Gestionnaires
Le gestionnaire permet de filtrer les entités auxquelles il correspond. Par exemple, pour une entreprise disposant de plusieurs services d’achats, il est possible de définir autant de gestionnaires que de services.
Chaque utilisateur est rattaché à un ou plusieurs gestionnaires.
Il existe différents types de gestionnaires, chaque type correspondant à une partie du flux :
Gestionnaire de ventes
Gestionnaire d’achats
Gestionnaire de fabrication
Gestionnaire de stock
Gestionnaire logistique
Gestionnaire de facturation.
Les gestionnaires sont accessibles ici :
Créer un gestionnaire
Gestionnaire : Zone obligatoire. Référence gestionnaire. Saisie uniquement en création.
Nom : Zone facultative. Description du gestionnaire apparaissant dans les branches d’explorateurs applicatifs dites « Par Gestionnaire ».
Approvisionnements : Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour les approvisionnements.
Fabrication : Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour la fabrication.
Stock : Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour les stocks.
Ventes : Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour la gestion commerciale.
Logistique : Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour la logistique.
Facturation : Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour la facturation client.
Unité Prod. : Zone non saisissable. Liste des unités de production rattachées au gestionnaire, mise à jour automatiquement lors du rattachement des gestionnaires à une unité de production.
Lors de la création d’un gestionnaire, si un utilisateur existe avec la même référence, le lien gestionnaire / utilisateur est automatiquement créé.
Sur cette application , les actions de gestion disponibles sont :
Création, Modification, Duplication, Suppression.
Accès Suivi de Fabrication (voir Accès Suivi de Fabrication)
Liens Gestionnaire / Utilisateurs (voir Liens Gestionnaire Utilisateurs)
Gestionnaire Défaut (voir Gestionnaires Défaut)
Accéder au Suivi de Fabrication depuis le gestionnaire
Cette action n’est active que si le gestionnaire courant est défini comme gestionnaire de fabrication :
Elle permet de paramétrer l’accès aux applications de déclarations de fabrication par files d’attente pour tous les utilisateurs rattachés au gestionnaire.
(Voir Documentation Suivi de Production).
Lier le gestionnaire à des utilisateurs
Cette action permet de lier le gestionnaire courant aux utilisateurs :
Ces liens sont utilisés pour définir les branches d’explorateurs applicatifs dites « Par Gestionnaire »:
Ce Drag & Drop permet de sélectionner et de désélectionner les utilisateurs liés au gestionnaire.
Définir des gestionnaires par Défaut
Cette action permet de définir pour chaque utilisateur, parmi les gestionnaires qui lui sont rattachés, son gestionnaire par défaut, dans chaque domaine:
La définition des gestionnaires par défaut se fait dans le tableur :
Utilisateur : En consultation uniquement. Référence utilisateur.
Nom Utilisateur : En consultation uniquement. Nom de l’utilisateur.
Gest. App. : Gestionnaire d’approvisionnements par défaut.
Gest. Fab. : Gestionnaire de fabrication par défaut.
Gest. Sto. : Gestionnaire de stock par défaut.
Gest. Vte. : Gestionnaire de ventes par défaut.
Gest. Log. : Gestionnaire Logistique par défaut.
Gest. Fac. : Gestionnaire de facturation par défaut.
Lors de la définition des liens Gestionnaire / Utilisateurs, le premier gestionnaire, dans chaque domaine, rattaché à un utilisateur est défini comme étant son gestionnaire par défaut.