Créer le document Factur-X en PDF/A3

On souhaite créer un fichier Factur-X afin de transmettre les factures aux plateformes agrées. Comment faire 🤓 ?

Il sera possible de créer le document Factur-X UNIQUEMENT si les factures ont basculé en nouvelle méthode de facturation !

➡️ La Factur-X est un document au format PDF/A3, qui comportera la facture (“lisible par l’humain”) au format PDF et la facture au format XML (lisible par les plateformes agréées).

On va donc créer le document PDF/A3 et y rassembler:

• la facture PDF existante,

Certaines polices ne sont pas compatibles dans le format PDF/A3. Si ces polices sont présentes dans la facture, il faut les changer ! Voir ci-dessous 👇

Quelles sont les polices compatibles ?

Format : 

• TrueType, OpenType (TTF/OTF)

Polices libres recommandées

• Liberation Sans / Serif / Mono

• DejaVu Sans / Serif / Mono

• Nimbus Roman / Sans / Mono (remplacements libres d’Helvetica et Times)

• FreeSerif / FreeSans / FreeMono

• Carlito (compatible avec Calibri)

• TeX Gyre (Pagella, Termes, Adventor, etc.)

Polices commerciales compatibles

• Arial

• Times New Roman

• Calibri

• Cambria

• Consolas

• Courrier New

• Lucida Console

• Microsoft Sans Serif

• Sergoe UI

• Tahoma

Polices problématiques ou à éviter

Certaines polices ne peuvent pas être incorporées ou génèrent souvent des erreurs PDF/A-3b :

• Verdana

• Symbol et ZapfDingbats (souvent mal gérées par certains moteurs)

• Polices protégées par DRM ou marquées “restricted embedding”

• Certaines polices décoratives ou fantaisie non standard

S’il y a un doute sur une police, vous pouvez tester si elle est compatible via le site https://verapdf.org/ ( il faut créer un compte et ensuite on peut tester les polices compatibles).

• la facture au format XML, qui est livrée dans les paramétrages standards

Pour toutes les informations techniques sur le document PDF/A3, voir Créer un document au format PDF/A3.

Voir aussi Découvrir la Factur-X pour comprendre comment fonctionne ce format.

Etape 1 : Créer la facture au format XML

Pour cette étape, vous devez mettre en place le paramétrage standard décrit ici : Emission d'une Facture au format Factur-X / CII.

Etape 2 : Créer le document PDF/A3 et la requête associée

On va ensuite créer un document au format PDF/A3, pour cela, on va ici :

Et on remplit de cette manière :

• Dans l’onglet Exécution :

• Dans l’onglet Critères :

Ici on va venir associer la facture au format XML avec la facture PDF. Attention à bien avoir les mêmes informations des deux côtés !

• Il faudra bien vérifier que les informations légales de la Factur-X, qui sont présentes sur le XML sont bien présentes également sur le PDF

• Attention à avoir les mêmes valeurs des deux côté…

Comment écrire la requête ?

La requête du PDF/A3 permet ici simplement de récupérer le critère d’entrée, c’est à dire la référence de la facture [ CdeFacRef ], qui sera commun au PDF/A3, au PDF et au XML:

Ce critère d’entrée sera partagée automatiquement en entrée du PDF et du XML.

Ici, on vient également modifier la référence du ficher généré via la SCR.DOC_FicEdt.

Pour toutes les informations techniques sur la requête, voir aussi Créer un document au format PDF/A3.

Etape 3: Comment vérifier si tout le Factur-X fonctionne ?

Pour vérifier le document PDF/A3 créé, il faut l’ouvrir avec le logiciel Acrobate Reader ou tout autre logiciel capable d’extraire les pièces jointes d’un PDF/A3.

Ensuite, on affiche le XML qui est dans les pièces jointes, et surtout, on vérifie bien que les informations sont les mêmes dans le PDF et dans le XML !