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Calendriers


Jours Particuliers

Définition des Jours Particuliers

Cette application permet de définir les jours particuliers (14 juillet, Dimanche, …), les périodes particulières (vacances de Noël, …) à préciser pour les calendriers à utiliser dans DIAPASON.

Voici les Catégories standards de période

Onglet « Définition »

  • Type: Sélection du type de jour particulier. Cette zone est saisissable que si l’action de création se fait depuis la branche applicative « Tout Type » sinon la valeur est initialisée et non modifiable avec la valeur de la branche applicative correspondante.

  • Référence: Référence du jour particulier.

  • Désignation: Désignation associée à la référence.

  • Désignation Courte : Désignation Courte associée à la référence.

  • Date Début: Permet de saisir une date de début de période. Cette zone est utilisée pour les types suivants :

    • Jour / Mois / Année

    • Tranche de Date

  • Date Fin : Permet de saisir une date de fin de période. Cette zone est utilisée pour les types suivants :

    • Tranche de Date

    • Figé

    • En consultation.

  • Jour de Semaine: Permet de sélectionner un jour de la semaine. Cette zone est munie d’une liste déroulante présentant les informations suivantes :

1 : Lundi

2 : Mardi

3 : Mercredi

4 : Jeudi

5 : Vendredi

6 : Samedi

7 : Dimanche

Si l'utilisateur saisit 0, le système affectera automatiquement 1 (Lundi).

Cette zone est utilisée pour les types suivants :

-Jour de semaine

-Jour de semaine de tout mois

-Jour de semaine du mois donnée

  • Jour de Mois

Permet de sélectionner un jour de mois. Cette zone est munie d’une liste déroulante présentant les informations suivantes :

1 : 1er jour du mois

2 : 2ème jour du mois

3 : 3ème jour du mois

4 : 4ème jour du mois

...

32 : dernier jour du mois

(cette dernière option permet de prendre en compte toutes les fins de mois).

Si l'utilisateur saisit 0, le système affectera automatiquement 1 (1er jour du mois).

Cette zone est utilisée pour les types suivants :

-Jour de mois

-Jour / Mois de toute année

  • Mois

Permet de sélectionner un mois.

Cette zone est utilisée pour les types suivants :

-Jour / Mois de toute année

-Jour de mois du mois donnée

  • Semaine

Permet de saisir un numéro de semaine.

Cette zone est utilisée pour les types suivants :

-Jour de semaine de tout mois

-Jour de mois du mois donnée

Selon la catégorie standard de période choisie :

➡️ Jour de semaine

1 : Lundi

2 : Mardi

3 : Mercredi

4 : Jeudi

5 : Vendredi

6 : Samedi

7 : Dimanche

Si l'utilisateur saisit 0, le système affectera automatiquement 1 (Lundi).

➡️ Jour de mois

1 : 1er jour du mois

2 : 2ème jour du mois

3 : 3ème jour du mois

4 : 4ème jour du mois

...

32 : dernier jour du mois

(cette dernière option permet de prendre en compte toutes les fins de mois).

Si l'utilisateur saisit 0, le système affectera automatiquement 1 (1er jour du mois).

➡️ Jour/Mois de tout année

1 : Janvier

2 : Février

3 : Mars

4 : Avril

...

12 : Décembre

Si l'utilisateur saisit 0, le système affectera automatiquement 1 (Janvier).

➡️ Date : Jour/Mois/Année

Un contrôle de cohérence est réalisé lors de la saisie d'une date. (Par exemple, le 31 Juin sera rejeté).

➡️ Jour de Sem.de tout mois

Le numéro de la semaine saisi doit être compris entre 1 et 5. Une saisie supérieure initialisera le mois à 5, une saisie à 0 l'initialisera à 1.

➡️ Jour de Semaine du mois donné

1 : Janvier

2 : Février

...

12 : Décembre

Si l'utilisateur saisit 0, le système affectera automatiquement 1 (Janvier).

➡️ Tranche de date

Cette période permet de déterminer un ensemble de jours particuliers compris entre une date de début et une date de fin. (exemple : Les congés d'Août 1997, entre le 04/08/1997 et le 22/08/1997).

Actions de gestion

  • Actions standards GFG : Création, Modification, Duplication, Suppression.

Lors d’une suppression, si cette période est associée à différents calendriers, DIAPASON effectue la reconstitution pour ne plus considérer cette période comme non travaillée.

Présentations

Principe

Les calendriers sont utilisés par différents modules (par exemple : la Planification, le Programme Directeur de Production). Les résultats de calcul de ces différents modules seront affichés suivant une certaine périodicité de présentation. L’explorateur ci-dessous présente les différentes possibilités :

Par défaut cinq périodicités (codifiés de 1 à 5), non modifiables, sont associées à un calendrier nouvellement créé.

  • par jours 01

  • par jours non exclus 02

  • par semaine calendaire 03

  • par mois calendaire 04

  • par année calendaire 05

Sept autres types de périodicités sont proposés permettant ainsi de constituer des tableaux de bord personnalisés.

Ces présentations complémentaires (codifies de 6 à 12 ) sont :

  • des multiples de jour modifiable ou non 06 et 07

  • des multiples de jour non exclus modifiable ou non 08 et 09

  • des multiples de semaine (ex : des périodes de 2 semaines) 10

  • des multiples de mois (trimestre) 11

  • des découpes de mois (ex : du 01 au 14, et du 15 à la fin du mois) 12.

➡️ Multiple de jour non modifiable

Désigne des périodes non modifiables fonction du nombre de jours renseigné (exemple : de 10 jours en 10 jours).

➡️ Multiple de jour modifiable

Désigne des périodes modifiables fonction du nombre de jours renseigné (exemple : de 10 jours en 10 jours).

➡️ Multiple de jours non exclus non modifiables

Désigne des périodes, non modifiables, fonction du nombre de jours non travaillés renseigné (exemple : pour 10 jours travaillés, la période sera de 13 jours avec 3 jours non travaillés).

➡️ Multiple de jour non exclus modifiables

Désigne des périodes, modifiables, fonction du nombre de jours non travaillés renseigné (exemple : pour 10 jours travaillés, une période sera de 13 jours avec 3 jours non travaillés).

➡️ Multiple de semaine

Désigne des périodes, modifiables, fonction du nombre de semaines renseigné (exemple : 3 désigne une période de trois semaines).

➡️ Multiple de mois

Désigne des périodes, modifiables, fonction du nombre de mois renseigné (exemple : 3 désigne une période de 3 mois (périodes trimestrielles)).

➡️ Découpe de mois

Désigne des périodes, modifiables, fonction des jours renseignés (exemple : les jours 01, 15 et 32 permettent la découpe du 01 au 14 et du 15 à la fin du mois).

Définition d’une Présentation

Onglet « Définition »

  • Type

Permet de sélectionner le type de périodicité de la présentation. Cette zone est munie d’une liste déroulante présentant toutes les périodicités modifiables (codifiées de 6 à 12).

Si l’action de création est effectuée sur une branche d’application différente de « Tout Type » alors cette zone sera initialisée (et non modifiable) avec le type correspondant à la branche applicative.

  • Référence 

Référence de la présentation.

  • Etat: Indique l’état de l’enregistrement :

    • I : Inconnu (enregistrement en cours de création)

    • V : Valide (enregistrement valide)

    • S : Supprimé (enregistrement supprimé logiquement)

  • Désignation

Désignation associée à la présentation.

  • Désignation courte

Désignation Courte associée à la présentation.

  • Nombre de Période

Cette valeur dépend du type de la périodicité sélectionné :

  • Périodicité : multiple de jour (modifiable et non modifiable).

Ce nombre doit être compris entre 1 et 100.

Si non modifiable, il faut supprimer la périodicité obsolète et en recréer une nouvelle à associer aux calendriers considérés.

  • Périodicité : multiple de jours non exclus ( modifiable et non modifiables)

Ce nombre doit être compris entre 1 et 100.

Si non modifiable, il faut supprimer la périodicité obsolète et en recréer une nouvelle à associer aux calendriers considérés.

  • Périodicité : multiple de semaine

Ce nombre doit être compris entre 1 et 52.

La modification n'est pas réalisable : il faut la supprimer et en recréer une nouvelle à associer aux calendriers considérés.

  • Périodicité : multiple de mois

Ce nombre doit être compris entre 1 et 12.

La modification n'est pas réalisable : il faut la supprimer et en recréer une nouvelle à associer aux calendriers considérés.

  • Périodicité : découpe de mois

Cette zone est non saisissable.

  • Jours du Mois

Uniquement saisissable dans le cas ou le type de périodicité est découpe de mois.

Cette zone est munie d ‘un bouton permettant de sélectionner les jours de découpe.

Les jours 01 et 32 sont obligatoires pour effectuer une découpe correcte et totale d'un mois. (32 signifiant le dernier jour du mois).

La modification n'est pas réalisable : il faut la supprimer et en recréer une nouvelle à associer aux calendriers considérés.

Définition d’une Présentation

Actions Standards de la GFG.

Calendriers

Définition d’un calendrier

Onglet « Définition »

  • Calendrier

Référence du calendrier.

  • Etat: Indique l’état de l’enregistrement :

    • I : Inconnu (enregistrement en cours de création)

    • V : Valide (enregistrement valide)

    • S : Supprimé (enregistrement supprimé logiquement)

  • Désignation

Désignation associée au calendrier.

  • Désignation Courte

Désignation Courte associée au calendrier.

  • Mot Directeur

Mot Directeur associé au calendrier.

  • Famille

Famille associée au calendrier. Cette est munie d’une liste déroulante présentant les familles définies dans Paramètres Généraux -> Paramètres Utilisateurs -> Agenda -> Familles des Calendriers (Entité : AGENDA / Groupe : AGE-FAM).

  • Sous-Famille

Sous Famille associée au calendrier. Cette est munie d’une liste déroulante présentant les sous familles définies dans Paramètres Généraux -> Paramètres Utilisateurs -> Agenda -> Sous Familles des Calendriers (Entité : AGENDA / Groupe : AGE-SFA).

  • Année d’Origine

Année Origine du Calendrier.

  • Nombre d’Année

Nombre d'années de couverture du calendrier. Ce nombre doit être compris entre 2 et 5.

  • Figé ?

Zone non saisissable.

Actions de gestion

  • Actions Standards GFG

  • Visualisation Calendrier

Lancement du lien Calendrier / Présentation choisi (en mode consultation).

  • Gestion Calendrier

Lancement du lien Calendrier / Présentation choisi (en mode gestion).

  • Actions disponibles :

    • Jour(s) Exclu(s) : permet de passer, la sélection effectuée, en jours exclus

    • Jour(s) Non Exclu(s) : permet de passer, la sélection effectuée, en jours non exclus.

  • Sélection Jours Particuliers

Cette action permet de sélectionner ou désélectionner des jours particuliers. La sélection se fait sur la liste ci-dessous.

  • Sel

Indique si le jour particulier est sélectionné ou non pour le calendrier courant.

  • Type

Type de jour particulier (1 = jour de semaine ; 2 = jour de mois ; 3 = jour / mois de toute année ; …., regarder le paragraphe sur les jours particuliers).

  • Jour

Référence du jour particulier. Ces référence sont créées sur l’application de gestion des jours particuliers (explorateur : calendrier -> jours particuliers).

  • Désignation

Désignation associée au jour particulier.

Remarque : dans la sélection, s’il existe un jour dont le flag de la colonne ‘Sel’ est à oui alors le traitement va désélectionner le jour sinon si le flag colonne ‘Sel’ est à non alors le traitement va sélectionner le jour.

  • Régénération Calendrier

Cette action permet de lancer le traitement DT-CAL.

  • Glissement Calendrier

Les calendriers sont définis avec une année de début et un nombre d’années d’utilisation (limitée à 5 ans).

Pour aller au-delà de cette limite, le traitement ci-dessous (DT-CAL) permet de faire un glissement du calendrier de 1 an.

L'action de glissement DOIT TOUJOURS enchaîner avec un DT-CAT (mise à jour calendrier) ET une MAJ Cohérence Planification (PL-CAPA). Si cela n'est pas fait, cela peut avoir de graves conséquences sur la planification !

  • image-20240213-130736.png

Exemple :

  • Un calendrier qui a pour année de début 2000 et un nombre d’années d’utilisation de 4 ans, l’action de glissement va faire passer le nombre d’années d’utilisation à 5 (donc utilisation jusqu’en 2005).

  • Un calendrier qui a pour année de début 1999 et un nombre d’années d’utilisation de 5 ans, l’action de glissement va décaler l’année de début de 1999 à 2000 ( + 1 an sur l’année de début puisque la limite du nombre d’années d’utilisation était déjà atteinte) (donc utilisation jusqu’en 2005).

  • Déblocage Calendrier

Cette action permet de débloquer un calendrier.

Une colonne intitulée « Bloqué » sur la liste de l’explorateur indique si le calendrier est bloqué (en cours de mise à jour).

  • Actions Export / Import

Voir documentation sur l’Export / Import.

  • M.A.J Cohérence Planification: Cette action permet de gérer :

    • les écarts entre les calendriers de planification et les calendriers des données techniques.

    • les écarts de capacité entre les données techniques et les données de planification.

Il s'agit d'un traitement indépendant (pouvant être lancé en batch ou en interactif).

  • Calendriers de Base

Les calendriers ou agendas seront utilisés dans les divers traitements dans le cas où aucun paramétrage propre à l’environnement (exemple : Fabrication) n’a permis de donner une référence de calendrier ou d’agenda pour le calcul de dates.

Il est possible de renseigner une calendrier et un agenda défauts pour la vente, pour le transport, l’expédition, la fabrication et les approvisionnements.

Liens Calendriers / Présentations

Cette application permet de définir des liens entre les calendriers et les présentations.

Définition d’un Lien Calendrier / Présentation

Onglet « Définition »

Actions de gestion

  • Action « Visualisation Présentation »

Lancement du lien Calendrier / Présentation choisi (en mode consultation).

  • Action « Gestion Présentation »

Lancement du lien Calendrier / Présentation choisi (en mode gestion). Cette option n’est disponible que si la présentation liée est de type « Multiple de jour modifiable » ou « X de jours non exclus modifiable ».

  • Début Période

Cette action permet de marquer le début d’une nouvelle période.

  • Fin Période

Cette action permet de marquer la fin d’une nouvelle période.

Agendas

Un agenda est un calendrier auquel est associée une unité de mesure de charge. L'utilisateur définit un poids par défaut pour la durée du calendrier et peut préciser par journée la valeur souhaitée. Les valeurs étant des ratios entre elles.

Les agendas sont utilisés dans le Programme Directeur de Production et dans la gestion de lancement par famille JAT.

Définition d’un Agenda

Onglet « définition »

  • Agenda

Référence Agenda.

  • Etat: Indique l’état de l’enregistrement :

    • I : Inconnu (enregistrement en cours de création)

    • V : Valide (enregistrement valide)

    • S : Supprimé (enregistrement supprimé logiquement)

  • Désignation

Désignation associée à l’agenda.

  • Calendrier

Calendrier associé à l’agenda. La liste déroulante présente tous les calendriers définis dans DIAPASON.

  • U.M. Charge (Unité de mesure de charge)

Unité de Mesure de Charge. La liste déroulante présente l'ensemble des U.M. de charge définies dans DIAPASON.

Actions de Gestion

  • Action « Calendriers de Base »

Cette action permet de lancer une fiche permettant de renseigner les calendriers ou agendas défauts qui seront utilisés dans les divers traitements dans le cas où aucun paramétrage propre à l’environnement (exemple : Fabrication) n’a permis de donner une référence de calendrier ou d’agenda pour le calcul de dates.

Il est possible de renseigner une calendrier et un agenda défauts pour la vente, pour le transport, l’expédition, la fabrication et les approvisionnements.

  • Action « Capacités Défauts  »

Cette action lance une application permettant de saisir le poids par défaut.

Cette application est composée :

Onglet « Définition »

-Date Début: Date de début de période associée à la capacité défaut

-Capacité Défaut: Capacité défaut. Cette capacité défaut est appliquée entre le début de la période courante et le début de la période suivante.

  • Action « Capacités Forcées  »

Cette action lance un tableur permettant de saisir le poids pour chaque jour compris dans le calendrier associé à l’agenda.


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