Créer un calendrier

Je souhaite créer un calendrier de livraisons le Jeudi : c’est donc un calendrier où seuls les jeudis sont inclus, et tous les autres jours sont exclus.

Créer le calendrier

Depuis la liste des calendriers, on peut en créer un nouveau en remplissant ainsi :

Onglet « Définition » Calendrier Référence du calendrier. Etat: Indique l’état de l’enregistrement : I : Inconnu (enregistrement en cours de création) V : Valide (enregistrement valide) S : Supprimé (enregistrement supprimé logiquement) Désignation Désignation associée au calendrier. Désignation Courte Désignation Courte associée au calendrier. Mot Directeur Mot Directeur associé au calendrier. Famille Famille associée au calendrier. En savoir plus... Cette est munie d’une liste déroulante présentant les familles définies dans Paramètres Généraux -> Paramètres Utilisateurs -> Agenda -> Familles des Calendriers (Entité : AGENDA / Groupe : AGE-FAM). Sous-Famille Sous Famille associée au calendrier. En savoir plus... Cette est munie d’une liste déroulante présentant les sous familles définies dans Paramètres Généraux -> Paramètres Utilisateurs -> Agenda -> Sous Familles des Calendriers (Entité : AGENDA / Groupe : AGE-SFA). Année d’Origine En quelle année commence le calendrier ? On la choisit à la création et on ne peut plus la modifier ! Nombre d’Année Nombre d'années de couverture du calendrier. Ce nombre doit être compris entre 2 et 5. Figé ? Zone non saisissable.

On valide !

Sélectionner des jours particuliers

Une fois le calendrier créé, on va définir les jours qui y sont inclus ou exclus :

• ici, on veut créer un calendrier où seuls les jeudis sont inclus

• les jours fériés légaux ne sont pas inclus

On lance donc :

Cette action permet de sélectionner ou désélectionner des jours particuliers. La sélection se fait sur la liste ci-dessous :

➡️ on peut donc y sélectionner tous les jours qui ont exclus du calendrier:

• pour cela, on vient sélectionner tous les jours qu’on veut exclure

• si un jour était déjà sélectionné (Sél=✅ ) et qu’on le sélectionne de nouveau, cela le désélectionnera !

Cette liste de “jours particuliers” est créée ici : Définir des Jours Particuliers sur les calendriers

Type Type de jour particulier (1 = jour de semaine ; 2 = jour de mois ; 3 = jour / mois de toute année ; …., regarder le paragraphe sur les jours particuliers).

Et on valide ! On lance ensuite le traitement suivant :

Définir les jours exclus du calendrier

On peut aussi définir manuellement sur le calendrier quels jours sont inclus ou exclus !

Pour cela, on va ensuite cliquer sur le calendrier et lancer l’action “Gestion Calendrier” :

Notre calendrier s’affiche avec :

• en rouge, les jours exclus

• en noir, les jours inclus

➡️ c’est ceux qu’on a définit à l'étape précédente 🙂

“Jour(s) Exclu(s)” : on exclus du calendrier le jour sélectionné “Jour(s) Non Exclu(s)” : on inclus dans le calendrier le jour sélectionné Ci-contre, par exemple, le Jeudi 14 Août 2025 était inclus dans le calendrier mais finalement on souhaite l’exclure !

Quelles actions peut-on lancer depuis le calendrier ?