Paramétrage Logistique

Gestion des Tournées

Une tournée représente un flux d’expédition régulier.

Elle permet de générer régulièrement des événements d’expédition relatifs à ce flux en utilisant les informations générales de cette tournée.

La définition des tournées s’effectue dans la branche applicative :

Fiche

Il est possible de définir des données spécifiques pour les tournées. (Voir Paramétrage des GFG)

Onglet « Définition »

• Tournée

Référence de la tournée

• Désignation

Zone facultatif

• Gestionnaire

Zone facultative. Référence du gestionnaire associé à la tournée. Doit être un gestionnaire logistique

Param.Généraux/Param.Utilisateurs/Gestionnaires/ Gestionnaire Logistique.

• Commentaire

Zone facultative.

Onglet « Conditionnement »

• Emplac. Quai

Zone facultative. Référence emplacement.

• Mode Condit.

Mode de conditionnement. Les valeurs possibles sont :

Remarque : les valeurs « 1 » et « 2 » ne sont pas proposées simultanément.

(Voir Paramètre LOG-CDIEVO).

• Mode validation

Mode de validation des conditionnements, pour le cas où le mode de conditionnement est « 1 » ou « 2 ». Les valeurs possibles sont :

Remarque : si le mode de conditionnement est « 0 », le mode de validation des conditionnements est forcé à « 0 ».

• Evt.Cdi.Def.

Saisi uniquement si le mode de conditionnement est « 1 » ou « 2 ».

Permet de saisir la référence d’un événement de type « C » uniquement. Il s’agit de l’événement sur lequel seront transférés les conditionnements qui n’auront pas été validés. Si l’utilisateur ne renseigne aucun événement, l’événement pris en compte est celui défini sur le paramètre général « LOG-CDIEVT »

• Typ.Cdi.Def

Type de conditionnement. Saisi uniquement si le mode de conditionnement est « 1 » ou « 2 ».

• Ref.Cdi.Def

Non géré. Saisi uniquement si le mode de conditionnement est « 1 » ou « 2 ».

Onglet « Gestion »

• Zone Géo.

Zone géographique. Facultatif.

Paramètre utilisateur / Information Générale / Zone-Géographique

• Calendrier Livraison

Référence du calendrier de livraison. Zone obligatoire.

Utilisé pour la génération des événements d’expédition.

Ressources / Calendriers

• Horizon

Zone obligatoire.

Indique le nombre d'événements d’expédition générés non validés. Doit être strictement supérieur à 1.

• Transporteur

Zone facultative. Transporteur rattaché à l’expédition.

Doit être un fournisseur de frais.

Appro. / Commandes Fournisseurs / Fournisseurs / Fournisseurs de Frais

• Mode Livr.

Zone facultative. Mode de Livraison.

Paramètre utilisateur / Information Générale / Mode Livraison

• Transport

Zone facultative. Permettent de renseigner un commentaire pour le transport.

• Calendrier Chargement

Référence du calendrier de chargement.

Ressources / Calendriers

• Calendrier Départ

Référence du calendrier de départ.

Ressources / Calendriers

• BL

Zone facultative. Document permettant d’éditer les bordeaux de livraison. Ce doit être un document portant sur l’entité « 50 » (BL Client) ou sur une requête de type REB utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpBLRef »

Initialisé par le document par défaut défini dans le paramètre général « EXP-D-BL ».

• Conditionnement

Zone facultative. Document permettant d’éditer les conditionnements. Ce doit être un document portant sur l’entité « 51 » (Evénement d’Expédition) ou sur une requête de type REB utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpRef »

Initialisé par le document par défaut défini dans le paramètre général « EXP-D-COL ».

• Transport

Zone facultative. Document permettant d’éditer le document de transport. Ce doit être un document portant sur l’entité « 51 » (Evénement d’Expédition) ou sur une requête de type REB utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpRef »

Initialisé par le document par défaut défini dans le paramètre général « EXP-D-TRA ».

Les actions disponibles sur cette application sont :

• les actions standards de gestion (création, modification, duplication, suppression …)

• Génération Evènements

Permet de générer des événements pour les tournées sélectionnées.

• Accès à … Evènements

Présente la liste des événements rattachés à la tournée courante

• Accès à … Transporteur

Présente la fiche de définition du transporteur (fournisseur) rattaché à la tournée.

Génération Evénements

Cette action lance le traitement DIAPASON « EX-GEN » qui génère automatiquement des événements d’expédition pour toutes les tournées sélectionnées.

La création des événements d’expéditions ne peut se faire qu’à partir d’une tournée active.

Elle se base sur le calendrier et l’horizon saisi. La règle appliquée est la suivante : le système doit générer autant d’événements d’expédition que de jours ouvrés de calendrier dans l’horizon.

Le déroulement de ce traitement est le suivant, pour une tournée donnée :

• si la tournée est supprimée logiquement, elle est supprimée physiquement. (les événements rattachés non déclarés ne sont pas supprimés)

• sinon :

  • Calcul des dates des événements à générer en fonction de la date du dernier événement déclaré rattaché à la tournée, du calendrier et de l’horizon définis sur la tournée.

  • Pour chaque date calculée, on vérifie qu’un événement n’existe pas déjà pour cette tournée et cette date :

    • s’il n’existe pas, on crée un nouvel événement rattaché à la tournée,

    • s’il existe, et si le paramètre général LOG-EXGEN est coché, on le supprime, sinon on conserve la dernière date à laquelle on a trouvé un événement.

  • Si le paramètre général LOG-EXGEN n’est pas coché, en fonction de la date du dernier événement existant trouvé lors de la création, on vérifie s’il existe des événements postérieurs à cette date et ayant une date différente des dates calculées. Pour chaque événement trouvé, un message d’alerte est généré dans la trace.

Transactions de Stock pour Expéditions

Les transactions de stock pour expédition permettent de définir les informations nécessaires pour effectuer les mouvements de sorties de stock des articles expédiés lors de la validation des événements.

Unités de production et logistique

Cette application permet de définir les plateformes logistiques dans le cadre de la gestion du transit.

Paramètres pour Expéditions

Type Conditionnement Evolué

Paramètres utilisateurs permettant de définir les types de conditionnements évolués (palette, sachet, colis simple, …). Sur chaque type de conditionnement, la valeur logique cochée permet d’indiquer qu’un conditionnement de ce type peut lui-même contenir des conditionnements (une palette contient des colis). Si la valeur logique n’est pas cochée, le conditionnement ne peut contenir que des lignes de commandes et/ou des additifs.

Il n'est pas possible de décocher la valeur logique si des conditionnements de ce type existent et contiennent d'autres conditionnements

Type Contenu Conditionnement Evolué

Paramètres utilisateurs permettant de définir les types de contenu des conditionnements évolués (menuiserie principale, habillage, quincaillerie, …).

Equipe Evénements d’Expédition

Paramètres utilisateurs permettant de définir les équipes de travail effectuant la préparation et/ou le conditionnement des produits à expédier.

Paramètres Généraux utilisés dans la Logistique

EXL-AFF

Règle d’affichage défaut de sélection de commandes ou de lignes de commande pour lancement expédition. Par défaut la première règle d’affichage sur entité sélectionnée est prise.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-CAT

Type de calcul du lancement des expéditions avec : m[A]nuel, [L]ct. critère / entité ou [R]eb. « A » est la valeur par défaut.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-CBP

Document de préparation à lancer suite au lancement expédition. Document de type 52 (bon de préparation) ou portant sur une requête de type « REB » utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpBPRef »

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-CBC

Document de conditionnement à lancer suite au lancement expédition. Document de type 53 (bon de conditionnement) ou portant sur une requête de type « REB » utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpBCRef »

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-CCB 

Colonne du tableur de lancement indiquant le numéro du bon de conditionnement d'expédition.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-CCN 

Colonne du tableur de lancement indiquant le numéro d'ordre de bon de conditionnent d'expédition.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-PCB

Colonne du tableur de lancement indiquant le numéro de bon de préparation d'expédition.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-PCN

Colonne du tableur de lancement indiquant le numéro d'ordre de bon de préparation d'expédition.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-PRE

Présentation de l’entité « GCDE » (besoins de gestion) utilisée dans la liste de sélection manuelle des besoins de gestion ou des lignes de besoins de gestion lors du lancement des événements d’expédition.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-QTE

Colonne du tableur de lancement indiquant la quantité à lancer.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-REB

Requête de type « REB » et de sous-type « PEX » défaut de sélection de commandes ou de lignes de commande pour lancement expédition.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-TAB

Consultation tableur par entité défaut de sélection de commandes ou de lignes de commande pour lancement expédition.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXL-VBC

Règle d'affichage (entité LCD) d'un bon de conditionnement. Par défaut la première règle d’affichage sur entité LCD est prise.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXP-GESDEF

Gestionnaire défaut pour les événements d’expédition.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXP-D-BL

Document par défaut pour édition des bordereaux de livraison. Document de type 50 (BL Client) ou portant sur une requête de type « REB » utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpBLRef »

associé à l’événement d’expédition et qui sera édité lors de la validation de l’événement d’expédition. Il est destiné au client et doit faire apparaître les lignes de commandes. Vous pouvez ajouter d’autres informations sur le BL comme : les conditionnements, la quantité déjà livrée ou la quantité restant à livrer etc...

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXP-D-COL

Document par défaut pour édition des Conditionnements. Document de type 51 (Evénement d'Expédition Client) ou portant sur une requête de type « REB » utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpRef » associé à l’événement d’expédition et qui sera édité comme liste de conditionnement (la « packing list ») lors de la validation de l’événement d’expédition. Cette liste doit contenir le détail des conditionnements associés à l’événement d’expédition.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

EXP-D-TRA

Document par défaut pour éditions des informations de transport. Document de type 51 (Evénement d'Expédition Client) ou portant sur une requête de type « REB » utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpRef » associé à l’événement d’expédition. Le document doit être de type ‘REG’. Il s’agit par exemple, des documents douaniers qui correspondent au regroupement, par code statistique produit, des articles exportés hors CEE.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

LOG-BLNUM

Paramétrage du numéro de bordereau de livraison

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

LOG-CDIDEF

Référence de l’événement d’expédition défaut de type conditionnement sur lequel les conditionnements évolués non validés sont transférés lors de la validation de l’événement d’expédition.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

LOG-CDIEVO

Gestion ou non des conditionnements évolués dans les expéditions.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

LOG-CDIEVT

Référence de l’événement de type conditionnement par défaut sur lequel les conditionnements non validés sont transférés, lors de la validation des événements d’expédition.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

LOG-CDIINI

Mode de conditionnement défaut. Doit contenir « 0 » (Conditionnement Informatif), « 1 » (Conditionnement Effectif).

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

LOG-CDIREF

Méthode de génération des références des conditionnements.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

LOG-EVTNUF

Paramétrage du numéro d’événement d’expédition.

(Voir Pilotage Numéro d'Evénement)

LOG-EVTNUM

Paramétrage du numéro d’événement d’expédition.

(Voir Pilotage Numéro d'Evénement)

LOG-EXGEN

Purge ou non des événements non lancés d’une tournée avant génération d’événements pour une tournée.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

LOG-TYPEVT

Mode de gestion des événements de conditionnements.

(Voir documentation sur les Paramètres Généraux)

Pilotage Numéro d’Evénement

Cas 1 :

La valeur logique du paramètre général « LOG-EVTNUM » n’est pas cochée, nous sommes le 17 mars, il s’agit de la première création de la journée ; le numéro sera : 076001 avec 076 étant le numéro de jour dans l’année et 001 le numéro d’ordre s’incrémentant. Dans la journée, les numéros prendront les valeurs 076002 puis 076003 et ainsi de suite.

Cas 2 :

La valeur logique du paramètre général « LOG-EVTNUM » est cochée, la désignation contient ‘RAC’ et la valeur numérique est de 5 (longueur de l’indice) ; le premier numéro d’événement généré sera : RAC00001, le suivant RAC00002 et ainsi de suite.

Cas 3 :

La valeur logique du paramètre général « LOG-EVTNUM » est cochée, la désignation contient R&3 et la valeur numérique est de 5 (longueur de l’indice). Le paramètre LOG-EVTNUF a pour désignation ‘DAT=SXX.CdeExpDat’. Le numéro d’événement (l’événement ayant pour valeur dans CdeExpDat : 16/03/2001) généré sera : R200100001 avec R (racine) 2001 (année du champ CdeExpDat) 00001 (indice sur 5 positions).

Rappel &1 : jour de la date donnée par ‘DAT=’

&2 : mois de la date donnée par ‘DAT=’

&3 : année de la date donnée par ‘DAT=’ format 9999

&4 : année de la date donnée par ‘DAT=’ format 99

Cas 4 :

La valeur logique du paramètre général « LOG-EVTNUM » est cochée, la désignation contient &5 et la longueur de l’indice est de 4. Le paramètre LOG-EVTNUF a pour désignation ‘VAR=SXX.gesutiref;LON=6;CAR=Z’ : le numéro généré sera :

Sur les 6 premiers caractères : la référence du gestionnaire de l’événement. Si la longueur de la référence est inférieure à 6, le ‘Z’ viendra s’ajouter autant de fois qu’il manque de caractère,

Sur les 4 caractères suivants un indice s’incrémentant.

Exemple si le gestionnaire est ‘ISIA’, on aura ISIAZZ0001 puis ISIAZZ0002 ; si le gestionnaire est ‘LOGISTIQUE’ on aura LOGIST0001 puis LOGIST0002 et ainsi de suite.