Paramétrer le Gantt

1. Principe

Le diagramme de Gantt est un outil utilisé en ordonnancement et en gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches composant un projet. Il s'agit d'une représentation d'un graphe connexe, valué et orienté dans le temps, qui permet de représenter graphiquement l'avancement du projet.

Le Gantt permet de visualiser d’un seul coup d’œil

• Une liste de tâches et de jalons

• Une structure hiérarchique de ces tâches et jalons, représentée par des tâches récapitulatives.

• La date de début et la date de fin de chaque tâche

• Le positionnement référence de chaque tâche, et sa durée actualisée.

• La date de début et la date de fin du projet

• Une notion d’avancement sur les tâches.

Le Gantt est conçu comme un outil parfaitement paramétrable, il est donc possible de personnaliser :

• Des actions directes à la souris,

• Un affichage piloté par requête REB, avec des colonnes affichables / masquables sur mesure.

• Le pilotage des actions standards et spécifiques par Requête RCT

• Le calendrier dans lequel s’inscrit la planification effectuée.

• Des requêtes RCT :

  • Pour le contrôle local : Règle d’intégrité suite aux interactions manuelles

  • Pour la gestion des actions

  • Pour la validation globale

• La personnalisation des affichages

  • Associer un calendrier

  • Personnaliser

Il pourra être utilisé par exemple comme outil d’ordonnancement ou pour la gestion de chantier.

Ergonomie Gantt

Généralités

Le Gantt se divise en quatre zones :

• La barre des actions (toolbar) où l’on retrouve les différentes actions qui sont possibles pour naviguer dans le diagramme, l’imprimer, filtrer etc…

• La liste des tâches représentant l’énumération détaillée de toutes les tâches qui constituent le projet.

• La visualisation des tâches dans le temps grâce avec la possibilité de représenter la ligne du temps.

• Les boutons des actions standards.

• La colonne E dans la liste est une colonne standard qui contient <!> si la date de fin de l’étape n’est pas conforme à la date calculée par Diapason (Date début + durée de la tâche selon le calendrier spécifié sur le GANTT).

Focus sur la partie visualisation des tâches

3 types d’éléments visualisables

1. Tâches récapitulatives

2. Jalons

3. Tâches

4. Barre de progression : % de réalisation de la tâche

Deux niveaux de planification possibles

1. Référence

2. Actualisé

Enregistrements des contraintes de délai relatives à la tâche

1. Dates au plus tôt

2. Dates au plus tard

3. Liens d’enchainement entre tâches : informatif

Actions natives

Actions d’affichage dans la barre d’action

ACTIONS	DESCRIPTIONS	Représentation
Filtres : Filtrer	Permet de filtrer en fonction de la colonne courante qui est sélectionnée : texte, date ou entier. La colonne qui est filtrée sera symbolisée par (*) à côté de son label.
Filtres : Annuler	Permet de revenir à l’état précédent.
Navigation : Avant	Permet de glisser l’affichage des tâches dans le passé en fonction du zoom courant. Si on clique avant en zoom 6 mois, on verra alors les 6 mois précédents.
Navigation : Après	Permet de glisser l’affichage des tâches dans le futur en fonction du zoom courant. Si on clique après en zoom 3 mois, on verra alors les 3 mois suivants.
Navigation : Actualiser	Permet d’actualiser toute la partie graphique du diagramme de Gantt.
Visualisation : 1, 3, 6 Mois	Permet de zoomer les activités d’un intervalle d’un mois, trois mois, 6 mois.
Visualisation : Restant	Permet de zoomer sur toutes les tâches qui se trouvent après la date d’aujourd’hui.
Visualisation : Total	Permet de zoomer sur la totalité de toutes les tâches
Impression : Imprimer	Permet d’imprimer le Gantt en fonction du zoom courant avec le paramétrage par défaut.

Actions de gestion

Action	Représentation	Code
Création tâche		CRE
Modification tâche		MOD
Suppression tâche		SUP
Sélection d’un lien	---	LSEL
Création de lien	Choix utilisateur	LCRE
Modification de lien	Choix utilisateur	LMOD
Suppression de lien	Choix utilisateur	LSUP
Niveau supérieur		NIV+
Niveau inférieur		NIV-

Le code de l’action est utilisable dans les requêtes …

2. Guide de Mise en place d’un Gantt

Définition des outils annexes nécessaires

• Définition des actions spécifiques nécessaires et des outils liés à ces actions (LPA, TDY, …)

• Définition des apparences des tâches

• Définition de la PSD de maintenance des tâches (facultatif)

• Requêtes DIALOG

  • REB de Démarrage en mode ‘DEM’ ou de construction en mode ‘INI’ :

    • Définition colonnes (WFGTTLis)

    • Définition des information générales du Gantt (surcharge de la GFG de définition du Gantt)

  • REB de construction en mode ‘INI’ :

    • Maintenance des listes WFGTTLis, WFGTTGen

    • Création des tâches et des liens (WfGTTLie, WfGTTTac)

  • RCT de déplacement (facultative)

  • RCT des actions, de contrôle de saisie dans la liste et de construction d’un aide à la saisie

  • REB de validation avec structures nécessaires à la validation du Gantt

Définition du Gantt

• Informations générales du GANTT :

  • Calendrier, plage horaire

  • Apparence générale :

    • Date début, Fin

    • Existence de la liste

    • Visualisation du réalisé

  • Caractéristiques des tâches

    • Apparence

    • PSD de maintenance

  • Gestion des déplacements ?

3. Paramétrage

Les listes DIALOG à disposition (voir description en annexe)

Dans le projet Gantt, on utilise diverses listes pour paramétrer un diagramme de Gantt :

• WfGTTGen : elle comprend toutes les informations du Gantt en général.

• WfGTTLis : elle comprend la description des colonnes du Gantt partie liste.

• WfGTTTac : elle comprend toutes les tâches du Gantt.

• WfGTTLie : elle comprend toutes les relations entre les tâches.

• WfGTTTacMaj: elle comprend les tâches impliquées par l’action en cours.

• WfGTTLieMaj : elle comprend toutes les relations entre les tâches impliquées par l’action en cours.

Les listes nommées ci-dessus, dont le nom se termine par Maj donnent des informations sur contexte en cours (toutes les tâches et les liens modifiés, supprimés, créés). Elles sont manipulées dans les requêtes RCT et visibles dans les REB.

Les autres listes ci-dessus sont visibles et manipulables dans les requêtes de type REB et RCT (voir §3.4).

Les variables standard à disposition (SCR)

Les LPOs utiles

Elles vont permettre le partage avec les autres outils paramétrables, par exemple avec la PSD de saisie des tâches.

Les requêtes DIALOG utilisées et leur contexte / Action

Phase de personnalisation

Personnalisation de l’interface

Informations générales du GANTT

Possibilité d’associer un calendrier Diapason, une plage horaire et un cycle

Apparence générale du GANTT

Personnaliser ici l’apparence principale du GANTT :

• Plage temporelle disponible : date début et date fin

• Affichage de la liste à gauche

• Affichage du réalisé dans les tâches

Caractéristiques des tâches

Il est possible de gérer une apparence des tâches (menu Apparences et Styles / Gantt)

Pour créer ou modifier une tâche, on peut saisir dans la partie liste ou renseigner une PSD défaut de maintenance des tâches.

Gestion des déplacements

Il est possible d’interdire ou d’autoriser le déplacement des tâches à la souris.

Plusieurs modes de déplacement en fonction du degré de précision :

• A la journée

• A la seconde

Il est également possible de personnaliser le comportement si l’utilisateur crée, modifie ou déplace

une tâche sur un jour exclu du calendrier via la zone « Règ. Dép. / J. Exclu » . Cette zone est également pilotable dans la requête REB de démarrage du GANTT en alimentant le champ « DepSensDef » de la liste WfGTTGen. Les valeurs possibles sont :

Remarque :

Dans le cas où la date de début et la date de fin sont connus ( création , déplacement) , c’est la date de début qui est Maitre du calcul.

Personnalisation des actions défaut

Les règles :

• De construction et de démarrage : Elles sont exécutées lors de chaque demande de réaffichage du GANTT

• De validation : Elle est exécutée lors de la sortie du Gantt.

• D’intégrité : Elle est exécutée suite à l’action de déplacement à la souris.

• De contrôle local et des actions

Voir description détaillée §2.4

Les actions

La gestion des actions standards (CRE,MOD,SUP,NIV+/NIV-) est pilotable sur la définition du GANTT paramétré et peut être repilotée durant les phases de démarrages et de construction du GANTT.

Il est possible d’ajouter des actions spécifiques sur la définition de votre gantt.

Il est également possible de repiloter cette liste d’actions durant les phases de démarrage et de construction du GANTT en manipullant les listes chainées WfGttGen.LisRAc, WfGTTGen.LisLAc, WfGTTGen.LisActLibC, WfGttGen.LisActRepres

Ces listes seront alimentées en automatique en entrée de requêtes de démarrage en fonction des actions prédéfinies sur votre GANTT paramétré.

Il sera possible de surcharger leur contenu pendant les requêtes de démarrage et de construction de votre GANTT paramétré :

• ajout d’une nouvelle action

• suppression d’une action

• modification de sa représentation .

• Menu contextuel: les actions apparaitrons toutes dans le menu contextuels avec le libellé défini dans le champ LisLAc.

Pour ajouter un séparateur il faut utiliser le code action « *SEP ».

• Barre d’actions: Les actions devant apparaitre dans la barre d’action du GANTT (toolbarre) devront avoir une représentation (Champ LisActRepres) commençant par « GBC » suivi d’une référence icone Diapason.

Le libellé qui sera affiché sera le libellé court associé (champ ListActLibC)

• Boutons du GANTT: Pour ajouter des boutons d’actions spécifiques à droite des boutons d’actions standards « Validation » et « Abandon » , il faut associer le code BTN dans la représentation (Champ LisActRepres) de l’action.

Le libellé qui sera affiché sera le libellé court associé (champ ListActLibC)

Il est possible de modifier le contenu de WfGttGen dans la règle de démarrage et dans la règle de construction du GANTT.

Gestion des actions disponible sur une tache :

• Si aucun code action n’est défini dans le champ WfGTTTac.TacLisAct, toutes les actions définit dans WfGTTGen.LisRAc seront disponible pour la tâche.

• Si des codes actions sont présents dans le champ WfGTTTac.TacLisAct, alors seules ces actions seront disponibles pour la tâche courante. Les codes actions possibles sont les codes actions définis dans WfGTTGen.LisRac.

Gestion de liste d’aide en saisie de cellule de la liste

Liste d’aide

Le mode « AID » correspond à la constitution d’une liste d’éléments se rapportant à une colonne de la liste des tâches lorsque l’utilisateur utilise la fonction « Aide (F2) » en édition dans la cellule.

Cette liste se construit dans la requête RCT à partir d’une liste standard DIAPASON alimentée avec des variables SDH.

Le contexte d’exécution de la requête RCT est le suivant :

SCR.GTT_REF : référence du GANTT paramétrable courant

SCR.GTT_ActCtx : « AID »

SCR.GTT_TacRef : Référence de la tache courante

SCR.RCT_TypeAcces : « CTL »

SCR.RCT_TypeAction : « AID »

SCR.RCT_RefCol : référence de la colonne courante

SCR.RCT_VAlCol : Valeur présente dans la zone au moment du F2

1 WFGTTTacMaj (Action « AID »)

Liste d’aide simple

PURGE-SELINF avec la référence de la liste. Cette instruction supprime la liste et permet d’éviter de se retrouver avec une liste d’aide contenant plusieurs fois les mêmes informations si la fonction d’aide est appelée plusieurs fois. Cette instruction doit être positionnée avant la création de la liste.

1^ère étape : CRE-SELINF suivi de plusieurs initialisations de variables comme :

INIT SDH LisInfinf qui se rapporte à la référence de la première colonne de la liste constituant l’aide (obligatoire, sera la valeur récupérée suite à la sélection de l’utilisateur).

INIT SDH LisInfRef qui correspond à la référence de la liste d’aide (obligatoire, doit être égal à la référence de la colonne courante)

INIT SDH LisInfDes qui peut contenir d’autres informations relatives à l’entité (facultative).

2^ème étape : INIT-LISTE-AIDE « Référence de l’aide » indique la référence de la liste d’aide.

Exemple :

VLO.RCT_TypeAcces = SCR.RCT_TypeAcces

VLO.RCT_TypeAction = SCR.RCT_TypeAction

VLO.GTT_ActCtx = SCR.GTT_ActCtx

VLO.RefValeur = SCR.RCT_ValCol

VLO.RefColonne = SCR.RCT_RefCol

VLO.TacheCourante = SCR.GTT_TacRef

SELON VLO.RCT_TypeAcces

QUAND-EGAL-A CLO."CTL"

SELON VLO.RCT_TypeAction

QUAND-EGAL-A CLO."AID"

PURGE-SELINF VLO.RefColonne

SELON VLO.RefColonne

QUAND-EGAL-A CLO."TacValAlp0"

POUR CHAQUE/SOC DTD DDArtic AVEC INDEX (DDArticIdx) DTD DDArtic.GenRefTypeArt = CLO."R" :

SI DTD DDArtic.GenOriPrin = CLO."F"

CRE-SELINF :

INIT SDH.LisInfRef = VLO.RefColonne

INIT SDH.LisInfInf = DTD DDArtic.GenRefArt

INIT SDH.LisInfDes = DTD DDArtic.GenDesArt

FIN_BLOC

FIN_BLOC

FIN_BLOC

FIN_BLOC

FIN_BLOC

INIT-LISTE-AIDE VLO.RefColonne

FIN_BLOC

FIN_BLOC

FIN_BLOC

FIN_BLOC

Liste d’aide simple avec colonnes supplémentaires

Pour avoir un affichage différent dans une liste d’aide, il faut indiquer en plus les valeurs à afficher dans SDH.LisInfCom, puis utiliser les instructions présentées dans le document STUDIO_DIALOG Paragraphe 8.5.4.2 Liste d’aide simple avec colonnes supplémentaires.

Les fonctionnalités disponibles dans le GANTT paramétré sont :

• Ajout/Suppression de colonnes :

  • « R » pour la colonne « Référence »

  • « D » pour la colonne « Désignation »

  • « V » pour la colonne « Valide ». L’affichage de la colonne « Valide » va afficher les lignes supprimées (Valide = 1) en rouge barré.

  • Un chiffre correspondant à la position de la valeur dans la liste chainées SDH.LisInfCcom

• Pilotage des titres des colonnes

• Pilotage des types des colonnes : Les types possibles sont les types DIAPASON : A, E, R, D, L ou I.

• Pilotage des formats des colonnes : Les formats de colonne par défaut sont « C/50» pour la colonne « Référence », « C/100 » pour la colonne « Désignation » et éventuellement « C/100 » pour la colonne « Commentaire »

• Modification du séparateur

• Pilotage des largeurs de colonnes

Les fonctionnalités ci-dessous ne sont pas disponibles dans le GANTT :

• Affichage d’images et d’icônes

• Pilotage des colonnes filtrables

• Sélection multiple

• Pilotage des hauteurs de lignes

Liste d’aide : Exemple de rendu dans Diapason

Déclenchement de l’aide :

Affichage de la liste d’aide : le GANTT n’est plus accessible tant que la fenêtre de la liste d’aide est ouverte

Trie des informations de la liste : en cliquant sur l’entête d’une colonne les données sont alors triées par ordre Croissant ou décroissant (sens de la flèche qui s’affiche)

Sélection d’une valeur : le double click sur un enregistrement valide la sélection ou l’appui sur le bouton « Valider » valide la ligne en surbrillance

Autres exemple de liste sur colonne caractère

Exemple de liste d’aide sur colonne numérique

Limitations

• Les colonnes images et icones ne sont pas affichées

• On ne peut pas filtrer l’aide

• Saisie d’une cellule au format Date : la saisie au clavier d’une cellule au format Date n’est pas activée. Pour modifier la valeur d’une zone au format Date il faut utiliser le calendrier disponible depuis la cellule en appuyant sur la flèche

Liste d’aide : les fonctionnalités ci-dessous ne sont pas disponible

• Affichage d’images et d’icônes

• Filtres sur colonnes / Pilotage de colonnes filtrables

• Sélection multiple

• Pilotage des hauteurs de lignes

• Utilisation de liste de valeurs existante

• Annexes

Description des listes standard

Rappel : Les listes décrites ci-dessous, dont le nom se termine par Maj donnent des informations sur contexte en cours.

Les listes ci-dessous sont utilisables dans les requêtes de type RCT et REB.

WFGTTGen : Comportement général du GANTT

WFGTTLis : Description des colonnes de la liste

WFGTTTac et WFGTTTacMaj : Description des tâches

WFGTTTac est alimentée dans la requête REB de démarrage, et consultable dans la RCT : toutes les tâches de notre Gantt.

WFGTTTacMaj ne concerne que l’action sélectionnée.

WFGTTLie et WFGTTLieMaj : Description des liens entre les taches

WFGTTLie est alimentée dans la requête REB de démarrage ou de construction, et consultable dans la RCT.

WFGTTLieMaj ne concerne que l’action sélectionnée.

WFGTTRes : Ressources

WFGTTResHor : Plage d’ouverture des ressources par date

WFGTTTacRes  et WFGTTTacResMaj : Liens Tâches-Ressources

Plugin de planification

Exemple de mise en place de l’action de changement de vue