GED-Chronologie du paramétrage en mode automatique

La gestion automatique des documents dans le référentiel de documents de DIAPASON, nécessite un paramétrage minimal.

Définition des serveurs de GED

Les serveurs de GED vont permettre de définir les différentes règles et infrastructures de stockage des fichiers de la GED, comme :

• Les répertoires de travail

• Les répertoires de stockage

• Informations nécessaires aux commandes de transfert de fichiers

• Définir un seul serveur actif par défaut (type DIAPASON uniquement)

Il est possible de créer plusieurs serveurs de GED de type DIAPASON.

Voir définition des serveurs de GED ( chapitre Serveurs de GED).

Définition des serveurs de services

L’onglet « Serveur GED» de la définition des serveurs de services doit être renseigné pour définir les informations nécessaires à la communication entre le serveur de services et le serveur de GED.

Voir définition des serveurs de services  dans la documentation Imprimantes (voir chapitre Gestion des Serveurs de services ).

Définition des catégories

Les documents peuvent être regroupés par catégories fixant des règles de gestion communes comme :

• La gestion du versioning

• La gestion des brouillons

• Les droits

• Le type de stockage (DIAPASON, Externe, Paramétrable)

• …

Voir définition des catégories (chapitre Définition des catégories).

Définition des entités

Pour les entités standards de DIAPASON, il s’agit de renseigner les informations suivantes :

• L’activation de la GED

• Les catégories possibles

• L’arborescence de représentation des documents liés à l’entité

Voir définition des entités ( chapitre Définition des entités)

Paramétrage des documents diapason

Définition des documents

Sur tout document DIAPASON, il est possible d’indiquer s’il est géré en GED et à quelle catégorie il est rattaché par défaut.

• Référencement: Logique indiquant si le document doit être référencé dans le référentiel de documents de DIAPASON.

• Catégorie défaut: Catégorie par défaut de référencement du document.

Voir définition des catégories (chapitre Définition des catégories).

Tableau récapitulatif par type de document

Le tableau ci-dessous décrit par type de document les actions possibles en automatique sur les documents :

Contexte des requêtes liées aux documents

Variables contextuelles pour gérer les documents dans le référentiel de documents DIAPASON :

• SCR.DOC_BRO : édition d’un brouillon ?

• SCR.DOC_GED : Document géré GED ?

• SCR.DOC_CAT : Catégorie GED du document.

• SCR.DOC_DocTEn : Entité relative au document (vient compléter les SCR.DOC_DocCl*)

Le référencement du document est automatiquement déduit des variables :

• SCR.DOC_GED : « + » indique que la gestion GED est souhaitée, « - » pas de GED

• SCR.DOC_CAT : Référence catégorie GED

Le rattachement GED (Lien document – Entité) est automatiquement déduit des variables :

• SCR.DOC_CAT : Référence catégorie GED

• SCR.DOC_DocTEn : référence entité DIAPASON

• SCR.Doc_DocCl1 : clé 1 entité DIAPASON

• SCR.Doc_DocCl2 : clé 2 entité DIAPASON

• SCR.Doc_DocCl3 : clé 3 entité DIAPASON

Documents REB

Rattachement

Le rattachement ne peut pas être automatique si le document REB n’est pas lancé depuis une GFD. Il nécessite un paramétrage minimum.

Exemple requête REB pour rattachement automatique :

POUR CHAQUE/SOC DTD APFoEn :

   VLO.DateLim = DATEJOUR ( )

   SI DTD APFoEn.GenEnrDateCre = VLO.DateLim

      VLO.GEDCle = SCR.DOC_GEDCLE

      VLO.GEDCl1 = DTD APFoEn.AppNumCom

      EXE-PROC REB GED_Rat ( E: VLO.GEDCle, E: CLO."APE», E: VLO.GEDCl1,

E: VLO.GEDCl2, E: VLO.GEDCl3)

      CREATION Liste LstApp :

         PRENDRE LstApp AppNumCom = DTD APFoEn.AppNumCom

      FIN_BLOC

   FIN_BLOC

FIN_BLOC

MFD LstApp MODELE = CLO."" ZONE = CLO."" COMPOSANTE = CLO."" ( * )

Procédure REB/ GED_RAT :

ENTREE VLO.P_GEDCle

ENTREE VLO.P_GEDEnt

ENTREE VLO.P_GEDCl1

ENTREE VLO.P_GEDCl2

ENTREE VLO.P_GEDCl3

CREATION Liste WfGEDLien:

PRENDRE WfGEDLien GEDCle = VLO.P_GEDCle

PRENDRE WfGEDLien GEDEnt = VLO.P_GEDEnt

PRENDRE WfGEDLien GEDCle1 = VLO.P_GEDCl1

PRENDRE WfGEDLien GEDCle2 = VLO.P_GEDCl2

PRENDRE WfGEDLien GEDCle3 = VLO.P_GEDCl3

FIN_BLOC

Paramétrage des types de messages

Messages Entrants

• Référencement: Logique indiquant si les messages entrants pour ce type message doivent être référencés dans le référentiel de document de DIAPASON.

• Catégorie défaut: Catégorie par défaut de référencement des messages entrants pour ce type de message. Voir définition des catégories : #Categorie

• Req. Ini. Ctx.: Requête d’initialisation du contexte GED. Requête de type REB disponible pour les messages entrants de type ‘0’ (correspondance XML) uniquement. Exécutée lors du traitement du message, elle reçoit en contexte d’entrée :

  • La liste standard WFGEDEnt

  • La liste standard WFGEDLien

  • Les variables critères :

    • SCR.GED_TypMes correspondant à la référence du type de message courant

    • SCR.GED_Action ayant pour valeur ‘REF’ (Action de référencement GED)

Cette requête n’a pour seul but que d’initialiser les listes WFGEDEnt et WFGEDLien . En sortie de requête, ces listes sont interprétées par un ENR-ACT-GED().

Nota : Il est inutile de faire appel à la fonction ENR-ACT-GED() dans cette requête.

Messages Sortants

• Référencement: Logique indiquant si les messages sortants pour ce type message doivent être référencés dans le référentiel de document de DIAPASON.

• Catégorie défaut: Catégorie par défaut de référencement des messages sortants pour ce type de message. Voir définition des catégories : #Categorie