PRV-GENREA Génération Réalisés / Période
Ce traitement intègre plusieurs traitements élémentaires existants (simulations et couplages) ; tous les problèmes éventuels rencontrés alimenteront un unique fichier trace ; par ailleurs, il sera possible au gestionnaire, suivant les anomalies rencontrées, de pouvoir ré-exécuter le calcul de une ou plusieurs simulations et/ou couplages.
Budget
Référence du budget concerné. Le budget renseigné doit être un budget validé. Cette zone n’est pas saisie si on lance le traitement depuis l’action « Génération Réalisés / Période ». Saisie obligatoire.
Couplage Réalisé
Référence du couplage calculé pour la période. Le couplage doit être de type « Couplage / Articles » et doit porter sur une période incluse dans le budget saisi précédemment.
Saisie obligatoire.
Désignation
Début de la désignation de chaque réalisé généré.
Saisie obligatoire.
Le lancement de ce traitement déclenche les mises à jour suivantes :
1. La période budgétaire est identifiée par la période du couplage.
2. Génération automatique des différentes simulations nécessaires pour le contexte du budget :
➡️ Si le couplage du réalisé comprend 3 simulations rattachées et que le budget gère le type de réalisé « Valeur Prix », DIAPASON génère automatiquement 3 nouvelles simulations ; la référence de chaque simulation est la référence initiale + le type de réalisé correspondant (-2).
Chaque simulation générée dispose :
des articles calculés pour la simulation initiale
du contexte des paramètres de calcul correspondant à la simulation initiale
les données techniques utilisées lors du calcul du budget : pour chaque article, on récupère les données techniques de la dernière simulation (de la liste des simulations du budget) où il apparaît.
➡️Si le couplage du réalisé comprend 3 simulations rattachées et que le budget gère le type de réalisé « Budget Actualisé », DIAPASON génère automatiquement 3 nouvelles simulations ; la référence de chaque simulation est la référence initiale + le type de réalisé correspondant (-3).
Chaque simulation générée dispose :
des articles calculés pour la simulation initiale
du contexte des paramètres de calcul correspondant au budget : pour chaque paramètre, on récupère la valeur de la dernière simulation (de la liste des simulations du budget) où il apparaît.
les données techniques de la simulation initiale.
3. Pour chaque nouvelle simulation générée automatiquement, DIAPASON réalise le calcul de coût de revient.
4. Génération automatique des différents couplages correspondants aux types autres que le type Réalisé. A partir du couplage Réalisé, DIAPASON génère automatiquement des couplages pour chaque autre type géré ; la référence sera sous la forme référence couplage + le type de réalisé ; si la référence couplage du réalisé est Rea2004-01, les références générées sont les suivantes :
➡️pour Flexible => Rea2004-01-0
➡️pour Valeur Prix => Rea2004-01-2
➡️pour Budget Actualisé => Rea2004-01-3
Les différentes informations de l’entête de chaque couplage sont pré-initialisées : la désignation du couplage réalisé est accompagnée en final du libellé type de réalisé ; les caractéristiques de présentation et de gestion des couplages créés sont automatiquement initialisées à partir des informations de l’entête du couplage réalisé ; si les couplages existent déjà, ils sont automatiquement supprimés et remplacés par les couplages générés.
5. Pour chaque nouveau couplage généré automatiquement, DIAPASON réalise le calcul de consolidation.
6. Génération automatique des différents types de réalisés gérés sur le budget. Les références des différents types de réalisés se présentent sous la forme suivante : référence budget + le mois de la période + le type de réalisé ; si la date de génération est le 01/01/2004 pour le budget dont la référence est Budget2004, les références générées sont les suivantes :
➡️pour Flexible => Budget2004-01-0
➡️pour Réalisé => Budget2004-01-1
➡️pour Valeur Prix => Budget2004-01-2
➡️pour Budget Actualisé => Budget2004-01-3
➡️pour Réalisé Ajusté => Budget2004-01-4
Les différentes informations de l’entête de chaque réalisé sont pré-initialisées : la désignation donnée dans le critère est accompagnée en final du libellé du type de réalisé ; les caractéristiques de présentation et de gestion sur Excel sont automatiquement initialisées à partir des informations de l’entête du budget correspondant.
Des contrôles d’intégrités seront assurés :
➡️Si la période à générer est déjà validée, erreur.
➡️Si la période saisie est déjà générée et non validée, une information de type alerte sera indiquée.
7. Puis chaque réalisé généré est effectivement mis à jour par rapport au couplage calculé correspondant.