provisions ... sont toujours accessibles

  • APRES l’annulation de la réception précédente. Le contexte d’exécution est alors :

  • la variable SCR.AppSCDEvt contient « EA »

  • la variable SCR.AppNumBL contient le numéro du BL sur lequel on fait l'annulation de réception.

  • APRES l’enregistrement de la nouvelle réception. Le contexte d’exécution est alors :

  • la variable SCR.AppSCDEvt contient « ER »

  • la variable SCR.AppNumBL contient le numéro du BL sur lequel on fait la réception.


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