Gérer les données Lien Article Fournisseur en Multi-Gestionnaires
Pourquoi gérer les données Lien Article-Fournisseur avec plusieurs gestionnaires ?
On a 2 sites qui commandent chez le même fournisseur, mais ce fournisseur mettra 2 semaines à livrer le site A, qui est très loin, et seulement 1 semaine à livrer le site B, qui est plus proche…
➡️ On a donc 2 informations de livraison, qui diffèrent selon le site ! On doit donc gérer 2 gestionnaires sur le lien Article-Fournisseur, et avoir un délai de livraison différent pour chaque.
On pourra donc définir des conditions d’achats pouvant différer d’un site à l’autre dans le cadre d’une gestion des achats multi-sites.
Les données multi-gestionnaires sont accessibles depuis le lien article-fournisseur. On doit donc déjà accéder au lien Article-Fournisseur:
Puis clic droit, “Gestion Données Multi-gestionnaires”:
Lors de la saisie ou la génération d’une commande fournisseur,
on considère des conditions d’achats définies dans le lien article-fournisseur général
si des données spécifiques sont définies pour le gestionnaire de la commande (délai, prix,…), elles viennent se substituer aux données générales du lien articles-fournisseur.
Comment remplir les données multi-gestionnaires ?
Cette application permet de définir des conditions d’achats spécifiques par gestionnaire.
Le principe de saisie est le suivant :
En dehors de la zone « Gestionnaire », toutes les zones sont précédées d’une case à cocher permettant de les rendre disponibles en saisie. La validation de la fiche ne considère que les zones pour lesquelles la case est cochée. Une donnée pour laquelle aucune case n’est cochée ne sera pas enregistrée dans Diapason.
En création, par défaut seule la zone « Gestionnaire » est saisissable et obligatoire.
Toutes les autres zones sont structurées comme suit :
Exemple : saisie du commentaire standard
A quoi correspond chaque champs de cette fiche ?
Les champs de cette fiche sont les mêmes que ceux du lien article-fournisseur.
Le contenu de l’onglet “Spécifiques” correspond aux variables spécifiques que l’on souhaite maintenir en données multi-gestionnaires. Ce paramétrage s’effectue ici.
Quelles sont les actions possibles sur cette application ?
Sur cette application, les actions possibles sont :
Gestion Tarif : Cette action est disponible si des données spécifiques relatives aux prix ont été renseignées et que le mode de gestion des tarifs est « prix donné par grille ». Dans ce cas, il est possible de définir une grille de tarif spécifique pour le gestionnaire.
Consultation Tarif : Cette action est disponible si des données spécifiques relatives aux prix ont été renseignées et que le mode de gestion des tarifs est « prix donné par grille » (voir ci-dessous).
Gérer les données multi-gestionnaires du lien Article-Fournisseur par requête
Les conditions d’achats par gestionnaire sont gérables par une action interne « LAF-GES » de la fonction DIALOG « ENR-ACT-ENT ». Voir action interne LAF-GES.