Envoyer un mail

Lorsque vous devez envoyer un mail depuis DIAPASON, il existe deux méthodes qui semblent différentes au premier abord :

• par requête, en utilisant la fonction «ENVOI-EMAIL » : Cette méthode est appropriée pour envoyer un mail simple depuis une requête du flux (Gestion d’une erreur, envoi d’une alerte…) ou dans le cas d’un envoi de plusieurs pièces jointes existantes dans la GED ou sur un serveur. Dans ces cas précis, inutile de passer par l’exécution d’un document en bonne et due forme.

• avec un document qui va envoyer un mail. En effet, l’onglet « Définition Mail » permet de paramétrer entièrement un message électronique suite à l’édition d’un document. Cette méthode est utile dans le cas où vous allez éditer un document puis devoir l’envoyer directement par mail (avec pièces jointes complémentaires ou non). La plupart des mails du Diapason START sont envoyés de cette manière (ARC, FACTURE, BL…).

En réalité, dans les deux cas la fonction ENVOI-EMAIL est utilisée ! Si vous passez par un document, il faut savoir que vous serez dans l’obligation d’associer un message sortant qui liera une requête d’envoi, c’est cette dernière qui interprétera l’ensemble des informations saisies sur le document, et qui appellera la fonction ENVOI-EMAIL.