Les frais annexes, c'est quoi ?
Pour pouvoir rattacher des frais annexes, le fournisseur doit être coché en fournisseur de frais annexes
Les frais annexes permettent de gérer les coûts supplémentaires liés à une ou plusieurs réceptions de marchandises et qui ne sont pas pris en compte dans la commande d’approvisionnement (ou le retour fournisseur). Ils seront intégrés lors du rapprochement comptable entre les provisions et la facture fournisseur afin d’équilibrer celui-ci.
Dans quels cas utiliser des frais annexes ?
Deux cas de gestion existent :
CAS 1 | CAS 2 |
Un fournisseur vous livre des marchandises (non franco de port). Il vous facture ces marchandises et également un frais lié à cette livraison. ➡️ Ce frais peut faire l’objet d’une ligne de facture ou d’une facture à part entière. | Un fournisseur vous fait livrer des marchandises par un « fournisseur de frais » (un transporteur de manière typique). ➡️ Ce dernier vous adresse, en parallèle de la facture du fournisseur pour les marchandises, une facture en son nom pour le transport. |
Dans les 2 cas, il va falloir :
créer le frais
l’imputer sur les différentes provisions concernées. Le but est de répartir le frais sur les réceptions impliquées.*
Diapason va alors générer une provision spéciale appelée « frais annexe », qu’il faudra rapprocher avec la facture ! 🥳
Comment créer des frais annexes ?
Les frais annexes peuvent être générés :
automatiquement pour chaque réception effectuée par un fournisseur (par exemple pour gérer des frais d’emballage systématiques).