Gérer les licences utilisateurs & groupes des licences

Comment ajouter, retirer la licence à un utilisateur ou à un groupe utilisateur ?

Ces actions ne sont disponibles que pour les administrateurs !

Comment ça fonctionne ?

Les licences sont nominatives c’est-à-dire attribuées à un utilisateur spécifique. Par contre, il est possible de transférer une licence d’un utilisateur à un autre (départs, nouveaux arrivants …) .

Un utilisateur ayant une licence affectée, a droit à deux sessions, c’est à dire qu’il peut lancer 2 fois Diapason avec son profil.

Pour les utilisateurs occasionnels (direction et commerciaux) nous avons la possibilité d’activer un groupe d’utilisateurs avec un nombre d’utilisateurs maximum et un nombre d’accès en simultané (exemple : 6 commerciaux avec 2 accès en simultané).

Attribuer une licence à un utilisateur

On peut ajouter une licence à un utilisateur depuis la définition des utilisateurs:

En sélectionnant l’utilisateur et en cliquant sur “Donner la licence”:

Retirer la licence à un utilisateur

On peut retirer la licence d'un utilisateur depuis la définition des utilisateurs, en le sélectionnant et en cliquant sur “Retirer la licence”:

Une fois que la licence de l’utilisateur est retirée, la ligne se colore en jaune pour signaler que cet utilisateur n’a pas de licence ! La licence récupérée est réutilisable pour un autre utilisateur.

Ajouter l’utilisateur à un groupe de licences

On peut associer des utilisateurs à un groupe depuis l’application “Groupes de Licences”:

On accède à l’écran suivant :

Avec :

• Référence Groupe de licence

• Description du groupe : on peut décrire ici qui fait partie de ce groupe

• Nb Max. Uti. simultanés : combien d’utilisateurs de ce groupe peuvent se connecter en même temps à DIAPASON ?

• Util. Connectés : combien d’utilisateurs sont actuellement connectés ?

• Nb Max. Uti : combien d’utilisateurs peut-on ajouter dans ce groupe ( sachant qu’ils ne pourront pas forcément tous se connecter en même temps ! )

• Lis Util. Grp : s’il y a des utilisateurs connectés, leur login s’affiche ici

L’action “Gestion groupe” permet d’associer ou de dissocier un utilisateur:

Il faut évidemment que le nombre d’utilisateurs qu’on ajoute soit inférieur ou égal au nombre maximum autorisé pour le groupe !

Règle pour un utilisateur :

• il ne peut être associé qu'à un seul groupe

• il ne peut avoir à la fois une licence nominative et une licence groupe.