Gérer les données des tables de valeurs
Il est possible d’afficher et de visualiser ou de gérer les données des tables de valeurs via les actions suivantes :
L’action “Visualisation Partielle” permet d’afficher très rapidement une partie seulement des données de la table, ce qui permet de vérifier son contenu sans attendre le chargement complet !
Le contenu de la table de valeur sera ensuite visible/modifiable dans un tableur, ou exporté dans un fichier Excel, si la coche "Export direct" est à Oui dans l’onglet “Excel” de la définition des tables de valeurs :
Gérer/visualiser les Données via un tableur DIAPASON
Affichage du tableur contenant les enregistrements de la table choisie, montrant les colonnes sélectionnées.
Si la table est modifiable, les actions d’insertion et de suppression de lignes sont actives. L’action « Validation » permet d’enregistrer les saisies.
Gérer les Données par Excel
La fonction d'export direct vers Excel permet de gérer le contenu d'un tableur ou d'une table de valeurs directement dans Excel sans passer par l'objet tableur de DIAPASON. Cette fonctionnalité est active si la case "Export direct" est cochée dans les paramètres de la table de valeurs.
Une fois les modifications effectuées dans Excel, une fenêtre est affichée et permet à l'utilisateur de signaler à DIAPASON la fin des modifications :
L'import est ensuite réalisé en cliquant sur le bouton "Validation" de cette fenêtre. La procédure d’enregistrement est la même que par le tableur DIAPASON, mais tous les enregistrements de la table sont supprimés pour être recréés. Cette phase peut donc être plus longue que par le tableur DIAPASON.
Quels sont les problèmes que l’on peut rencontrer ?
Message « Import/export Excel : Erreur lors du lancement de Excel. »: Excel n'est pas correctement installé sur le poste DIAPASON. Vérifiez l'installation de Excel.
Message « Import/export Excel : Erreur lors de l'ouverture du classeur modèle. » : Le modèle Excel n'a pas pu être ouvert. Ouvrez le modèle spécifié indépendamment de DIAPASON pour vérifier que c'est un modèle Excel valide.
Message « Import/export Excel : Erreur lors de l'export. »: Certaines informations n'ont pas été exportées. Recommencez l'export.
Message « Export Excel : Erreur lors du lancement de la macro. »: La macro à exécuter à la fin de l'export n'a pas pu être lancée. Vérifiez que vous avez spécifié un modèle de classeur existant pour le champ « Classeur modèle » et que la macro définie dans le champ « Enchaînement export » existe dans le classeur modèle.
Message « Import Excel : Il manque des colonnes à importer. »: L'import ne peut pas être réalisé car les colonnes de la table de valeur sur laquelle est réalisé l'import n'ont pas été toutes retrouvées dans la feuille Excel. Vérifiez que les entêtes de colonnes de la tables de valeurs sont présents dans la feuille Excel d'import.
Message « Import/export Excel : Erreur lors de la création de la feuille destination. » Une erreur s'est produite lors de la création de la feuille destination. Vérifiez le nom de la feuille destination qui ne doit comporter ni « ? », ni « : »