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Définition des Utilisateurs


La gestion des utilisateurs est accessible depuis l'explorateur applicatif d’exploitation :

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Onglet « Définition »

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  • Utilisateur: Référence de l'utilisateur. Référence saisie lors du lancement de DIAPASON, correspond au login WINDOWS.

  • Nom : Nom lié à l'utilisateur.

  • Mot Directeur : Mot Directeur.

  • Service : Service de l’utilisateur (zone libre).

  • Fonction : Fonction de l’utilisateur (zone libre).

  • Cla. Rattachées : Liste des références des classes liées à l’utilisateur

  • Cla. Principale : Référence de la classe principale liée à l’utilisateur. Correspond à l'une des classes sélectionnées précédemment.

  • Login Connexion : Identifiant de connexion (code utilisé au login) dans le cas où celui-ci serait différent de la référence utilisateur. Utilisé lors de la connexion à DIAPASON.

  • Ctr Mdp Classe : Contient la valeur du choix de la méthode d’authentification de la classe principale de l’utilisateur

  • Ctrl Mot de passe: Permet de choisir la méthode d’authentification :

    • 0 : par Diapason pour tous les clients

    • 1 : par LDAP pour tous les clients

    • 2 : par LDAP uniquement pour le client Riche, le client Web passe par Diapason

    • 3 : par LDAP uniquement pour le client Web, le client Riche passe par Diapason

Ce paramétrage surchargera celui de la classe, s’il y en a.

  • Par. LDAP Classe : Contient la valeur du paramètre LDAP définit sur la classe principale de l’utilisateur

  • Paramètre LDAP: Informations nécessaire à la gestion avec LDAP, séparées par des « | »

    • Nom du domaine de l’utilisateur, il peut être écrit de deux façons :

      • @domaine.fr  : pour la connexion user@domaine.fr

      • DOMAINE: pour DOMAINE\user (Diapason rajoute automatiquement le « \ »)

    • Les paramètres complémentaires nécessaires à l’authentification au LDAP existant.

Ce paramétrage surchargera celui de la classe, s’il y en a.

  • Login Classe : Nom de login défini sur la classe principale. Zone non saisissable.

  • Login Serveur : Nom de login utilisé pour exécuter les commandes UNIX sur la partie serveur. Peut être différent de la référence de l'utilisateur.

  • Groupe Classe : Groupe auquel appartient la classe principale. Zone non saisissable.

  • Groupe : Référence permettant d’associer l’utilisateur à un regroupement existant.

  • Imprim. Classe : Liste des références des imprimantes liées à la classe principale. Zone non saisissable. Au lancement d'un document, et non sur la définition du document, ces imprimantes seront présentées lors de la modification de la destination par le ou les utilisateurs liées à la classe principale.

  • Imprimantes : Liste des références des imprimantes disponibles pour l’utilisateur. Au lancement d'un document, et non sur la définition du document, ces imprimantes seront présentées lors de la modification de la destination en plus de celles définies sur la classe principale liée.

  • Imprim. Déf. Cla : Référence de l'imprimante défaut de la classe principale. Zone non saisissable. Information non prise en compte dans la gestion des documents.

  • Imprim. Défaut: Référence de l'imprimante défaut liée à l’utilisateur. Correspond à l'une des imprimantes sélectionnées au préalable. Information non prise en compte dans la gestion des documents.

  • Adr. e-mail Classe : Adresse e-mail définie sur la classe principale. Zone non saisissable.

  • Adresse e-mail : Adresse e-mail définie pour l’utilisateur. Prise en compte par la fonction Envoyer Message disponible à partir de l'icône .

  • Téléphone Classe : Numéro de téléphone défini sur la classe principale. Zone non saisissable.

  • Téléphone : Numéro de téléphone défini pour l’utilisateur

  • Fax Classe : Numéro de fax défini sur la classe principale. Zone non saisissable.

  • Fax: Numéro de fax défini pour l’utilisateur

Onglet « Droits » :

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  • Login Automatique: Si cette case est cochée, la fonctionnalité de « login automatique » permet de profiter de l'authentification de Windows pour autoriser la connexion à DIAPASON, sans demande de mot de passe.

Pour ce faire, le nom du compte utilisateur de la session Windows doit correspondre parfaitement au « Login Connexion » de l'utilisateur DIAPASON (qui peut être différent du code « Utilisateur »).

Dès lors, lorsque l'utilisateur lance sa session DIAPASON, il n'a pas à saisir son code « Utilisateur » ni son « Mot de passe » et accède directement à son environnement de travail DIAPASON (si l'utilisateur n'a accès qu'à une seule société DIAPASON, qu’un seul thème et qu'il n'utilise qu'une seule langue ; dans le cas contraire l’utilisateur doit choisir sa société et/ou son thème et/ou sa langue mais ne peut en aucun cas changer son compte utilisateur).

Pour des raisons de sécurité, l’accès à un compte utilisateur dont « Login Automatique » est coché est refusé depuis une fenêtre de connexion DIAPASON. Les administrateurs souhaitant simuler un compte utilisateur donnée doivent au préalable décocher « Login Automatique ».

  • Reset Mot Pas. : Réinitialisation du mot de passe de l’utilisateur lors de sa prochaine connexion à DIAPASON.

  • Administrateur : Indique si l'utilisateur est un administrateur au sein de DIAPASON. Tous les droits sont permis à un administrateur et il peut ainsi modifier les données des autres utilisateurs.

  • Interface Graphique : Si coché, l’accès à l’interface graphique est autorisé. Ne concerne pas les administrateurs qui ont forcément accès à l’interface graphique.

  • Aucun Droit défaut

    • Si coché, l’utilisateur a accès aux éléments auxquels il a été explicitement autorisé.

    • Si non coché, l’utilisateur a accès

      • aux éléments auxquels il a été explicitement autorisé

      • aux éléments sur lesquels aucun droit n’est défini

  • Interface Caractère : Si coché, l’accès à l’interface caractère est autorisé. Ne concerne pas les administrateurs qui ont forcément accès à l’interface caractère.

  • Accès tâches ? : Si cette information est cochée, l'utilisateur a la possibilité de visualiser les tâches des autres utilisateurs depuis le Gestionnaire de Tâches MAIS les actions de gestion, telles que l'arrêt ou la relance d'un job, seront disponibles uniquement sur les tâches personnelles de l'utilisateur.

Un utilisateur défini en tant qu'administrateur a accès aux tâches de tous les utilisateurs dans le Gestionnaire de Tâches. Par conséquent, la gestion de cette zone n'a d'influence que sur les utilisateurs non administrateurs.

  • Connexions Maxi.: Si cette information est renseignée (différente de 0), elle permet de limiter le nombre de connexions simultanées à DIAPASON.

Les sessions DIAPASON déconnectées violemment (CTRL-ALT-SUPPR, etc.) sont également comptabilisées tant que celles-ci sont connectées aux bases.

Onglet « Démarrage » :

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  • Sociétés : Liste des références de sociétés accessibles par l’utilisateur.

Les sociétés définies sur la classe principale ne sont pas prises en compte dans la liste des sociétés accessibles par l'utilisateur.

  • Société Déf.Cla. : Référence de la société défaut définie sur la classe principale. Zone non saisissable. Information non prise en compte car la saisie de la société sur l'utilisateur est obligatoire.

  • Société Défaut: Référence de la société connectée par défaut lors de l'accès à DIAPASON par l'utilisateur. Correspond à l'une des sociétés sélectionnées auparavant.

  • Thème Classe: Thème défini sur la classe principale. Zone non saisissable. Pris en compte uniquement si le thème défini pour l'utilisateur n'est pas renseigné.

  • Thème Web Classe : Thème Web défini sur la classe principale. Zone non saisissable. Pris en compte uniquement si le thème Web défini pour l'utilisateur n'est pas renseigné.

  • Thème Défaut : Thème lié à l’utilisateur proposé par défaut au démarrage. Si non défini, le thème défini sur la classe principale sera pris en compte.

  • Thème Web Défaut : Thème lié à l’utilisateur proposé par défaut au démarrage de l’interface Web. Si non défini, le thème défini sur la classe principale sera pris en compte.

  • Portail Classe : Portail défini sur la classe principale. Zone non saisissable. Pris en compte uniquement si le portail défini pour l'utilisateur n'est pas renseigné

  • Portails : Liste des références de sociétés accessibles par l’utilisateur.

  • Portail Démarrage : Choix dans la liste des portails accessibles par l’utilisateur du portail proposé par défaut au démarrage. Si non défini, le portail défini sur la classe principale sera pris en compte.

  • Navigateur : Liste des branches de démarrage dans le Navigateur DIAPASON. Zone non saisissable. Maintenue uniquement depuis la définition du Navigateur DIAPASON. (Voir Définition Utilisateurs de Démarrage). Si rien n'apparaît dans cette zone tout le Navigateur DIAPASON est accessible.

  • Bases Comp. Cla. : Liste des bases complémentaires définies sur la classe principale. Zone non saisissable.

  • Bases Comp. : Liste des bases supplémentaires connectées au démarrage.

  • Périphériques : Liste des périphériques utilisables par l’utilisateur lors d’une connexion à l’interface caractère.

Onglet « Multi-Langue » :

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  • Langues: Bouton permettant d’accéder à un Drag&Drop de sélections des langues gérables pour la classe courante.

  • Langue Déf. Cla. : Zone affichée uniquement présentant la langue défaut de la classe rattachée.

  • Langue Défaut: Référence langue défaut de l’utilisateur.

  • Langue Lib. Non Tra.: Zone affichée uniquement présentant la langue défaut pour les libellés non traduits de la classe rattachée.

  • Langue Déf.Lib. Non ..: Référence langue défaut pour les libellés non traduits. Seules les langues « FRA » (Français) et « ENG » (Anglais) sont possibles. Les libellés non traduits concernent notamment les traces des traitements de DIAPASON.

  • Mode Aff. Listes Cla.: Zone affichée uniquement présentant le mode d’affichage des listes défini sur la classe rattachée.

  • Mode Aff. Listes: Deux modes d’affichages sont disponibles à ce niveau :

Mode

Description

D

Mode Défaut. Les données affichées dans les listes sont exprimées dans la langue défaut de DIAPASON.

ML

Mode Multi-Langue. Chaque fois qu’une désignation d’un objet traduit est affichée dans une liste, elle est exprimée dans la langue défaut ET une colonne « Désignation (ML) » est ajoutée afin de présenter le contenu dans la langue de l’utilisateur.

Onglet « Gestion » :

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  • Commerciaux liés: Liste des commerciaux rattachés à l’utilisateur. Information prise en compte dans l’explorateur applicatif de gestion des devis et commandes commerciales dans les branches « Par Commercial ». Si une liste de commerciaux a été rattachée à l’utilisateur, seuls ces commerciaux seront présentés, dans le cas contraire, tous les commerciaux sont présentés.

La liste des commerciaux accessibles sont ceux définis dans la société en cours. Or l'utilisateur paramétré peut ne pas avoir accès à cette société et par là même ne pas récupérer les commandes commerciales qui lui sont liées. Par conséquent, il est important de se positionner sur la bonne société lors du paramétrage de cette information.

  • Réseaux Comm. liés: Liste des réseaux commerciaux rattachés à l’utilisateur.

Information prise en compte dans l’explorateur applicatif de gestion des devis et commandes commerciales dans les branches « Par Réseau Commercial ». Si une liste de réseaux commerciaux a été rattachée à l’utilisateur, seuls ces réseaux commerciaux sont présentés, dans le cas contraire, tous les réseaux commerciaux sont présentés.

La liste des réseaux commerciaux accessibles sont ceux définis dans la société en cours. Or l'utilisateur paramétré peut ne pas avoir accès à cette société et par là même ne pas récupérer les commandes commerciales qui lui sont liées. Par conséquent, il est important de se positionner sur la bonne société lors du paramétrage de cette information.

  • Commercial Rattaché: Référence du commercial rattaché à l’utilisateur. Information prise en compte dans le cadre de la gestion des devis et commandes commerciales pour le commercial rattaché: les devis et commandes commerciales seront filtrées sur ce commercial.

La liste des commerciaux accessibles sont ceux définis dans la société en cours. Or l'utilisateur paramétré peut ne pas avoir accès à cette société et par là même ne pas récupérer les commandes commerciales qui lui sont liées. Par conséquent, il est important de se positionner sur la bonne société lors du paramétrage de cette information.

A noter que si cette information n'est pas renseignée, le commercial rattaché renseigné sur la classe principale n'est pas pris en compte.

  • Réseau Commercial Rattaché: Référence du réseau commercial auquel est rattaché l’utilisateur. Information prise en compte dans le cadre de la gestion des devis et commandes commerciales pour le réseau commercial rattaché: les devis et commandes commerciales seront filtrées sur ce réseau commercial.

La liste des réseaux commerciaux accessibles sont ceux définis dans la société en cours. Or l'utilisateur paramétré peut ne pas avoir accès à cette société et par là même ne pas récupérer les commandes commerciales qui lui sont liées. Par conséquent, il est important de se positionner sur la bonne société lors du paramétrage de cette information.

  • Réseau: Référence du réseau du client auquel est rattaché l’utilisateur.

  • Client: Référence du client auquel est rattaché l’utilisateur. Il doit appartenir au réseau saisi précédemment. Information prise en compte dans le cadre de la gestion des devis et commandes commerciales pour le client rattaché: les devis et commandes commerciales seront filtrées sur ce client.

La liste des clients accessibles sont ceux définis dans la société en cours. Or l'utilisateur paramétré peut ne pas avoir accès à cette société et par là même ne pas récupérer les commandes commerciales qui lui sont liées. Par conséquent, il est important de se positionner sur la bonne société lors du paramétrage de cette information.

  • Aff. Assistant: Mode d’affichage de l’assistant dans le configurateur :

Mode

Description

C

Selon paramétrage du scénario (seulement en création).

D

A la demande : la liste d’aide associée aux questions n’est affichée que lorsque l’utilisateur le demande (touche « curseur bas » ou « F2 »). Valeur recommandée pour les meilleures performances.

P

Selon paramétrage du scénario (tout le temps).

  • Aff. Dessin

Mode

Description

D

A la demande.

P

Selon paramétrage du scénario.

T

Saisie terminée : le dessin ne s’affichera que quand tous les contextes commerciaux ont été déroulés ou à la demande de l’utilisateur (touche « F5 »).

Onglet « Qui, Quand ? » :

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  • Commentaire: Commentaire associé à l’utilisateur. Information de gestion de l’enregistrement

Actions disponibles sur la Définition des Utilisateurs

Les actions disponibles sont décrites ici:


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