Personnaliser l’affichage des listes dans EXCEL

Principe

Il est possible d’exporter le contenu des listes de DIAPASON dans un fichier Excel:

Mais savez-vous que ce fichier Excel peut-être personnalisé avec un modèle ? 🙂

➡️ Il est possible pour chaque liste de choisir le classeur et la feuille de destination lorsque celle-ci sera envoyée vers Excel.

➡️ Il est également possible de paramétrer une macro exécutée lors de l’affichage de la liste DIAPASON dans Excel.

Comment personnaliser l’export Excel ?

• Créer un classeur au format .xlsm et le déposer dans le répertoire indiqué par la variable d'environnement DIAPMODELES.

Où trouver la variable d'environnement DIAPMODELES

Allez dans le “A propos”:

ET recherchez la variable d’environnement DIAPMODELES.

Vous pouvez copier-coller le chemin dans un explorateur Windows pour accéder au dossier.

• Repérer la « Référence » de la liste graphique à traiter, via le menu « Propriétés » lancé sur le coin haut-gauche de la liste concernée:

C’est ici:

• Retrouver cette référence de liste dans le « Paramétrage de Liste Graphique » :

On a donc l'écran suivant:

• Pour paramétrer un classeur EXCEL à l'export d'une liste, Il faut indiquer dans Commentaire 3 (voir-ci-dessous) : « CMO=Classeur Modèle;FMO=Feuille Modèle;CDE=Fichier destination;FDE=Feuille destination; MAC=Macro à exécuter ». Le séparateur est le point virgule et vous n’êtes pas obligés d’utiliser tous les paramètres !

Détail des paramètres :

CMO	Référence du modèle à prendre en compte sans l'extension ( le fichier que vous avez déposé dans le DIAPMODELES lors de la première étape 🙂 ) Si aucun classeur n'est paramétré, DIAPASON prend le classeur DIAPASON.xls comme modèle.
FMO	Référence de la feuille du modèle à prendre en compte A l’ouverture du fichier Excel, les données apparaissent systématiquement dans un onglet portant la référence de la liste exportée. Cet onglet sera une copie de la feuille modèle que vous avez paramétrée ici. Les données n’apparaitront donc pas dans la feuille modèle, mais dans une autre feuille
CDE	Nom qui sera donné au classeur lors de l'ouverture
FDE	Nom qui sera donné à la feuille lors de l'ouverture
MAC	Nom de la macro à exécuter à l'ouverture du classeur

Aucune des ces informations n’est obligatoire.

Exemple de paramétrage

• On dépose notre fichier modèle dans DIAPMODELES

• On a personnalisé notre fichier modèle comme cela:

• On a alimenté le Commentaire 3 pour notre liste:

• Et on obtient le fichier suivant:

A quoi ça aurait ressemblé sans notre paramétrage ?

A ça…

C’est quand même moins joli ! 🎨 🖌️

Voilà !