Gestion des Bases Physiques Locales

Une fois la base de données décrite dans DIAPASON, il convient de créer la base de données physiquement au moyen de l’application suivante :

Description de la fiche de Définition d'une Base Physique

Le scénario de création d’une base de données locale est le suivant :

• Base : Zone obligatoire. Indique le nom de la base que vous désirez créer. La fonction Sélection permet d’accéder à la liste des bases locales créées à partir de DIAPASON. (Ces bases sont référencées et donc accessibles dans DIAPASON). La fonction Valeurs Possibles permet de consulter la liste des bases de données disponibles dans DIAPASON.

• Désignation : Zone facultative. Permet de donner une description particulière à la base de données dans le cadre de son utilisation dans DIAPASON.

• Type Base: Zone obligatoire. Permet d’indiquer le type de la base de données :

  • Si le type de la base est « 0 », création d’une base vide que vous maintenez avec les applications concernant les bases locales.

  • Si le type de la base est « A », création de la base à partir de la base vide « ARD ». Vous ne pouvez pas maintenir la structure ou le contenu. Les fonctions d’archivage viendront mettre à jour la base de données.

  • Si le type de la base est « 1 » ou « E », la structure de la base de données n’est pas maintenue par DIAPASON mais doit être récupérée. (Voir actions de Contrôle et de Récupération de Structure de Base de Données)

Si la base saisie n’est pas une base de données de type PROGRESS, le type est initialisé à « E ».

• Type Progress : Zone non saisissable qui affiche le type Progress de la base de données (I ou II).

• Multi-Société : Uniquement en consultation.

La notion de multi-société est automatiquement gérée par DIAPASON. Les bases de données sont dites multi-société pour permettre la définition d’informations pour différentes sociétés de gestion au sein du même module DIAPASON.

• Chemin de la base: Uniquement en consultation. Indique le répertoire où est localisée la base de données.

• Chemin du fichier .bi: Uniquement en consultation. Indique le répertoire où est localisé le fichier .bi de la base de données.

La création de la base de données s’effectue en renseignant le nom de la base et en accédant à la saisie de la désignation. DIAPASON contrôle alors l’existence de la base. Si elle n’existe pas, alors DIAPASON propose sa création. Après validation, la base est créée physiquement dans le répertoire indiqué dans la gestion des bases.

• Taille BI – Taille Schéma Area: Zones qui affichent la taille du BI ou du schéma area, initialisées à 0,000. Ces zones sont saisissables et obligatoires en création, uniquement pour les bases d’archivage.

• Unité de mesure BI - Unité de mesure Schéma Area: Zones qui affichent l’unité de mesure du BI ou du schéma area, initialisées à G (Giga). Ces zones sont saisissables et obligatoires en création, uniquement pour les bases d’archivage. Les valeurs possibles sont :

• Taille ARD_Idx – ARD_tbl: Zones qui affichent la taille de l’espace de stockage ARD_Idx ou ARD_tbl, initialisées à 0,000. Ces zones sont saisissables en création, uniquement pour les bases d’archivage et pour les bases de type II.

• Unité de mesure ARD_Idx – ARD_tbl: Zones qui affichent l’unité de mesure du BI, initialisées à G (Giga). Ces zones sont saisissables et obligatoires en création, uniquement pour les bases d’archivage et pour les bases de type II. Les valeurs possibles sont G (Giga) ou M (Mega).

Actions disponibles sur la définition d'une Base Physique

• Espaces de Stockage: Cette action permet de visualiser les espaces de stockage associés à chaque base. Elle ouvre la GFG des espaces de stockage, en consultation uniquement.

Défaut : Indique s’il s’agit de l’espace de stockage par défaut Diapason.

Espace de Stockage: Nom de l’espace de stockage. Nom: Désignation de l’espace de stockage. Numéro: Numéro de l’espace de stockage. Type: Type de l’espace de stockage. Les valeurs possibles sont : I : Index T : Table TI : Table et Index

• Contrôle Structure Base: Cette action n’est active que sur une base de données EXTERNE à DIAPASON (base de type « 1 » ou « E »). Elle présente la liste des tables de la base de données locale externe :

Actions possibles Sur cette liste, les actions possibles sont : Sélection Multiple de Tables Mise à Jour Tables : Cette action permet de flaguer, les tables sélectionnées, comme devant être mises à jour (Colonne « Maj. » cochée) Annulation Mise à Jour Tables: Cette action permet de dé-flaguer, les tables sélectionnées, pour quelles ne soient pas mises à jour (Colonne « Maj. » décochée) Suppression Tables: Cette action permet de flaguer, les tables sélectionnées, comme devant être supprimées de DIAPASON (Colonne « Sup. » cochée) Annulation Suppression Tables : Cette action permet de dé-flaguer, les tables sélectionnées, pour quelles ne soient pas supprimées dans DIAPASON (Colonne « Sup. » décochée) Validation: Lors de la validation de cette liste, une nouvelle liste présente, par rapport aux tables cochées comme devant être mises à jour (Colonne « Maj. » cochée) ou supprimées de DIAPASON (Colonne « Sup. » cochée), les différences rencontrées dans la structure de ces tables entre DIAPASON et la base de Données. Description de la liste : Table: Nom de la table dans la base de données. Toujours renseigné. Libellé Table: Libellé de la table dans la base de données. Toujours renseigné. Champ: Nom du champ de la table dans la base de données sur lequel on a rencontré une différence. Libellé Champ: Libellé du champ de la table dans la base de données sur lequel on a rencontré une différence. Index: Nom le l’index de la table dans la base de données sur lequel on a rencontré une différence. Libellé Champ: Libellé de l’index de la table dans la base de données sur lequel on a rencontré une différence. Champ Index: Nom du champ de la table dans la base de données sur lequel on a rencontré une différence quant à la structure d’un index. Libellé Champ Index: Libellé du champ de la table dans la base de données sur lequel on a rencontré une différence quant à la structure de l’index. Contrôle: Description de la différence rencontrée entre la structure de la table dans DIAPASON et celle de la base de données. Les différences rencontrées peuvent être : Nouvelle Table Table à Supprimer Inconnue dans DIAPASON Nouveau Champ Numéro d'Ordre du Champ Différent Libellé du Champ Différent Type du Champ Différent Nombre d'Indices de Tableau du Champ Différent Format du Champ Différent Champ Supprimé Nouvel Index Libellé de l'Index Différent Unicité de l'Index Différente Activation de l'Index Différente Primarité de l'Index Différente Index Supprimé Nouveau Champ dans l'Index Ordre du Champ dans l'Index Différent Tri du Champ dans l'Index Différent Champ Supprimé de l'Index

Table : Nom de la table dans la base de données Description : Libellé de la table dans la base de données. Maj. : Cette colonne permet d’indiquer, que l’on souhaite mettre à jour la structure de cette table dans DIAPASON. Lors de l’accès à cette liste, les tables de la base de données déjà référencées dans DIAPASON sont flaguées comme devant être mises à jour. Sup.: Cette colonne permet d’indiquer, que l’on souhaite supprimer de DIAPASON la structure de cette table. Lors de l’accès à cette liste, les tables référencées dans DIAPASON mais n’existant plus dans la base de données sont flaguées comme devant être supprimées. A Créer : Cette colonne indique que la table n’est pas encore référencée dans DIAPASON. A Suppr. : Cette colonne indique qu’une table référencée dans DIAPASON n’existe plus dans la base de données.

• Récupération Structure Base: Cette action est identique à l’action précédente. Elle n’est disponible que sur les bases de données EXTERNE à DIAPASON. Elle présente la liste des tables de la base de données et permet de sélectionner les tables à mettre à jour ou supprimer. Cependant lors de la validation de la liste, la structure de données est effectivement mise à jour dans DIAPASON ; les tables sont alors visibles dans la « Gestion des Tables Physiques » afin d’être utilisées pour définir des tables de valeurs.