Définition Entête de Commande Commerciale

Onglet « Généralités »

• Numéro [CdeNumCom]

Uniquement en consultation. Numéro unique de Commande généré. Le Format de ce numéro peut être modifié à partir du paramètre SCD-NUMCDE accessible depuis Données Techniques \ Paramètres Généraux \ Paramètres Utilisateurs \ Paramètres Généraux \ Définition Paramètres Divers.

• Date Recep (Date Réception) [CdeDateRecep]

Zone obligatoire. Date de réception de la commande.

Initialisée à la date du jour.

• Gestionnaire [GesUtiRef]

Zone Obligatoire. Sélection du Gestionnaire Commercial de la commande. Initialisé avec la valeur du gestionnaire sélectionné si Gestion Devis ou commande par Gestionnaire.

Zone non modifiable en modification de commande.

• Ges. Fige [GesUtiFig]

Uniquement en consultation si gestion des commandes par gestionnaire.

Initialisé à ‘+’ dans ce cas là.

Indique si le gestionnaire est figé (=’+’) ou pas (=’-‘).

• Commercial [CliComRef]

Zone obligatoire. Sélection du commercial rattaché à la commande. Initialisé avec la valeur du commercial sélectionné si gestion des Commandes par Commercial.

• Type [CdeTypCde]

Type de commande : Devis (D) ou Commande (C). Initialisé par DIAPASON en fonction de la branche d’entrée menu : Devis ou Commande.

Zone obligatoire en création si branche gestion des Devis & Commandes. Dans le cas où l’utilisateur ne préciserait rien, la valeur de la zone sera initialisée à ‘C’.

• Orig. Interne (Origine Interne) [CdeComOriInt]

Uniquement en consultation. La commande a-t-elle été créée manuellement (origine interne) ou par un applicatif extérieur à l’aide d’une fonction DIALOG.

• Méthode Ges. (Méthode de Gestion) [CdeComEvtGes]

• Sélection de la méthode de gestion de la commande.

La valeur est initialisée par défaut à « ».

Les valeurs suivantes sont possibles :

• Méthode Int. (Méthode d’intégration) [CdeIntMethode]

Zone obligatoire. Sélection de la méthode d’intégration des lignes de la commande.

La valeur est initialisée par défaut à ‘0’.

Les valeurs suivantes sont possibles :

• Problème Int. (Problème d’intégration) [CdeIntProEtat]

Uniquement en consultation.

Onglet « Destinataire »

• Réf. Affaire [CliAffRef]

Zone Facultative. Référence de l’affaire. Une sélection d’affaire encours peut être effectuée sur cette zone. Voir la gestion des Affaires pour voir comment réaliser un filtre sur les affaires proposées avec le champ « CliAffFil ».

• Ges. Hiérar. [CdeDevHieGes]

Zone Facultative. Drapeau indiquant si la commande peut être représentée sous forme hiérarchique (Voir Gestion Hiérarchies).

• Réf. Hiérar.

Zone Facultative. Sélection de la hiérarchie permettant de représenter la commande sous la forme Arbre/Liste hiérarchique (Voir Gestion Hiérarchies).

Si le champ CdeDevHieGes est à NON, cette zone est non saisie.

Si une affaire a été renseignée, et que cette affaire gère des hiérarchies (voir Gestion Hiérarchie sur les affaires), cette zone est une sélection sur les hiérarchies qui ont été définies sur l’affaire.

Si aucune affaire n’a été renseignée, ou que l’affaire renseignée ne gère pas de hiérarchie, la sélection se fait sur les hiérarchies défaut pour les commandes commerciales.

• Client [CliGenRef]

Zone obligatoire. Sélection du couple Réseau / Client lié à cette commande. Si le

réseau est initialisé, la sélection ne présente que les clients du réseau. Si des informations de l’entité « Client » sont présentes dans l’ergonomie courante, celles-ci sont affichées dès la saisie de la référence client.

• Réseau [CliResRef]

Zone Obligatoire. Sélection du couple Réseau / Client lié à cette commande. Si le

client saisi au-dessus n’est présent que sur un réseau, celui-ci est initialisé

automatiquement.

• Mot Directeur [CliGenRef]

Zone facultative. Mot directeur de la commande. Initialisée par défaut avec le mot directeur du client.

• Gestio. Log. [GesUtiLog]

Zone facultative. Gestionnaire Logistique associé à la commande. Lors de la création d’une commande, cette zone est initialisée par les valeurs trouvées sur l’affaire rattachée à la commande.

• Gestio. Fac. [GesUtiFac]

Zone facultative. Gestionnaire de facturation associé à la commande. Lors de la création d’une commande, cette zone est initialisée par les valeurs trouvées sur l’affaire rattachée à la commande.

• Tournée [CdeLigTournee]

Zone facultative. Sélection de la référence de la tournée de livraison logistique sur laquelle est rattachée la commande. La valeur de cette zone sert de valeur défaut pour la zone tournée de chacune des lignes de cette commande.

• Type Délai [CdeTypDelai]

Zone facultative. Sélection du type de délai liée à cette commande. Initialisé à la référence type de délai du client ou à ‘D’ si vide.

Les différentes valeurs sont :

La valeur de cette zone sert de valeur défaut pour la zone Type Délais de chacune des lignes de cette commande.

• Type Date [CdeLigTypDat]

Zone facultative. Type de date de « livraison ». Initialisé à ‘0’ si vide.

Les différentes valeurs sont :

La valeur de cette zone sert de valeur défaut pour la zone Type Date de chacune des lignes de cette commande.

• Date Liv. (Date livraison) [CdeDatLiv]

Zone facultative. La valeur de cette zone sert de valeur défaut pour la zone Date Livraison de chacune des lignes de cette commande si le type de délai est Date Donnée.

• Semaine Liv. (Semaine Livraison) [CdeSemLiv]

Zone facultative. La valeur de cette zone sert de valeur défaut pour la zone Semaine Livraison de chacune des lignes de cette commande si le type de délais est Semaine.

• Inf. Délai (Information Délai) [CdeInfDelai]

Zone facultative. Informations complémentaires délais. La valeur de cette zone sert de valeur défaut pour la zone Infos Délai de chacune des lignes de cette commande.

• Num. Cde. Cli. (Numéro de Commande Client) [CdeNumCli]

Zone facultative. Numéro de Commande du client.

• Méthode Liv. (Méthode de Livraison) [CdeLivMethode]

Zone facultative. Sélection du paramètre utilisateur : Données Techniques \ Paramètres Généraux \ Paramètres Utilisateurs \ Commandes Commerciales \ Méthode de Livraison.

Initialisée à la référence méthode de livraison du client ou à ‘0’ Défaut DIAPASON si vide.

• Nbr. Colis [CdeLivNbrCol]

Zone facultative.

• Mode Déc. BL [CdeLivDecBL]

Zone facultative. Mode de décomposition des BL : DIAPASON doit il générer lors de la validation d’un événement d’expédition autant de BL que de commandes dans l’événement, quelque soient les clients rattachés, ou bien 1 BL par Client. La valeur est initialisée par défaut avec la valeur du client.

• Adr. Liv. Cli. (Référence Adresse Livraison) [CdeCliAdrRef]

Zone facultative. Permet de sélectionner une référence adresse rattachée au client. Un code départ est disponible. Le fait de choisir une adresse initialise les champs « Adresse Liv. », « Code Postal », « Ville » et « Pays »

• Adresse Liv. (Adresse Livraison) [CdeLivAdresse]

Zone facultative. Adresse de livraison de la commande. Initialisée par défaut avec la valeur de l’adresse de livraison du client.

• Code Postal [CdeLivCodPostal]

Zone facultative. Code postal de Livraison. Initialisé par défaut avec la valeur du Code Postal de livraison du client.

• Ville [CdeLivVille]

Zone facultative. Ville de Livraison. Initialisée par défaut avec la valeur de la ville de livraison du client.

• Pays [CdeLivPays]

Zone facultative. Pays de Livraison. Sélection du paramètre utilisateur : Données Techniques \ Paramètres Généraux \ Paramètres Utilisateurs \ Informations Générales \ Pays Gérés.

Initialisée par défaut avec la valeur du pays de livraison du client.

• Zone Géo. (Zone géographique) [CdeLivZonGeo]

Zone facultative. Sélection du paramètre utilisateur : Données Techniques \ Paramètres Généraux \ Paramètres Utilisateurs \ Informations Générales \ Zone Géographique.

• Liv. + Tot (Livraison au plus tôt) [CdeDatLivDeb]

Zone en consultation. Date de livraison au plus tôt calculée par DIAPASON sur l’ensemble des lignes de la commande.

• Liv. + Tard (Livraison au plus tard) [CdeDatLivFin]

Zone en consultation. Date de livraison au plus tard calculée par DIAPASON sur l’ensemble des lignes de la commande.

Onglet « Devis »

Onglet « Prix »

• Tarif Utilise [CdeTarRef]

Zone facultative. Sélection des tarifs existants. Initialisé avec la référence du tarif rattaché au client.

• TVA [CdeTvaRef]

Zone facultative. Sélection du paramètre utilisateur : Données Techniques \ Paramètres Généraux \ Paramètres Utilisateurs \ Informations Générales \ Méthodes de Calcul de TVA. Initialisé avec la référence TVA rattachée au client. DIAPASON. La valeur de cette zone sert de valeur défaut pour la zone TVA de chacune des lignes de cette commande.

• Devise [CdeDevPrix]

Zone obligatoire si commande. Zone facultative dans le cas contraire. Sélection de devises existantes. Initialisée à la référence devise du client.

• Coe.Conv Dev. [CdeDevCoe]

Uniquement en consultation. Coefficient de conversion devise entre la devise de la commande et la devise secondaire (devise interne DIAPASON, exemple Euro).

• Méthode Fac. (Méthode de Facturation) [CdeDevMetFac]

Zone facultative. Méthode de facturation de la commande. Si non renseigné, prend la valeur « 9 ». Les valeurs possibles sont :

Les zones suivantes sont uniquement accessibles en consultation.

• Tot.HT. Lignes (Total HT ligne) [CdeLigComPrTotHT]

Montant Total HT des lignes de la commande en devise commande.

• Tot.TTC Ligne [CdeLigComPrTotTTC]

Montant Total TTC des lignes de la commande en devise commande.

• % Rem. Glo Cde (Pourcentage remise globale de la commande) [CdeComPrRem]

Zone facultative. Pourcentage de remise globale à appliquer sur Montant Total TTC de la commande.

• Libellé Pl. Val. [CdeComPlLib]

Zone facultative. Texte libre permettant de justifier les plus values affectées.

Les zones suivantes contiennent les plus value associées au montant HT hors produit

• Pl.Va. HT 1 (Plus value HT 1) [CdeComPlHT1]

Zone facultative. Plus value HT1 à rajouter sur le montant HT lignes.

• Pl.Va. HT 2 (Plus value HT 2) [CdeComPlHT2]

Zone facultative. Plus value HT2 à rajouter sur le montant HT lignes

• Pl.Va. HT 3 (Plus value HT 3) [CdeComPlHT3]

Zone facultative. Plus value HT3 à rajouter sur le montant HT lignes

• Pl.Va. HT 4 (Plus value HT 4) [CdeComPlHT4]

Zone facultative. Plus value HT4 à rajouter sur le montant HT lignes

• Pl.Va. HT 5 (Plus value HT 5) [CdeComPlHT5]

Zone facultative. Plus value HT5 à rajouter sur le montant HT lignes

• Tot. HT Cde (Total Ht Commande) [CdeComPrTotHT]

Uniquement en consultation. Montant HT Lignes + Somme des Plus values HT.

• % Escompte (Pourcentage escompte) [CdeEscPou]

Zone facultative. % d’Escompte à appliquer lors du calcul de facture.

• Mont. Esc. (Montant Escompte) [CdeEscVal]

Zone facultative. Montant d’escompte à appliquer lors du calcul de facture.

Les zones suivantes contiennent les plus value associées au montant TTC hors produit

• Pl.Va. TTC 1 (Plus value TTC 1) [CdeComPlTT1]

Zone facultative. Plus value TTC1 à rajouter sur le montant TTC commande.

• Pl.Va. TTC 2 (Plus value TTC 2) [CdeComPlTT2]

Zone facultative. Plus value TTC2 à rajouter sur le montant TTC commande.

• Pl.Va. TTC 3 (Plus value TTC 3) [CdeComPlTT3]

Zone facultative. Plus value TTC3 à rajouter sur le montant TTC commande

• Pl.Va. TTC 4 (Plus value TTC 4) [CdeComPlTT4]

Zone facultative. Plus value TTC4 à rajouter sur le montant TTC commande

• Pl.Va. TTC 5 (Plus value TTC 5) [CdeComPlTT5]

Zone facultative. Plus value TTC5 à rajouter sur le montant TTC commande

• Total TTC Cde (Total TTC Commande) [CdeComPrTotTTC]

Uniquement en consultation. Montant total TTC de la commande en devise commande.

• Total TTC Exp. [CdeComPrExpTTC]

Uniquement en consultation. Montant Total TTC Expédié.

• Total TTC Fac. [CdeComPrFacTTC]

Uniquement en consultation. Montant Total TTC Facturé.

• Interv. CA. [CdeDevCASta]

Drapeau indiquant si le document commercial (Devis ou Commande) intervient dans le CA.

Onglet « Statut»

• Statut [CdeDevComDiaSta]

Zone facultative. Statut du devis ou de la commande. Si non renseigné, initialisé avec :

Pour un devis, le statut défaut des devis renseigné sur le client.

Pour une commande en création, le statut défaut des commandes créées renseigné sur le client

Pour une commande en modification, le statut défaut des commandes modifiées renseigné sur le client.

Les valeurs possibles sont :

• Pour un devis :

• Pour une commande :

• Date MAJ Sta. (Date Mise à Jour Statut) [CdeDevComDiaDat]

Uniquement en consultation. Date de dernière modification du statut.

• Util. MAJ Sta. (Utilisateur Mise à Jour Statut) [CdeDevComDiaUti]

Uniquement en consultation. Utilisateur ayant effectué la dernière modification du statut.

• Valide [CdeComValSta]

Indique si le devis est valide ou pas.

• Date Der. Val. (Date Dernière validation) [CdeComValDat]

Uniquement en consultation. Date de dernière validation du devis ou commande.

• Uti. Der. Val. (Utilisateur dernière validation) [CdeComValUti]

Uniquement en consultation. Utilisateur ayant effectué la dernière validation de la commande.

• A Editer (Rec) [CdeComRecEdt]

Indique si la commande ou le devis sont à éditer lors de sa réception. Champ initialisé avec la valeur Edt Rec Cde de la fiche client.

• Date Der. Edt. [CdeComRecDat]

Uniquement en consultation. Date de la Dernière Edition Réception Commande.

• Uti. Der. Edt. [CdeComRecUti]

Uniquement en consultation. Utilisateur de la dernière édition de réception Commande.

• ARC a éditer [CdeComARCEdt]

Indique si ARC commande a éditer lors de sa réception. Champ initialisé avec la valeur Edt ARC de la fiche client.

• Date Der. ARC [CdeComARCDat]

Uniquement en consultation. Date de dernière sortie ARC.

• Uti. Der. ARC [CdeComARCUti]

Uniquement en consultation. Utilisateur de Dernière sortie ARC.

• Facturée ? [CdeFacSta]

Uniquement en consultation. Indique que les expéditions relatives à la commande ont été facturées.

• Fac. Par. ? [CdeFacPar]

Uniquement en consultation. Indique si toutes les expéditions relatives à la commande ont été facturées ou non.

• Soldée [CdeSolSta]

Uniquement en consultation. Statut de Solde du Devis ou de la Commande.

• Raison Solde [CdeDevSolRai]

Uniquement en consultation. Raison saisie lors du solde de la commande.

• Info. Solde [CdeDevSolInf]

Uniquement en consultation. Commentaire éventuellement saisi lors du solde de la commande.

Onglet « Blocage »

• Sta. Blo./App. [CdeBloAppSta]

Zone facultative.Statut de blocage pour approvisionnements. Lien avec paramètre utilisateur entité = « CDE-CLI », groupe = « BLO-APPSTA »

• Com. Blo./App. [CdeBloAppCom]

Zone facultative. Commentaire associé au statut de blocage.

• Sta. Blo./Lct. [CdeBloLctSta]

Zone facultative.Statut de blocage pour approvisionnements. Lien avec paramètre utilisateur entité = « CDE-CLI », groupe = « BLO-LCTSTA »

• Com. Blo./Lct. [CdeBloLctCom]

Zone facultative. Commentaire associé au statut de blocage.

• Sta. Blo./Log. [CdeBloExpSta]

Zone facultative.Statut de blocage pour approvisionnements. Lien avec paramètre utilisateur entité = « CDE-CLI », groupe = « BLO-EXPSTA »

• Com. Blo./Log. [CdeBloExpCom]

Zone facultative. Commentaire associé au statut de blocage.

Onglet « Destinataire Final »

• Cde. Destin. Fin. [CdeNumCliFin]

Zone facultative. Référence de la commande du destinataire final.

• Ref. Cli. Fin. [CliLivFinRef]

Zone facultative. Référence client du destinataire final.

• Destinataire Fin. [CdeLivFinNomCli]

Zone facultative. Nom du destinataire final.

• Adr. Finale (Adresse Finale) [CdeLivFinAdresse]

Zone facultative. Adresse du destinataire final.

• Code Postal [CdeLivFinCodPostal]

Zone facultative. Code postal du destinataire final.

• Ville [CdeLivFinVille]

Zone facultative. Ville du destinataire final.

• Pays [CdeLivFinPays]

Zone facultative. Pays du destinataire final.

Onglet « Commentaire »

• Ref. Com. Ext. [CdeComExtRef]

Zone facultative. Référence commentaire externe. Défini depuis l’application de gestion des commentaires.

• Com. Ext. Spé. [CdeComExtSpe]

Zone facultative. Texte libre rattaché à la référence commentaire.

• Ref. Com. Int [CdeComIntRef]

Zone facultative. Référence commentaire interne. Défini depuis l’application de gestion des commentaires.

• Com. Int. Spé. [CdeComIntSpe]

Zone facultative. Texte libre rattaché à la référence commentaire.

Onglet « Qui, Quand ? »

• Sauvegardée

Uniquement en consultation. La commande est-elle ou non sauvegardée ?

• Erreur Sau.

Uniquement en consultation. Erreur rencontrée lors de la sauvegarde de la commande.

• Sauvegarde

Zone facultative. Indique si la commande sera ou non sauvegardée lors de la validation de la saisie. Saisi uniquement si on a indiqué que la sauvegarde est possible sur la présentation.

Remarque : La saisie de cette zone en interactif n’est pas prise en compte si on valide la saisie par le bouton « Validation » de la fiche. Dans ce cas, le mode « Sauvevarde » n’est pas considéré. Par contre, lorsqu’on crée une commande par la fonction DIALOG « ENR-ACT-ENT », le fait de mettre cette zone à « Oui » est le seul moyen d’indiquer qu’on souhaite sauvegarder la commande.

Voir la sauvegarde et l’approbation sur les entités.

Les zones suivantes sont uniquement accessibles en consultation.

• Uti. Cré. (Utilisateur Créateur) [GenEnrRefUtilCre]

Utilisateur ayant créé la commande

• Date Création [GenEnrDateCre]

Date de création de la commande.

• Heure Création [GenEnrHeureCre]

Heure de création de la commande.

• Uti. Mod. (Utilisateur Modification) [GenEnrRefUtilMod]

Utilisateur ayant effectué la dernière modification de la commande.

• Date Mod. [GenEnrDateMod]

Date de dernière modification de la commande.

• Heure Mod. [GenEnrHeureMod]

Heure de dernière modification de la commande.