Paramétrer la destination du document ( Paramétrage Destination Documents )

Quand on crée un document, on détermine la destination du document dans l’onglet Destination. Mais il est possible de surcharger la destination entrée via le paramétrage destination document !

A quoi ça sert ?

On créé un document XXX qui doit s’imprimer sur une imprimante A pour les employés du bâtiment A, et sur une imprimante B pour les employés du bâtiment B. Or on ne peut mettre qu’une destination dans la définition du document ! Que faire ? 😱

➡️ On va créer deux paramétrages destination document :

sur le premier, on dit que le document XXX, s’il est imprimé par un utilisateur du bâtiment A, doit aller sur l’imprimante A
sur le second, on dit que le document XXX, s’il est imprimé par un utilisateur du bâtiment B, doit aller sur l’imprimante B

C’est par ici :

Comment ça marche ?

Quand on lance un document, DIAPASON va aller chercher ici s’il existe un paramétrage destination document dont les critères conviennent.

Diapason va rechercher parmi les paramétrages destination document dans cet ordre là:

Utilisateur + Document : Recherche du paramétrage pour l’utilisateur courant et le document courant.
Utilisateur + Groupe Document : Recherche du paramétrage pour l’utilisateur et le groupe du document.
Utilisateur : Recherche paramétrage pour l’utilisateur.
Groupe Utilisateur + Document : Recherche paramétrage pour le groupe de l’utilisateur courant et le document courant.
Groupe Utilisateur + Groupe Document : Recherche paramétrage pour le groupe de l’utilisateur et le groupe du document.
Groupe Utilisateur : Recherche paramétrage pour groupe de l’utilisateur.
Document : Recherche paramétrage pour le document.
Groupe Document : Recherche paramétrage pour le groupe du document.

Si aucun des six niveaux n’existe, les informations de destination sont celles renseignées sur la définition du document.

Comment remplir ?

« Onglet Définition »

C’est dans ce premier onglet qu’on va définir les critères pour choisir quel document va être envoyé où ! Pour cela, on peut choisir parmi 4 champs, qu’on peut combiner :

n peut choisir cette destination pour tout un groupe de documents
pour un document en particulier
pour un groupe d’utilisateurs
pour un utilisateur ne particulier
.. ou combiner plusieurs de ces champs, par exemple on choisit une destination pour tous les documents d’un groupe s’ils sont lancés par les utilisateurs d’un groupe !

Groupe Doc.: La liste déroulante permet de sélectionner un Groupe de Document (cette zone correspond à la zone « Groupe Menu » sur l’onglet « Définition » d’un document).
Document : Référence du document. Une sélection est disponible sur cette zone.
Groupe Uti. : La liste déroulante permet de sélectionner un groupe d’utilisateurs (un groupe peut être renseigné lors de la définition d’un utilisateur).
Utilisateur : La liste déroulante permet d’indiquer l’utilisateur ayant lancé le document.

➡️ Et dans les onglets suivants on va déterminer comment sortent les documents !

« Onglet Execution »

File Att. ADB: La liste déroulante permet de sélectionner une file d’attente d’exécution du document dans le cas d’un mode de lancement Batch.
Mode Exécution: La liste déroulante permet de sélectionner le mode de lancement du(des) document(s).

Les modes de lancement possibles sont :

Référence	Description
A	Attente
B	Batch
I	Interactif.

Lancement Aut. : Permet d’indiquer si le document sera ou non lancé en automatique.
Afficher Trace: Permet d’indiquer si la trace d’exécution du document doit être affichée ou non.

« Onglet Destinataire »

Destinataire : La liste déroulante permet de sélectionner l’utilisateur destinataire du document
Texte Des.: Permet de renseigner un texte destiné à l’utilisateur destinataire du document
Nb. Exemplaires: Nombre d’exemplaires du document à éditer.
Imprimante: La liste déroulante permet de sélectionner l’imprimante sur laquelle doit être lancée l’impression.
Type Destination: Information sur le type de sortie paramétré sur le document via son imprimante (Terminal, Fichier, Imprimante).
Serveur d’édition: Information sur le serveur d’édition paramétré sur le document via son imprimante.
Format: La liste déroulante permet de sélectionner le format d’impression du document. Elle ne propose que les formats associés à l’imprimante saisie précédemment.
Encadré: Permet d’indiquer si l’édition est encadrée ou non.

« Onglet Mise en Forme »

Répertoire Fic.: Répertoire de positionnement du fichier résultant de l’impression dans le cas d’une édition vers un fichier.

« Onglet Destination Message »

Envoi par mail: Activation ou non de la gestion de mail
Type Message: Référence de type de message défini dans l’EIA. Ce type de message est forcément de type « 3 » message sortant. Il recense les caractéristiques de traçabilité de l’édition dans le moniteur EIA (concerne toutes les destinations) ainsi que les caractéristiques d’envoi de mail. Cette information ne sera utilisée que si le drapeau Gestion de Mail est activé.
Destinataires: Permet de renseigner les adresses des destinataires dans le cas de l’envoi de Mail.