Utiliser la GED

Comment fonctionne l’affichage ?

L’arbre est construit à partir des catégories référencées pour l’entité courante (ici, facture 13051Z00001_A). La branche « Tous Documents », permet de consulter les documents toutes catégories confondues en présentant un historique des documents du plus récent au plus ancien. Tous les documents peuvent être visualisés directement en zone 3 depuis l’arbre de la GED hormis ceux de types Word & Excel. Si un document possède une de ces extensions, un message informe l’utilisateur qu’il doit extraire ou effectuer l’action « Visualiser document » pour pouvoir l’afficher.

Les actions de l’arbre

Les actions de suppression dans la liste de l’ADG :

• Suppression Document

• Suppression Entités Liées

Sont uniquement disponibles si la catégorie associée au document possède le flag « Suppression ? » actif.

L’action d’extraction de(s) document(s) dans la liste de l’ADG :

• Extraire Document

Est uniquement disponible si la catégorie associée au document possède le flag « Extraction autorisée » actif.