Comprendre le fichier Excel de la norme XP_Z12-012

Ce fichier a pour but de décrire tous les champs qui doivent/peuvent ( tous ne sont pas obligatoires) être inclus dans la facture, avec les règles qui y sont associées.

Il est disponible en téléchargement ici !

Seules 3 feuilles nous intéressent dans le fichier :

• CII D22B & FX EXT-CTC-FR : On trouve la liste de toutes les informations qui peuvent/doivent apparaitre sur la facture (une information par ligne ).On trouve également des commentaires & règles associés à chaque information. Chaque information est définie par une balise de type BT-XX. 

• BR-France CTC : On trouve les règles (format, contenu...) à respecter pour chaque balise ( donc pour chaque information ) de la facture. Ces règles sont affichées notamment lors du débug, quand la facture est refusée par la PDP. On peut alors aller sur cette feuille et trouver l'explication du refus !

• Codelists for XML Fx - 15 05 25 : On trouve des listes standardisées de valeurs codées qui permettent de représenter des informations spécifiques (comme un pays, une devise, un type de document, un mode de paiement, etc.) sous une forme structurée et normalisée. Ces codes sont utilisés dans les champs de la facture ! Si, dans un champs qui attend l'un de ces codes, on mets autre chose, la facture sera refusée par la PDP.

Les autres feuilles sont pour les autres formats, qui ne nous intéressent pas ( on est au format CII Extended).

Ce fichier répond à la norme française, qui est légèrement différente au niveau des valeurs à remplir de la norme européenne ! Par exemple, en France, la TVA intracommunautaire est codée K, alors que c’est E dans la norme européenne…