Générer les factures ( lancer le calcul de facturation )
En général, le calcul de facturation est lancé de manière automatique, par traitement !
Mais on peut aussi le lancer manuellement, ou à la validation d’un évènement d’expédition…
Lancer la calcul à la Validation d’Evénements d’Expédition
Le calcul de facturation par requête REB/FAC peut être lancé automatiquement lors de la validation d’un événement d’expédition.
Cette fonction est activée si la « Méthode de facturation » [SCL.CliFacMet] renseignée sur le client est « 1 » (Facturation / BL Expédié Automatiquement).
Lancer le calcul de facturation manuellement
On souhaite lancer le calcul pour toutes les lignes non facturées
Cette fonction peut-être lancée par l’action dédiée « Calcul Facturation » disponible à partir :
de la branche applicative « Factures à Valider »
du menu local lancé sur une « Société Comptable »
du « traitement non paramétré » de type FAC-CAL, dans le module « Exploitation ».
d’un job basé sur un « traitement paramétré » de type FAC-CAL, dans le module « Exploitation ». Ce job pourrait être lancé périodiquement.
On souhaite lancer le calcul sur des Evénements d’Expéditions Validés qu’on sélectionne
Depuis la liste des lignes d’expédition validées non facturées sur les explorateurs applicatifs « Logistique » et « Facturation Client »
Deux actions permettent de générer des factures :
Calcul Facturation
Lancement, après un message de confirmation, du calcul de facture pour la sélection réalisée (ou pour la ligne courante si aucune sélection n’a été faite).
Calcul Facturation (Qté Partielle)
Lancement, après saisie des quantités à facturer dans un tableur, du calcul de facture pour la sélection réalisée (ou pour la ligne courante si aucune sélection n’a été faite)
Calcul de Facturation par ENR-ACT-ENT
Il est possible d’utiliser la fonction DIALOG « ENR-ACT-ENT » pour lancer un calcul de facture pour une liste de lignes d’expédition, pour une liste de lignes de retours clients ou pour une liste de lignes de commandes commerciales non intégrées.
Si le calcul de facturation est basé sur une requête utilisant la fonction ENR-ACT-ENT pour générer les factures, le lancement du calcul peut-être effectué à partir de différents outils DIAPASON susceptibles d’utiliser ces requêtes :
en sortie de tableur dynamique (via RCT) ;
au lancement d’un document (via REB)…