Gérer les licences utilisateurs & licences groupes
Comment ajouter, retirer la licence à un utilisateur ou à un groupe utilisateur ?
Comment ça fonctionne ?
Les licences sont nominatives c’est-à-dire attribuées à un utilisateur spécifique. Par contre, il est possible de transférer une licence d’un utilisateur à un autre (départs, nouveaux arrivants …) .
Un utilisateur ayant une licence affectée, a droit à deux sessions, c’est à dire qu’il peut lancer 2 fois Diapason avec son profil.
Pour les utilisateurs occasionnels (direction et commerciaux) nous avons la possibilité d’activer un groupe d’utilisateurs avec un nombre d’utilisateurs maximum et un nombre d’accès en simultané (exemple : 6 commerciaux avec 2 accès en simultané).
Donner une licence à un utilisateur
On peut ajouter une licence à un utilisateur depuis la définition des utilisateurs:
En sélectionnant l’utilisateur et en cliquant sur “Donner la licence”:
Retirer la licence à un utilisateur
On peut retirer la licence d'un utilisateur depuis la définition des utilisateurs, en le sélectionnant et en cliquant sur “Retirer la licence”:
Une fois que la licence de l’utilisateur est retirée, la ligne se colore en jaune pour signaler que cet utilisateur n’a pas de licence ! La licence récupérée est réutilisable pour un autre utilisateur.
Ajouter l’utilisateur à un groupe
On peut associer des utilisateurs à un groupe depuis l’application “Groupes de Licences”:
L’action “Gestion groupe” permet d’associer ou de dissocier un nombre d’utilisateurs inférieur ou égal au nombre maximum autorisé pour le groupe.
Règle pour un utilisateur :
il ne peut être associé qu'à un seul groupe
il ne peut avoir à la fois une licence nominative et une licence groupe.
