Créer une facture d'acompte
Où accéder au factures d’acompte ?
Les champs de la facture d’acompte sont les même que ceux de la facture ! Ils sont donc décris ici.
Comment créer la facture d’acompte ?
Pour créer une facture d’acompte, on va sur la commande commerciale correspondante et on clique sur “Factures d’Acompte” :
On arrive alors sur un écran qui liste les factures d’acompte correspondant à notre commande. Pour l’instant, nous n’en avons pas :
On va cliquer sur le bouton “➕ Création” en haut à gauche pour créer une nouvelle facture d’acompte. Le formulaire suivant apparaît :
On y rentre le montant d’acompte HT qu’on souhaite facturer à notre client.
A noter que le % Acompte inscrit sur l’entête de commande est indicatif, c’est le montant qu’on entre ici qui est pris en compte !
Dans cet exemple, on a noté sur l’entête de commande qu’on avait 30% d’acompte. On calcule donc le montant HT correspondant, soit :
% d’acompte commande x Net Financier HT Commande = 0.3x 847,41 = 254,22
On peut ensuite valider, et la facture d’acompte est créée !
Comment sont calculés les montants sur les lignes de la facture d’acompte ?
On peut retrouver la facture d’acompte nouvellement créée en allant sur la commande commerciale correspondante et en cliquant sur “Factures d’Acompte” :
On y trouve la facture nouvellement créée :
Et on peut cliquer sur “Lignes de facture” pour avoir le détail des lignes :
DIAPASON a crée une ligne de facture d’acompte pour chaque taux de TVA présent sur les lignes de la commande.
Si par exemple il y a 3 lignes, avec en tout 2 taux de TVA différents sur ma commande, automatiquement, DIAPASON va créer 2 lignes de facture d’acompte, soit une ligne pour chaque taux de TVA :
Le montant de chaque ligne de la facture d’acompte est calculé au pro-rata du montant net financier HT des lignes de la commande pour chaque TVA:
Peut-on modifier le montant des lignes de la facture d’acompte ?
Il est possible de:
supprimer une ou plusieurs lignes de la facture d’acompte
modifier le montant des lignes d’acompte, dans la mesure où celui-ci reste inférieur au Net Financier de la ligne de commande pour ce montant de TVA :
