Règles REB/INV création d'une liste de comptage en gestion vrac

Pour un inventaire vrac de type liste de comptage, on doit renseigner une requête REB/INV, qui permet de générer la liste de comptage.

Une listes de comptage est une liste d’articles sur laquelle les quantités inventoriées doivent être renseignées.

• elle doit être disponible sur papier, mais également sur l’écran de saisie des quantités inventoriées, dans le même ordre que sur la liste papier

• un même article peut apparaître sur plusieurs listes de comptage, et donc être inventorié plusieurs fois si on a plusieurs listes de comptage sur la section

Cette procédure est par exemple bien adaptée à l’inventaire des en-cours d’atelier : l’atelier est par exemple décrit sur DIAPASON par une seule section sur laquelle il existe en réalité plusieurs postes de fabrication, chaque poste faisant l’objet d’un inventaire : pour DIAPASON, l’inventaire sera réalisé par liste de comptage sur la section, mais en disposant de listes spécifiques pour chaque poste.

Où renseigner cette requête ?

On la renseigne dans lé définition de l’inventaire, pour un inventaire de type [1] Liste de comptage :

Comment rédiger cette requête ?

Avant d’exécuter la requête REB, le contexte est le suivant :

• SCR.StoInvRef : référence inventaire

• SCR.StoInvEvt : Contient la valeur “IC”

• SCR.StoInvEntMod : Mode de données inventoriées (contient ‘V’ pour vrac)

• SCR.StoInvTypMod : Type de gestion par rapport au mode.

La combinaison StoInvEntMod /StoInvEntTyp permet de connaître le contexte de génération : V1=Vrac liste de comptage et V2=extraction d’articles.

➡️ Il s’agit de définir une requête de type REB (sous type : INV : Requêtes pour Génération Listes Comptage) dont le but est d’initialiser deux listes standard DIAPASON:

	On commence par saisir les critères qu’on souhaite demander à l’utilisateur pour lancer l’extraction.
	On va ensuite écrire la requête en fonction de notre besoin…
	Enfin, on vient créer 2 listes: La liste WfInvCptLis (Stock : Articles dans Listes Comptage) qui correspond à la définition des articles rattachés à une liste de comptage, et qui contient les champs : InvLisBas (caractère): Référence Liste d'Article à Inventorier. Clé de regroupement des articles dans une liste. Information obligatoire ! MdiArt (caractère): Mot Directeur, clé de tri articles / liste. Cette information est utilisée pour trier les articles d’une liste de comptage pour la saisie ou éventuellement les documents. Information facultative. RefArt (caractère): Référence Article Rattaché. Information obligatoire ! RefEmplaStock (caractère): Référence Emplacement Stockage. Facultatif ! Si cette liste d’articles est utilisée par plusieurs listes de comptage, cette information doit être vide. Autrement, elle peut contenir un emplacement particulier dans la section correspondante (lien avec autre liste). Cela permet également de pouvoir disposer dans la même liste du même article plusieurs fois (à des emplacements différents). La liste WfInvCptLDe (Stock : Listes de Comptage pour Inventaire) qui correspond à la liste des listes de comptage qui vont être utilisées lors de l’inventaire, et qui contient les champs : InvLisBas (caractère): Référence Liste Article (dans WfInvCptLis. C’est la clé d’identification des articles qui devront être inventoriés. Elle permet de faire le lien avec la liste WfInvCptLis et d’utiliser la même liste d’articles sur plusieurs listes de comptage. Information obligatoire ! InvLisDes (caractère): Désignation Liste Unique pour Inventaire. Cette désignation est utilisée dans les présentations à l’écran des sélections des listes de comptage. Information facultative ! InvLisMDi (caractère): Mot Directeur Liste Unique pour Inventaire. Cette information est utilisée pour trier les listes de comptage lors de leurs présentations à l’écran. Information facultative ! InvLisRef (caractère): Référence Liste Unique pour Inventaire. Non utilisé par DIAPASON, mais peut être utile dans la requête de génération des listes de comptage. Information facultative ! RefSection (caractère): Section sur laquelle s'applique la liste. Information obligatoire ! RefEmplaStock (caractère): Référence Emplacement Stockage. Facultatif ! Si un emplacement est renseigné, suivant l’organisation de stockage de la section, celui-ci sera considéré pour les articles n’ayant pas d’emplacement défini.

Après l’exécution de la requête…

Après exécution de la requête de génération des listes de comptage, DIAPASON réalise un certain nombre de contrôles (ordre chronologique de traitement) :

• Dans la Liste WfInvCptLis :

  • On vérifie l’existence des articles renseignés : si l’article renseigné n’existe pas, celui-ci est supprimé dans toutes les listes où il se trouve avant enregistrement du résultat de la génération.

• Dans la Liste WfInvCptLDe :

  • On vérifie l’existence de la section renseignée : si la section renseignée n’existe pas, la liste de comptage définie est supprimée avant enregistrement du résultat de la génération.

  • Si la liste d’articles (WfInvCptLDe.InvLisBas) n’existe pas dans la liste des articles (WfInvCptLis), la liste de comptage est supprimée.

L’affectation des emplacements est la suivante (ordre chronologique d’analyse) :

• si aucun emplacement n’est défini sur l’article (WfInvCptLis.RefEmplaStock = ‘’) et aucun emplacement n’est défini sur la liste de comptage (WfInvCptLDe.RefEmplaStock = ‘’), l’emplacement considéré est l’emplacement défaut de l’article dans la section.

• si un emplacement est défini pour l’article (WfInvCptLis.RefEmplaStock) et que celui-ci est cohérent par rapport à la section, celui-ci est considéré.

• si un emplacement est défini pour l’article (WfInvCptLis.RefEmplaStock) et que celui-ci est incohérent par rapport à la section, l’emplacement considéré est l’emplacement défaut de l’article dans la section.

• Si un emplacement n’est pas défini pour l’article (WfInvCptLDe.RefEmplaStock = ‘’) et qu’un emplacement est défini sur la liste de comptage (WfInvCptLis.RefEmplaStock), l’emplacement considéré est celui défini sur la liste de comptage (WfInvCptLis.RefEmplaStock).

• Liste WFInvLisSec : si l’emplacement n’existe pas, la liste ne sera pas générée.