Paramétrage Général'

Paramètres Utilisateurs

Les paramètres utilisateurs permettent de définir un ensemble de données techniques disponibles pour l'ensemble des applications ne nécessitant en général, qu’une référence et un libellé.

Un paramètre utilisateur est défini :

• pour une entité correspondant à un domaine fonctionnel

• pour un groupe correspondant à l’utilisation du paramètre dans le domaine fonctionnel

Dans la branche applicative « Paramètres Utilisateurs », le premier niveau présente les entités et le second les groupes utilisés pour l’entité.

Remarque : Un paramètre utilisateur par défaut ayant comme référence « 0 » et comme désignation « Défaut DIAPASON » existe obligatoirement pour chaque groupe de paramètres.

Définition des Paramètres Utilisateurs

• Entité

Uniquement en consultation. Déduite de la branche de l’explorateur applicatif.

• Groupe

Uniquement en consultation. Déduit de la branche de l’explorateur applicatif.

• Information

Information éventuelle d’aide à la définition du paramètre.

Par exemple pour un taux de TVA : La valeur numérique contient le taux de TVA correspondant au paramètre.

• Paramètre

Zone obligatoire. Référence du paramètre. La référence est unique pour une même entité et un même groupe.

• Etat

Uniquement en consultation. Les valeurs possibles sont :

• Figé: Uniquement en consultation. Le paramètre, le groupe ou l’entité sont-ils ou non figés.

  • Si le paramètre est figé, il ne peut être ni modifié, ni supprimé.

  • Si le groupe ou l’entité sont figés, il n’est pas possible de créer, modifier ou supprimer les paramètres.

• Désignation

Zone facultative. Description du paramètre. Elle sert à décrire le paramètre dans tous les affichages l’utilisant.

Pour certains paramètres, cette zone est utilisée pour indiquer une information de paramétrage. Dans ce cas, la zone « Information » indique comment renseigner la désignation.

• Valeur Num.

Zone facultative. Valeur numérique associée au paramètre. Elle est utilisée pour valoriser des informations relatives au paramètre. Si elle doit être renseignée, la zone « Information » l’indique.

• Valeur Log.

Zone facultative. Valeur logique associée au paramètre. Elle est utilisée pour paramétrer un comportement spécial lié au paramètre. Si elle doit être renseignée, la zone « Information » l’indique.

• Valeur Date

Zone facultative. Date associée au paramètre. Elle est utilisée pour dater des informations relatives au paramètre. Si elle doit être renseignée, la zone « Information » l’indique.

• Commentaire

Zone facultative. Permet de définir un commentaire pour le paramètre. Pour certains paramètres, cette zone est utilisée pour indiquer une information de paramétrage. Dans ce cas, la zone « Information » indique comment renseigner le commentaire.

Sur cette application, les actions possibles sont les actions de gestion standard :

• Création, Modification, Duplication, Suppression.

Liste des Entités / Groupes

Le tableau ci-dessous présente la liste des entités / groupes pour lesquels des paramètres utilisateurs peuvent être définis, la colonne « Valeur » indique les zones à renseigner pour définir le paramètre. Les groupes de paramètres sur fond gris sont figés.

Export-Import de Tous les Paramètres Utilisateurs

Cette application permet de consulter les paramètres utilisateurs définis dans DIAPSON, toutes entités et tous groupes confondus. Les informations présentées sont les mêmes que celles décrites dans l’application « Paramètres Utilisateurs ».

Sur cette application, les actions d’exportation et d’importation de données sont disponibles.

Paramètres Généraux Particuliers

Gestion des formats de fichiers

Le format de fichier est déterminé par l’extension paramétrée sur le document. Le nombre de formats de fichier que peut gérer Microsoft Word peut varier selon la configuration du poste d’impression : il dépend essentiellement des options d’installation de Word et des convertisseurs de fichiers éventuellement installés sur la machine.

Pour permettre d’utiliser tous les formats disponibles dans Word, l’association entre le format de fichier Word et l’extension de fichier est paramétrée dans Diapason.

Dans tous les explorateurs, la branche « Données Techniques / Paramètres Généraux / Paramètres Utilisateurs / Paramètres Généraux / Formats de fichier Word » permet de créer des formats de fichiers.

La zone « Paramètre » contient l’extension du fichier sans le point.

La zone « Désignation » contient le libellé du format de fichier.

La zone « Valeur Num. » contient le numéro identifiant le format correspondant pour le logiciel Word installé sur le serveur d’édition.

Il est possible d’associer des extensions différentes à un même identifiant de format Word.

Exemple : Le Format HTML avec l’extension « .HTM » ou « .HTML ».

Seuls les formats standards disposent d’un numéro fixe quelle que soit la configuration. Les formats standards sont Document Word, Texte, Texte mis en forme RTF, …

Pour visualiser l’ensemble des formats disponibles sur votre configuration, vous pouvez utiliser la Macro Visual Basic pour Application suivante :

Sub ListeFormat()

For Each fc In FileConverters

If fc.CanSave = True Then MsgBox fc.SaveFormat & vbCr & fc.FormatName

Next fc

End Sub

Elle permet d’afficher tous les formats d’enregistrements utilisables avec leur identifiant respectif.

Pour l’utiliser : exécutez Microsoft Word sur le serveur d’édition. Lancez l’éditeur Visual Basic (Alt+F11), ajoutez un module à votre projet, tapez le code ci-dessus dans le module puis exécutez cette macro (F5).

Icônes Client Diapason

Ce groupe où les actions de création et de suppression sont possibles va contenir les icônes dites « spécifiques », c’est-à-dire qui ne sont pas définies par ISIA. C’est dans ce groupe qu’il faut placer les icônes personnelles pour les articles, etc.

Remarque : le chemin complet peut être spécifié (exemple : C:\icones\monicone.ico) ou bien une variable d’environnement peut être définie (DIAPICOCLI). Si elle existe, c’est dans le dossier spécifié que Diapason ira chercher les icônes dont le chemin n’est pas défini (exemple : DIAPICOCLI=C:\icones\).

Icônes Défaut Diapason

Ce groupe où seule l’action de modification est possible va contenir des associations entre une référence icône et une autre référence souhaitée définie dans le groupe « Client » ou « ISIA ».

Exemple : FAT-WAIT qui définit l’icône de visualisation d’une étape de file d’attente en attente pointe par défaut sur l’icône de référence « FAT-WAIT » qui est en fait le fichier « exclamat.bmp ». Pour changer cette icône, mettre dans la désignation de l’icône défaut une référence existante dans « Icônes utilisées pour Diapason » : « FeuRouge ». Les étapes de file d’attente en attente auront alors comme icône un feu rouge.

Remarque : pour que les modifications soient prises en compte, il faut sortir de Diapason.

Icônes Utilisées pour Diapason

Ce groupe, entièrement figé, contient les icônes définies par ISIA. Pour surcharger une icône choisie par ISIA, créer une référence dans le groupe « Icônes Client Diapason » portant la même référence que la référence à remplacer. La désignation contient le chemin de l’icône choisie.

Gestionnaires

Le gestionnaire permet de filtrer les entités auxquelles il correspond. Par exemple, pour une entreprise disposant de plusieurs services d’achats, il est possible de définir autant de gestionnaires que de services.

Chaque utilisateur est rattaché à un ou plusieurs gestionnaires.

Il existe différents types de gestionnaires, chaque type correspondant à une partie du flux :

• Gestionnaire de ventes

• Gestionnaire d’achats

• Gestionnaire de fabrication

• Gestionnaire de stock

• Gestionnaire logistique

• Gestionnaire de facturation.

Définition des Gestionnaires

• Gestionnaire

Zone obligatoire. Référence gestionnaire. Saisie uniquement en création.

• Nom

Zone facultative. Description du gestionnaire apparaissant dans les branches d’explorateurs applicatifs dites « Par Gestionnaire ».

• Approvisionnements

Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour les approvisionnements.

• Fabrication

Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour la fabrication.

• Stock

Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour les stocks.

• Ventes

Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour la gestion commerciale.

• Logistique

Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour la logistique.

• Facturation

Zone facultative. Gestionnaire utilisé ou non pour la facturation client.

• Unité Prod.

Zone non saisissable. Liste des unités de production rattachées au gestionnaire, mise à jour automatiquement lors du rattachement des gestionnaires à une unité de production.

Remarque : Lors de la création d’un gestionnaire, si un utilisateur existe avec la même référence, le lien gestionnaire / utilisateur est automatiquement créé.

Sur cette application , les actions de gestion disponibles sont :

• Création, Modification, Duplication, Suppression.

• Accès Suivi de Fabrication (voir Accès Suivi de Fabrication)

• Liens Gestionnaire / Utilisateurs (voir Liens Gestionnaire Utilisateurs)

• Gestionnaire Défaut (voir Gestionnaires Défaut)

Accès Suivi de Fabrication

Cette action n’est active que si le gestionnaire courant est défini comme gestionnaire de fabrication. Elle permet de paramétrer l’accès aux applications de déclarations de fabrication par files d’attente pour tous les utilisateurs rattachés au gestionnaire.

(Voir Documentation Suivi de Production).

Liens Gestionnaire / Utilisateurs

Cette action permet de lier le gestionnaire courant aux utilisateurs. Ces liens sont utilisés pour définir les branches d’explorateurs applicatifs dites « Par Gestionnaire ».

Ce Drag & Drop permet de sélectionner et de désélectionner les utilisateurs liés au gestionnaire.

Gestionnaires par Défaut

Cette action permet de définir pour chaque utilisateur, parmi les gestionnaires qui lui sont rattachés, son gestionnaire par défaut, dans chaque domaine. La définition des gestionnaires par défaut se fait dans le tableur :

• Utilisateur

En consultation uniquement. Référence utilisateur.

• Nom Utilisateur

En consultation uniquement. Nom de l’utilisateur.

• Gest. App.

Gestionnaire d’approvisionnements par défaut.

• Gest. Fab.

Gestionnaire de fabrication par défaut.

• Gest. Sto.

Gestionnaire de stock par défaut.

• Gest. Vte.

Gestionnaire de ventes par défaut.

• Gest. Log.

Gestionnaire Logistique par défaut.

• Gest. Fac.

Gestionnaire de facturation par défaut.

Remarque : Lors de la définition des liens Gestionnaire / Utilisateurs, le premier gestionnaire, dans chaque domaine, rattaché à un utilisateur est défini comme étant son gestionnaire par défaut.

Unités de Mesure

Les unités de mesure sont utilisées dans tous les flux de gestion pour indiquer comment sont exprimées les quantités, unités de longueur, de surface, de poids … La définition des unités de mesure est accessible depuis tout explorateur applicatif dans la branche des Paramètres Généraux :

Définition des Unités de Mesure

• Référence

Zone obligatoire. Référence de l’unité de mesure. Saisie uniquement en création.

• Désignation

Zone facultative. Description de l’unité de mesure.

• Libellé Aff.

Zone facultative. Libellé de l'unité dans tout affichage au sein de DIAPASON. Il doit donc être le plus explicite possible.

• Commentaire

Zone facultative. Commentaire associé à l’unité de mesure.

• Date Création

Uniquement en consultation. Date de création de l’unité de mesure.

• Util. Créateur

Uniquement en consultation. Utilisateur ayant créé l’unité de mesure.

• Date Modif.

Uniquement en consultation. Date de dernière modification de l’unité de mesure.

• Util. Modif.

Uniquement en consultation. Utilisateur ayant effectué la dernière modification de l’unité de mesure.

Sur cette application, les actions de gestion sont :

• Création, Modification, Duplication, Suppression.

• Gestion Conversion (voir Conversions entre Unités de Mesure)

Gestion des Conversions entre Unités de Mesure

Cette action permet de gérer les coefficients de conversion entre les différentes unités de mesure.

Description de la liste :

• Unité

Unité de mesure source.

• Unité Liée

Unité de mesure cible

• Conversion

Méthode de conversion entre les deux unités de mesure.

Par exemple :

• Conversion entre BARRE10 et M ; il faut multiplier la quantité par 10 (10,00000000)

• Conversion entre BARRE et M : il faut multiplier la quantité par 1 puis par la valeur de la variable standard article « CarLong » (1,00000000 * SAS.CarLong)

• Conversion entre BARRE10 et UN ; il faut faire successivement la conversion entre BARRE10 et M puis entre M et UN (M)

Description de la fiche :

• Dans

Quantité d’unité de mesure principale entrant dans la conversion. Obligatoire

• (Unité de Mesure Principale)

Référence de l’unité de mesure principale. La liste déroulante permet de sélectionner une unité de mesure. Obligatoire

• Il y a

Quantité d’unité de mesure liée entrant dans la conversion. Obligatoire

• (Unité de Mesure Liée)

Référence de l’unité de mesure liée. La liste déroulante permet de sélectionner une unité de mesure. Obligatoire

• (Mode de Conversion)

Mode de conversion utilisé. Les valeurs possibles sont :

• (Type de Variable)

Type de la variable à utiliser pour la conversion si le mode de conversion est « * » ou « : ». La liste déroulante présente les types de variables possibles :

• (Variable ou Unités de Mesure Intermédiaires)

Référence de la variable à utiliser pour la conversion si le mode de conversion est « * » ou « : », cette variable doit être du type renseigné précédemment. La sélection présente les variables numériques correspondant au type de variable saisi précédemment.

Liste chaînée des unités de mesure intermédiaires à utiliser pour la conversion si le mode de conversion est « L » avec comme séparateur « , ». Les conversions doivent être définies entre ces différentes unités de mesure. La sélection présente alors les combinaisons possibles entre l’unité principale et l’unité liée.

• Commentaire

Commentaire associé à la conversion

• Date Création

Date de création de la conversion. Non saisissable.

• Uti. Créateur

Référence de l’utilisateur ayant créé la conversion. Non saisissable.

• Date Mod.

Date de la dernière modification de la conversion. Non saisissable.

• Uti. Mod.

Référence de l’utilisateur ayant effectué la dernière modification de la conversion. Non saisissable.

Sur cette application, les actions possibles sont les actions de gestion standard :

• Création, Modification, Duplication, Suppression.

Remarque : Lors de la mise à jour d’une conversion (création, modification, suppression …) d’un lien, le lien inverse en maintenu automatiquement. Par exemple, lors de la modification de la conversion entre UN et BOITE, la conversion entre BOITE et UN est mise à jour.

Exemples :

Conversion simple (sans variable) :

Conversion avec variable :

Conversion avec unités de mesure intermédiaires :

Devises

Les devises sont utilisées dans tous les flux de gestion pour indiquer comment sont exprimés les prix.

La branche applicative de définition des devises est :

Définition des Devises

• Référence 

Zone obligatoire. Référence de la devise. Saisie uniquement en création.

• Désignation

Zone facultative. Description de la devise.

• Libellé Aff.

Zone facultative. Libellé de la devise dans tout affichage au sein de DIAPASON. Il doit donc être le plus explicite possible.

• Nb. Déc. Aff.

Non géré.

• Qté Min. Arr.

Zone facultative. Quantité minimum d’arrondi.

• Qté Mul. Arr.

Zone facultative. Quantité multiple d’arrondi. Permet d’indiquer le nombre de décimales sur lesquelles il faut arrondir les montants.

• Pourcent. Arr.

Zone facultative. Pourcentage d’arrondi (seuil) à partir duquel Diapason passe à la quantité multiple supérieure.

• Commentaire

Zone facultative. Commentaire associé à la devise.

• Date Création

Uniquement en consultation. Date de création de la devise.

• Util. Créateur

Uniquement en consultation. Utilisateur ayant créé la devise.

• Date Modif.

Uniquement en consultation. Date de dernière modification de la devise.

• Util. Modif.

Uniquement en consultation. Utilisateur ayant effectué la dernière modification de la devise.

Sur cette application, les actions de gestion sont :

• Création, Modification, Duplication, Suppression.

• Gestion Conversion (voir Conversions entre Devises)

L’ €URO 

La devise « EUR » (€URO) est la devise interne de DIAPASON dans laquelle sont exprimés tous les prix internes (valorisation des stocks, …). Elle doit obligatoirement être définie car elle est utilisée dans toutes les conversions.

Gestion des Conversions entre Devises

Cette action permet de gérer les taux de change entre les différentes devises et l’€URO.

• Date Deb. App.

Zone obligatoire. Date d’application du taux de change. Saisie uniquement en création.

• Devise

Zone obligatoire. La liste déroulante permet de sélectionner la devise à convertir. Saisie uniquement en création.

• Opérateur

Zone obligatoire. Opérateur de conversion. Les valeurs possibles sont :

• Taux

Zone obligatoire. Taux de change à appliquer entre la devise et l’€uro.

• Conversions

Uniquement en consultation. Permet de vérifier la conversion saisie en donnant un exemple dans les deux sens.

• Date Création

Uniquement en consultation. Date de création de la conversion.

• Util. Créateur

Uniquement en consultation. Utilisateur ayant créé la conversion.

• Date Modif.

Uniquement en consultation. Date de dernière modification de la conversion.

• Util. Modif.

Uniquement en consultation. Utilisateur ayant effectué la dernière modification de la conversion.

Sur cette application, les actions possibles sont les actions de gestion standard :

• Création, Modification, Duplication, Suppression.

Règles d’Arrondis

Si la devise €URO est paramétrée comme suit :

• Si le montant après application du taux de change est inférieur à la quantité minimum d’arrondi (0,008), ce montant n’est pas arrondi à 0,01

• Si le montant après application du taux de change présente une troisième décimale inférieure à 5, ce montant est arrondi à la deuxième décimale (1234,123 devient 1234,12)

• Si le montant après application du taux de change présente une troisième décimale supérieure à 4, ce montant est arrondi à la deuxième décimale supérieure (1234,126 devient 1234,13)

Filtres et Tris

Cette application permet d’exporter les filtres et tris en dehors de leur contexte liste, seules les actions Export/Import étant accessibles.

Paramètres Toute Société

Ces paramètres particuliers sont valables pour toutes les sociétés de DIAPASON et sont définis une seule fois.

Entité

Uniquement en consultation. Déduite de la branche de l’explorateur applicatif.

Groupe

Uniquement en consultation. Déduit de la branche de l’explorateur applicatif

Information

Information éventuelle d’aide à la définition du paramètre. Voir exemple sur écran ci-dessus pour la définition des périphériques.

Référence

Zone obligatoire. Référence du paramètre. La référence est unique pour une même entité et un même groupe.

Etat

Uniquement en consultation. Les valeurs possibles sont :

• Désignation

Zone facultative. Description du paramètre. Elle sert à décrire le paramètre dans tous les affichages l’utilisant.

Pour certains paramètres, cette zone est utilisée pour indiquer une information de paramétrage. Dans ce cas, la zone « Information » indique comment renseigner la désignation.

• Valeur Num.

Zone facultative. Valeur numérique associée au paramètre. Elle est utilisée pour valoriser des informations relatives au paramètre. Si elle doit être renseignée, la zone « Information » l’indique.

• Valeur Log.

Zone facultative. Valeur logique associée au paramètre. Elle est utilisée pour paramétrer un comportement spécial lié au paramètre. Si elle doit être renseignée, la zone « Information » l’indique.

• Valeur Date

Zone facultative. Date associée au paramètre. Elle est utilisée pour dater des informations relatives au paramètre. Si elle doit être renseignée, la zone « Information » l’indique.

• Commentaire

Zone facultative. Permet de définir un commentaire pour le paramètre. Pour certains paramètres, cette zone est utilisée pour indiquer une information de paramétrage. Dans ce cas, la zone « Information » indique comment renseigner le commentaire.

Sur cette application, les actions possibles sont les actions de gestion standard :

• Création, Modification, Duplication, Suppression.

Les groupes de paramètres toute société sont :

Erreurs DIAPASON

C’est la liste des codes erreurs DIAPASON et de leurs libellés. Les codes erreurs sont de 2 types :

• Serveur  : codes issus de la partie serveur (commencent par « G/ »).

  • Client  : codes issus de la partie client (commencent par « GCli/ »).

Erreurs DIAPASON pour Serveur

Exemple de code erreur « Serveur » :

Erreurs DIAPASON pour Client

La liste présentée est identique à la liste des erreurs pour Serveur.