Paramétrage de gestion des Statistiques

Paramétrage de gestion des Statistiques

Paramètres utilisateurs divers : STAENV-DEF

Environnements quantités défauts pour récupération des statistiques.

Les deux premières lignes du commentaire de ce paramètre sont à renseigner et seront pris en compte par DIAPASON telles que :

1^ère ligne : Référence Environnement quantités

Environnement quantités interne ayant une présentation par mois et gérant

au moins les ventes et/ou les expéditions.

Cet environnement quntités est obligatoire pour lancer le Calcul des

Prévisions.

2^ème ligne : Référence Environnement quantités forcées

Environnement quantités articles internes (Quantités Forcées) ayant une

présentation par mois et gérant au moins les ventes et/ou les expéditions).

Si cet environnement quantités ne répond pas à ces critères, il ne sera pas

considéré par le Calcul des Prévisions.

Paramètres utilisateurs divers : STAENV-FOR

Environnement quantités permettant de définir des quantités forcées lors de la gestion des résultats du Calcul des Prévisions.

La désignation du paramètre doit contenir un environnement quantités de récupération, ayant une présentation par mois et gérant au moins les ventes et/ou les expéditions.

Si cet environnement quantités ne répond pas à ces critères, il ne sera pas possible de forcer des quantités dans la gestion des résultats.

Paramètres utilisateurs divers : STAQTE-COU

Affectation de couleur aux différents types de quantités gérés sur un environnement quantités.

La désignation du paramètre doit contenir la liste chaînée des couleurs à associer aux types de quantités gérés. Ces couleurs sont utilisées dans les consultations des quantités gérées dans les environnements quantités. L'ordre de définition des différents types de quantités est le suivant :

• Ventes

• Expéditions

• Consommations

• Stocks

• Fabrication

• Approvisionnements

• Sous-Traitance

La codification des couleurs disponibles est la suivante :

• B Bleu

• J Jaune

• O Orange

• R Rouge

• S Saumon (Rose)

• V Vert

• ' ' Blanc

La liste chaînée renseignée doit obligatoirement contenir autant d'éléments que de type de quantités gérés soit sept éléments.

Dans le cas d'une liste chaînée ne comprenant pas sept éléments ou d'une désignation vide, Diaapson prend automatiquement en compte la valeur défaut R,V,B,J,S,O, c'est à dire :

• Rouge pour les Ventes

• Vert pour les Expéditions

• Bleu pour les Consommations

• Jaune pour le Stock

• Saumon pour la Fabrication

• Orange pour les Approvisionnements

• Blanc pour la Sous-Traitance.

Paramètres utilisateurs divers : STAQTE-LIB

Définition de libellés sur chacun des types de quantités paramétrés sur un environnement quantités.

La désignation du paramètre doit contenir la liste chaînée des libellés associés aux types de quantités gérés. Ces libellés sont utilisés dans les consultations et les gestions des quantités gérées dans les environnements quantités.

L'ordre de définition des différents types de quantités est le même que l'ordre défini pour le paramètre STAQTE-COU.

La liste chaînée renseignée doit obligatoirement contenir autant d'éléments que de type de quantités gérés soit sept éléments.

Dans le cas d'une liste chaînée ne comprenant pas sept éléments ou d'une désignation vide, Diapason prend automatiquement en compte la valeur défaut V,E,C,S,F,A,ST c'est à dire :

• V pour les Ventes

• E pour les Expéditions

• C pour les Consommations

• S pour le Stock

• F pour la Fabrication

• A pour les Approvisionnements

• ST pour la Sous-Traitance

Edition : ISPDPStaVe « Statistiques de Ventes par Famille »

Edition disponible depuis les consultations des tendances par articles sur les ventes.

Le document présente les statistiques des ventes de la liste des articles standards gérés statistique, regroupés par classes statistiques, issus de la saisie des critères ci-dessous :

Famille Saisonnalité Début

Famille Saisonnalité Fin

Référence début et fin d'une famille de saisonnalité.

Correspond à un paramètre utilisateur Article : Famille Saisonnalité

Ss-Fam. Saisonnalité Début

Ss-Fam. Saisonnalité Fin

Référence début et fin d'une sous-famille de saisonnalité.

Correspond à un paramètre utilisateur Article : Sous-Famille Saisonnalité

Classe Statistique Début

Classe Statistique Fin

Référence début et fin d'une classe statistique

L'édition comprend par classe statistique gérées :

• autant de lignes que d'articles standards liés à la classe statistique en cours,

• une ligne pour la classe statistique.

Les informations présentées par cette édition sont :

DebStats

Date de début des statistiques de ventes renseignée sur l'article standard si elle est ultérieure au dernier mois du passé. Si cette date est vide, il est nécessaire de relancer le Calcul des Prévisions depuis les Classes Statistiques

Code

Référence de l'article standard répondant aux critères saisis ou référence de la classe statistique.

D/L/P

C pour classe.

Libellé

Désignation de l'article standard ou désignation de la classe statistique

Prev.1

Tendance Principale pour les ventes de l'article standard du 1^er mois du futur ou Tendance Principale pour les ventes de la classe statistique du 1^er mois du futur.

Prev.2

Tendance à Court Terme Historique pour les ventes de l'article standard du 1^er mois du futur.

Non initialisée pour la ligne concernant la classe statistique.

Prev.3

Tendance à Moyen Terme pour les ventes de l'article standard du 1^er mois du futur.

Non initialisée pour la ligne concernant la classe statistique.

Une colonne pour chacun des mois du passé présentés dans l'ordre décroissant

Ventes pour l'article standard du mois en cours OU Ventes pour la classe statistique du mois en cours.

Remarque

Si la date de dernière récupération est le 01/10/2007 alors :

• le dernier mois du passé est le mois d'Août 2007,

• le premier mois du passé est le mois d'Octobre 2007, mois correspondant à la date de dernière récupération,

• le premier mois du futur est le mois de Novembre 2007.

Edition : ISPDPStaEx « Statistiques d'Expéditions par Famille »

Edition disponible depuis les consultations des tendances par articles sur les expéditions.

Le document présente les statistiques des expéditions de la liste des articles standards gérés statistique, regroupés par classes statistiques, issus de la saisie des critères ci-dessous :

Famille Saisonnalité Début

Famille Saisonnalité Fin

Référence début et fin d'une famille de saisonnalité.

Correspond à un paramètre utilisateur Article : Famille Saisonnalité

Ss-Fam. Saisonnalité Début

Ss-Fam. Saisonnalité Fin

Référence début et fin d'une sous-famille de saisonnalité.

Correspond à un paramètre utilisateur Article : Sous-Famille Saisonnalité

Classe Statistique Début

Classe Statistique Fin

Référence début et fin d'une classe statistique

L'édition comprend par classe statistique gérées :

• autant de lignes que d'articles standards liés à la classe statistique en cours,

• une ligne pour la classe statistique.

Les informations présentées par cette édition sont :

DebStats

Date de début des statistiques d'expéditions renseignée sur l'article standard si elle est ultérieure au dernier mois du passé. Si cette date est vide, il est nécessaire de relancer le Calcul des Prévisions depuis les Classes Statistiques.

Code

Référence de l'article standard répondant aux critères saisis ou Référence de la classe statistique.

D/L/P

C pour classe.

Libellé

Désignation de l'article standard ou Désignation de la classe statistique

Prev.1

Tendance Principale pour les expéditions de l'article standard du 1^er mois du futur ou Tendance Principale pour les expéditions de la classe statistique du 1^er mois du futur.

Prev.2

Tendance à Court Terme Historique pour les expéditions de l'article standard du 1^er mois du futur.

Non initialisée pour la ligne concernant la classe statistique.

Prev.3

Tendance à Moyen Terme pour les expéditions de l'article standard du 1^er mois du futur.

Non initialisée pour la ligne concernant la classe statistique.

Une colonne pour chacun des mois du passé présentés dans l'ordre décroissant

Expéditions pour l'article standard du mois en cours ou Expéditions pour la classe statistique du mois en cours.

Remarque

Si la date de dernière récupération est le 01/10/2007 alors :

• le dernier mois du passé est le mois d'Août 2007,

• le premier mois du passé est le mois d'Octobre 2007, mois correspondant à la date de dernière récupération,

• le premier mois du futur est le mois de Novembre 2007.

Edition : ISPDPStaE2 « Edition Expéditions sur 12 Mois Glissants) »

Edition disponible depuis les consultations des tendances par articles sur les expéditions uniquement.

Le document présente les statistiques des expéditions des articles standards gérés statistiques liés aux classes statistiques récupérées sur les 12 derniers mois, issues de la saisie de critère ci-dessous :

Classe Statistique Début

Classe Statistique Fin

Référence début et fin d'une classe statistique

Les informations présentées par cette édition sont :

CODE

Référence de l'article standard.

LIBELLE

Désignation de l'article standard.

• Une colonne pour chacun des 12 derniers mois du passé présentés dans l'ordre croissant (les noms des colonnes sont référencés de la manière suivante M - <indice décrémenté de 11 à 0>)

  • M

Expéditions pour l'article standard du mois en cours.

CUMUL

Cumul des expéditions des 12 derniers mois du passé de l'article standard.

MOY

Tendance Moyenne calculée pour l'article standard soit : MOY = CUMUL / 12.

STOCK

Quantité physique disponible pour l'article standard dans le stock de gestion utilisé par le PDAP et défini dans l'application Paramétrage Stock pour Calcul, accessible depuis l'application Définition Jobs & Chaînes dans l'explorateur applicatif Exploitation.

COUV

Taux de couverture du stock calculé en fonction de la quantité disponible en stock et de la tendance moyenne des statistiques pour les expéditions de l'article standard soit : COUV = STOCK / MOY.

Remarque

Si la date de dernière récupération est le 01/10/2007 alors les 12 derniers mois sont compris entre le mois d'Octobre 2007 et le mois de Novembre 2006.

Edition : ISPVeExSta « Tendances des Ventes et Expéditions »

Edition disponible depuis les consultations des tendances par classes statistiques sur les ventes et sur les expéditions.

Le document présente les sorties moyennes des statistiques de ventes et d'expéditions pour chacune des classes statistiques gérées ainsi que le pourcentage d'écart entre les deux statistiques du mois en cours calculé tel que :

Ecart = [ (Vente du Mois – Expédition du Mois ) / Vente du Mois ]* 100

Les informations présentées par cette édition sont :

En Cours

Vente du 1^er mois du futur OU

Expédition du 1^er mois du futur OU

Ecart calculé pour le 1^er mois du futur.

Une colonne pour chacun des 11 mois suivants du futur présentés dans l'ordre croissant (les noms des colonnes sont référencés de la manière suivante M - <indice incrémenté de 1 à 11>)

Vente du mois OU

Expédition du mois OU

Ecart calculé pour le mois.

Total

Total des ventes OU

Total des expéditions OU

Ecart calculé sur le total des ventes et le total des expéditions.

Remarque

Si la date de dernière récupération est le 01/10/2007 alors :

• le premier mois du futur est le mois de Novembre 2007

• les 11 mois suivants du futur sont compris entre le mois de Décembre 2007 et le mois de Octobre 2008.

Edition : ISATenCSta « Analyse des Prévisions par Classe Statistique »

Edition disponible depuis les consultations des tendances par classes statistiques sur les ventes uniquement.

Le document présente les différentes tendances calculées pour chacune des classes statistiques gérées pour le 1^er mois du futur.

Une colonne correspond à une tendance calculée et il y autant de lignes que de classes statistiques gérées.

Remarque

Si la date de dernière récupération est le 01/10/2007 alors :

• le premier mois du futur est le mois de Novembre 2007

• les 11 mois suivants du futur sont compris entre le mois de Décembre 2007 et le mois d’Octobre 2008.

Requête utilisée dans les Statistiques

Une seule requête est à définir dans le module Statistiques. Il s'agit d'une requête de type REB et sous-type LAQ utilisée par :

• L’action « Calcul Quantités » sur les environnements quantités de récupération,

• par le traitement Diapason « ENV-INI »

Elle permet d'initialiser directement les quantités d'un ou plusieurs articles sur une ou plusieurs périodes d'un environnement quantités de récupération.

L'intérêt de définir une telle requête est de récupérer directement des valeurs issues de données gérées dans d'autres modules de Diapason telles que les historiques de stock, les réceptions de commandes d'approvisionnement ou de se baser sur différents fichiers générés issus de divers sites (par exemple, une saisie de critères pourrait renseigner le nom de fichier qui évolue selon le site et les données traitées par ce dernier ou une requête par type de quantités gérés).

L'objectif étant de récupérer un maximum d'informations pour maintenir des statistiques.

Cette requête reçoit en contexte la variable critère :

SCR.EnvQtRef Référence Environnement Quantités Récupération.

Elle doit initialiser la liste standard « WfLisQteArt » contenant :

Document utilisé dans les Statistiques

Un seul document est à paramétrer dans le module Statistiques. Il est utilisé par l’action « Contrôle Quantités » sur les environnements quantités de récupération.

Ce document pourra être utilisé dans le cadre d'une vérification des quantités renseignées sur un environnement quantités de récupération.

Ce document est obligatoirement un document de type '8' REB/Liste et reçoit obligatoirement la variable critère :

SCR.EnvQtRef Référence Environnement Quantités Récupération.

Les tables concernées par le module des Statistiques, disponibles dans la base COI, sont :

EnvQtEnt Définition Environnement Quantités

EnvQtRef Référence Environnement Quantités

EnvQtTyp Type Environnement (avec 9 = Environnement de récupération)

EnvQtPer Périodes liées à un Environnement Quantités

EnvQtRef Référence Environnement Quantités

EnvQtDat Date de début de la période concernée

EnvQtArt Articles liés à un Environnement Quantités

EnvQtRef Référence Environnement Quantités

GenRefTypeArt Type Article

GenRefArt Référence Article

GenOriPrin Origine Principale de l'Article

EnvQtDet Quantités définies sur un Environnement par Article et par Période

EnvQtRef Référence Environnement Quantités

EnvQtDat Date de début de la période concernée

GenRefTypeArt Type Article

GenRefArt Référence Article

GenOriPrin Origine Principale de l'Article

Traitement : ENV-INI « Initialisation Environnement Quantités »

Traitement à paramétrer dans le cadre d'une initialisation d'un environnement quantités de récupération par l'intermédiaire d'une requête REB/LAQ définie au préalable.

Il est nécessaire d'effectuer le paramétrage ci-dessous pour effectuer une initialisation d'environnement quantités de récupération :

Env. Quantités

Référence de l'environnement quantités de récupération suivi du libellé correspondant.

Zone non saisissable.

Les zones suivantes apparaissent sur chacun des volets correspondant aux différents types de quantités gérables sur l'environnement quantités de récupération sélectionné. Seuls les types de quantités gérées sur l'environnement quantités de récupération sont accessibles.

Gestion

Indique si le type de quantité pour lequel la zone est cochée est à prendre en compte par la requête de d'initialisation de l'environnement quantités. Zone facultative.

Par défaut, les quantités initialisées par la requête REB/LAQ, dont le type n'est pas géré par l'environnement quantités de récupération, ne sont pas prises en compte.

Cumul Quantités

Indique si les quantités récupérées par la requête REB/LAQ doivent être cumulées aux quantités déjà définies sur l'environnement. Zone facultative.

Si cette zone n'est pas cochée, Diapason initialise par défaut toutes les quantités gérées à ?.

Le résultat de l'initialisation effectuée par la requête est visible depuis « Gestion Quantités » OU « Contrôle Quantité »

Exemple

Traitement : ENV-TRA « Transfert entre Environnements Quantités »

Traitement à paramétrer dans le cadre d'un transfert de quantités entre un environnement quantités de récupération et un autre environnement, appelé environnement destinataire.

L'intérêt de paramétrer un tel traitement est, par exemple, d'envisager la récupération mensuelle de données relatives à chacun des sites d'une usine.

Ce traitement peut être lancé par l’action « Transfert Quantités » sur les environnements quantités de récupération.