Traitements pour poster un document

Les traitements permettent de poster un document afin qu’il soit exécuté plus tard.

Paramétrage d’un Traitement Répétitif

Un traitement doit être créé au niveau des traitements paramétrés de type « ED ».

Le traitement paramétré doit tout d’abord référencer dans l’application de définition des traitements paramétrés (application de type GFG) de l’explorateur applicatif «Exploitation».

Onglet Définition :

Référence: Référence du traitement paramétré.
Désignation: Désignation du traitement paramétré.
Libellé Court: Libellé court du traitement paramétré.
Mot Directeur: Mot directeur du traitement paramétré. Le mot directeur permet de trier et grouper les traitements définis.
Niveau Trace: La liste déroulante permet de sélectionner le niveau de trace souhaité lors du lancement du traitement.

Les niveaux de trace possibles sont :

Référence	Description
0	Pas de Trace Détail (Début et Fin)
1	Trace des Etapes Principales
2	Trace Générale
3	Trace Détaillée

Onglet Commentaire :

Commentaire: Cette zone de type éditeur permet de renseigner un commentaire pour le traitement paramétré.
Date Création: Date de création du traitement paramétré.
Util. Création: Utilisateur ayant créé le traitement paramétré
Date Modif.: Date de dernière modification du traitement paramétré
Util. Modif.: Utilisateur ayant effectué la dernière modification du traitement paramétré.

Sur cette application, les actions possibles sont :

Actions Standards GFG : Création, Modification, Duplication, Suppression
Paramétrage: Après avoir défini le traitement, il est nécessaire d’en définir le paramétrage, c’est-à-dire de renseigner les informations relatives à l’exécution du document. Cette action lance la fiche permettant de saisir les critères du traitement ED.

Document: Cette zone permet de renseigner le document à exécution pour ce traitement. Cette zone est obligatoire. Sur cette zone une sélection est possible.
Destinataire: La liste déroulante permet de sélectionner l’utilisateur destinataire du document.
Imprimante: La liste déroulante permet de sélectionner l’imprimante sur laquelle doit être lancée l’impression.
Format: La liste déroulante permet de sélectionner le format d’impression du document. Elle ne propose que les formats associés à l’imprimante saisie précédemment.
Nb. Exemplaire: Nombre d’exemplaires du document à éditer.
Encadré: Permet d’indiquer si l’édition est encadrée ou non.
Mode Exécution: La liste déroulante permet de sélectionner le mode d’exécution du document : soit Interactif, soit Batch, soit en Attente

Remarques :

Si les informations autres que le document sont saisies dans le paramétrage du traitement, elles seront conservées pour l’édition, sinon les paramétrages spécifiques définis par utilisateurs seront utilisés

Si au moins une information du paramétrage du traitement n’est pas renseignée, le fonctionnement sera le suivant : au moment de l’exécution du document, un premier job est posté réalisant la recherche du paramétrage du document. En fonction du paramétrage récupéré, ce job poste un nouveau job lançant l’exécution de l’édition.

Lors de la validation de cette fiche de paramétrage, la saisie des critères du document est lancée (si des critères doivent être saisis pour celui-ci).

Lancement Traitement: Cette action permet de lancer le traitement avec le paramétrage défini.
Lancement Traitement / Critères: Cette action permet de lancer le traitement avec saisie des critères du traitement initialisés avec le paramétrage défini.

Paramétrage d’un Job

Pour utiliser le traitement paramétré, un job doit être défini dans l’application de Définition des Jobs & Chaînes de l’explorateur applicatif « Exploitation ».

L’application de définition des jobs est une application de type GFG.

Pour définir le job rattaché au traitement paramétré, utiliser l’action « Création / Modèle ». La fiche de définition d’un job est la suivante :

Onglet Général :

Traitement: Permet de renseigner la référence du job. Cette zone est obligatoire.
Désignation: Permet de renseigner la désignation du job.
Modèle ?: Indique si le job en cours de définition servira de modèle de définition.
Type: La liste déroulante permet de sélectionner le type de job. Pour le cas d’un job utilisé pour exécuter un document, le type doit être 1 (Programme Progress)
File d’Attente: La liste déroulante permet de sélectionner la file d’attente d’exécution du job. Cette zone est initialisée avec la file d’attente définie sur le modèle.
Priorité en file: Nombre allant de 0 à 9 permettant de définir un niveau de priorité de traitement dans la file d’attente.
Commande Système: Commande système s’enchaînant avec le traitement.

Onglet « Environnement PROGRESS»

Environnement: Environnement d’exécution du job. Pour ce cas, cocher l’environnement graphique.
Bases: Bases à connecter pour le déroulement du job.
Programme Progress: Ne pas toucher. Programme source du traitement du job.
Paramètre session: Ne pas toucher. Paramètres de session servant à exécuter le programme Progress
Par. DIAPASON: Drapeau indiquant que le traitement est un traitement interne à DIAPASON

Onglet « Démarrage »

Paramètres: Ce bouton permet de sélectionner le traitement paramétré défini pour le document.

Automatique: Permet d’indiquer si le traitement sera ou non répétitif, c’est-à-dire s’il est posté automatiquement suivant l’agenda défini.
Agenda Std: La liste déroulante permet de sélectionner un agenda standard.
Agenda Local: Ce bouton permet de renseigner un agenda spécifique pour ce job (jours, heures et fréquences de lancement)
Job unique: Drapeau indiquant si le job se déroule seul ou s’il enchaine avec l’exécution d’autres
Priorité d’exécution: Nombre allant de 0 à 9 permettant de définir un niveau de priorité d’exécution du job parmi ceux déjà en attente
Répertoire Position: Répertoire d’exécution du job.
Utilisateur Soumis: Référence utilisateur de soumission du job

Onglet « Fin / arrêt »

Relance Job Suivant: La liste déroulante permet de sélectionner le contexte de relance du job en fonction du résultat de l’exécution.

Les contextes de relance du job sont :

Référence	Description
0	TOUJOURS. Le job est toujours relancé en fonction de l’agenda quel que soit le résultat de l’exécution
1	FINI/OK. Le job est toujours relancé en fonction de l’agenda si l’exécution s’est bien déroulée.
2	FINI/ERREUR. Le job est toujours relancé en fonction de l’agenda si l’exécution s’est mal déroulée.

Sur cette application des actions disponibles sont :

Actions Standards GFG : Création, Modification, Duplication, Suppression
Création / Modèle: Cette action permet de créer un job à partir d’un job modèle. Cette action est décrite ci-dessus.
Lancement Immédiat: Permet de lancer le job en batch à la date et l’heure courante.
Lancement / Planning Défini: Permet de lancer le job en batch suivant l’agenda défini
Lancement / Date et Heure: Permet de lancer le job en batch à une date et heure saisies dans la fiche suivante :

Lancement du job

Le lancement du job poste un traitement dans le gestionnaire des tâches de DIAPASON.

Sur cette liste, les actions possibles sont :

Actualiser: Permet d ‘effectuer un réaffichage des jobs gérés par le gestionnaire de tâches.
Modification : Permet de modifier l’identifiant du traitement, la date, l’heure et la file d’attente d’un traitement en attente.

Trace : Cette action affiche le résultat de l’exécution du traitement.

Visualisation Edition: L’action « Edition » permet de visualiser les documents postés dans le gestionnaire de tâches ou lancé interactivement. Ces éditions peuvent être en cours, en attente ou terminées sur un horizon non restreint.

Description de la liste présentant la file d’attente des éditions :

Document: Désignation du document posté.
Pb: Coché si l’exécution du document a eu un problème.
Clé1, Clé2, Clé3: Clés associées à l’édition.

Document REG :

Entité 10,11 : Clé1 = Référence article

Entité 20,23 : Clé1 = Numéro de commande de production

Entité 21,22 : Clé1 = Numéro de commande de production

Clé2 = Numéro de ligne de production

Entité 15,18 : Clé1 = Numéro de commande commerciale

Entité 16,17 : Clé1 = Numéro de commande commerciale

Clé2 = Numéro de ligne de commande commerciale

Entité 30,33 : Clé1 = Numéro de série

Entité 31,32 : Clé1 = Numéro d’of

Clé2 = Numéro de commande

Clé3 = Numéro de ligne

Entité 40,43 : Clé1 = Numéro de commande fournisseur

Entité 41,42 : Clé1 = Numéro de commande fournisseur

Clé2 = Numéro de ligne de commande fournisseur

Entité 50 : Clé1 = Référence de BL (expédition)

Entité 51 : Clé1 = Référence expédition

Entité 52 : Clé1 = Référence bon de préparation

Entité 53 : Clé1 = Référence bon de conditionnement

Entité 60 : Clé1 = Numéro de facture.

Lors de la création de commande par scénario (Document récapitulatif du scénario), Clé1 contient la référence de la simulation.

Lorsqu’un document est édité pour un retour client (Document lié au retour (sur le client) ou 3^ème partie de la liste chaînée de la désignation du paramètre utilisateur : Commandes Commerciales / Document par défaut / 0) Clé1 = Référence du retour.

Lors de l’édition de document de livraison. Document renseigné sur le contrat ou le fournisseur ou renseigné dans la 2^ème partie de la liste chaînée de la désignation du paramètre utilisateur : Approvisionnements/Document Appro. / défaut. / 0) Clé1 = Numéro de commande.

Lorsqu’un document est édité pour un retour fournisseur (Document lié au retour (sur le contrat ou fournisseur) ou 3^ème partie de la liste chaînée de la désignation du paramètre utilisateur : Approvisionnements/Document Appro. / défaut / 0) Clé1 = Référence du retour.

Lors de l’édition des documents liés aux expéditions :

Edition des bons de préparation : Clé1 = Référence bon de préparation.
Edition des bons de conditionnements : Clé1 = Référence bon de conditionnement.
Edition des bons de livraisons : Clé1 = Référence Bon de Livraison.

Ces différents documents peuvent être respectivement renseignés dans les paramètres utilisateurs : Paramètres généraux/Définition Paramètres Divers / EXL-CBP, Paramètres généraux/Définition Paramètres Divers / EXL-CBC et Paramètres généraux/Définition Paramètres Divers / EXP-D-BL.

Lors de l’édition de la liste de comptage : Clé1 = Référence inventaire ; Clé2 = Référence de la liste inventaire.

Lors de l’édition de document de fabrication : Clé1 = Numéro de série ; Clé2 = Numéro de l’OF.

Lors de l’édition d’un étiquette palette : Clé1 = AppNumCom ; Clé2 = AppNumLig.

Lors de l’édition de facture client : Clé1 = Numéro de facture.

En fin de génération de données techniques (Génération des DTs) lorsque la VBP.TrtProEnc est renseignée sous la forme ‘DOC=Référence Document de type REN ou REG ;VCR.NomVariable’.

Clé1 = GenRefTypeArt ; Clé2 = GenRefArt lorsque les DT générées concernent des articles.
Clé1 = Numéro de commande commerciale ; Clé2 = Ligne de commande lorsque les DT générées concernent des lignes de commandes .

Cette VBP peut être mise à jour dans les requêtes : RN1, RN2, RN5.

Date: Date de l’édition
Heure: Heure de l’édition
R: Coché si relance effectuée.
Statut: Statut de l’édition
Détail statut: Libellé du statut : peut-être : At(tente) En(Cours) Te(rminé)
Imprimante: Référence de l’imprimante utilisée pour l’édition.
Des.Impr.: Désignation de l’imprimante
Utilisateur: Utilisateur ayant lancé le document
NomUtil.: Nom de l’utilisateur ayant lancé le document
Détail document: Référence du document
Détail problème: Détail du problème
Fichier Edition: Nom du fichier d’édition
Fichier Trace: Nom complet du fichier trace.

Sur la liste présentant la file d’attente des éditions, les actions possibles sont :

Lancer :Permet de lancer un document qui est en attente
Relancer: Permet de relancer un document terminé.
Annuler: Permet de stopper un document en attente.