Stock Logique

Sections

Une section est une entité logique de gestion de stock : elle permet de gérer des produits ayant des caractéristiques identiques quant à leur stade pendant le processus.

• Section

Saisie obligatoire en création. Non modifiable.

• Désignation

Utilisée dans la majorité des affichages.

Saisie facultative. Modifiable.

• Mot directeur

Permet de classer et trier avec un ordre qui peut être différent de celui de la référence : sert pour des recherches.

Saisie facultative. Modifiable.

• Désignation courte

Saisie facultative. Modifiable.

• Gestionnaires

Sélection à partir de la liste des Gestionnaires Stock : Paramètres généraux / Gestionnaires.

Saisie facultative. Modifiable.

• Type Produit: Trois types de Produit géré :

  • Vrac

  • Palettes

  • Palettes et Vrac

Saisie obligatoire en création. Non modifiable.

• Magasin

Référence du magasin où se trouve l’emplacement.

Sélection à partir de la liste des Magasins.

Saisie obligatoire en création. Non modifiable.

• Empla. défaut

Sélection à partir de la liste des Emplacements rattachés au Magasin.

Saisie obligatoire en création. Non modifiable.

• Orga. stockage

Deux organisations de stockage possibles :

- un emplacement par article ;

- plusieurs emplacements par article.

Saisie obligatoire en création. Non modifiable.

• Purge sto. nuls

Permet de gérer la suppression dans la section courante des articles dont le stock devient nul.

Ne pas activer cette fonction permet d'optimiser le temps de mise à jour des stocks, mais rend les consultations moins lisibles.

Un traitement peut effectuer de manière régulière une purge de ces articles.

• Maj. Dispo.

Permet de gérer le calcul de la quantité disponible d'un article à une date donnée en fonction des entrées et des sorties prévues.

Remarque :

Le calcul du disponible suit la règle suivante :

• Le disponible est égal au solde à la date de la dernière sortie prévue précédent la première entrée prévue sachant que :

• toute sortie prévue vient entamer la première entrée prévue la précédant. Tant que cette entrée prévue n'a pas été entièrement consommée par les sorties prévues suivantes, le disponible antérieur à l'entrée prévue n'est pas affecté.

• si la somme des sorties prévues postérieures à l'entrée prévue dépasse l'entrée prévue, c'est l'entrée prévue précédente qui est entamée, le disponible entre les deux entrées prévues sera donc modifié en conséquence.

Exemple d'évolution du solde et du disponible :

Au 02/09 : Quantité physique : 20

Au 09/09 une sortie de 5 est prévue :

Au 10/09 une entrée de 10 est prévue :

Au 11/09 une entrée de 10 est prévue :

Au 12/09, une sortie de 9 est prévue :

Le disponible au 10/09 n'est pas affecté puisque les entrées prévues de ce jour couvre encore les sorties prévues ultérieures. Par contre le disponible au 11/09 passe à 26.

Au 13/09, une sortie de 2 est prévue :

L'entrée prévue du 11/09 ne couvre plus les besoins ultérieurs donc les disponibles jusqu'à cette date passent à 24.Par contre, l'entrée prévue du 10/09 couvre encore les besoins ultérieurs, le disponible du 09/09 n'est pas affecté.

Au 14/09, une sortie de 10 est prévue :

L'entrée du 10/09 ne couvre plus, cette fois ci, les besoins ultérieurs, les disponibles du 09/09 au 14/09 passent donc à 14.

Les entités de stock sur lesquelles peut être calculé un disponible sont la section, le stock de gestion et le stock global.

Le calcul du disponible n'est pas systématique. Il est nécessaire de demander ce calcul au niveau de la définition des entités : section, stock de gestion et société pour le calcul au niveau global.

Actions disponibles:

• Filtre inventaire

Ajout Utilisateurs

Permet de rattacher des utilisateurs aux sections sélectionnées.

• Suppression Utilisateurs

Permet de supprimer des utilisateurs rattachés précédemment aux sections sélectionnées.

• Gestion Par. Stocks Calcul

Permet d’accéder à la saisie des critères pour le paramétrage du calcul de stock :

• Gestionnaires

Sélection des Gestionnaires de Stocks rattachés à la section.

• Liens Sections/Emplacements

(Voir définition des emplacements pour le détail des actions).

Stocks de Gestion

Onglet « Définition » 

• Gestion

Saisie obligatoire en création. Non modifiable.

• Désignation

Utilisée dans la majorité des affichages.

Saisie facultative. Modifiable.

• Mot directeur

Permet de classer et trier avec un ordre qui peut être différent de celui de la référence : sert pour des recherches.

Saisie facultative. Modifiable.

• Désignation courte

Saisie facultative. Modifiable.

• Gestionnaires

Sélection à partir de la liste des Gestionnaires Stock : Paramètres généraux / Gestionnaires.

Saisie facultative. Modifiable.

• M.A.J. Auto.

Le cumul doit-il être réalisé à chaque mouvement de stock ?

• Purge sto. nuls

Permet de gérer la suppression dans la section courante des articles dont le stock devient nul.

Ne pas activer cette fonction permet d'optimiser le temps de mise à jour des stocks, mais rend les consultations moins lisibles.

Un traitement peut effectuer de manière régulière une purge de ces articles.

• Maj. Dispo.

Permet de gérer le calcul de la quantité disponible d'un article à une date donnée en fonction des entrées et des sorties prévues.

• Art. Std. Uniquement

Coché à oui veut dire que le calcul du stock de gestion se fera que sur les articles standards sinon sur tous les articles.

Onglet « Sections liées » 

• Physiques

Sélection des Sections associées aux mouvements de stock physique à partir de la liste des Sections.

• Entrées prévues

Sélection des Sections associées aux mouvements d’entrées prévues à partir de la liste des Sections.

• Sorties prévues

Sélection des Sections associées aux mouvements de sorties prévues à partir de la liste des Sections.

• Gestionnaires

Lancement de la sélection des gestionnaires de Stocks.

• Sections pour Physique / Prévisionnel

Lancement de la sélection des Sections associées à tous les types de mouvements.

• Sections pour physique

Lancement de la sélection des Sections associées aux mouvements de stock physique.

• Sections pour Entrées Prévues

Lancement de la sélection des Sections associées aux mouvements d’entrées prévues.

• Sections pour Sorties Prévues

Lancement de la sélection des Sections associées aux mouvements de sorties prévues.

• Recalcul Stock de Gestion

Lancement du traitement de calcul RSG (voir Traitement RSG).