Paramétrage de gestion des Statistiques
Paramétrage de gestion des Statistiques
Paramètres utilisateurs divers : STAENV-DEF
Environnements quantités défauts pour récupération des statistiques.
Les deux premières lignes du commentaire de ce paramètre sont à renseigner et seront pris en compte par DIAPASON telles que :
1ère ligne : Référence Environnement quantités
Environnement quantités interne ayant une présentation par mois et gérant
au moins les ventes et/ou les expéditions.
Cet environnement quntités est obligatoire pour lancer le Calcul des
Prévisions.
2ème ligne : Référence Environnement quantités forcées
Environnement quantités articles internes (Quantités Forcées) ayant une
présentation par mois et gérant au moins les ventes et/ou les expéditions).
Si cet environnement quantités ne répond pas à ces critères, il ne sera pas
considéré par le Calcul des Prévisions.
Paramètres utilisateurs divers : STAENV-FOR
Environnement quantités permettant de définir des quantités forcées lors de la gestion des résultats du Calcul des Prévisions.
La désignation du paramètre doit contenir un environnement quantités de récupération, ayant une présentation par mois et gérant au moins les ventes et/ou les expéditions.
Si cet environnement quantités ne répond pas à ces critères, il ne sera pas possible de forcer des quantités dans la gestion des résultats.
Paramètres utilisateurs divers : STAQTE-COU
Affectation de couleur aux différents types de quantités gérés sur un environnement quantités.
La désignation du paramètre doit contenir la liste chaînée des couleurs à associer aux types de quantités gérés. Ces couleurs sont utilisées dans les consultations des quantités gérées dans les environnements quantités. L'ordre de définition des différents types de quantités est le suivant :
Ventes
Expéditions
Consommations
Stocks
Fabrication
Approvisionnements
Sous-Traitance
La codification des couleurs disponibles est la suivante :
B Bleu
J Jaune
O Orange
R Rouge
S Saumon (Rose)
V Vert
' ' Blanc
La liste chaînée renseignée doit obligatoirement contenir autant d'éléments que de type de quantités gérés soit sept éléments.
Dans le cas d'une liste chaînée ne comprenant pas sept éléments ou d'une désignation vide, Diaapson prend automatiquement en compte la valeur défaut R,V,B,J,S,O, c'est à dire :
Rouge pour les Ventes
Vert pour les Expéditions
Bleu pour les Consommations
Jaune pour le Stock
Saumon pour la Fabrication
Orange pour les Approvisionnements
Blanc pour la Sous-Traitance.
Paramètres utilisateurs divers : STAQTE-LIB
Définition de libellés sur chacun des types de quantités paramétrés sur un environnement quantités.
La désignation du paramètre doit contenir la liste chaînée des libellés associés aux types de quantités gérés. Ces libellés sont utilisés dans les consultations et les gestions des quantités gérées dans les environnements quantités.
L'ordre de définition des différents types de quantités est le même que l'ordre défini pour le paramètre STAQTE-COU.
La liste chaînée renseignée doit obligatoirement contenir autant d'éléments que de type de quantités gérés soit sept éléments.
Dans le cas d'une liste chaînée ne comprenant pas sept éléments ou d'une désignation vide, Diapason prend automatiquement en compte la valeur défaut V,E,C,S,F,A,ST c'est à dire :
V pour les Ventes
E pour les Expéditions
C pour les Consommations
S pour le Stock
F pour la Fabrication
A pour les Approvisionnements
ST pour la Sous-Traitance
Edition : ISPDPStaVe « Statistiques de Ventes par Famille »
Edition disponible depuis les consultations des tendances par articles sur les ventes.
Le document présente les statistiques des ventes de la liste des articles standards gérés statistique, regroupés par classes statistiques, issus de la saisie des critères ci-dessous :
Famille Saisonnalité Début
Famille Saisonnalité Fin
Référence début et fin d'une famille de saisonnalité.
Correspond à un paramètre utilisateur Article : Famille Saisonnalité
Ss-Fam. Saisonnalité Début
Ss-Fam. Saisonnalité Fin
Référence début et fin d'une sous-famille de saisonnalité.
Correspond à un paramètre utilisateur Article : Sous-Famille Saisonnalité
Classe Statistique Début
Classe Statistique Fin
Référence début et fin d'une classe statistique
L'édition comprend par classe statistique gérées :
autant de lignes que d'articles standards liés à la classe statistique en cours,
une ligne pour la classe statistique.
Les informations présentées par cette édition sont :
DebStats
Date de début des statistiques de ventes renseignée sur l'article standard si elle est ultérieure au dernier mois du passé. Si cette date est vide, il est nécessaire de relancer le Calcul des Prévisions depuis les Classes Statistiques
Code
Référence de l'article standard répondant aux critères saisis ou référence de la classe statistique.
D/L/P
C pour classe.
Libellé
Désignation de l'article standard ou désignation de la classe statistique
Prev.1
Tendance Principale pour les ventes de l'article standard du 1er mois du futur ou Tendance Principale pour les ventes de la classe statistique du 1er mois du futur.
Prev.2
Tendance à Court Terme Historique pour les ventes de l'article standard du 1er mois du futur.
Non initialisée pour la ligne concernant la classe statistique.
Prev.3
Tendance à Moyen Terme pour les ventes de l'article standard du 1er mois du futur.
Non initialisée pour la ligne concernant la classe statistique.
Une colonne pour chacun des mois du passé présentés dans l'ordre décroissant
Ventes pour l'article standard du mois en cours OU Ventes pour la classe statistique du mois en cours.
Remarque
Si la date de dernière récupération est le 01/10/2007 alors :
le dernier mois du passé est le mois d'Août 2007,
le premier mois du passé est le mois d'Octobre 2007, mois correspondant à la date de dernière récupération,
le premier mois du futur est le mois de Novembre 2007.
Edition : ISPDPStaEx « Statistiques d'Expéditions par Famille »
Edition disponible depuis les consultations des tendances par articles sur les expéditions.
Le document présente les statistiques des expéditions de la liste des articles standards gérés statistique, regroupés par classes statistiques, issus de la saisie des critères ci-dessous :
Famille Saisonnalité Début
Famille Saisonnalité Fin
Référence début et fin d'une famille de saisonnalité.
Correspond à un paramètre utilisateur Article : Famille Saisonnalité
Ss-Fam. Saisonnalité Début
Ss-Fam. Saisonnalité Fin
Référence début et fin d'une sous-famille de saisonnalité.
Correspond à un paramètre utilisateur Article : Sous-Famille Saisonnalité
Classe Statistique Début
Classe Statistique Fin
Référence début et fin d'une classe statistique
L'édition comprend par classe statistique gérées :
autant de lignes que d'articles standards liés à la classe statistique en cours,
une ligne pour la classe statistique.
Les informations présentées par cette édition sont :
DebStats
Date de début des statistiques d'expéditions renseignée sur l'article standard si elle est ultérieure au dernier mois du passé. Si cette date est vide, il est nécessaire de relancer le Calcul des Prévisions depuis les Classes Statistiques.
Code
Référence de l'article standard répondant aux critères saisis ou Référence de la classe statistique.
D/L/P
C pour classe.
Libellé
Désignation de l'article standard ou Désignation de la classe statistique
Prev.1
Tendance Principale pour les expéditions de l'article standard du 1er mois du futur ou Tendance Principale pour les expéditions de la classe statistique du 1er mois du futur.
Prev.2
Tendance à Court Terme Historique pour les expéditions de l'article standard du 1er mois du futur.
Non initialisée pour la ligne concernant la classe statistique.
Prev.3
Tendance à Moyen Terme pour les expéditions de l'article standard du 1er mois du futur.
Non initialisée pour la ligne concernant la classe statistique.
Une colonne pour chacun des mois du passé présentés dans l'ordre décroissant
Expéditions pour l'article standard du mois en cours ou Expéditions pour la classe statistique du mois en cours.
Remarque
Si la date de dernière récupération est le 01/10/2007 alors :
le dernier mois du passé est le mois d'Août 2007,
le premier mois du passé est le mois d'Octobre 2007, mois correspondant à la date de dernière récupération,
le premier mois du futur est le mois de Novembre 2007.
Edition : ISPDPStaE2 « Edition Expéditions sur 12 Mois Glissants) »
Edition disponible depuis les consultations des tendances par articles sur les expéditions uniquement.
Le document présente les statistiques des expéditions des articles standards gérés statistiques liés aux classes statistiques récupérées sur les 12 derniers mois, issues de la saisie de critère ci-dessous :
Classe Statistique Début
Classe Statistique Fin
Référence début et fin d'une classe statistique
Les informations présentées par cette édition sont :
CODE
Référence de l'article standard.
LIBELLE
Désignation de l'article standard.
Une colonne pour chacun des 12 derniers mois du passé présentés dans l'ordre croissant (les noms des colonnes sont référencés de la manière suivante M - <indice décrémenté de 11 à 0>)
M
Expéditions pour l'article standard du mois en cours.
CUMUL
Cumul des expéditions des 12 derniers mois du passé de l'article standard.
MOY
Tendance Moyenne calculée pour l'article standard soit : MOY = CUMUL / 12.
STOCK
Quantité physique disponible pour l'article standard dans le stock de gestion utilisé par le PDAP et défini dans l'application Paramétrage Stock pour Calcul, accessible depuis l'application Définition Jobs & Chaînes dans l'explorateur applicatif Exploitation.
COUV
Taux de couverture du stock calculé en fonction de la quantité disponible en stock et de la tendance moyenne des statistiques pour les expéditions de l'article standard soit : COUV = STOCK / MOY.
Remarque
Si la date de dernière récupération est le 01/10/2007 alors les 12 derniers mois sont compris entre le mois d'Octobre 2007 et le mois de Novembre 2006.
Edition : ISPVeExSta « Tendances des Ventes et Expéditions »
Edition disponible depuis les consultations des tendances par classes statistiques sur les ventes et sur les expéditions.
Le document présente les sorties moyennes des statistiques de ventes et d'expéditions pour chacune des classes statistiques gérées ainsi que le pourcentage d'écart entre les deux statistiques du mois en cours calculé tel que :
Ecart = [ (Vente du Mois – Expédition du Mois ) / Vente du Mois ]* 100
Les informations présentées par cette édition sont :
En Cours
Vente du 1er mois du futur OU
Expédition du 1er mois du futur OU
Ecart calculé pour le 1er mois du futur.
Une colonne pour chacun des 11 mois suivants du futur présentés dans l'ordre croissant (les noms des colonnes sont référencés de la manière suivante M - <indice incrémenté de 1 à 11>)
Vente du mois OU
Expédition du mois OU
Ecart calculé pour le mois.
Total
Total des ventes OU
Total des expéditions OU
Ecart calculé sur le total des ventes et le total des expéditions.
Remarque
Si la date de dernière récupération est le 01/10/2007 alors :
le premier mois du futur est le mois de Novembre 2007
les 11 mois suivants du futur sont compris entre le mois de Décembre 2007 et le mois de Octobre 2008.
Edition : ISATenCSta « Analyse des Prévisions par Classe Statistique »
Edition disponible depuis les consultations des tendances par classes statistiques sur les ventes uniquement.
Le document présente les différentes tendances calculées pour chacune des classes statistiques gérées pour le 1er mois du futur.
Une colonne correspond à une tendance calculée et il y autant de lignes que de classes statistiques gérées.
Remarque
Si la date de dernière récupération est le 01/10/2007 alors :
le premier mois du futur est le mois de Novembre 2007
les 11 mois suivants du futur sont compris entre le mois de Décembre 2007 et le mois d’Octobre 2008.
Requête utilisée dans les Statistiques
Une seule requête est à définir dans le module Statistiques. Il s'agit d'une requête de type REB et sous-type LAQ utilisée par :
L’action « Calcul Quantités » sur les environnements quantités de récupération,
par le traitement Diapason « ENV-INI »
Elle permet d'initialiser directement les quantités d'un ou plusieurs articles sur une ou plusieurs périodes d'un environnement quantités de récupération.
L'intérêt de définir une telle requête est de récupérer directement des valeurs issues de données gérées dans d'autres modules de Diapason telles que les historiques de stock, les réceptions de commandes d'approvisionnement ou de se baser sur différents fichiers générés issus de divers sites (par exemple, une saisie de critères pourrait renseigner le nom de fichier qui évolue selon le site et les données traitées par ce dernier ou une requête par type de quantités gérés).
L'objectif étant de récupérer un maximum d'informations pour maintenir des statistiques.
Cette requête reçoit en contexte la variable critère :
SCR.EnvQtRef Référence Environnement Quantités Récupération.
Elle doit initialiser la liste standard « WfLisQteArt » contenant :
Champ | Type | Description |
GenRefArt | Caractère | Référence article. Obligatoirement un article standard géré statistiques si l'environnement quantités de récupération gère uniquement les articles internes. Sinon soit un article externe soit un article standard géré statistiques DIAPASON créé l'article dans l'environnement quantités de récupération s'il n'y est pas déjà rattaché. |
QteDat | Date | Date liée à la période. DIAPASON calcule la date début de la période en fonction de cette date et de la présentation renseignée sur l'environnement quantités de récupération. DIAPASON créé une nouvelle période si elle n'est pas déjà liée à l'environnement quantités de récupération. |
QteApp | Décimal | Quantité à affecter au type Approvisionnement. Pris en compte uniquement si ce type est géré sur l'environnement. Initialisée par défaut à ? dans la liste. |
QteCso | Décimal | Quantité à affecter au type Consommations. Pris en compte uniquement si ce type est géré sur l'environnement. Initialisée par défaut à ? dans la liste. |
QteExp | Décimal | Quantité à affecter au type Expéditions. Pris en compte uniquement si ce type est géré sur l'environnement. Initialisée par défaut à ? dans la liste. |
QteFab | Décimal | Quantité à affecter au type Fabrication. Pris en compte uniquement si ce type est géré sur l'environnement. Initialisée par défaut à ? dans la liste. |
QteSsT | Décimal | Quantité à affecter au type Sous-Traitance. Pris en compte uniquement si ce type est géré sur l'environnement. Initialisée par défaut à ? dans la liste. |
QteSto | Décimal | Quantité à affecter au type Stocks. Pris en compte uniquement si ce type est géré sur l'environnement. Initialisée par défaut à ? dans la liste. |
QteVte | Décimal | Quantité à affecter au type Vente. Pris en compte uniquement si ce type est géré sur l'environnement. Initialisée par défaut à ? dans la liste. |
Document utilisé dans les Statistiques
Un seul document est à paramétrer dans le module Statistiques. Il est utilisé par l’action « Contrôle Quantités » sur les environnements quantités de récupération.
Ce document pourra être utilisé dans le cadre d'une vérification des quantités renseignées sur un environnement quantités de récupération.
Ce document est obligatoirement un document de type '8' REB/Liste et reçoit obligatoirement la variable critère :
SCR.EnvQtRef Référence Environnement Quantités Récupération.
Les tables concernées par le module des Statistiques, disponibles dans la base COI, sont :
EnvQtEnt Définition Environnement Quantités
EnvQtRef Référence Environnement Quantités
EnvQtTyp Type Environnement (avec 9 = Environnement de récupération)
EnvQtPer Périodes liées à un Environnement Quantités
EnvQtRef Référence Environnement Quantités
EnvQtDat Date de début de la période concernée
EnvQtArt Articles liés à un Environnement Quantités
EnvQtRef Référence Environnement Quantités
GenRefTypeArt Type Article
GenRefArt Référence Article
GenOriPrin Origine Principale de l'Article
EnvQtDet Quantités définies sur un Environnement par Article et par Période
EnvQtRef Référence Environnement Quantités
EnvQtDat Date de début de la période concernée
GenRefTypeArt Type Article
GenRefArt Référence Article
GenOriPrin Origine Principale de l'Article
Traitement : ENV-INI « Initialisation Environnement Quantités »
Traitement à paramétrer dans le cadre d'une initialisation d'un environnement quantités de récupération par l'intermédiaire d'une requête REB/LAQ définie au préalable.
Il est nécessaire d'effectuer le paramétrage ci-dessous pour effectuer une initialisation d'environnement quantités de récupération :
Env. Quantités
Référence de l'environnement quantités de récupération suivi du libellé correspondant.
Zone non saisissable.
Les zones suivantes apparaissent sur chacun des volets correspondant aux différents types de quantités gérables sur l'environnement quantités de récupération sélectionné. Seuls les types de quantités gérées sur l'environnement quantités de récupération sont accessibles.
Gestion
Indique si le type de quantité pour lequel la zone est cochée est à prendre en compte par la requête de d'initialisation de l'environnement quantités. Zone facultative.
Par défaut, les quantités initialisées par la requête REB/LAQ, dont le type n'est pas géré par l'environnement quantités de récupération, ne sont pas prises en compte.
Cumul Quantités
Indique si les quantités récupérées par la requête REB/LAQ doivent être cumulées aux quantités déjà définies sur l'environnement. Zone facultative.
Si cette zone n'est pas cochée, Diapason initialise par défaut toutes les quantités gérées à ?.
Le résultat de l'initialisation effectuée par la requête est visible depuis « Gestion Quantités » OU « Contrôle Quantité »
Exemple
Traitement : ENV-TRA « Transfert entre Environnements Quantités »
Traitement à paramétrer dans le cadre d'un transfert de quantités entre un environnement quantités de récupération et un autre environnement, appelé environnement destinataire.
L'intérêt de paramétrer un tel traitement est, par exemple, d'envisager la récupération mensuelle de données relatives à chacun des sites d'une usine.
Ce traitement peut être lancé par l’action « Transfert Quantités » sur les environnements quantités de récupération.