Paramétrage des Frais Annexes
Cette application permet de déclarer les frais annexes (frais de transport, frais d'emballage, frais de douane...) facturés lors d'une réception, ces frais annexes n'étant pas connus des achats mais devant être pris en compte lors du calcul du PUMP d'un article.
Elle est disponible ici :
Saisie Paramétrage des Frais Annexes
Il s'agit donc, pour un fournisseur de frais, de définir la liste des réceptions à associer à ce frais annexe, le montant de ce frais pouvant être un montant fixe ou un pourcentage du montant total des réceptions affectées à ce frais. Le montant du frais peut être défini dans n’importe quelle devise
Onglet « Définition »
Fournisseur : Sélection à partir de la liste des Fournisseurs de Facturation (Fiche Standard Fournisseur / Onglet Comptabilité / Champ Four.Fac.). Saisie facultative. Modifiable. Initialisé par défaut à « Tout Fournisseur » (vide).
Four.Fr.Ann. : Sélection à partir de la liste des Fournisseurs de Frais Annexes (Fiche Standard Fournisseur / Onglet Comptabilité / Champ Frais Annexes). Saisie obligatoire. Modifiable.
Devise : Initialisée par défaut avec la devise renseignée sur le Fournisseur de Frais annexes (Fiche Standard Fournisseur / Onglet Prix / Champ Devise). Tous les montants relatifs à ce frais sont exprimés dans cette devise. Saisie obligatoire. Modifiable.
Montant : Montant fixe à répartir sur chaque réception sélectionnée suivant le mode de répartition souhaité. Initialisé par défaut à « 0,0000 ». Saisie facultative. Modifiable.
% Montant: Pourcentage du montant total des réceptions sélectionnées à répartir sur chaque réception sélectionnée suivant le mode de répartition souhaité. Initialisé par défaut à « 0,00 ». Saisie facultative. Modifiable.
Méthode: Sélection de la méthode de calcul des Frais Annexes à partir d’une liste de choix :
0 - Valeur / Ligne ; Le montant du frais est réparti au prorata du montant de chaque réception sélectionnée ;
1 - Quantité / Ligne ; Le montant du frais est réparti au prorata des quantités de chaque réception sélectionnée ;
X - Valeur_X * Quantité / Ligne ; Le montant du frais est réparti au prorata des « quantités multipliées par Coefficient de Répartition Quantitatif » de chaque réception sélectionnée.
Les coefficients Valeur_X sont à renseigner au niveau de l’article.
Saisie obligatoire. Modifiable.
Gestion de Données Spécifiques dans le Paramétrage des Frais Annexes
Il est possible de définir des informations spécifiques sur le paramétrage des frais annexes afin de reporter ces informations sur le frais annexe créé automatiquement.
Pour cela :
Utiliser les mêmes variables spécifiques que celles définies pour les frais annexes : variables de type « VOP »
Définir l’objet paramétrable pour la gestion du paramétrage des frais annexes
Définir une présentation (formulaire) pour l’objet paramétrable en affichant les variables spécifiques choisies.
Définition de l’Objet Paramétrable « O_ParFA »
Dans l’application « Intégrité Générale Objets Paramétrables », ajouter l’objet « O_ParFA »
Sur cette fiche, renseigner :
Le libellé de l’objet paramétrable
la liste des variables spécifiques utilisées
Lors de la validation de cette fiche, Diapason affiche un warning si les variables spécifiques renseignées sont différentes de celles sélectionnées pour l’objet paramétrable « O_EntFrAn » (Frais Annexes)
Il faut alors définir la présentation contenant les variables spécifiques choisies :
Dans l’application de paramétrage des frais annexes, c’est cette présentation qui sera utilisée pour la fiche et permettra de renseigner les informations spécifiques.
Utilisation des fonctions DIALOG « MAJ-VAR-SPE » et « REC-VAR-SPE »
Il est possible d’utiliser les fonctions DIALOG « REC-VAR-SPE » et « MAJ-VAR-SPE » pour récupérer ou mettre à jour la valeur d’une information spécifique pour le paramétrage des frais annexes. Pour cela, il faut renseigner « O_ParFA » dans le paramètre « TYPE-VARIABLE », la référence du fournisseur dans le paramètre « CLE-1 » et la référence du fournisseur de frais annexe dans le paramètre « CLE-2 » de ces fonctions.
Génération de Frais Annexes Automatiques
Lors de la création des frais annexes automatiques lors d’une réception de commande fournisseur à partir d’un paramétrage de frais annexes, seules les valeurs des variables spécifiques communes au paramétrage des frais annexes ET aux frais annexes sont affectées au frais annexe créé.