Créer et gérer les calendriers

Comment remplir les champs du calendrier ?

Onglet « Définition »

Calendrier Référence du calendrier.
Etat: Indique l’état de l’enregistrement :
- I : Inconnu (enregistrement en cours de création)
- V : Valide (enregistrement valide)
- S : Supprimé (enregistrement supprimé logiquement)
Désignation Désignation associée au calendrier.
Désignation Courte Désignation Courte associée au calendrier.
Mot Directeur Mot Directeur associé au calendrier.
Famille Famille associée au calendrier. Cette est munie d’une liste déroulante présentant les familles définies dans Paramètres Généraux -> Paramètres Utilisateurs -> Agenda -> Familles des Calendriers (Entité : AGENDA / Groupe : AGE-FAM).
Sous-Famille Sous Famille associée au calendrier. Cette est munie d’une liste déroulante présentant les sous familles définies dans Paramètres Généraux -> Paramètres Utilisateurs -> Agenda -> Sous Familles des Calendriers (Entité : AGENDA / Groupe : AGE-SFA).
Année d’Origine Année Origine du Calendrier.
Nombre d’Année Nombre d'années de couverture du calendrier. Ce nombre doit être compris entre 2 et 5.
Figé ? Zone non saisissable.

Visualiser le calendrier

Lancement du lien Calendrier / Présentation choisi (en mode consultation).

Gérer le calendrier

Lancement du lien Calendrier / Présentation choisi (en mode gestion).

Actions disponibles :
- Jour(s) Exclu(s) : permet de passer, la sélection effectuée, en jours exclus
- Jour(s) Non Exclu(s) : permet de passer, la sélection effectuée, en jours non exclus.

Sélectionner des jours particuliers

Cette action permet de sélectionner ou désélectionner des jours particuliers. La sélection se fait sur la liste ci-dessous.

Sel Indique si le jour particulier est sélectionné ou non pour le calendrier courant.
Type Type de jour particulier (1 = jour de semaine ; 2 = jour de mois ; 3 = jour / mois de toute année ; …., regarder le paragraphe sur les jours particuliers).
Jour Référence du jour particulier. Ces référence sont créées sur l’application de gestion des jours particuliers (explorateur : calendrier -> jours particuliers).
Désignation Désignation associée au jour particulier.

Dans la sélection, s’il existe un jour dont le flag de la colonne ‘Sel’ est à oui alors le traitement va désélectionner le jour sinon si le flag colonne ‘Sel’ est à non alors le traitement va sélectionner le jour.

Régénérer le calendrier

Cette action permet de lancer le traitement DT-CAL.

Décaler le calendrier

Les calendriers sont définis avec une année de début et un nombre d’années d’utilisation (limitée à 5 ans).

Pour aller au-delà de cette limite, le traitement ci-dessous (DT-CAL) permet de faire un glissement du calendrier de 1 an.

L'action de glissement DOIT TOUJOURS enchaîner avec un DT-CAT (mise à jour calendrier) ET une MAJ Cohérence Planification (PL-CAPA). Si cela n'est pas fait, cela peut avoir de graves conséquences sur la planification !

Exemple :

Un calendrier qui a pour année de début 2000 et un nombre d’années d’utilisation de 4 ans, l’action de glissement va faire passer le nombre d’années d’utilisation à 5 (donc utilisation jusqu’en 2005).
Un calendrier qui a pour année de début 1999 et un nombre d’années d’utilisation de 5 ans, l’action de glissement va décaler l’année de début de 1999 à 2000 ( + 1 an sur l’année de début puisque la limite du nombre d’années d’utilisation était déjà atteinte) (donc utilisation jusqu’en 2005).

Débloquer le calendrier

Cette action permet de débloquer un calendrier.

Une colonne intitulée « Bloqué » sur la liste de l’explorateur indique si le calendrier est bloqué (en cours de mise à jour).

Actions Export / Import

Voir documentation sur l’Export / Import.

M.A.J Cohérence Planification:

Cette action permet de gérer :

les écarts entre les calendriers de planification et les calendriers des données techniques.
les écarts de capacité entre les données techniques et les données de planification.

Il s'agit d'un traitement indépendant (pouvant être lancé en batch ou en interactif).